Készítenie kell egy felmérést vagy közvélemény-kutatást? Mi lenne, ha szórakoztató vetélkedőt készítenél a gyerekeknek?
Korábban az ilyen típusú űrlapokat a semmiből kellett létrehoznia egy szövegszerkesztő program segítségével. De a Google talált erre megoldást. Ők hozták létre a Google Forms-ot, és a Microsoft hamarosan követte a példáját.
De melyik forma a megfelelő forma az Ön számára?
Ez attól függ, mit akarsz csinálni.
a Windows 10 indítósávja nem nyílik ki
Ismerje meg a Google Forms és a Microsoft Forms előnyeit és hátrányait, hogy kiválaszthassa az Ön igényeinek megfelelőt.
Google űrlapok és Microsoft űrlapok
A Google Forms és a Microsoft Forms egyaránt ugyanazokat az alapvető funkciókat kínálja, ezért nehéz lehet választani a kettő közül. Az elsődleges funkciók közül néhány a következőket tartalmazza:
Kérdések és válaszok sablonok
Mindenekelőtt mindkét űrlap választási lehetőséget kínál a kérdések feltevésére és a válaszok naplózására. De a Google ezen a területen kissé megelőzi a Microsoftot, több választási lehetőséggel a kérdéstípusok körében.
A feleletválasztós válaszok alappillérei, de a Google lehetővé teszi a felhasználók számára olyan űrlapok kidolgozását is, amelyek szöveges és lineáris léptékű válaszokat igényelnek. Akár több szakaszt is használhat egyetlen űrlapon, vagy feltételes logikát adhat hozzá Google-űrlapjaihoz.
A Microsoft viszont nem támogat több, különálló szakaszt. Használhatja az Elágazás vagy a feltételes logikát az MS űrlapokban, de az űrlaptípusokban történő választása hat lehetőségre korlátozódik, például Szöveg és Feleletválasztós válaszok.
Megosztás és együttműködés másokkal
Mindkét eszköz lehetővé teszi az űrlapok megosztását másokkal.
A Microsofttal csak egy aktív MS azonosítóra van szükség, hogy közvetlenül vagy e-mailben megossza a linket. Használhatja a weboldalak beágyazási funkcióját is. Azonban nem korlátozhatja, hogy ki kattintson a linkre, hacsak nem rendelkezik fizetett előfizetéssel. Nem adhat hozzá munkatársakat a Microsoft Forms ingyenes verziójával.
A Google ugyanúgy engedélyezi a linkek megosztását, mint a Microsoft, de lehetővé teszi az együttműködők hozzáadását anélkül, hogy további dollárokat kellene fizetnie. Csak egy működő e-mail címre van szüksége ahhoz, hogy valakit együttműködőként felvehessen. A Google azt is lehetővé teszi, hogy jobban ellenőrizze, hogy ki látja az űrlapot szerkesztési lehetőségekkel, hogy kinek van hozzáférése vagy ki adhat hozzá munkatársakat.
A sablonok királya
Hacsak nem a tervezőiparban dolgozik, vagy rengeteg ideje van a tanulásra, az esély az, hogy szüksége van egy sablonra, amelyet egyszerűen csak bedugaszolhat és elküldhet. Itt ragyog a Google.
Rengeteg választékot kínálnak a nagyszüleid 50-eséhez tartozó elegáns meghívókbólthévfordulóját egy egyszerű szöveges felmérésnek a csapat számára. Az űrlapigények nagy részét ezzel az egyszerű funkcióval kezelheti.
Sajnos a Microsoft még nem nagyon ért utol az ilyen típusú választékkal és egyszerűséggel.
Stilizált formák
Rendben, tehát lehet, hogy a Microsoftnak nincs a legjobb sablonválasztéka a Google-hez képest. De ezt figyelmen kívül hagyhatja a sokféle témájukkal. Ha a teljes űrlapot átfogó grafikai témák ragaszkodója, akkor itt a Microsoft lehet a egyértelmű nyertes.
Ez nem azt jelenti, hogy a Google nem kínál témaválasztást. Csinálják. Lehet, hogy nem olyan vonzóak vagy dinamikusak, mint a Microsoft témái, de ha hajlandó kompromisszumot kötni egy alapszínvilággal, akkor a Google sablonválasztása megéri.
