A Google egészen 2006-ig hozta létre első teszt verzióját, a Táblázatokat, és gyorsan kibővítette a tesztverziót a funkcionális változatra, amelyet ma sokan használnak. A táblázatkezelő felhasználók kedvelik a Táblázatokat, mert sokoldalú eszköz, gyors tanulási görbével és sok funkcióval.
A valóság az, hogy minden szoftver program kiegyensúlyozó tényező számos tényező között - a tanulási görbe nehézsége, a szolgáltatáskészlet, a program megbízhatósága, a program költsége stb.
Egyetlen program sem tökéletes; mindegyiknek kompromisszumot kell kötnie a teljesítmény területei között. Tehát bár a Google Táblázatok tanulási görbéje nagyon alacsony, és az ideális ár (ingyenes!), Ezt kissé korlátozott funkciókkal ellensúlyozza. A Táblázatok szinte ugyanolyan funkciógazdagok, mint az Excel, bár nagyobb fájdalmat jelent az olyan fejlettebb dolgok elvégzése, mint a pivot táblázatok a Táblákkal az Excelhez képest, és a Táblázatok nem rendelkeznek annyi funkcióval.
A legtöbb felhasználónak ez soha nem jelent problémát ... amíg el nem jön a pillanat, amikor valóban szüksége van egy olyan funkcióra, amelybe a Táblázatok nem rendelkeznek beépített funkcióval.
Szerencsére vannak módok a Táblázatok korlátozásainak megkerülésére. Az egyik jellemző, amelyet sok felhasználó kifejezett vágya iránt, a szín szerinti szűrés képessége. Ebben a cikkben bemutatok néhány különböző módszert a szín szerinti szűrésre a Google Táblázatokban.
Van-e mód szín szerint szűrni a Google Táblázatokban?
Igen, valójában legalább pár különböző módja van a szín szerinti szűrésnek a Táblázatokban.
A Táblázatoknak van egy hatékony feltételes formázó eszköze, de ez a cellákban tárolt adatokon alapul, nem pedig a cella tulajdonságain, például a színen. A feltételes formázás teljesebb áttekintéséhez olvassa el útmutatónkat feltételes formázás a Táblázatokban .
Úgy tűnik tehát, hogy a Táblázatokban nincs mód szűrésre a sejtek színe szerint, de ennek kétféle módja van.
Az egyik mód egy szkript segítségével azonosítani a cellákat a színük alapján, majd eltárolni a szín hex értékét egy másik cellában; akkor szűrhet a THAT cella tartalma alapján, és az eredmény ugyanaz lesz, mintha szín szerint szűrne.
A másik megközelítés a Sheets kiegészítőket használja; van pár jó, amely tartalmazza ezt a funkciót. Megmutatom, hogyan kell használni mindkét módszert.
hogyan lehet letölteni a gifeket a twitterről
Hogyan szűrhetek a Google Táblázatokban?
Ez a megközelítés a technikailag jobban orientált felhasználóknak vagy a Google Apps energiafelhasználóinak szól, mivel a Google App Script és a Google Script Editor segítségével olyan funkciót hoz létre, amelyet a Google Táblázatokból hívhat meg.
Ebben a példapéldában van egy Lapja, amely tartalmazza az összes kiemelkedő jegyet (az ügyféltámogatási problémák nyomon követésének módja), prioritás szerint színkóddal: alacsony, közepes, magas és sürgős. A szín szerinti rendezés hasznos lehet ebben a forgatókönyvben, és alkalmazhatja az ötletet minden olyan helyzetben, ahol érdemes lapokat szín szerint rendezni.
Az első módszer a Google Apps Scripts használata, amelyet a technikai felhasználók és a haladó Google Apps-felhasználók hasznosnak találhatnak, mert nagy rugalmasságot és hatalmat ad a Google Táblázatok képességeinek bővítéséhez.
A legtöbb Táblázat-felhasználó át akar ugrani az Add on-ra, amelyet sokkal könnyebb és gyorsabban megvalósíthat. A kiegészítők gyakran a legegyszerűbb módszerek a dolgok elvégzésére, amelyek nem a Google Táblázatok fő jellemzői.
A Google Apps Script módszer
Kezdjük azzal, hogy átmásoljuk és beillesztjük a szkriptet a Google Apps Script Editorba.
- Először nyissa meg a Google Táblázatokat a szűrni kívánt lapon.
- Ezután válassza a Kiválaszt lehetőséget Script Editor tól Eszközök legördülő menü.
