Rengeteg szervezet megköveteli, hogy az alkalmazottak a Microsoft csomagját használják Hivatal termékek, beleértve az Outlook programot is. Azok számára, akik inkább az Apple Mailhez szoktak, ez kihívást jelenthet az átmenet számára, de az Outlook valójában jó alternatíva!
Egy kicsi, de fontos különbség az Apple Mail és az Apple között Outlook használja az alkalmazást titkos másolat (BCC) funkció e-mail küldéskor. Ha felvesz egy címzettet az e-mail BCC mezőjébe, az adott személy megkapja az e-mailt, de senki más nem azNak nekvagy szabványosDCa mezőkön megjelenik a BCC címzett e-mail címe.
A BCC használatának számos oka van, kezdve az e-mailek küldésétől a különféle embercsoportokig (azaz ugyanazon e-mail küldése a családnak és a munkatársaknak egyaránt), bizonyos címzettek e-mail címének magánéletének védelme, és az e-mail fejlécének tisztán tartása olyan helyzetekben, amikor nem fontos, hogy a címzettjei tudják, kik kapták még az e-mailt, például a kisvállalkozások által az ügyfeleknek küldött hírleveleket (bár valószínűleg e-mail marketing szolgáltatások ilyesmire).
Tehát, ha ez a fajta szolgáltatás fontos Önnek, akkor itt olvashatja el, hogy miként használható a BCC az Outlook for Mac programban.
A BCC hozzáadása az Outlook for Mac e-mail üzenethez
- Indítsa el az Outlook for Mac alkalmazást, majd kattintson a gombra új Email gomb alattitthonfülre az Outlook ablakának bal felső sarkában.
- Amikor megjelenik az új e-mail ablak, válassza a ikont Opciók fülre az ablak tetején.
- Kattints a BCC ikonra az eszköztáron. A szürke háttér azt jelzi, hogy be van kapcsolva.
- Meglátja az újatBCCmező jelenik meg a zeneszerző ablakbanNak nekésDC.
- Végül adja hozzá a kívánt e-mail címeket a BCC mezőbe. Amikor elküldi az e-mailt, megkapják, de e-mail címüket nem fogják megmutatni más címzettek.
Két megjegyzés: Először is, ez a BCC kapcsoló mindaddig bekapcsolva marad, amíg úgy dönt, hogy kikapcsolja a fenti lépések megfordításával, így minden jövőbeni üzenete engedélyezi ezt az opciót. Másodszor, sok embernek az a benyomása, hogy a címzettnek meg kell adnia egy címet a BCC cím használatához, és ez nem igaz. Ha akarja, mindenkit elhelyezhet a vakmásolat mezőben, és az üzenet remekül fog teljesülni.
Csak, tudod ... feltétlenül használd ezt az erőt a jóra, ne a gonoszra. Ha száz ember vagy hasonló listára küld, különösen, ha e-mailje üzleti célokra szolgál, nem pedig személyesre, ne éljen vissza a privilégiummal, amikor a BCC programot használja az Outlook programban. Ha ezt csinálod, akkor jobb, ha tömeges e-mail szolgáltatást használsz, hogy a címzettek számára egyszerű módot kínáljon az üzenetek leiratkozására!