Tehát ezek az elsődleges funkciók, amelyeket a Google Forms és a Microsoft Forms egyaránt megoszt. Most kezdjünk el néhány olyan dolgot, amely minden formában egyedi.
A Microsoft egyedi űrlapjellemzői
A Microsoft néhány olyan sajátossággal rendelkezik, amelyek döntő tényezők lehetnek az Ön számára:
QR kódok
A Microsoft Forms QR-kódokat ad, amelyek segítenek megosztani a szeretetet. Lehet, hogy ez nem szükséges funkció, de megkönnyíti a mobileszközök és táblagépek felhasználói számára az űrlap elérését és a válaszadást. Ez egy modernebb hangulatot kölcsönöz neki a ma releváns technológia használatával is.
Bónuszként a felhasználók letölthetik a QR-kódot, vagy hozzáadhatják más kommunikációhoz, például az e-mailekhez a könnyebb hozzáférhetőség érdekében.
Táblázat támogatás
A Google Forms és a Microsoft Forms egyaránt támogatást nyújt a megfelelő táblázatokhoz. A különbség abban áll, hogy a beépített támogatás hogyan működik. Az MS felhasználók számára ez azt jelenti, hogy egy aktív Office Suite programot kell megnyitni és letölteni a táblázatot a rendszerre. Miután ez megtörtént, importálhatja belőle az űrlapadatokat.
A Google egyedi űrlapjellemzői
Még mindig bizonytalan a Google űrlapokkal kapcsolatban?
Vessen egy pillantást néhány olyan exkluzív szolgáltatásra, amelyeket nem talál a Microsoft Forms szolgáltatásban:
Fájlok feltöltése
Ha nyomon kell követnie az egyetemi vagy iskolai feladatokat, a Google Forms lehetővé teszi fájlok feltöltését. Ez a funkció megkönnyíti, ha a dokumentumellenőrzéshez szüksége van az űrlapokra.
Táblázat támogatás
Mint fent említettük, mind a Microsoft, mind a Google beépített támogatást kínál a saját táblázatkezelő programjaihoz. De a Google egy kicsit megkönnyíti, mert az információkat a felhő tárolja. Ez azt jelenti, hogy egy táblázat letöltése helyett csak egy gombot kell megérintenie a lap megnyitásához. Nincs szükség további letöltésre.
Google űrlapok vs Microsoft űrlapok vetélkedőkhöz
Ki a vetélkedők egyértelmű nyertese?
Sajnos a válasz nem egyszerű.
A Google Forms és a Microsoft Forms egyaránt sokféle lehetőséget kínál a vetélkedők létrehozásához. Tehát nagyon attól függ, hogy mennyire bonyolultan tervezi a vetélkedők elkészítését.
Nyissa meg a Microsoft Forms alkalmazást, ha:
- Tekintse meg az űrlap előnézetét a beépített asztali vagy mobil eszközzel
- Használjon megosztási lehetőségeket, például QR-kódot, beágyazva a OneNote-ba
- Adatok importálása vagy eredmények exportálása az Excel használatával
- Állítsa be a kezdési és a befejezési dátumot a hozzáférés meghatározott időpontjaival. Ezután tekintse meg a teszt befejezésének átlagos idejét
Nyissa meg a Google Forms szolgáltatást, ha:
- Használja a fájlfeltöltési funkciót a dokumentum ellenőrzéséhez
- Rendezzen egy kérdést több oldalra
- Oszd meg a közösségi médiával a linkmegosztás segítségével
- Kapcsolatba léphet az élő Google Sheet alkalmazással
Ha úgy gondolja, hogy a felsorolt funkciók egyikére sem lesz szüksége, nyugodtan használhat bármelyik űrlapkészletet a teszt létrehozásához. Mindkettő hasonló elsődleges funkciókat lát el a fent felsorolt kivételekkel.
További GYIK
Mi az a Microsoft Forms az Office 365-ben?
Az Office 365 Microsoft Forms segítségével különféle űrlapokat hozhat létre személyes, üzleti és oktatási célokra. De a Microsoft 365 MS Suite programjaihoz való hozzáféréshez fizetett előfizetésre van szükség.
A Microsoft Forms négyféleképpen érhető el:
• Webböngészőn keresztül
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Ne feledje azonban, hogy érvényes 365 bejelentkezési adatokra van szüksége a Forms program eléréséhez.
