Sok munkahely számára fontos, hogy offline hozzáférhessen a Gmailhez. Jó, ha mozgásban dolgozhat, de nem mindig tud csatlakozni a Wi-Fi-hez vagy az adatszolgáltatásokhoz, ezért elengedhetetlen tudni, hogy offline módban hogyan kell Gmail-fiókjához fordulni.
Sajnos nem mindenki tehet róla. Az offline funkcióinak használatához Android-eszközön vagy számítógépen a Chrome-on keresztül kell használnia a Gmail alkalmazást. Szerencsére a Chrome ingyenesen letölthető számítógépen.
OLVASSA TOVÁBB: A Gmail jelszavának visszaállítása
Ezenkívül meg kell győződnie arról, hogy eszközén van-e elegendő hely az e-mailek offline tárolásához. Attól függően, hogy a beérkező levelek közül hány e-mailt szeretne elérni offline állapotban, változó mennyiségű helyre lesz szüksége, csupán 100 MB-tól jóval 100 GB-ig. A méretigényétől függetlenül a következőképpen használhatja offline módban a Gmailt Android, iOS, Windows 10 és macOS rendszereken.
A Gmail offline használata Android vagy iOS rendszeren
Az offline Gmail csak az Android-eszközök felhasználói számára érhető el a Gmail alkalmazással. Elnézést az iPhone vagy iPad felhasználóktól, csak nem fogja tudni megtenni!
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást, és kattintson a menüikonra (három vízszintes sáv) a bal felső sarokban.
- Görgessen lefelé, és válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza ki azt a fiókot, amellyel offline állapotban szeretné használni a Gmailt.
- Görgessen a menü aljára az Adathasználat szakaszig.
- Jelölje be a Gmail szinkronizálása jelölőnégyzetet.
- Ez alatt válassza ki, hány nap értékű levelet szinkronizáljon. Kiválaszthat akár egy napot, vagy akár 999-t is. Válasszon attól függően, hogy mennyi hely van az eszközön - mindenki más mennyiségű e-mailt kap, de általános ökölszabályként az e-mailek minden egyes napja körülbelül 10 MB-ot foglal el.
- Most offline módban tekintheti meg, írhatja és törölheti az e-maileket, és amikor készüléke csatlakozik az internethez, a beérkező levelek és a kimenő levelek megfelelően frissülnek.
A Gmail offline használata Windows 10 vagy macOS rendszeren
Csak akkor használhatja a Gmail offline funkcióit Windows 10 vagy MacOS számítógépeken, ha a Chrome 61-es vagy újabb verzióját használja, ellenőrizze, hogy naprakész-e, mielőtt megpróbálná használni a Gmailt offline állapotban.
- A Gmailben kattintson a Beállítások fogaskerékre a képernyő jobb felső sarkában, közvetlenül az e-mailek listája felett.
- A megjelenő legördülő menüben kattintson a Beállítások elemre.
- A rendelkezésre álló beállítási menük listáján keresse meg az Offline lehetőséget, és kattintson rá.
- Jelölje be az Offline mail engedélyezése négyzetet.
- A Beállítások szinkronizálása lehetőségnél válassza ki, hogy az elmúlt hét, 30 vagy 90 nap e-mailjeit szeretné-e tárolni. Ezáltal az adott időtartamról érkező e-mailek elérhetővé válnak offline állapotban - ne feledje, hogy több e-mail több tárhelyet foglal el, ezért ha nincs sok hely, válassza a 7 napot.
- A Biztonság részben válassza az Offline adatok megőrzése a számítógépen vagy az Offline adatok eltávolítása a számítógépről lehetőséget, majd kattintson a Módosítások mentése gombra.
- Lehetőség van a mellékletek letöltésére is. Ezek sok helyet foglalnak el, ha sokan vannak a választott időszakban, ezért ha nincs rájuk szükség, törölje a jelölést.