Az idő kiszámítása a Google Táblázatokban

Akár egy gyors pénzügyi táblázatot szeretne összeállítani, akár egy munkatársával szeretne együtt dolgozni egy Excel-szerű dokumentumon, a Google Táblázatok nagyszerű webalapú, ingyenes alternatívája az Excelnek.

A táblázatkezelő programok egyik legértékesebb tulajdonsága a rugalmasságuk. A táblázatok szolgálhatnak adatbázisként, számítási motorként, statisztikai modellezési platformként, szövegszerkesztőként, médiakönyvtárként, teendők listájaként stb. A lehetőségek szinte végtelenek. A táblázatok – köztük a Google Táblázatok – mindennapi felhasználása az alkalmazottak óránkénti munkabeosztásának vagy számlázható munkaidejének nyomon követése.

Ha a Google Táblázatokat használja az idő ilyen módon történő nyomon követésére, akkor gyakran előfordul, hogy ki kell számítania két időbélyeg közötti különbséget (a két különböző időesemény között eltelt idő). Például, ha valaki 9:15-kor jelentkezett be, majd 16:30-kor távozott, akkor 7 óra 15 percig volt rajta az óra. Ha ehhez a Táblázatokat kell használnia, akkor gyorsan észreveszi, hogy nem az ilyen jellegű feladatok kezelésére tervezték.

Mégis, bár a Google Táblázatok kezeli az időzítési naplózási funkciókat, némi előkészülettel könnyű rávenni. Ez a cikk bemutatja, hogyan számíthatja ki automatikusan a különbséget két időbélyeg között a Google Táblázatok használatával.

Idők hozzáadása és munkaidő kiszámítása a Google Táblázatokban

Az időadatokat tartalmazó két cella közötti különbség méréséhez a Google Táblázatoknak meg kell értenie, hogy a cellák adatai időadatok. Ellenkező esetben a 9:00 és 10:00 közötti különbséget 100-nak számítja, nem pedig 60 percet vagy egy órát. Az időkülönbségek helyes megszámlálásához az időoszlopokat a következőképpen kell formázni Idő az időtartam oszlop pedig mint Időtartam .

Továbbá a számítás szándékosan visszafelé történik (time out – time in), mert figyelembe kell vennie az AM/PM átmeneteket, így nem kap negatív számokat. Ezért 14:00 – 9:00 = 5.00 óra, míg 9:00 – 14:00 = -5.00 óra. Teszteld ha van kedved.

Az alábbiak szerint készíthet formázott munkaidő-nyilvántartást, amelyen a személy munkába állása, távozásának ideje és a számított munkaidő látható:

1. Nyissa meg a konkrét Google lap.
   
2. Válassza ki a sajátját Időpont: oszlopban, és kattintson a 123 formátum legördülő menüben, majd válassza ki Idő mint a formátum.
   
3. Válaszd ki a Időtúllépés: oszlopban, majd kattintson a 123 legördülő menüelemet, majd válassza ki Idő.
   
4. Válaszd ki a Ledolgozott órák száma: oszlop. Kattintson a 123 legördülő menüelemet, és válassza ki Időtartam mint a formátum.
   
5. A képlet aktiválásához a Ledolgozott órák száma oszlop, írja be: ' =(C2-A2) ” ahol C2 az Időtúllépés cella, A2 pedig a Bemeneti idő cella.

Ez minden benne van. A fent felsorolt ​​lépések követésével és a megadott képlet használatával viszonylag egyszerű az idő kiszámítása a Google Táblázatokban. Mi a teendő, ha szüneteket szeretne hozzáadni a számításokhoz? Olvass tovább, hogy megtudd.

Időbeli hézagok vagy munkaszünetek hozzáadása az idő kiszámításához a Google Táblázatokban

Hacsak a fizetett ebéd vagy a rövid távú szabadság nem jelent előnyt az üzletben, előfordulhat, hogy ki kell számítania a munkaidő szüneteit. Még akkor is, ha a szünetek nem fizetett idők, a legjobb, ha külön bejegyzéseket adunk meg, szemben a „Belépési idő” és a „Time Out” szünetekkel. Íme, hogyan kell csinálni.

