Ha a QuickBooks-fiók tranzakciói összegyűltek, megpróbálhatta őket törölni. Csak felfedezni, hogy ez nem olyan egyszerű, mint eredetileg gondoltad.
A helyzet bonyolultabbá tétele érdekében a tranzakciók tömeges törlése nem áll rendelkezésre a QuickBooks Online szolgáltatásban. De nincs miért aggódni. Ez a cikk célja, hogy viszonylag könnyedén megszabaduljon a felesleges adatoktól.
Ezenkívül további tippeket kap a tranzakciók kezelésére a QuickBooks segítségével.
Mielőtt elkezded
Néhány tranzakció egyszeri törléséhez használja a Batch Delete / Void Transactions eszközt.
hogyan kell csinálni fortnite osztott képernyőn
Ez az eszköz / opció a QuickBooks Desktop Accountant 2017 programmal érkezik. Ugyanez vonatkozik az Enterprise és Enterprise Accountant 17.0 vagy újabb verzióira is.
Külső könyvelőként vagy rendszergazdaként kell bejelentkezni. A több pénznem pedig nem támogatott több tranzakció törlésekor.
Ezen kívül vannak olyan tranzakciók, amelyeket egyáltalán nem lehet tömegesen törölni.
- Fizetések
- Visszatérítést tartalmazó számlák (tételek, futásteljesítmény vagy időpontok)
- Tranzakciók zárt időszakban
- Bérszámfejtési ellenőrzések
- Online számlafizetések
- Számlázható számlázási költség és idő
- Áfafizetések
Tranzakciók tömeges törlése - lépésenkénti útmutató
1. lépés
Indítsa el a QuickBooks alkalmazást, keresse meg a Fájl elemet, és kattintson a Váltás egyfelhasználós módra elemre. Néha van egy Váltás többfelhasználós módra lehetőség is, ne kattintson rá. Ellenkező esetben nem tudja folytatni a további műveleteket.
2. lépés
Keresse meg a Könyvelő elemet, és kattintson a Kötegelt törlés / tranzakciók törlése elemre. Válassza ki azokat a tranzakciókat, amelyektől megszabadulni szeretne. Ezt a rendelkezésre álló tranzakciók listájáról teheti meg.
3. lépés
A további műveletek folytatásához kattintson az Áttekintés és érvénytelenítés gombra. Ez az opció Felülvizsgálat és törlésként is elérhető. Akárhogy is, ugyanazt csinálja.
4. lépés
Kattintson a két gomb egyikére - Biztonsági mentés és érvénytelenítés vagy Biztonsági mentés és törlés. Ez a művelet nem kötelező, és a legördülő menüből választhatja a Csak érvénytelen vagy a Csak törlés lehetőséget.
A menü megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra a fent említett gombok mellett. Ezt el kell hagynia, csak az Igen gombra kattintva kell megerősítenie.
Profi tipp:
Ha nyilvántartást kell vezetnie a törölt vagy érvénytelenített tranzakciókról, a QuickBooks lehetőséget nyújt a kinyomtatásukra.
Válassza a Törölt / érvénytelenített tranzakciós jelentés megtekintése elemet, majd nyomja meg a Ctrl / Cmd + P billentyűkombinációt a nyomtatáshoz. A hosszú utat is megteheti, és a Fájl menüből válassza a Nyomtatás lehetőséget.
Alternatív módszer
Ez a módszer a banki hírcsatorna-tranzakciók tömeges törlésére vonatkozik. A következőket kell tennie:
1. lépés
Válassza ki a Banking menüt, és válassza ki fiókját. Ezután lépjen az Ellenőrzés lehetőségre, és válassza ki az eltávolítani kívánt tranzakciókat.
2. lépés
Nyomja meg a Kötegelt műveletek gombot, és válassza a Kijelölt kizárása lehetőséget. Most léphet a Kizárt részre, és még egyszer kiválaszthatja az adott tranzakciókat.
Kattintson ismét a Kötegelt műveletek gombra, és válassza a menüből a Törlés lehetőséget.
Jegyzet:
Azok számára, akik el akarják távolítani a számlák tranzakcióit tartalmazó diagramot, továbbra is egyenként kell törölniük. De voltak olyan pletykák, hogy a QuickBooks a jövőben tömeges törlési opciót fog tartalmazni erre vonatkozóan.
Tranzakciók egyesével történő törlése
Ez a módszer valamivel könnyebb. Ezután ismét a QuickBooks Desktopra vonatkozik, és rendszergazdai jogosultságokkal kell bejelentkeznie.
1. lépés
Nyissa meg a QuickBooks alkalmazást, lépjen a főmenübe, és válassza a Listák lehetőséget. Ezután kattintson a Számlatábla gombra - ez a legördülő menü alatt jelenik meg.
2. lépés
Lépjen arra a fiókra, amely tartalmazza a törölni kívánt tranzakciókat, és kattintson a Megnyitás gombra. Tallózzon az összes tranzakción, és keresse meg az eltávolítani kívánt tranzakciót. Vegye figyelembe, hogy a tranzakciók az Ön által kiválasztott sorrendben jelennek meg, és ezen változtathat.
3. lépés
A tranzakciónál, amelyet meg szeretne szüntetni, válassza a Szerkesztés lehetőséget a főmenüben, majd kattintson a Törlés gombra. Van egy megerősítő előugró ablak, és a megerősítéshez nyomja meg az OK gombot.
Speciális szűrési beállítások
Ha az összes tranzakciót a QuickBookson keresztül futtatja, a szűrési opciók jelentősen felgyorsíthatják a többlet eltávolítását.
Először is, a QuickBooks lehetővé teszi a tranzakció típusa szerinti szűrők alkalmazását. És a legjobb dolog az, hogy ezután megsemmisítheti vagy törölheti őket a szűrő szerint. Lépjen a Tranzakció típusa lehetőségre, kattintson a mellette lévő legördülő menüre, majd kattintson az adott tranzakciótípusra.
Ezek a következők:
- Bill jóváírja
- Számlafizetési csekkek
- Visszatérítési csekkek
- Számla visszatéríti
- Pénzügyi költségek
Ezen kívül szűrheti a tranzakciókat dátum szerint. Az Elérhető tranzakción belül lépjen a Tranzakciók megjelenítése elemre, és kattintson a mellette található legördülő menüre.
Itt kiválaszthatja a Utoljára módosított dátum, a Dátum megadása és a Tranzakció dátuma lehetőséget. Ráadásul a QuickBooks lehetőséget ad rejtett vagy összekapcsolt tranzakciók elrejtésére vagy megjelenítésére.
Az egyik elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez kattintson a megfelelő opció előtti négyzetre. Ezek a Tranzakció típusa legördülő menü mellett találhatók.
Tegye tisztává könyveit
Jelenleg a QuickBooks tranzakciók tömeges törlése valószínűleg több munka, mint amennyit megalkudtál volna. Elsősorban a biztonság vagy a szolgáltatást alakító egyes előírások miatt.
Mi a véleményed erről? Mit gondolsz, miért tette a QuickBooks trükkössé a több tranzakció törlését? Ossza meg gondolatait a TJ közösség többi tagjával az alábbi megjegyzések részben.
