Az Asana az egyik legnépszerűbb webes és mobil csapatszervező alkalmazásként erősen forog az egyes szervezetek csoportjainak koncepciója körül. A csapatok egy AsanaOrganization tagok részhalmazai. A csapatok mindegyikének vannak tagjai, projektjei, beszélgetései és naptárai.
Ha új vagy az Asana számára, akkor valószínűleg meg akarod tudni, hogyan lehet rajta csapatot létrehozni. Valószínűleg sok más kérdése is van. Reméljük, hogy ez az útmutató segít.
Csapat létrehozása Windows, Mac vagy Chromebook PC-n
Először is, nincs asztali alkalmazás az Asana számára. Ez azt jelenti, hogy nincs Windows, Mac vagy Chromebookapp / kiterjesztés. Tehát az Asanát a böngészőn keresztül bármely olyan asztali / laptop platformról fogja elérni, amelyet használni kíván. Ezért a módszer mindháromban azonos.
Az Asanán kétféle módon lehet ateamot létrehozni, a Felügyeleti Konzolon és az Omnibutton keresztül.
Felügyeleti konzol
- Navigáljon a Felügyeleti konzol az Asanán
- Kattints a Csapatok bejegyzés, amely a böngésző bal oldalán található oldalsávon található
- Válassza a lehetőséget Csapat létrehozása
- Az előugró ablakban adja hozzá a csapat nevét, leírását
- Ezután adja hozzá azokat a tagokat, akik szívesen lennének a csapatban
- Válassza ki a kívánt adatvédelmi beállításokat
- Ha elkészült, válassza a lehetőséget Csapat létrehozása
Omnibutton
- Válassza a narancssárga plusz gombot (Omnibutton) a böngésző jobb felső sarkában
- Hajtsa végre a fent vázolt lépéseket
Létrehozhat csapatokat iOS és Android rendszeren?
Az Asana egy webes és mobilalkalmazás - reagáló alkalmazásokkal rendelkezik iOS és Android rendszereken, és a böngésző asztali és laptop eszközein keresztül érhető el. Sajnos egyelőre nincs mód a csapat létrehozására az iOS / Android alkalmazás használatával telefonján vagy táblagépén. Megkerülő megoldás azonban létezik. Ez magában foglalja az Asana szervezet elérését a táblagépen vagy a mobilon található böngésző használatával, és az asztali módra váltást. Ez a mód megmutatja a webhely asztali verzióját.
Így érheti el az asztali nézetet a Safari és a Google Chrome böngészőben
Szafari
- Nyissa meg a Safari böngészőt
- Válassza a lehetőséget Asztali webhely kérése
- Ismételje meg a lépéseket a mobil verzióra való visszatéréshez,
Google Chrome
- Nyissa meg a Google Chrome böngészőt
- Nyissa meg az Asana.com oldalt
- Koppintson a három pont ikonra a képernyő jobb felső sarkában
- Koppintson a melletti jelölőnégyzetre Asztali webhely
- Törölje a jelölőnégyzet bejelölését, ha vissza szeretne térni a webhely mobil verziójára
Asana tippek csapatoknak
Most, hogy sikeresen létrehozott egy-egy csapatot vagy csapatokat az Asanán, valószínűleg vágyik arra, hogy a vállalkozás elé álljon. Ennek fényében íme néhány tipp asanai csapatok számára, amelyek biztosan segítenek növelni a szervezeti készségeket.
Feladat elnevezése
Bármennyire is lényegesnek tűnik, a feladat elnevezése a csapatszervezés során gyakran figyelmen kívül hagyott készség. Íme néhány olyan cikk, amely segít az indulásban.
- Kezdje egy igével (Küldés, megfontolás, javítás, megvalósítás stb.)
- Használjon mondat- és nagybetűt (ne írja nagybetűvel minden szót, mint a kis- és nagybetűk esetében), mert ez megkönnyíti a feladatok olvashatóságát
- Legyél tömör - nem esszét írsz, hanem feladatokat osztasz ki, amelyeket a legjobban rövid és célszerű tartani
Kapcsolja ki az e-mail értesítéseket
Gondolhatja, hogy az e-mailes értesítések a csapatának kedveznek. Végül is, ha megkapják az anotifikációt, akkor tudják, hogy mikor történnek módosítások. És mint bármely más szervezetalapú szoftver, az Asana is értesít minden bekövetkező változásról. Az e-mailek halmozódni kezdenek, és a csapattagok figyelmen kívül hagyják az akkori értesítéseket.
Ehelyett ösztönözze a csapattagokat, hogy teljesen kapcsolják ki az e-mailes értesítéseket. Arra ösztönzik őket, hogy gyakran látogassák el az Asana tervező testületét, és valóban naprakészebbek legyenek a munkával.
Ma, közelgő és később
Az ászanában a személyes feladatait szervezheti Ma , Közelgő , és Később listák. Használja ezeket a listákat, mivel azok sokkal szervezettebbé teszik a dolgokat. Asana még parancsikont is rendelt a bejegyzések hozzárendeléséhez a három listához. Válasszon ki egy bejegyzést, majd válassza a lehetőséget Tab + Y , Tab + U , vagy Tab + L , a feladatok hozzárendeléséhez Ma , Közelgő , vagy Később listák, ill.