Jegyzet: Csakúgy, mint az alapidő- és időtúllépés-számításoknál, az időt fordítva kell kiszámítani a következőképpen: „Time out” – „Time In”, kivéve, hogy a képlet között szünetidő-bejegyzések vannak.

hogyan tölthet le cc-t a simekhez 4

1. Válassza ki a sajátját Kitörni: oszlopot, és kattintson a 123 formátum legördülő menüben, majd válassza ki Idő mint a formátum.
2. Válassza ki a sajátját Betörés: oszlopban kattintson a 123 formátum legördülő bejegyzést a menüben, majd válassza ki Idő mint a formátum.
3. Számítsa ki az órát a Ledolgozott órák száma Oszlop. Típus ' =(C2-A2)+(G2-E2) ”, ami azt jelenti, hogy [ Kitörés (C2) – Idő (A2) ] + [ Időtúllépés (E2) – Betörés (G2)] .
4. Használja a számítást minden sorhoz, hogy az Ön Ledolgozott órák száma Az oszlop így néz ki.
   

Dátumok hozzáadása a munkaidő-nyilvántartásokhoz a Google Táblázatokban

Ha inkább dátumokat szeretne hozzáadni a munkaidő-bejegyzésekhez, akkor a folyamat ugyanaz, mint az idő hozzáadásának, kivéve, hogy Dátum idő mint a formátum helyett Idő . A cellákban a „HH/NN/YYYY ÓÓ/HH/SS” jelenik meg, ha a Dátum és idő formátumot választja.

A percek tizedesjegyekké alakítása a Google Táblázatokban

Ha az időnövekedéssel foglalkozik, hasznos lehet percek helyett tizedesjegyekké alakítani, azaz „1 óra 30 perc = 1,5 óra”. A percek tizedesjegyekre konvertálása egyszerű; ennek több módja is van.

1. Válaszd ki a Dolgozott idő oszlopban kattintson a 123 menübe a tetején, majd módosítsa a formátumot Időtartamról erre Szám. Figyelmen kívül hagyja a cellákban megjelenő furcsa karaktereket.
2. Az elsőben Dolgozott idő cella, másolja/írja be: „ =(C2-A2)*24+(G2-E2)*24 ” idézőjelek nélkül. Ügyeljen arra, hogy módosítsa a képletet a megfelelő cellaazonosítókra, például C2-A2.
3. Másolja ki az elsőben létrehozott képletet Dolgozott idő cellát, és illessze be az oszlop összes többi munkaidő cellájába. A Google automatikusan formázza a cellákat a megfelelő cellaazonosítókkal.

Végezetül, a Google Táblázatok nem kifejezetten munkaidő-nyilvántartások készítésére lettek tervezve, de könnyen konfigurálható erre. Ez az egyszerű beállítás azt jelenti, hogy gyorsan és egyszerűen nyomon követheti a ledolgozott órákat. Amikor az időintervallumok átlépik a 24 órás határt, a dolgok kissé bonyolultabbá válnak, de a Táblázatok még mindig meg tudják oldani, ha időről dátumra váltanak.

A cikkünket is elolvashatja annak kiszámítása, hogy hány nap telt el két dátum között a Táblázatokban .

A Google Táblázatok időszámításával kapcsolatos GYIK

Hogyan lehet megtalálni a legrövidebb vagy legmagasabb munkaidőt a Google Táblázatokban?

Ha gyorsan meg kell találnia a legkevesebb ledolgozott időt, ez a képlet segíthet. A MIN() függvény egy beépített függvény, amely lehetővé teszi, hogy megtalálja a minimális értéket egy számlistában.

1. Hozzon létre egy új cellát (ebben a példában I2), és állítsa a formátumot a következőre: „ Időtartam .” Másolja/írja be a függvényt =MIN(E2:E12) ” idézőjelek nélkül, és illessze be a cellába. Ügyeljen arra, hogy módosítsa a cellaazonosítókat, például ' E2 .”

Most a Min. Ledolgozott órák száma oszlopban a legalacsonyabb ledolgozott órákat kell mutatni, például 5:15:00.

hogyan lehet átfordítani egy választékot a paint.net-ben

Könnyen alkalmazhatja a MIN() vagy MAX() függvényt egy oszlophoz vagy cellacsoporthoz. Próbáld ki magad.

Hogyan számítható ki az összes ledolgozott munkaóra a Google Táblázatokban?

Ha nem ismeri a programozást vagy az Excelt, akkor a Google Táblázatok egyes beépített funkciói furcsának tűnhetnek. Szerencsére nem kell sok az összes ledolgozott óra kiszámításához. Ebben a példában kiszámítjuk az összes alkalmazott által egy nap alatt ledolgozott összes munkaórát.

1. Hozzon létre egy új cellát, és rendelje hozzá Időtartam .

2. A Képlet (fx) Rúd : típus ' =SZUM(E2:E12) ” idézőjelek nélkül, amely cellákból adja meg az összes ledolgozott órát E2 keresztül E12 . Ez a képlet az Excel és a különféle programozási nyelvek szabványos szintaxisa.

A végösszegnek '67:20:00' formátumban kell megjelennie, és így kell kinéznie: