Aláírás beillesztése a Google Doc-ba

A digitális kor csak elavulttá tette a nedves aláírásokat. Manapság virtuális ujjbeggyel otthoni kényelméből aláírhatja a dokumentumokat.

Ha tudni szeretné, hogyan illessze be az aláírását a Google-dokumentumokba, akkor jó helyen jár. Ebben a cikkben a két különböző módról beszélünk, és elmagyarázzuk az elektronikus aláírások működését.

Hogyan illessze be az aláírást a Google Dokumentumokba?

A Google Dokumentumok beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a dokumentum manuális aláírását. Csak egy működő számítógépes egérre van szüksége. Természetesen használhatja a laptop érintőpadját is, de ez valamivel kevésbé kényelmes.

A directv feliratozás nem kapcsol ki

Így írhat be aláírást a Google Dokumentumokba a Rajz eszköz használatával:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumok fájlt.
   
2. Vigye a kurzort oda, ahol alá kell írnia a dokumentumot.
   
3. A fenti menüsorban nyissa meg a Beszúrás szakaszt.
   
4. Válassza a legördülő menü Rajz menüpontját, majd kattintson az Új gombra.
   
5. Megjelenik egy új Rajz ablak. A képernyő tetején megjelenik a rendelkezésre álló eszközök és szolgáltatások. A legördülő menü megnyitásához kattintson a Vonal gombra.
   
6. Válassza a Scribble lehetőséget a lehetőségek listájáról. Az egérrel írja be az aláírását a dokumentumba.
   
7. Ha végzett, kattintson a Mentés és bezárás gombra.
   

A kézzel írt aláírás most képként jelenik meg a szövegben. Ha nem elégedett azzal, hogy mi alakult, akkor elvégezheti a beállításokat. Így szerkesztheti a Google Dokumentumok aláírását:

1. Kattintson rá a képre.
   
2. Egy kis eszközsor jelenik meg a kék körvonal alatt. Az aláírás módosításához kattintson a Szerkesztés gombra.
   
3. Ha további fejlett módosításokat szeretne végrehajtani, kattintson a jobb oldalon található három pontra.
   
4. Megjelenik egy három részből álló legördülő menü. A kép magasságának és szélességének beállításához válassza a Méret és Forgatás lehetőséget. Az aláírás szövegen belüli helyzetének megváltoztatásához válassza a Szövegburkolás lehetőséget. Az aláírás áthelyezéséhez a dokumentum másik helyére válassza a Pozíció lehetőséget.
   

Ha a szerkesztés nem sikerül, akkor teljesen eltávolíthatja az aláírást. Így teheti meg:

1. Kattintson rá az aláírás kiválasztásával.
   
2. Nyissa meg a Szerkesztés részt a dokumentum fölötti menüben.
   
3. Válassza a legördülő menü Kivágás elemét.
   
4. Ennek gyorsabb módja a billentyűzet használata. Tartsa lenyomva a ’’ CTRL + X ’’ billentyűt, vagy nyomja meg a Törlés gombot.

Hogyan lehet elektronikus aláírást hozzáadni a Google Dokumentumokhoz?

Harmadik féltől származó eszközöket is használhat a dokumentumok aláírásához. A Google Dokumentumokkal kompatibilis kiegészítők széles választéka található. Itt található a telepíthető bővítmények listája:

• PandaDoc .
• HelloSign .
• SignRequest a Google Dokumentumokhoz .
• DottedSign .
• Aláírható .

Ha Ön Google-felhasználó, DocuSign a legjobb megoldás az Ön számára. Az egyedi Chrome kiterjesztés lehetővé teszi a dokumentumok online aláírását és kezelését. A DocuSign hozzáadása a Google Dokumentumokhoz a következőképpen történik:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumok fájlt.
2. A hozzáféréshez kattintson a fenti menüsoron található Kiegészítők elemre Google Workspace Marketplace .
   
