Minél bonyolultabb egy táblázat, annál könnyebb a cellák, sorok vagy oszlopok másolása. Hamarosan nehéz meglátni a valós adatokat a másolatokból, és minden kezelése fárasztóvá válhat. Szerencsére a táblázatok metszése egyszerű, ha nem időigényes, de néhány trükkel könnyebbé tehető. Íme néhány egyszerű módszer a másolatok eltávolítására az Excelben.
Ismétlődő cellák, sorok és oszlopok eltávolítása
Ha fontos vagy munkahelyi táblázatot szerkeszt, először készítsen biztonsági másolatot. Időt és szívfájdalmat takaríthat meg, ha valami elromlik. Mind az oktatóanyag megtalálása, mind azok eltávolítása meglehetősen biztonságos a normál használat során, mivel beépített eszközöket használnak. A már összetett képleteket vagy szűrőket tartalmazó összetettebb táblázatok azonban némi fejfájást okozhatnak.
Gyorsan és egyszerűen távolíthatja el a duplikátumokat az Excel programból
Először meg kell határoznunk, vannak-e duplikátumok egy táblázatban. Egy kis táblázatban könnyen azonosíthatók. Nagyobb táblázatokban nehéz megismerni egy kis segítség nélkül. Így találhatja meg őket.
- Nyissa meg a táblázatot azon az oldalon, amelyet rendeznie kell.
- Az összes kiválasztásához nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt.
- Kattintson a Feltételes formázás elemre.
- Válassza a Cellasejtek kiemelése, majd az Ismétlődő értékek lehetőséget, állítson be egy stílust a duplikátumok kiemeléséhez, majd kattintson az OK gombra.
Most a táblázata minden duplikált cellát a kiválasztott színnel formáz. Gyors, egyszerű módja annak, hogy megnézze, hány példánya van egy lapon belül.
Miután megtudta, hány dupája van, két egyszerű módon eltávolíthatja őket. Ha a Microsoft Office 2013/6 vagy az Office 365 rendszert használja, akkor van valami előnye. A Microsoft erre az alkalomra kedvesen hozzáadta a duplikátum eltávolítás funkciót.
- Nyissa meg a táblázatot azon az oldalon, amelyet rendeznie kell.
- Az összes kiválasztásához nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt.
- Kattintson az Adatok fülre, és válassza az Ismétlődések eltávolítása lehetőséget.
- Válassza ki vagy törölje a jelölést az „Adataim fejlécekkel”, attól függően, hogy a tiéd rendelkezik-e velük.
- Kattintson az OK gombra a másolatok eltávolításához.
Van még egy módja a duplikátumok eltávolításának az Excelben speciális szűrők segítségével.
- Nyissa meg a táblázatot azon az oldalon, amelyet rendeznie kell.
- Húzza az egeret az összes szűrni kívánt cellához.
- Kattintson az Adatok fülre, és válassza a Haladó lehetőséget.
- Jelölje be a „Csak egyedi rekordok” jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.
Ez a módszer eltávolít minden másolatot, kivéve azokat, amelyek szerinte oszlopfejlécek lehetnek. Ezeket manuálisan kell eltávolítania. Ettől eltekintve ugyanazt a munkát végzi, mint a másolatok eltávolítása.
Vannak más módszerek is a duplikátumok egyszerű eltávolítására az Excelben képletek segítségével, de tekintettel arra, hogy mennyire egyszerű ez a két művelet, valójában nincs értelme használni őket. Van más jó módja az ismétlődő bejegyzések eltávolítására? Ha igen, tudassa velünk alább!
