A technológia fejlődésével a projektmenedzsment szoftverek is fejlődnek. Ezek a programok nagyon hasznosnak bizonyultak abban, hogy segítsék a vállalkozásokat projektjeik és ügyfélkötelezettségeik tervezésében, koordinálásában és nyomon követésében. Rengeteg nagyszerű lehetőség áll rendelkezésre, ezért nehéz lehet kitalálni, hogy melyik szoftvercsomag felel meg a legjobban vállalata igényeinek. Ebben a cikkben összehasonlítjuk a Zoho és ClickUp projektmenedzsment programok. Remélhetőleg ez segít jobban megérteni, hogy a kettő közül melyik lenne a legmegfelelőbb az Ön vállalkozásának.
Zoho projektek egy pillantásra
Zoho az egyik legjelentősebb szoftverszolgáltató kis- és középvállalkozások számára. A vállalat több mint 45 termékkel rendelkezik, amelyek a projektmenedzsment különböző aspektusainak kezelését szolgálják. Ezek közé tartozik a népszerű Zoho Office programcsomag és olyan termékek, mint a költségkezelő rendszer, a közösségi hálózat és az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) program.
A Zoho koronaékszere a CRM szoftvere. A cég zászlóshajójaként a CRM program kiváló példája a versenyképes áron kínált kiváló terméknek. A funkciók széles skálájával rendelkezik, és az egyik legjobb elérhető CRM-csomagnak tekintik. Különféle feladatokat és tevékenységeket tud kezelni, mint például a leadkezelés és az értékesítés automatizálása. Teljesítménykezelési eszközökkel is rendelkezik, amelyek segítségével a felhasználók pontos előrejelzéseket készíthetnek, és kezelhetik céljaikat.
A program ökoszisztémáját úgy alakítottuk ki, hogy a többi Zoho terméket használó ügyfelek könnyebben integrálhassák ezeket a rendszereket. A CRM-nek a kis- és középvállalkozások szoftvercsomagjának természetes kiterjesztésének kell lennie. A Zoho lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy még napi 1 dollárért hatékonyabban futtassák projektjeikat.
Kattints egy pillanat alatt
A ClickUp-ot 2016-ban alapította Alex Yurkowski és Zeb Evans, két fiatal vállalkozó, akik meg akarták zavarni a projektmenedzsment teret.
Az alapítók szerint a ClickUp azért jött létre, hogy segítse a vállalkozások termelékenységét. Úgy gondolták, hogy a vállalatok 20%-kal növelhetik termelékenységüket, ha minden eszközüket és alkalmazásukat egyesítik, és egy központi helyről működtetik. Ahelyett, hogy egyik alkalmazásról a másikra ugrálnának, a felhasználók a ClickUp belsejéből dolgozhatnak, és egyszerűsítik a projektkezelési folyamatot.
A ClickUp segítségével a csapatok megtervezhetik és együttműködhetnek projektekkel, valamint nyomon követhetik termelékenységüket jelentések és elemzések segítségével. A program egy olyan funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi számukra a projektmenedzsment minden aspektusának testreszabását. A cég szerint több mint 200 000 csapat használja a platformot, ami a szoftver sikerének bizonyítéka.
A Zoho Projects árképzési lehetőségei
A Zoho rendelkezik a CRM szoftver ingyenes verziójával, amely különféle funkciókkal rendelkezik, és legfeljebb három felhasználó használhatja.
A Zoho One egyetlen licenc opció, amely 30 dolláros éves díj ellenében hozzáférést biztosít az ügyfeleknek a Zoho portfóliójában található összes alkalmazáshoz. Ugyanazokat a funkciókat tartalmazza, mint a többi licencszint, valamint egy frissített adminisztrációs panel, amely leegyszerűsíti a nagy projektek kezelését. A Zoho One előfizetés használatának feltétele, hogy a cégnek minden alkalmazottja számára meg kell vásárolnia a szoftvert.
A szoftver standard szintje havi 18 dollárba kerül, és olyan funkciókkal rendelkezik, mint az értékesítési előrejelzés és a dokumentumtár. Ez azonban korlátozza a tárolható rekordok számát.
A Professional szint havi 30 dollárba kerül, és olyan további funkciókat is tartalmaz, mint a közösségi CRM, az e-mail integráció és a készletkezelés. Ez az opció ideális olyan kis- és középvállalkozások számára, amelyek robusztus és könnyen használható munkafolyamat-automatizálási megoldást szeretnének megvalósítani.
Az Enterprise kiadás olyan attribútumokat ad hozzá, mint például a területkezelés, az időalapú műveletek és a több pénznem. A Zoho mobilalkalmazás-támogatással is rendelkezik, amely a szoftver ingyenes és fizetős verziójával használható.
Ha az Ön igényei összetettebbek, az Ultimate Edition jó választás. További funkciókkal rendelkezik, mint például az e-mail-hangulatelemzés és a speciális testreszabás. Ehhez a lehetőséghez 30 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre.
Az Ön üzleti igényei határozzák meg az Ön számára megfelelő szintet. Ha csak CRM-megoldást keres, a Standard kiadásnak elegendőnek kell lennie. Ha azonban a szoftvert más feladatokra tervezi használni, például potenciális ügyfelek rögzítésére a közösségi médiából, akkor a Professional verzió jobban megfelelne.
