Hogyan készítsünk jelentést Excelben

Mit kell tudni

• Jelentés létrehozása diagramok segítségével: Válassza ki Beszúrás > Ajánlott diagramok , majd válassza ki azt, amelyet hozzá szeretne adni a jelentéslaphoz.
• Jelentés létrehozása pivot táblákkal: Válassza ki Beszúrás > Pivot tábla . Válassza ki az elemezni kívánt adattartományt a Táblázat/Tartomány mezőben.
• Nyomtatás: Ugrás ide Fájl > Nyomtatás , módosítsa a tájolást Tájkép , méretezése Minden oszlop elhelyezése egy oldalon és válassza ki a lehetőséget Nyomtassa ki a teljes munkafüzetet .

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan hozhat létre jelentést a Microsoft Excel programban olyan kulcsfontosságú készségekkel, mint az alapvető diagramok és táblázatok létrehozása, a kimutatástáblázatok létrehozása és a jelentés nyomtatása. A cikkben található információk az Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 és Excel for Mac verziókra vonatkoznak.

Alapvető diagramok és táblázatok készítése Excel-jelentésekhez

A jelentések elkészítése általában azt jelenti, hogy összegyűjtjük az információkat, és mindezt egyetlen lapon kell bemutatni, amely az összes információ jelentéslapjaként szolgál. Ezeket a jelentéslapokat úgy kell formázni, hogy azok könnyen nyomtathatók legyenek.

Az egyik leggyakoribb eszköz, amelyet az emberek az Excelben jelentéskészítéshez használnak, a diagram- és táblázateszközök. Diagram létrehozása Excel jelentéslapon:

1. Válassza ki Beszúrás menüből, és a diagramok csoportban válassza ki a jelentéslaphoz hozzáadni kívánt diagram típusát.

   

2. A Diagramtervezés menü Adatok csoportjában válassza ki a lehetőséget Válassza az Adatok lehetőséget .

   

3. Jelölje ki az adatokat tartalmazó lapot, és jelölje ki az összes olyan cellát, amely a diagramon ábrázolni kívánt adatokat tartalmazza (beleértve a fejléceket is).

   

4. A diagram frissül a jelentéslapon az adatokkal. A fejlécek a két tengely címkéinek feltöltésére szolgálnak.

   

5. Ismételje meg a fenti lépéseket új diagramok és grafikonok létrehozásához, amelyek megfelelően reprezentálják a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat. Ha új jelentést kell létrehoznia, egyszerűen beillesztheti az új adatokat az adatlapokba, és a diagramok és grafikonok automatikusan frissülnek.

   

   Különböző módokon készíthet jelentéseket az Excel használatával. Grafikonokat és diagramokat helyezhet el ugyanazon az oldalon, mint táblázatos (numerikus) adatokat, vagy több lapot is létrehozhat, így a vizuális jelentések az egyik lapon, a táblázatos adatok egy másikon stb.

   hogyan lehet az iPhone képernyőmet átadni a Chromecastnak

Kimutatások használata jelentéskészítéshez Excel-táblázatból

A kimutatások egy másik hatékony eszköz a jelentések készítéséhez az Excelben. A kimutatások segítenek mélyebbre ásni az adatokban.

1. Válassza ki az elemezni kívánt adatokat tartalmazó lapot. Válassza ki Beszúrás > Pivot tábla .

   

2. A Kimutatás létrehozása párbeszédpanel Táblázat/Tartomány mezőjében válassza ki az elemezni kívánt adattartományt. A Hely mezőben válassza ki a munkalap első celláját, ahová az elemzést el kívánja helyezni. Válassza ki rendben befejezni.

   

3. Ezzel elindítja a kimutatástábla létrehozási folyamatát az új munkalapon. A PivotTable Fields területen az első kiválasztott mező lesz a referenciamező.

   

   Ebben a példában ez a kimutatás a webhely forgalmi adatait havi bontásban jeleníti meg. Tehát először válassza ki Hónap .

