Ha üzleti vagy szervezeti célokra használja a Google Táblázatokat, kulcsfontosságú az eszközök zárolása vagy egyéb védelme. Véletlen módosítás vagy törlés, rosszindulatú változtatások vagy általános balhék vagy hibák mind elveszíthetik munkáját, és bár a Google készít róla biztonsági másolatot, még mindig pazarolt idő. Ha korlátozni szeretné az egyes cellák szerkesztését, vagy védeni szeretné a Google Táblázatok egyéb aspektusait, akkor ez az oktatóanyag az Ön számára.
A Google Táblázatok az Excel megfelelője, és néhány alapvető, de még mindig hatékony táblázatkezelő eszközt biztosít a felhőben. Sokat használom a Google Táblázatokat és a Dokumentumokat. Bár nincs mit nézni, tartalmazzák a termelékenységhez szükséges összes alapvető eszközt. Lehet, hogy nem olyan mélyrehatóak, mint az Office, vagy képesek annyi funkcióra, de hacsak nem könyvelő vagy projektvezető vagy, úgysem fogod használni az Office fele eszközöket.
Párféleképpen védheti munkáját a Google Táblázatokban. Megmutatom közülük néhányat.
Zárolja a cellákat a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok egyes celláinak szerkesztésének korlátozásához zárolja azokat. Így csak Ön vagy valaki, akit felvesz a jóváhagyott listára, módosíthatja ezeket a cellákat. Minden ember, akinek engedélye van megtekinteni és látni őket, de nem módosíthatja őket. Ez praktikus módszer annak ellenőrzésére, hogy ki mit csinál a dokumentumaival.
hogyan lehet visszaállítani a google chrome lapokat
Ennek két fő módja van. Kiválaszthatja a cellákat, és lezárhatja őket, vagy kiválaszthatja a teljes lapot, és hozzáadhat kivételeket. Az első és a kivételes módszert itt egy perc alatt megmutatom.
- Nyissa meg a lapot, és válassza ki a zárolni kívánt cellatartományt.
- Válassza az Adatok és a Védett lapok és tartományok lehetőséget. A jobb oldalon egy menüsor jelenik meg.
- Adjon értelmes nevet a zárnak, és válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget.
- Válassza ki a Korlátozás, aki szerkesztheti ezt a tartományt, és állítsa csak Önre, vagy adjon hozzá másokat az Egyéni lehetőségből.
- Ha elkészült, válassza a Kész lehetőséget.
Hozzáadhat másokat a Gmail-címükkel, vagy kiválaszthat egy listából, attól függően, hogy miként állította be a Google Táblázatokat. Ha elkészült, a megadott cellákat bárki elzárja, kivéve, akinek engedélyt ad. A zár addig nem látható, amíg valaki megpróbálja módosítani azt, aki nincs a listán.
Ha nem akarja teljesen lezárni a cellákat, akkor figyelmeztető üzenetet jeleníthet meg. Ez lehetővé teszi, hogy figyelmeztesse a szerkesztőt, hogy a szerkeszteni kívánt cellák vagy cellák fontosak legyenek, és fokozott körültekintéssel járjon el.
- Nyissa meg a lapot, és válassza ki a zárolni kívánt cellatartományt.
- Válassza az Adatok és a Védett lapok és tartományok lehetőséget. A jobb oldalon egy menüsor jelenik meg.
- Adjon nevet a zárnak, és válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget.
- A tartomány szerkesztésekor válassza a Figyelmeztetés megjelenítése lehetőséget.
- Válassza a Kész lehetőséget.
Ezzel a beállítással bárki, aki szerkeszteni kívánja a védett cellát, megjelenik egy felugró figyelmeztetés, amely azt mondja nekik: „Fejjel fel! A lap olyan részét próbálja szerkeszteni, amelyet nem szabad véletlenül megváltoztatni. Szerkeszt? ”Van egy speciális OK gomb is, amely meggyőződik arról, hogy a szerkesztő valóban meg akarja-e változtatni a cellát. Ez hasznos arra emlékeztetni azokat, akikben megbízik a lap szerkesztésében, hogy az adott cellák különös gondosságot igényelnek.
Zárolja a teljes Google Sheet alkalmazást
Ha a cellák lezárása nem elegendő, lezárhatja a teljes Google Sheet alkalmazást, hogy az csak a jóváhagyott felhasználók számára olvasható legyen. A fentihez hasonló folyamatot követ, de az egész lapot érinthetetlenné teszi, nem pedig specifikus cellákat. Ha bemutatja vagy megosztja a Lapját, és nem akarja, hogy összezavarodjon, akkor így védi meg.
- Nyissa meg a zárolni kívánt lapot.
- Válassza az Adatok és a Védett lapok és tartományok lehetőséget. A jobb oldalon egy menüsor jelenik meg.
- A Tartomány helyett válassza a Lap váltást.
- Válassza ki az adott lapot, ha egynél több van.
- Válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget, és vegyen fel olyan felhasználókat, akik szerkeszthetik.
- Válassza a Kész lehetőséget.
A zárolással vagy a figyelmeztetéssel kapcsolatban ugyanazt az elrendezést használhatja, mint a cellazár. Ugyanazt a beállítást használja, mint a fentiek, így nem unatkozom azzal, hogy megismételem.
Cella kivételek hozzáadása egy lezárt munkalaphoz
A fentiekben említettem, hogy van egy másik módszer a cellák lezárására, vagyis a teljes lap zárolása, de kivételként cellákat adhat hozzá. Ha nagy lapja van, és csak egy vagy néhány zárolandó cella van, akkor ez a legegyszerűbb módja. Itt van, hogyan:
- Kövesse a fenti folyamatot a teljes Google Sheet zárolásához, de állítsa le a 6. lépés előtt.
- Válassza a Kiválasztás bizonyos cellákat a Lapválasztó alatt.
- Adja hozzá a szerkeszthető maradni kívánt cellákat az alatta lévő mezőbe. Addig folytassa, amíg az összes cella nem szerepel.
- Válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget, és folytassa onnan.
Hozzáadhat egyedi tartományokat egy csoport kijelölésével, majd az alatta található Másik tartomány hozzáadása link kiválasztásával. A lap teljes rögzítéséhez annyit ismételhet, amennyire praktikus.