3. A legördülő menüből válassza a Bővítmények letöltése lehetőséget.
   
4. A beépített keresősáv segítségével keresse meg a DocuSign programot.
   
5. Kattintson a telepítéshez.
   
6. Ha elkészült, a Sign with DocuSign lehetőségként megjelenik a Kiegészítők legördülő menüben.
   

A DocuSign programot közvetlenül hozzáadhatja a Chrome böngészőhöz is:

1. Nyissa meg a Chrome-ot, és lépjen a Chrome Internetes áruház .
   
2. A bővítmény megkereséséhez használja a keresősávot.
   
3. Kattintson a jobb oldali Hozzáadás a Chrome-hoz gombra. Ezután kattintson a Bővítmény hozzáadása elemre.
   
4. Menjen vissza a böngészőjéhez. A jobb felső sarokban kattintson a kis puzzle ikonra a Bővítmények megnyitásához.
   
5. Megjelenik egy hozzáférési kérelem. A bővítmény engedélyezéséhez kattintson a DocuSign eSignature for Chrome elemre.
   
6. Rögzítse a DocuSign ikont a Chrome-hoz, és kattintson a megnyitáshoz.
   
7. Állítson be egy DocuSign fiókot. Ha először ki akarja próbálni, regisztrálhat egy ingyenes próbaidőszakra.
   

Miután befejezte a kiegészítő telepítését, mostantól felhasználhatja dokumentumok aláírására. Így adhat hozzá elektronikus aláírást a Google Dokumentumokhoz a DocuSign használatával:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumok fájlt.
   
2. Lépjen a Bővítmények> Aláírás a DocuSign segítségével.
   
3. Megjelenik egy új ablak, amely megkéri, hogy jelentkezzen be a DocuSign-fiókjába. Írja be felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson az Enter gombra.
   
4. Megjelenik egy céloldal. Kattintson a Start gombra.
5. A DocuSign megkérdezi, hogy ki szeretné aláírni a dokumentumot. Válassza a Csak engem lehetőséget, hogy maga végezze el.
   
6. Aláírja és húzza az aláírást oda, ahová be akarja illeszteni a dokumentumba.
   

Melyik módszert használja?

Mint láthatja, a Google Dokumentumok fájljának elektronikus aláírásának két módja van. Használhatja a beépített Rajzeszközt, vagy telepíthet egy kompatibilis kiegészítőt. Mindkét módszer alkalmas szabványos e-aláírás létrehozására.

Bizonyos dokumentumok (például a jogilag kötelező érvényű szerződések) azonban ellenőrzött aláírással írják alá. Az úgynevezett digitális aláírás titkosított kóddal rendelkezik, amely minden felhasználó számára egyedi, és virtuális ujjhegyként működik. Ezenkívül hitelesíti és védi a dokumentumban szereplő minden információt.

A digitális aláírás létrehozásához egy speciális kiegészítőt kell használnia. A Google-alkalmazások esetében letöltheti a Biztonságos aláírás kiterjesztés a Google Munkahelyi Piactérről. Ezután felhasználhatja a Google Dokumentumok digitális aláírására. Így teheti meg:

1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és keresse meg a Google Dokumentumok-fájlt.
   
2. Kattintson a jobb gombbal a legördülő menü megnyitásához. Válassza az Opciók listája Megnyitás lehetőséget, majd a Biztonságos aláírás - Biztonságos digitális aláírás lehetőséget.
   
3. Megjelenik egy előugró ablak. Kattintson a kiválasztott Google-fiókra, majd Engedélyezze az engedélyezést.
4. Jelentkezzen be a Biztonságos aláírás fiókjába, és kattintson az Engedélyezés gombra. Ha nincs fiókja, regisztrálnia kell a folytatás előtt.
   
5. Miután elkészült, a kiegészítő segítségével digitálisan aláírhatja a dokumentumot.

Hogyan működnek az elektronikus aláírások?

Az elektronikus aláírások jelek, szimbólumok és egyéb elektronikus adatok, amelyeket a digitális azonosítás egyik formájaként használnak. Csakúgy, mint a kézzel írott aláírásokat, törvényileg is elismerték őket a dokumentum-hitelesítés egyik formájaként.

A szabályok és előírások azonban országonként eltérőek. Egyes helyeken csak az egyedi titkosítási kódokkal ellátott e-aláírások kötelező érvényűek. Ezeket a digitális aláírásokat sokkal megbízhatóbbnak tekintik. Egyes iparágak a nagyobb biztonság miatt a digitális helyett az elektronikus aláírást részesítik előnyben.

Mindkét típusú aláírást létrehozhatja különféle kiegészítők, alkalmazások, sőt beépített funkciók használatával.

Hogyan írhat alá PDF-eket és űrlapokat a Google Dokumentumokkal?

A PDF-fájlok kezelése a Google Dokumentumokban kissé trükkös, de nem lehetetlen. Ha elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF-fájljához, kétféleképpen teheti meg.