Használja az Egyéb parancsikonokat
A három említett parancsikon mellett számos más is segítséget nyújt az Asana felület gyorsabb eligazodásában. Természetesen nem emlékszel és nem használsz egyet, de itt van néhány, amelyet mindenképpen ajánlunk.
hogyan lehet utánanézni valakinek a születésnapján
- Feladat mozgatása fel / le - NAK NEK / J
- Archívum - én
- Kijelölt feladat törlése - Tab + Backspace
- Új feladat - Belép
- Gyors felvételi feladat - Tab + Q
Használja a mobilalkalmazást
A mobil Asana alkalmazás határozottan nem tartalmazza az Asana összes funkcióját az asztali böngészőben, de az alkalmazás mindenképpen hasznos. Vannak iOS és Android verziók is. Ha távol van az íróasztaltól, hivatkozhat a mobilalkalmazásra, ahol gyorsan ellenőrizheti a dolgokat, hozzáadhatja a feladatokat, megjegyzéseket fűzhet stb.
Használja a Projekteket ritkán
Kényelmes a munkád megszervezése az AsanaProjects szolgáltatásával, de ha megpróbálsz minden egyes feladathoz aperfect projektet találni, akkor csalódott és pazarolod az időt. A feladatok létrehozása, az emberekhez való hozzárendelés és a csoporttagok értesítése központi szerepet játszik a szervezésben.
Biztassa csapatát az Asana használatára
Látva, hogy miként választotta az Asana használatát a csapatszervezéshez, hangsúlyoznia kell. Most az új csapattagok nem igazán hajlandók használni az Asanát és megismerni. Úgy fogják kezelni, mint amit használniuk kell. Annak érdekében, hogy a csapat tagjai az igazgatósághoz kerüljenek ezzel a szervezeti szoftverrel, ösztönözze őket feladatok létrehozására.
hogyan lehet átnevezni az oszlopokat a Google lapokban
Ahelyett, hogy Asana-ban létrehozna egy feladatot a csapattagjai számára, vegye fel velük a kapcsolatot a csapat kommunikációs platformján vagy személyesen, és kérje meg őket, hogy hozzanak létre egy feladatot az Ön számára, és rendeljenek hozzá. Ez segít a csapattagoknak megtanulni az Asana használatát és javítani a csapat szinkronizálását.
Ismétlődő feladatok
Az üzleti életben néhány elvégzendő feladat egyszeri. Például vásárolja meg ezt a softwarelicense-t. Egyes feladatok azonban ismétlődnek - például a Heti előkészítés végrehajtása. Ahelyett, hogy feladatot hozna létre minden héten az ugyanazon a napon bekövetkező készenléthez, ezzel egyidejűleg készíthet egy ismétlődő feladatot, amelyet minden héten automatikusan létrehoznak. Az ismétlődő feladatok beállíthatók úgy, hogy az Ön igényeinek és preferenciáinak megfelelően ismétlődjenek.
A vakáció mutatója
A zavartság és a szervezési problémák elkerülése érdekében nyaralás alatt a csapattagjainak tudnia kell, ha nem áll rendelkezésre. Ha a nyaralásjelzőt állítja El munkatársai bármikor képesek lesznek arra, hogy segítsenek nekik összpontosítani a feladat kiosztását másnak. A zavar és a zavar elkerülése elengedhetetlen a szervezésben és a tervezésben.
Projektek említése
Igen, valószínűleg tudja, hogy megemlítheti az embereket a @ aláírja és utána adja hozzá a felhasználó nevét. Az Asana azonban lehetővé teszi a projektek megemlítését is. Ez létrehoz egy linket az Ön által említett projekthez, ami sokkal könnyebbé teszi a navigációt. Egy projekt megemlítéséhez csak írja be az első néhány betűt a @ beírása után.
További GYIK
Hogyan egyesíthetek csapatokat?
Gondolhatja, hogy két csapat összevonása nem érhető el az Asanánál. De a fejlesztők ezt gondolták, lehetővé téve, hogy két csapatot könnyedén irányítsanak együtt. Csak lépjen az áthelyezni kívánt feladathoz, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza az Áthelyezés másik csapatba lehetőséget. Válassza ki azt a csapatot, amelyhez áthelyezi a feladatot, és kész.
Hány csapat állhat rendelkezésedre Asanában?
Szervezetenként annyi csapat lehet Asanában, amennyit csak akar. Az Asana ingyenes verziója azonban szervezetenként csak 15 tagot engedélyez. Ezt a korlátozást érdemes szem előtt tartani, ha nem akar fizetni egy szervezeti platformért.
Hány projekted lehet Asanában?
Nincs korlátozás arra vonatkozóan, hogy hány projektet hajthat végre egyetlen Asana Szervezet keretében. Ha azonban az aktív projektek száma százra emelkedik, akkor teljesítményproblémákra számíthat. Ráadásul számos projekt nagyon zavaróvá válhat.
Az Asana pénzbe kerül?
Van egy ingyenes verziója az Asanának, amint arról korábban már volt szó. A 15 fős korlát azonban valamikor problematikussá válhat. Az Asana prémium verziója havonta 10,99 USD-t fog megtéríteni, ha úgy dönt, hogy évente számlázik. Ha a havi számlázást választja, az Asana Premium havonta 13,49 USD-ba kerül. Az Asana üzleti terv havi 24,99 USD, ha évente fizetnek, és 30,49 USD, ha havonta fizetnek. Végül ott van az Enterprise terv, de kapcsolatba kell lépnie az Asanával az árajánlatok megszerzéséhez.
Az Asana jó egy embernek?
Igen, még akkor is, ha az Asana-t személyes tervezésre tervezi használni, gyorsan megkerüli, és ez hatékonynak bizonyul.
Csapatok és Asana
Asanának különféle csapatalapú irányítási lehetőségei vannak, tekintve, hogy a csapatmunkára és az együttműködésre összpontosít. Reméljük, hogy az itt bemutatott oktatóanyag és tippek segítenek zavartalanul elmenni Asanában.
Hasznosnak találta ezt a cikket? Megtudtál egy kicsit többet Asanáról? Ha további kérdése van, forduljon szabadon az alábbi megjegyzések szakaszhoz. Ellövöldöz!
