Sok vállalat továbbra is használja az Excel programot, mivel lehetővé teszi számukra a különböző típusú adatok, például az adónyilvántartások és az üzleti kapcsolatok tárolását.
Mivel mindent manuálisan végeznek az Excel programban, fennáll a hamis információk tárolásának kockázata. Lehet, hogy hibát írt, vagy rosszul olvasott egy bizonyos számot. Az ilyen típusú hibák elkövetése néha nagyon súlyos következményekkel járhat.
Pontosan ezért olyan fontos a pontosság, amikor az Excel-ben dolgozik. Szerencsére az Excel mögött álló emberek gondoltak erre a problémára, ezért olyan funkciókat és eszközöket tartalmaznak, amelyek segítenek a mindennapi felhasználóknak ellenőrizni adataikat és kijavítani a hibákat.
Ez a cikk megmutatja, hogyan ellenőrizheti, hogy az Excel két cellája azonos-e.
Használja a Pontos funkciót
Ha azt szeretné ellenőrizni, hogy két cellának ugyanaz az értéke-e, de nem akarja az egész táblázatot manuálisan végigvinni, akkor az Excel-t megteheti az Ön számára. Az Excel rendelkezik az Exact nevű beépített funkcióval. Ez a funkció számok és szöveg esetén egyaránt működik.
senki ég, mit tegyen
Így használhatja az Exact Excel funkciót.
Tegyük fel, hogy a kép munkalapjával dolgozik. Amint láthatja, nem olyan könnyű meghatározni, hogy az A oszlop számai megegyeznek-e a B oszlopban szereplő számokkal.
Annak érdekében, hogy az A oszlop celláinak ne legyen másolata a megfelelő B oszlop celláiban, használja az Pontos függvényt. Például, ha ellenőrizni szeretné az A1 és B1 cellákat, akkor használhatja a Pontos funkciót a C1 cellában.
Ha ezt a funkciót használja, az Excel visszaadja az IGAZ értéket, ha a számok egyeznek, és a HAMIS értékét, ha nem.
Az Pontos funkció megkereséséhez kattintson a Képletek fülre, majd válassza a Szöveg gombot. A legördülő menüből válassza a PONTOS lehetőséget. Bár az Pontos képlet szövegfüggvényként van definiálva (tartsa a kurzort az Exakton, és meglátja a definícióját), a számokon is működik.
Az EXACT gombra kattintás után megjelenik a Function Arguments nevű ablak. Ebben az ablakban pontosan meg kell adnia, mely cellákat szeretné összehasonlítani.
Tehát, ha összehasonlítani szeretné az A1 és B1 cellákat, írja be az A1 szöveget a Text1 mezőbe, majd a B1 szöveget a Text2 mezőbe. Ezután egyszerűen kattintson az OK gombra.
Mivel az A1 és B1 cellák számai nem egyeznek (ellenőrizze az előző képet), észreveszi, hogy az Excel HAMIS értéket adott vissza, és az eredményt a C1 cellába tárolta.
Az összes többi cella ellenőrzéséhez nem kell megismételnie ugyanazokat a lépéseket, mivel ez túl nagy gondot jelentene. Ehelyett egészen lefelé húzhatja a kitöltő fogantyút, amely egy kis négyzet, amely a cella jobb alsó sarkában található. Ez másolja és alkalmazza a képletet az összes többi cellára.
Miután ezt megtette, észre kell vennie a FALSE értéket a C6, C9, C11 és C14 értékekben. A C oszlop többi cellája IGAZként van megjelölve, mert a képlet egyezést talált.
Használja az IF függvényt
Egy másik funkció, amely lehetővé teszi két cella összehasonlítását, az IF függvény. Soronként hasonlítja össze a cellákat egy oszlopból. Használjuk ugyanazt a két oszlopot (A1 és B1), mint az előző példában.
Az IF függvény helyes használatához emlékeznie kell a szintaxisára.
A C1 cellába írja be a következő képletet:= IF (A1 = B1, egyezés,)
A képlet végrehajtása után az Excel a Match mezőt helyezi a cellába, ha a két érték azonos.
Másrészt, ha ellenőrizni szeretné a különbségeket, írja be a következő képletet:= IF (A1B1, nincs egyezés,)
Az Excel lehetővé teszi, hogy ugyanazon képletben ellenőrizze mind az egyezéseket, mind a különbségeket. Csak be kell írnia= IF (A1B1, nincs egyezés, egyezés) vagy = IF (A1 = B1, egyezés, nincs egyezés).
Ellenőrizze az ismétléseket és a hibákat
Ezek a legegyszerűbb módszerek annak kiderítésére, hogy két cellának ugyanaz az értéke van-e az Excelben. Természetesen léteznek más, összetettebb módszerek is, amelyek ugyanezt megtehetik, de ennek a kettőnek elégnek kell lennie a mindennapi felhasználók számára.
Most, hogy tudja, hogyan kell megkeresni a duplikátumokat az Excel munkalapon, könnyen kijavíthatja a hibákat és ellenőrizheti, hogy a megfelelő adatokat adta-e meg.