- Másolja és illessze be a következő kódot:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Most a munkalapjának celláiból hívhatja meg a Google Apps Scriptben létrehozott funkciót.
Hívja meg a függvényt a lapról
Most, hogy készen áll a szkript elindítására, meghívhatja a Scriptben található függvényt a Lapról. Először is hozzon létre egy speciális oszlopot, a színeket, vagy valami hasonlót.
Ezeknek a hexakódoknak a lekéréséhez használja a következő függvényhívást minden olyan cellában, amelynek sorában van egy cellaszín kódolás, amely ebben az esetben C2:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Vegye figyelembe, hogy a paraméterek B-re vonatkoznak, amely az oszlop, amely színkódolt, és a sor. Ebben a példában ez a B oszlop, de természetesen állítsa be az oszlop számát az Ön helyzetének megfelelően.
Ezután egyszerűen átmásolhatja a függvényt az oszlop többi cellájába. Ennek eredménye az lesz, hogy minden színhez választ egy hexakódos oszlopot, amelyet a színkódoláshoz választott.
Hozza létre a szűrőt
Miután elkészült a szkript és a függvényhívás a Munkalapban, létrehoz egy szűrőt, így egy vagy több szín szerint szűrhet:
- Válassza ki a színek oszlopának fejlécét.
- Tól Adat legördülő menüből válassza a lehetőséget Hozzon létre egy szűrőt
- Ezután törölje a szűrőben használni kívánt színek hexadecimális kódjait.
- Végül jelöljön ki egy vagy több színt (hexakódot), amelyet látni szeretne.
Ez visszaad minden sort, ahol a prioritás sürgős volt (narancssárga). Természetesen kiválaszthatja a színek bármelyikét vagy egynél több színt attól függően, hogy mit szeretne látni a Lapon.
Nagy teljesítményű felhasználók számára a Google Apps Script megoldás használata nagy rugalmasságot és hatalmat biztosít a Google Táblázatok képességeinek kibővítéséhez. A legtöbb felhasználó számára könnyebb csak kiegészítést használni.
A Sort Range Plus kiegészítő használata
A Google Táblázatok kiegészítő oldalán találtam egy működő szín szerinti rendezést. Ennek a kiegészítőnek az az előnye, hogy cellaszín vagy szövegszín szerint rendezhet, de hátránya, hogy nem módosíthatja a sorrendet és nem szabhatja testre.
- Látogasson el a Sort Range Plus oldalra és a telepítéshez kattintson a jobb felső sarokban található kék + Ingyenes gombra.
- Jelölje ki a lap azon celláit, amelyeket szín szerint szeretne rendezni.
- Válassza a Kiegészítők és a Rendezési tartomány plusz lehetőséget.
- Válassza a Tartomány rendezése lehetőséget.
- A rendezéshez használja a bővítményt.
Az alkalmazás beállításaiban módosíthatja a rendezési sorrendet a három előre beállított típus egyikére, ami egy kis testreszabási lehetőséget nyújt.
A ColorArranger kiegészítő használata
A Sheets másik hasznos kiegészítője Színrendező . A ColorArranger segítségével rendezheti a Táblázatokat a cellák háttérszínének vizuális ábrázolásával.
A kiegészítő főbb szolgáltatásai közé tartozik a nagyszámú színből történő válogatás, az adatok és az oszlopok rendezésének automatikus felismerése, a legközelebbi egyezési lehetőség, amely hasonló színeket állít egymáshoz, és a rendezési sorrend finombeállítása a színek húzásával a palettán.
A ColorArranger használata egyszerű. Csak töltse be a lapot, rendelje hozzá a színeket az adatoszlophoz, és válassza a Kiegészítők-> Színrendező-> Rendezés szín szerint lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely automatikusan felismeri az adatoszlopot. Hat tipp a TechJunkie olvasójának, Sekharnak, hogy értesített minket erről a kiegészítőről!
Van néhány Google Sheets cikkünk a TechJunkie-ról, amelyek célja a készségek fejlesztése, többek között a következő cikkek:
- Útmutató a Táblázatok funkcióihoz
- Oszlopok elrejtése a Google Táblázatokban
- Diagram hozzáadása és a jelmagyarázat szerkesztése a Google Táblázatokban
- Pivot táblázatok használata a Táblázatokban !
Remélem, hogy hasznos útmutatónak találta a cellaszín használatát a Google Táblázatok rendezésének és szűrésének eszközeként. Ha van saját javaslata erre, kérjük, ossza meg velünk velünk az alábbi megjegyzések részben!
