Hogyan nézheti meg, hogy kinek van hozzáférése egy táblázathoz a Google Táblázatokban

Könnyen elfelejtheti, hogy ki fér hozzá egy Google-táblázathoz, ha azt sokan használják. Előfordulhat, hogy többször megosztotta a táblázatot, és most nehezen emlékszik, kinek volt engedélye a használatára.

Fontos a Google Táblázatok kezelése és annak ismerete, hogy ki férhet hozzá. De ennek folyamata valójában meglehetősen egyszerű. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan történik.

Hogyan ellenőrizhető, hogy kinek van hozzáférése a Google Táblázatokhoz

Van egy egyszerű módja annak, hogy manuálisan ellenőrizze, ki fér hozzá az Ön Google-táblázatához. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Először nyissa meg a szükséges lapot.
2. Ezután kattintson a Tevékenység irányítópultra .
3. A bal oldalon a Nézői trend vagy a Megjegyzések trendje látható. Most kattintson rá.

jegyzet : Győződjön meg arról, hogy az üzleti fiókját használja, és nem a privát fiókot. Privát fiókkal nem fogja látni a Tevékenységek irányítópultját.

Ezenkívül idő szerint szűrheti a keresést, és szűkítheti a találatokat. Lássuk, hogyan kell csinálni:

1. Kattintson a lefelé mutató nyílra a munkalap jobb felső részén.
2. Válassza ki az időt a keresés szűréséhez.

Nesze! Most már tudja, hogy ki férhet hozzá az Ön Google-táblázatához, és mikor kapta meg az engedélyt. Így mindig nyomon követheti, hogy a megfelelő emberek láthatják és szerkeszthetik Google-táblázatát.

Ideiglenes hozzáférés engedélyezése a Google Táblázathoz

A Google Táblázatok hozzáférésének korlátozása nagyon hasznos lehet, ha nem szeretné, hogy az ügyfelek a munka végeztével használják őket. Beállíthat egy lejárati dátumot, vagy egyszerűen megszüntetheti a hozzáférést az adott Google-táblázathoz. Itt van, hogyan:

1. Nyissa meg a Google Drive-ot
2. Keresse meg a szükséges lapot.
3. Kattintson a jobb gombbal rá, és válassza a Megosztás lehetőséget.
4. Most írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani ezt a lapot.
5. A lejárati dátum beállításához módosítsa az engedélyt Megjegyzés vagy Megtekintés lehetőségre.
6. Következő érintse meg a Küldés lehetőséget.

Miután elvégezte ezeket a lépéseket, meg kell ismételnie az első három lépést. Az ablak alján megjelenik a Speciális opció. A Megosztási beállítások megtekintéséhez kattintson rá. Ha a nevük fölé viszi az egérmutatót, megjelenik egy stopper. Arra kattintva beállíthatja a lejárati dátumot.

Megtekintési engedély engedélyezése

Megvédheti Google-táblázatát a változtatásoktól. Bár lehet, hogy több személynek adott hozzáférést, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy módosítsák a dokumentum tartalmát. Ennek legegyszerűbb módja, ha csak megtekintési engedélyt ad nekik.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa ki a védeni kívánt lapot.
2. Lépjen az Adatok elemre, és görgessen le a Védett lapok és tartományok részhez.
3. Egy sáv jelenik meg a lap jobb oldalán.
4. Most kattintson a Lapra, és válassza ki a kívántat a legördülő menüből.
5. Itt kell kattintania az Engedély beállítása elemre.

Megjelenik egy tartományszerkesztési engedélyek ablak. A tartomány szerkesztésének korlátozása alatt kattintson a Testreszabott elemre. Ez lehetővé teszi annak eldöntését, hogy ki szerkesztheti ezt az adott lapot. Törölje mindazon személyek kijelölését, akiknek nem szeretné szerkeszteni a Google-táblázatát. A befejezéshez kattintson a Kész gombra.

beilleszthet egy pdf-t a google diákba

Az emberek továbbra is megtekinthetik ezt a Google-táblázatot, de nem módosíthatnak rajta.

A cellák védelme a Google-táblázatban

Alternatív megoldásként engedélyezheti a megtekintést, de bizonyos cellákat vagy oszlopokat is védhet. A következőket kell tennie:

1. Nyissa ki a lapot.
2. Válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeket meg szeretne védeni a módosítástól.
3. Most kattintson az Adatok, majd a Védett lapok és tartományok elemre.
4. Egy sáv jelenik meg a lap jobb oldalán.
5. Írja be a parancs leírását, például – Nincs szerkesztés.
6. Ezután kattintson az Engedélyek beállítása zöld gombra.
7. Megjelenik egy felugró ablak. A tartomány szerkesztésének korlátozása alatt válassza az Egyéni lehetőséget.
8. Ez lehetővé teszi, hogy eldöntse, ki módosíthatja a cellákat.

Ha egy személy engedély nélkül megpróbálja megváltoztatni a cella tartalmát, a munkalapon egy üzenet tájékoztatja, hogy ezt nem teheti meg.

Megjegyzések engedélyezése

Néha szüksége van valakire, aki megjegyzést fűz a cella tartalmához. Ezeknek a felhasználóknak nincs automatikus jogosultsága erre, de Ön engedélyt adhat nekik. Amit tenned kell, az az, hogy hozzászólóvá teszed őket. Ha engedélyezni szeretné egy felhasználó számára ezt a funkciót, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a lapot, lépjen a Fájl elemre, és kattintson a Megosztás gombra.
2. Itt adhatja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a lapot.
3. Miután hozzáadott egy személyt, a jobb oldalon egy legördülő menü jelenik meg.
4. Ebből a legördülő menüből válassza a Hozzászóló lehetőséget.
5. Végül kattintson a Küldés gombra.

Szerkesztés engedélyezése

Szerkesztési engedéllyel a munkalap felhasználói módosíthatják a cellák tartalmát. A munkalap tulajdonosaként engedélyeznie kell ezt a műveletet. A lépések nagyon hasonlóak a fent leírtakhoz:

1. Nyissa meg a lapot, lépjen a Fájl elemre, és kattintson a Megosztás gombra.
2. Itt adhatja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a lapot.
3. Miután hozzáadott egy személyt, a jobb oldalon egy legördülő menü jelenik meg.
4. A legördülő menüből válassza a Szerkesztő lehetőséget.
5. Végül kattintson a Küldés gombra.

Engedélyek korlátozása

A Google-táblázat felbecsülhetetlen értékű eszköz az adatok tárolására. Időnként meg kell osztania másokkal. Ha nem emlékszik, hogy kinek adott engedélyt a lap megtekintésére, bármikor visszanézhet ehhez a cikkhez útmutatásért.

Ezenkívül nem lesz problémája, ha meg akarja védeni a munkalapot a jogosulatlan módosításoktól, vagy ha lehetővé kívánja tenni a felhasználók számára, hogy maguk hajtsák végre a cellamódosításokat. Az alábbi funkciók közül melyik a fontosabb számodra és miért? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.