Az adatok összekapcsolása egy másik lapról a Google Táblázatokban

A táblázatok nagyszerű eszközök nagy mennyiségű adat kezelésénél. Ha azonban az információ több lapra terjed, kissé nehéz lehet nyomon követni a fülről fülre végrehajtott változásokat. Szerencsére a Google Táblázatok képesek összekapcsolni az adatokat a munkalapokon a megfelelő funkciók használatával.

Windows 10 ablak mindig a tetején

Megmutatjuk, hogyan kapcsolhatja össze az adatokat egy másik lapról a Google Táblázatokban, és hogyan kapcsolhatja össze dinamikusan az információkat a projekt során.

Az adatok összekapcsolása egy másik lapról a Google Táblázatokban Windows, Mac vagy Chromebook PC-n

Ha számítógépen használja a Google Táblázatokat, az alábbi lépések végrehajtásával kapcsolhatja össze az adatokat a lapok között:

1. Folytassa Google Táblázatok vagy vagy az a dokumentum, amelyhez linkeket kíván hozzáadni, vagy új lap létrehozása.
   
2. Kattintson arra a cellára, amelyben létre kívánja hozni a linket, majd írja be az egyenlőségjelet, =.
   
3. Írja be az összekapcsolni kívánt lap és cella számát. Például, ha a második lap első celláját szeretné összekapcsolni, akkor Sheet2! A1 néven írják. A 3. lap A2 celláját a 3.! A2. Ne feledje, hogy a szintaxis lapszám lesz, amelyet felkiáltójel követ, majd a cellaszám.
   
4. Ha a lap nevet kapott, írja be a lap nevét egyetlen idézőjelbe. Például a DATA nevű lap B2 celláját szeretné összekapcsolni, akkor a függvény szintaxisa = ’DATA’! B2 lesz.
   
5. Ha több cellát szeretne importálni, be kell írnia a tartományt a függvényébe. Például, ha a 2. lap adatait szeretné összekapcsolni a C1 és C10 cellák adataival, akkor a függvény a következő lesz: = Sheet2! C1: C10. Ne feledje, hogy ez nem másolja az összes adatot több cellából egyetlen cellába. Csak a cellákat másolja a többi összekapcsolt adat helyzetéhez képest. Például, ha a = Sheet2! C1: C10 függvényt kívánja használni, és beilleszti az A2 cellába, akkor csak a 2. lap C2 cellájának celláját fogja átmásolni. Ha beilleszti ezt a képletet az A3-ra, akkor csak a 2. C3., Stb.
   
6. #REF hibát kap, ez azt jelenti, hogy az a cím, amelyhez linkel, vagy nem létezik, vagy a szintaxisa hibás. Ellenőrizze, hogy helyesen írta-e a lap vagy a cella nevét.
   

Ha el akarja kerülni a lapok helyesírási hibáit, kattintson a linkelni kívánt cellára. Ezt csináld meg:

1. Kattintson arra a cellára, amelyen linket akar létrehozni, majd írja be az = értéket.
   
2. Kattintson az alábbi menüben a linkelni kívánt lapra, majd kattintson az összekapcsolni kívánt cellára, és nyomja meg az Enter billentyűt.
   
3. Ha ezt jól tette, akkor automatikusan át kell irányítania azt a lapot, amelybe a linket helyezte.
   
4. Ha egy értéktartományt szeretne átmásolni, kattintson és húzza az egeret, amíg ki nem választja az összes összekapcsolni kívánt cellát.

Hogyan lehet adatokat összekapcsolni egy másik lapról a Google Táblázatok iPhone-on

Hasonló funkciót akkor is el lehet végezni, ha a Google Táblázatokat használja iPhone-ján. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg mobil Google Táblázatok alkalmazását.
2. Vagy nyisson meg egy meglévő lapot, vagy hozzon létre újat.
3. Folytassa azt a lapot, amelyre hivatkozást szeretne helyezni, és válassza ki azt a cellát, amelyhez linket szeretne rendelni.
4. Írja be =
5. Írja be a lap nevét, majd egy felkiáltójelet. Ha a lap nevet kapott, vagy szóközt tartalmaz, írja be a nevet egyetlen idézőjelbe. Például, ha a lap neve ADATLAP, akkor a függvény = ’ADATLAP’ lesz!
6. Írja be az importálni kívánt cellát vagy cellatartományt. Például, ha a B1 – B10 cellákat szeretné importálni a 2. lapon, akkor a következő képletet írja be: = 2. lap! B1: B10. Ha szóközökkel vagy nevekkel ellátott lapot ad meg, mint a fenti példában, akkor a szintaxis = ’ADATLAP’ lesz! B1: B10.

Az adatok összekapcsolása egy másik lapról a Google Táblázatokban Android-eszközön

Az adatok egyik lapról a másikra való összekapcsolásának folyamata az Android rendszerben hasonló az iPhone-hoz. Ha azt szeretné, hogy a lapjai összekapcsolódjanak, kövesse az iPhone-nál fent megadott lépéseket.