4. Ezután húzza a megjeleníteni kívánt adatmezőket a Kimutatásmezők panel értékterületére. Látni fogja a forráslapról a kimutatástáblába importált adatokat.

   

5. A pivot tábla több elem összes adatát összegyűjti, hozzáadva azokat (alapértelmezés szerint). Ebben a példában láthatja, hogy mely hónapokban volt a legtöbb oldalmegtekintés. Ha más elemzést szeretne, egyszerűen válassza ki a legördülő nyíl az Értékek panel eleme mellett, majd válassza ki Értékmező beállításai .

   

6. Az Értékmező beállításai párbeszédpanelen módosítsa a számítási típust a kívántra.

   bemutatóbeállítások ablakai 10

   

7. Ez ennek megfelelően frissíti a pivot tábla adatait. Ezzel a megközelítéssel tetszőleges elemzést végezhet a forrásadatokon, és pivot diagramokat hozhat létre, amelyek a kívánt módon jelenítik meg a jelentésben szereplő információkat.

Hogyan nyomtathatja ki az Excel jelentést

Az összes létrehozott lapból létrehozhat nyomtatott jelentést, de először hozzá kell adnia az oldalfejléceket .

1. Válassza ki Beszúrás > Szöveg > Fejléc lábléc .

   

2. Írja be a jelentésoldal címét, majd formázza úgy, hogy a normálnál nagyobb szöveget használjon. Ismételje meg ezt a folyamatot minden nyomtatni kívánt jelentéslapnál.

   

3. Ezután rejtse el azokat a lapokat, amelyeket nem szeretne szerepeltetni a jelentésben. Ehhez kattintson a jobb gombbal a lapfülre, és válassza ki Elrejt .

   

4. A jelentés kinyomtatásához válassza a lehetőséget Fájl > Nyomtatás . Tájolás módosítása erre: Tájkép , és méretezve erre Minden oszlop elhelyezése egy oldalon .

   

5. Válassza ki Nyomtassa ki a teljes munkafüzetet . Most, amikor kinyomtatja a jelentést, csak az Ön által létrehozott jelentéslapok lesznek kinyomtatva egyedi oldalakként.

   Kinyomtathatja a jelentést papírra, vagy kinyomtathatja PDF formátumban, és elküldheti e-mail mellékleteként.

• Hogyan készíthetek költségjelentést Excelben?

  Nyisson meg egy Excel-táblázatot, kapcsolja ki a rácsvonalakat , és adja meg az alapvető költségjelentési információkat, például a beosztást, az időszakot és az alkalmazott nevét. Adatoszlopok hozzáadása a következőhöz: Dátum és Leírás , majd adjon hozzá oszlopokat a költségspecifikus adatokhoz, például Szálloda , Étkezés , és Telefon . Adja meg adatait, és hozzon létre egy Excel táblázatot.

  hogyan lehet a facebookot asztali számítógépre tenni

• Hogyan készíthetek forgatókönyv-összefoglaló jelentést az Excelben?

  Az Excel forgatókönyvkezelő funkciójának használatához jelölje ki a keresett információt tartalmazó cellákat, majd lépjen a szalagra, és válassza a Adat . Válassza ki Mi lenne, ha elemzés > Forgatókönyv-kezelő . Ban,-ben Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanelen válassza ki Hozzáadás . Nevezze el a forgatókönyvet, és módosítsa az adatokat a különböző eredmények megtekintéséhez.

• Hogyan exportálhatok Salesforce-jelentést Excelbe?

  A Salesforce-ban lépjen a következőre: Jelentések és keresse meg az exportálni kívánt jelentést. Válassza ki Export és válasszon egy exportálási nézetet ( Formázott jelentés vagy Csak részletek ). Formázott jelentés .xlsx formátumban exportálja, míg Csak részletek más választási lehetőséget ad. Válassza ki Export amikor kész.