Ha valaha is foglalkozott az a Microsoft Word fájlt, amelyet összehasonlítanod kellett, akkor tudod, milyen fájdalmat okozhat, ha ezt manuálisan csinálod. Volt már ilyenem, amikor egy kollégám a fájl nem megfelelő verzióján dolgozott, és egy régebbi változást épített be, amely már nem volt releváns.
Szerencsére a Microsoft Word rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi két dokumentum automatikus összehasonlítását, így valójában nem kell minden szót vagy bekezdést manuálisan ellenőriznie! Így lehet összehasonlítani a Word dokumentumokat a macOS-ban!
Először nyissa meg a Word-t a Dockon vagy a Mac alkalmazás Applications mappájában. Az Alkalmazások parancsikon alatt él Kereső ’Go menü.
Amikor a Word megnyílik, válasszon egy üres dokumentumot a Dokumentumgalériából ...
... vagy nyissa meg az összehasonlítani kívánt fájlok egyikét. Nem számít, milyen dokumentumot indít, de az itt használandó parancs szürkén jelenik meg, ha a Wordnek nincs megnyitott fájlja.
Mindenesetre, ha a Word készen áll, válasszon Eszközök> Változások követése> Dokumentumok összehasonlítása a tetején lévő menükből.
Az utána megnyíló mezőben ki kell választania az eredeti dokumentumot, hogy összehasonlítsa a felülvizsgált dokumentummal; ha rákattint az alábbi piros mezőm legördülő menüjére, választhat a legutóbbi fájlok közül. Kiválaszthatja azt a mappa ikont is, amelyet a piros nyíllal hívtam ki, hogy a fájlrendszerben tallózzon a kérdéses dokumentum megkereséséhez.
Amikor ezt megteszi, megjelenik a megszokott megnyitás / mentés párbeszédpanel, ezért használja ezt a dokumentum első verziójának megkereséséhez, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Ezután tegye ugyanezt az ablak jobb oldalán található fájl átdolgozott változatához.
A Címkével való változtatások szakaszsal bármi lehet - a változtatások szerzője általában jó mutató. És még pár dolgot tudni kell erről az ablakról. Először is, a két nyíllal ellátott ikon lehetővé teszi, hogy összehasonlítás céljából kicserélje a dokumentumok helyzetét, ha véletlenül a módosított verziót választotta eredeti dokumentumnak, mondjuk. Másodszor, a tetőikonra kattintva egy csomó új lehetőséget kap, hogy mit és hogyan kell összehasonlítani.
Tehát, ha nincs szükség például a fejlécek és láblécek, a kis- és nagybetűk vagy a szóköz összehasonlítására, akkor kikapcsolhatja ezeket a jelölőnégyzeteket. És amint láthatja, a Word alapértelmezés szerint új dokumentumot hoz létre az összehasonlításhoz, így ha készen áll arra, hogy ellenőrizze, kattintson az OK gombra ebben az ablakban annak megtekintéséhez.
Ez a funkció nem tökéletes, és ha nem ismeri az olvasást nyomon követte a Word-dokumentumok változásait , elsőre kihívást jelenthet az új fájl megtekintése. De ez így van, sokkal jobb, mint ha mindkét dokumentumot egymás mellett kell olvasnunk a szerkesztések megtalálásához! Korábban végeztem némi lektorálást, és ez úgy hangzik, mint a saját személyes rémálmom. Együtt azzal, hogy tömeg előtt kell beszédet mondani. Vagy turbulencián kell repülni. Vagy beszédet mondani, miközben turbulencián repül.
Ööö, megállok itt. Ez eltarthat egy ideig.