Kattintson az Árképzési beállítások elemre
A ClickUp ingyenes szintje meglehetősen lenyűgöző, mivel korlátlan számú tagot, korlátlan feladatokat és 100 MB tárhelyet tesz lehetővé. Ez azonban korlátozza a csapat számára elérhető pontok számát.
Az 5 USD/felhasználó/hónap korlátlan előfizetés az ingyenes csomag minden részét tartalmazza. Ezenkívül további tárhelyet, integrációkat és fejlett jelentéskészítést is tartalmaz. Ez az opció lehetővé teszi dokumentumengedélyek beállítását, amit az ingyenes csomaggal nem tehet meg.
Az üzleti terv 9 USD/felhasználó/hóba kerül, és a korlátlan tervben szereplő mindent tartalmaz. Elsődleges előnye a fokozott biztonsági funkciók. Egykattintásos bejelentkezéssel rendelkezik külső webhelyekhez és kétfaktoros hitelesítéshez. Korlátlan számú irányítópult-widget, speciális irányítópult és céligazítás is rendelkezésre áll.
Bár a ClickUp nem hozza nyilvánosságra vállalati tervének árait, az opció mindent tartalmaz, amit az ingyenes csomag tartalmaz. Egy dedikált fiókkezelővel és számos egyéb támogatási funkcióval is rendelkezik. Ez egy nagyszerű terv, ha személyre szabottabb élményt keres.
A Zoho Projects szolgáltatásai
A projektmenedzsment rendszerek egyik legértékesebb tulajdonsága a projektek egyszerűsítése, például feladatok létrehozása és hozzárendelése, határidők meghatározása, költségvetések létrehozása stb. Míg a legtöbb projektmenedzsment eszköz ezen funkciók kezelésére szolgál, a Zoho kiemelkedik, mert automatizálja is. dokumentálhat olyan feladatokat, mint az engedélyek beállítása és a változatok lekérése.
A Zoho projektmenedzsment rendszer másik kiváló tulajdonsága, hogy több csapattaggal is zökkenőmentesen dolgozhat együtt. A dokumentumkezelési funkció segítségével könnyedén megoszthat fájlokat és dokumentumokat más felhasználókkal, így gyorsan megoldható a hibák és más szükséges feladatok is elvégezhetők.
A több csatornán, például chaten, wikin és hírfolyamokon keresztül történő kommunikáció lehetőségével a platform a csoportos kommunikáció javítását is elősegítheti. Minden csatornának megvannak a maga erősségei. Például a hírfolyam funkció nyomon követi az új feladatokat és bejelentéseket, míg a chat szobák lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egy adott témát vitassanak meg.
A Zoho platform lenyűgöző aspektusa a projekt alapos megtervezése. Feladatokat ütemezhet saját maga és mások számára, részfeladatokat hozhat létre az összetett projektek könnyebben kezelhető hozzárendelésekre bontásához, és automatizálhatja az ismétlődő feladatokat. Létrehozhat egy forrásoldalt is, amely segít a csapattagoknak megtalálni a szükséges információkat. A projektek tervezése és szervezése mellett a Zoho olyan eszközöket is biztosít, mint a globális időzítők és munkaidő-nyilvántartások, amelyek segítenek javítani a csapat termelékenységét.
hogyan adhat hozzá megbízható webhelyeket krómban
A ClickUp szolgáltatásai
A ClickUp különféle nézetekkel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy igényeiknek megfelelően kezeljék projekteiket. Ezek közé tartozik a listanézet, a naptárnézet és a Gantt-nézet, amelyek segítenek nyomon követni az előrehaladást.
A ClickUp egyik legjelentősebb tulajdonsága az együttműködési képessége. Lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy megjegyzéseket fűzzenek a számukra releváns dokumentumokhoz, vagy akár megosszák azokat. Értesítéseket is kaphatnak, ha módosításokat hajtanak végre a megosztott projekten.
A platform olyan funkciókkal is rendelkezik, amelyek támogatják a szoftverfejlesztés különböző folyamatait. Az agilis csapatok például olyan feladatok kezelésére használhatják, mint a hibakövetés és a sprintkezelés. Scrum irányítópultokat is létrehozhatnak és kezelhetnek. A fejlesztők könnyedén együttműködhetnek a programozási kóddal a szoftver Git-tel való natív integrációjával.
A ClickUp segítségével a távoli dolgozók könnyedén hozzáférhetnek és kezelhetik projektjeikat. Gondoskodhatnak arról is, hogy feladataikat megfelelően kezeljék, még akkor is, ha a csapattagok nem ugyanazon a földrajzi helyen vannak.
Válassz
A Zoho Projects kis- és középvállalatok számára alkalmas, mivel funkciói támogatják a csapattagok zökkenőmentes együttműködését. Ha azonban összetettebb projektjei vannak, a ClickUp lehet a jobb platform. Ez különösen igaz a szoftverfejlesztőkre. A Zoho és a ClickUp egyaránt kiváló platformok megfizethető árlehetőségekkel. Ha még mindig bizonytalan abban, hogy melyik utat választja, kipróbálhatja a platformok ingyenes verzióit, hogy ízelítőt kapjon a kínálatukból.
Használtad a Zoho Projects vagy a ClickUp alkalmazást? Mi tetszett ezeken a platformokon? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