Az első módszer a fájlformátum megváltoztatása, majd feltöltése a Google Dokumentumokba. Ez lehetővé teszi a dokumentum szerkesztését és az aláírás beillesztését. Így teheti meg:

1. Konvertálja a PDF fájlt Word-dokumentummá egy ingyenes online eszköz segítségével. Csak írja be a keresőmotorjába a pdf-be konverter szót, és kattintson az egyik eredményre.
   
2. Töltse le a Word fájlt, és töltse fel a Google Drive-ra.
   
3. Nyissa meg a fájlt a Google Dokumentumokban.
   
4. Most hozzáadhatja e-aláírását a Rajz eszköz vagy egy kiegészítő használatával.

Ennek másik módja egy harmadik féltől származó szerkesztő eszköz használata. Javasoljuk a letöltést DocHub a Google munkahelyi piactérről. Ez egy felhasználóbarát PDF-szerkesztő, amely kompatibilis az összes Google-alkalmazással. Így írhatja alá a PDF-eket és űrlapokat a Google Dokumentumokba a DocHub használatával:

1. Nyissa meg a böngészőt, és keresse fel a docs.google.com webhelyet.
2. Kattintson a kis mappa ikonra a jobb felső sarokban.
   
3. Válassza a Feltöltés> Fájl kiválasztása a számítógépről lehetőséget. Kattintson a feltölteni kívánt PDF dokumentumra.
   
4. Kattintson az Open With fül mellett található kis lefelé mutató nyílra. Válassza a legördülő menü DocHub elemét.
   
5. Megjelenik egy kis felugró ablak. A program elindításához kattintson az Engedélyezés gombra.
6. Válassza az Aláírás> Aláírás létrehozása lehetőséget. Néhány lehetőség közül választhat. Ha már rendelkezik e-aláírással, kattintson a Kép feltöltése gombra. Ha azt szeretné, hogy a DocHub írja neked, kattintson a Típus gombra. Ha maga akarja megírni, kattintson a Rajz gombra.
   
7. Ha végzett, kattintson a Mentés alapértelmezettként gombra.
   
8. Vigye a kurzort oda, ahová alá szeretne írni. Menjen vissza az eszköztárra, és nyissa meg újra a Jelzés részt. Az Ön aláírását a legördülő menüben találja meg. Kattintson, hogy beszúrja a PDF-be.
   

További GYIK

Hogyan szkennelhetek egy dokumentumot a Google Dokumentumokban?

Sajnos a Google Dokumentumok nem rendelkezik beépített funkcióval a dokumentumok szkenneléséhez. Használhatja azonban helyette a Google Drive-ot. Így teheti meg:

1. Nyissa meg a Google Drive alkalmazást.

2. Kattintson a kis ’’ + ’’ ikonra a jobb alsó sarokban.

3. Kattintson a kis kamera ikonra.

4. Válassza ki a listából a beolvasni kívánt dokumentumot. A Crop segítségével jelölhet a gombra kattintvaaz ikonra. Ha hibát követett el, megnyomhatja a Frissítés ikont az oldal újbóli beolvasásához.

5. A szkennelés befejezéséhez kattintson a Kész gombra.

Hogyan rajzoljunk Google Dokumentumok aláírást?

A Google Dokumentumok számos beépített hasznos funkcióval rendelkezik. Ha nem rajong a kiegészítőkért, akkor a Rajz eszközzel létrehozhat egy e-aláírást. Így teheti meg:

1. Lépjen a Beszúrás> Rajz> + Új elemre.

2. Megjelenik a Rajzeszköz ablak. Válassza a Vonal> Irkál lehetőséget, és írja meg az aláírást a számítógépes egérrel. Az érintőpadok és az érintőképernyők is működnek.

hogyan lehet kinyerni az oldalakat a pdf mac-ból

3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Miután létrehozta az e-aláírását, felhasználhatja más dokumentumokhoz is. Szerkesztheti az aláírás méretét és áthelyezheti a dokumentumon belül.

Jel lezárva kézbesítve

A Google Dokumentumok két felhasználóbarát lehetőséget kínál az e-aláírások létrehozására. A fantasztikus beépített Rajzeszközzel vagy egy kiegészítő telepítésével aláírhatja a nevét.

Ne feledje, hogy kétféle elektronikus aláírás létezik. Ha a dokumentum további ellenőrzést igényel, akkor érdemes digitális aláírást használni.

Mit gondol az elektronikus aláírásokról? Melyik lehetőséget részesíti előnyben? Az alábbiakban írjon megjegyzést, és mondja el nekünk a dokumentumok aláírásához használt kedvenc eszközét.