Hogyan használja a Microsoft űrlapokat?
A Microsoft Forms használatának egyik legegyszerűbb módja a webböngésző.
A kezdéshez kövesse az alábbi lépéseket:
• Látogasson el a Microsoft Forms webhelyre
• Jelentkezzen be Microsoft 365 munkaadatokkal, iskolai hitelesítő adatokkal vagy MS-fiókkal
• Kattintson az Új űrlap elemre
• Nevezze meg az űrlapot
• Válassza a Kérdés hozzáadása lehetőséget
• Válassza ki a kérdés típusát
• Kattintson a Szakasz elemre a kérdéses szakaszok rendezéséhez
Választási kérdések:
• Írja be a kérdés és az egyes választások szövegét
• További lehetőségek hozzáadásához válassza az Opció hozzáadása lehetőséget, az Egyéb választott szöveghez pedig az Egyéb opció hozzáadása lehetőséget
• Kattintson a kuka gombra a választás mellett annak eltávolításához
• Válassza ki a három vízszintes pontot a További és a Keverés opcióhoz a véletlenszerű véletlenszerű keveréshez
Az űrlap létrehozásakor automatikusan mentésre kerül.
Milyen alternatívák vannak a Google űrlapokkal szemben?
Ha a Google Forms nem rendelkezik a szükséges szintű testreszabással, akkor az alábbi alternatívákat is kipróbálhatja:
windows 10 1903 követelmények
SurveyMonkey
Ha egy űrlapprogramot üzleti célokra szeretne használni, például vásárlói visszajelzésekhez vagy piackutatási felmérésekhez, a SurveyMonkey jó megoldás lehet. Ez nem teljesen ingyenes, de legfeljebb 10 kérdést kapsz ingyen.
CaptainForm
WordPress alternatívát keres? A CaptainForm egy olyan űrlap plugin, amely különféle sablonokkal, valamint drag and drop szerkesztővel rendelkezik. Ingyenes tervet is kínálnak, így előbb próbaüzemre veheti.
Használhatja a Google Forms alkalmazást a Microsoft Teams szolgáltatásban?
Igen, lehetőség van a Google Forms használatára a Microsoft csapataiban. Így módosíthatja egyes beállításokat, és elkezdheti használni az űrlapokat az MS Teams-ben:
• Mentse a Google űrlapot a Drive-ba, és hozzon létre egy másolatot
• Nyissa meg a Google űrlap másolatát
• Kattintson az űrlap másolatában található Beállítások fogaskerék ikonra
• A A bejelentkezést igényel fejléc alatt törölje a Korlát 1 válasz jelölőnégyzet bejelölését
• Kattintson a Mentés gombra
• Az űrlapmásolatban válassza a Megosztás lehetőséget
• Kattintson a hivatkozás ikonra, és válassza a Másolás lehetőséget
• Nyissa meg a Microsoft Teams oldalt, és ossza meg a másolt linket
Hogyan konvertálhatom a Google űrlapokat Microsoft űrlapokká?
Rengeteg mód van a dokumentumok G Suite-ről Microsoft Suite-re történő áthelyezésére, de sajnos ez nem terjed ki az űrlapokra. Kipróbálhat harmadik féltől származó alkalmazásokat, de nincs garancia arra, hogy az adatok sértetlenek maradnak.
A Google Forms ugyanaz, mint a Microsoft Forms?
A Google Forms és a Microsoft Forms ugyanazokkal az elsődleges funkciókkal rendelkezik, néhány fő különbséggel. Különösen mindkét formanyomtatvány jól működik a saját irodai ökoszisztémáján belül, de másokkal nem.
Legyen kreatív a Forms segítségével
Akár matematikai vetélkedőt készít egy osztály számára, akár visszajelzést kap a csapattól, rengeteg módszer használható az űrlapprogram használatára. Lehet, hogy nem gond, ha a Google-t vagy a Microsoft-ot használja, mert a meglévő irodai csomaggal megy, de nem ez az egyetlen lehetőség.
Próbálja ki mindkettőt, és nézze meg, melyik működik a legjobban. Előfordulhat, hogy egyes helyzetek egyik programot igénylik a másikra, és ez is rendben van!
A Microsoft Forms-ot vagy a Google Forms-t részesíti előnyben? Mondja el, miért az alábbi megjegyzések részben.
