Több tranzakció törlése a QuickBooks alkalmazásban

Ha a QuickBooks-fiók tranzakciói összegyűltek, megpróbálhatta őket törölni. Csak felfedezni, hogy ez nem olyan egyszerű, mint eredetileg gondoltad.

A helyzet bonyolultabbá tétele érdekében a tranzakciók tömeges törlése nem áll rendelkezésre a QuickBooks Online szolgáltatásban. De nincs miért aggódni. Ez a cikk célja, hogy viszonylag könnyedén megszabaduljon a felesleges adatoktól.

Ezenkívül további tippeket kap a tranzakciók kezelésére a QuickBooks segítségével.

Mielőtt elkezded

Néhány tranzakció egyszeri törléséhez használja a Batch Delete / Void Transactions eszközt.

hogyan kell csinálni fortnite osztott képernyőn

Ez az eszköz / opció a QuickBooks Desktop Accountant 2017 programmal érkezik. Ugyanez vonatkozik az Enterprise és Enterprise Accountant 17.0 vagy újabb verzióira is.

Külső könyvelőként vagy rendszergazdaként kell bejelentkezni. A több pénznem pedig nem támogatott több tranzakció törlésekor.

Ezen kívül vannak olyan tranzakciók, amelyeket egyáltalán nem lehet tömegesen törölni.

1. Fizetések
2. Visszatérítést tartalmazó számlák (tételek, futásteljesítmény vagy időpontok)
3. Tranzakciók zárt időszakban
4. Bérszámfejtési ellenőrzések
5. Online számlafizetések
6. Számlázható számlázási költség és idő
7. Áfafizetések

Tranzakciók tömeges törlése - lépésenkénti útmutató

1. lépés

Indítsa el a QuickBooks alkalmazást, keresse meg a Fájl elemet, és kattintson a Váltás egyfelhasználós módra elemre. Néha van egy Váltás többfelhasználós módra lehetőség is, ne kattintson rá. Ellenkező esetben nem tudja folytatni a további műveleteket.

2. lépés

Keresse meg a Könyvelő elemet, és kattintson a Kötegelt törlés / tranzakciók törlése elemre. Válassza ki azokat a tranzakciókat, amelyektől megszabadulni szeretne. Ezt a rendelkezésre álló tranzakciók listájáról teheti meg.

3. lépés

A további műveletek folytatásához kattintson az Áttekintés és érvénytelenítés gombra. Ez az opció Felülvizsgálat és törlésként is elérhető. Akárhogy is, ugyanazt csinálja.

4. lépés

Kattintson a két gomb egyikére - Biztonsági mentés és érvénytelenítés vagy Biztonsági mentés és törlés. Ez a művelet nem kötelező, és a legördülő menüből választhatja a Csak érvénytelen vagy a Csak törlés lehetőséget.

A menü megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra a fent említett gombok mellett. Ezt el kell hagynia, csak az Igen gombra kattintva kell megerősítenie.

Profi tipp:

Ha nyilvántartást kell vezetnie a törölt vagy érvénytelenített tranzakciókról, a QuickBooks lehetőséget nyújt a kinyomtatásukra.

Válassza a Törölt / érvénytelenített tranzakciós jelentés megtekintése elemet, majd nyomja meg a Ctrl / Cmd + P billentyűkombinációt a nyomtatáshoz. A hosszú utat is megteheti, és a Fájl menüből válassza a Nyomtatás lehetőséget.

Alternatív módszer

Ez a módszer a banki hírcsatorna-tranzakciók tömeges törlésére vonatkozik. A következőket kell tennie:

1. lépés

Válassza ki a Banking menüt, és válassza ki fiókját. Ezután lépjen az Ellenőrzés lehetőségre, és válassza ki az eltávolítani kívánt tranzakciókat.

2. lépés

Nyomja meg a Kötegelt műveletek gombot, és válassza a Kijelölt kizárása lehetőséget. Most léphet a Kizárt részre, és még egyszer kiválaszthatja az adott tranzakciókat.

Kattintson ismét a Kötegelt műveletek gombra, és válassza a menüből a Törlés lehetőséget.

Jegyzet:

Azok számára, akik el akarják távolítani a számlák tranzakcióit tartalmazó diagramot, továbbra is egyenként kell törölniük. De voltak olyan pletykák, hogy a QuickBooks a jövőben tömeges törlési opciót fog tartalmazni erre vonatkozóan.

Tranzakciók egyesével történő törlése

Ez a módszer valamivel könnyebb. Ezután ismét a QuickBooks Desktopra vonatkozik, és rendszergazdai jogosultságokkal kell bejelentkeznie.

1. lépés

Nyissa meg a QuickBooks alkalmazást, lépjen a főmenübe, és válassza a Listák lehetőséget. Ezután kattintson a Számlatábla gombra - ez a legördülő menü alatt jelenik meg.

2. lépés

Lépjen arra a fiókra, amely tartalmazza a törölni kívánt tranzakciókat, és kattintson a Megnyitás gombra. Tallózzon az összes tranzakción, és keresse meg az eltávolítani kívánt tranzakciót. Vegye figyelembe, hogy a tranzakciók az Ön által kiválasztott sorrendben jelennek meg, és ezen változtathat.

3. lépés

A tranzakciónál, amelyet meg szeretne szüntetni, válassza a Szerkesztés lehetőséget a főmenüben, majd kattintson a Törlés gombra. Van egy megerősítő előugró ablak, és a megerősítéshez nyomja meg az OK gombot.

Speciális szűrési beállítások

Ha az összes tranzakciót a QuickBookson keresztül futtatja, a szűrési opciók jelentősen felgyorsíthatják a többlet eltávolítását.

Először is, a QuickBooks lehetővé teszi a tranzakció típusa szerinti szűrők alkalmazását. És a legjobb dolog az, hogy ezután megsemmisítheti vagy törölheti őket a szűrő szerint. Lépjen a Tranzakció típusa lehetőségre, kattintson a mellette lévő legördülő menüre, majd kattintson az adott tranzakciótípusra.

Ezek a következők:

1. Bill jóváírja
2. Számlafizetési csekkek
3. Visszatérítési csekkek
4. Számla visszatéríti
5. Pénzügyi költségek

Ezen kívül szűrheti a tranzakciókat dátum szerint. Az Elérhető tranzakción belül lépjen a Tranzakciók megjelenítése elemre, és kattintson a mellette található legördülő menüre.

Itt kiválaszthatja a Utoljára módosított dátum, a Dátum megadása és a Tranzakció dátuma lehetőséget. Ráadásul a QuickBooks lehetőséget ad rejtett vagy összekapcsolt tranzakciók elrejtésére vagy megjelenítésére.

Az egyik elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez kattintson a megfelelő opció előtti négyzetre. Ezek a Tranzakció típusa legördülő menü mellett találhatók.

Tegye tisztává könyveit

Jelenleg a QuickBooks tranzakciók tömeges törlése valószínűleg több munka, mint amennyit megalkudtál volna. Elsősorban a biztonság vagy a szolgáltatást alakító egyes előírások miatt.

Mi a véleményed erről? Mit gondolsz, miért tette a QuickBooks trükkössé a több tranzakció törlését? Ossza meg gondolatait a TJ közösség többi tagjával az alábbi megjegyzések részben.