Cellák adatainak összekapcsolása ugyanazon a lapon

Ha cellákat szeretne összekapcsolni ugyanazon a lapon, akkor a folyamat meglehetősen hasonló a fent megadottakhoz. Ez egy hasznos eszköz, ha más cellákra szeretne hivatkozni egy képletben, vagy ha az adatait dinamikusan meg akarja változtatni, amikor az egyes cellák értékei változnak. Ehhez asztali számítógépen vagy mobileszközön tegye a következőket:

1. A nyitott Google Táblázatokban válassza ki azt a cellát, amelyben referenciát szeretne kapni, majd írja be az = értéket.
2. Vagy írja be a linkelni kívánt cellát vagy cellatartományt, vagy kattintson, vagy kattintson, és húzza a cellákat.
   
3. Ha #REF hibát eredményez, ellenőrizze, hogy van-e helyesírási vagy központozási hiba.
   

Ez a trükk nagyon hasznos dinamikus táblázatok létrehozásakor, mivel sok értéket elhelyezhet egy adott cellában, majd elrejtheti ezeket a cellákat. Ez azt jelenti, hogy bárkinek, aki a táblázatot használja, csak a releváns adatokat kell látnia, anélkül, hogy a rejtett cellák értékeit kellene megnéznie. Egy adott cella értékében bekövetkező változás minden cellára reflektál, amelyben van link.

Adatok összekapcsolása teljesen külön fájlból

A Google Táblázatok használatával nem korlátozódik az egyetlen fájlból származó adatok felhasználása. Van egy módja annak, hogy adatokat importáljon más fájlokból a táblázatba. Ez azt jelenti, hogy az adott fájlban végrehajtott bármilyen változás tükröződik a linkelt táblázatban is. Ez az IMPORTRANGE funkcióval végezhető el.

Ez a bizonyos parancs azonban csak a Google Táblázatok asztali verziójában érhető el. Ha mobiljáról származó adatokat használ, mentse munkáját a felhőbe, majd nyissa meg a fájlokat a számítógépen. Az IMPORTRANGE funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Google Táblázatokat.
2. Nyissa meg mind az importálni kívánt fájlt, mind azt a fájlt, amelyhez az adatokat össze kívánja kapcsolni.
   
3. Jelölje ki azt a fájlt, amelyről az adatokat át szeretné másolni. Kattintson a fenti címsávra, és másolja a teljes címet. Vagy kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Másolás lehetőséget, vagy használja a Ctrl + C parancsikont.
   
4. Jelölje ki azt a fájlt, amelybe át szeretné másolni az adatokat. Válasszon egy cellát, ahonnan az adatok importálása megkezdődik. Kattintson a cellára, majd írja be az = IMPORTRANGE szót.
   
5. Írja be a nyitott zárójelet ’(’, majd illessze be a dupla idézőjelbe másolt címet. Vagy kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Beillesztés gombra, vagy használja a Ctrl + V parancsikont a cím pontos másolásához.
6. Írja be a vesszőt ‘,’, majd írja be a másolni kívánt fájl lap- és cellatartományát. Ezeknek az értékeknek idézőjeleken belül kell lenniük. Például, ha az 1. lap A1 - A10 celláit szeretné lemásolni a fájlból, akkor a Sheet1! A1: A10 mezőbe fog írni. Ha a lap neve megváltozott, vagy van szóköz, akkor nem kell egyetlen idézőjelet beírnia a dupla idézőjelek közé. Írja be a zárt zárójelbe ’)’.
   
7. Nyomd meg az Entert. Ha helyesen kapta meg a szintaxist, látni fogja az információ betöltését. Ha hibát lát, amely azt írja, hogy Betöltés, csak frissítse a lapot, vagy zárja be, majd nyissa meg újra. Ha #REF hibát lát, ellenőrizze a cím helyesírását, vagy az idézőjeleket vagy vesszőket. A #REF hibák általában valami hibát jelentenek a szintaxissal. Ha #VALUE hibát kap, ez azt jelenti, hogy a Google Táblázatok nem találják meg a linkelt fájlt. Maga a cím téves lehet, vagy a fájlt véletlenül törölték.
   

További GYIK

Az alábbiakban bemutatjuk az egyik leggyakoribb kérdést, amikor a Google Táblázatok adatainak összekapcsolásával kapcsolatos vita merül fel:

Használható-e arra, hogy információkat gyűjtsön egy teljesen más Google Sheet-ből? Vagy ugyanabban a táblázatban kell lennie?

Ahogy fentebb említettük, az adatok származhatnak ugyanarról a munkalapról, vagy teljes egészében egy másik fájlból. A különbség az, hogy az IMPORTRANGE függvényt kell használnia egy külső lap adataihoz, szemben azzal, hogy csak a munkalapon az adatok = = egyenlőséget kell használni.

Ne feledje azonban, hogy ha külső fájlt használ, akkor ha a fájl törlődik, akkor az IMPORTRANGE funkcióval rendelkező összes cellában #REF vagy #VALUE hiba jelenik meg, jelezve, hogy a Google Táblázatok nem találják az összekapcsolt adatokat.

Az elfoglaltság megszüntetése

A dinamikus táblázatok nagyszerű eszköz azok számára, akik rengeteg adatot kezelnek. Az összes kapcsolódó táblázat automatikus frissítése kiküszöböli a redundáns információk megváltoztatásához szükséges összes elfoglaltságot. A hatékonyság és a termelékenység növeli annak tudását, hogy miként kapcsolja össze az adatokat egy másik lapról a Google Táblázatokban. Minden, ami csökkenti a felesleges redundanciát, mindig plusz.

Tud más lehetőségeket a Google Táblázatok különböző lapjairól származó adatok összekapcsolására? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.