Az összes e-mail exportálása az Outlookból

Ha az üzenetek törlése nélkül kell helyet felszabadítania az Outlook-postafiókjában, érdemes tudnia, hogyan exportálhatja őket. Szerencsére az Outlookot úgy tervezték, hogy megfeleljen a különféle forgatókönyveknek, így bármikor és bárhol exportálhatja e-mailjeit Outlook-fiókjából.

Ebből a cikkből megtudhatja, milyen egyszerű több vagy egyedi e-mail exportálása és importálása számítógépéről a Microsoft Outlook 2013 és korábbi verzióival.

Az összes e-mail exportálása az Outlookból

Az e-mailek Outlookból való exportálásához és .pst fájlként való mentéséhez tegye a következőket:

1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza ki Fájl > Lehetőségek > Fejlett .
   
3. Az Exportálás részben válassza ki a lehetőséget Export .
   
4. Válassza ki Export egy fájlra, és kattintson rá Következő .
   
5. Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) és kattintson Következő .
   
6. Válassza ki az exportálni kívánt legfelső szintű mappát.
   • Ez tartalmazza az összes naptárbejegyzést, névjegyet, feladatot stb.
7. Válassza ki Következő .
   
8. Válassza ki Tallózás a fájl elnevezéséhez és a mentési hely kiválasztásához, majd kattintson a gombra Befejez .
   

Az összes e-mail exportálása az Outlookból a Gmailbe

Az összes e-mail Outlookból való exportálásához és Gmail-fiókjába importálásához tegye a következőket:

1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .
   
3. Kattintson Import Export .
   
4. Válassza ki Exportálás fájlba és Következő .
   
5. Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) , akkor Következő .
   
6. Válassza ki fiókját, és ellenőrizze a Tartalmazzon almappákat doboz.
   
7. Válassza ki a fájl mentési helyét, és kattintson a gombra Befejez , majd zárja be az Outlookot.
   
8. Nyissa meg Gmail-fiókját az Outlookban.
9. Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .
   
10. Kattintson Import Export .
    
11. Kattintson Importálás másik programból vagy fájlból , akkor Következő .
    
12. Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) , majd kattintson a gombra Következő .
    
    • Válassza ki a 6. lépésben mentett exportált .pst fájlt.
13. Módosítsa az importálási beállításokat, és kattintson a gombra Befejez .
    

Az összes e-mail exportálása az Outlook Web App alkalmazásból

Ha exportálni szeretné e-mailjeit az Outlook webes verziójából, tegye a következőket:

1. Hozzáférés Outlook OWA és jelentkezzen be fiókjába.
2. Válassza ki Fájl és Import Export .
3. Válassza ki Exportálás fájlba , majd kattintson Outlook adatfájl .
   • Ezzel az e-mailjeit egy PST-fájlba helyezi át.

Az összes e-mail exportálása az Outlookból az Excelbe

Az összes Outlook e-mail Excel-munkafüzetbe exportálásához tegye a következőket:

1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .
   
3. Kattintson Import Export .
   
4. Tól Importálás és exportálás varázsló , Kiemel Exportálás fájlba és kattintson Következő .
   
5. Ban,-ben Exportálás fájlba párbeszédpanel, jelölje ki Vesszővel elválasztott értékek és ütött Következő .
   
6. Az újból Exportálás fájlba párbeszédpanelen jelölje ki az e-mailek exportálásához szükséges e-mail mappát, és kattintson a gombra Következő .
   
7. A harmadiktól Exportálás fájlba párbeszédpanelen válassza ki Tallózás .
   
8. A Tallózás párbeszédpanelen adja meg az exportált fájl mentéséhez szükséges mappát, majd adja meg a fájl név és kattintson Rendben .
   
   • E-mailjeit a rendszer .CSV-fájlként exportálja, és a kiválasztott mappába menti.

Az összes e-mail exportálása a Mac Outlookból

Az összes Outlook e-mail exportálásához Macen, tegye a következőket:

jegyzet : Az Outlook e-mailjei Mac rendszeren történő exportálásával .OLM fájl jön létre, amely csak Mac számítógépeken használható.

1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza ki Fájl és Export .
   
3. Válassza ki az összes exportálni kívánt tartalmat, névjegyeket, jegyzeteket, feladatokat stb., majd nyomja meg a gombot Folytatni .
   
4. Írja be a fájl nevét, válassza ki, hová szeretné menteni a fájlt, majd nyomja meg a gombot Megment .
   
   • Az Outlook most létrehozza az .OLM fájlt, és elmenti a számítógépére.

Több e-mail exportálása az Outlookból PDF-be

Ha több e-mailt szeretne exportálni az Outlookból PDF-fájlba, tegye a következőket:

1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza ki az exportálni kívánt e-maileket.
3. Válassza ki Fájl és Mentés másként .
   
4. Ban,-ben Mentés másként párbeszédpanelen adjon meg egy fájlnevet, és válassza ki a PDF-fájl mentési helyét.
   
5. Válassza ki HTML tól Mentés típusként lista , akkor Megment .
   
6. Keresse meg a HTML-fájl helyét.
   
7. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza ki Nyitott és Szó .
   
8. Miután megnyitotta a fájlt a Wordben, válassza a lehetőséget Fájl és Mentés másként .
   
9. A párbeszédpanelen válassza ki a PDF mentési helyét.
10. Nál nél Mentés típusként , válassza ki .pdf .
    
11. Ezután az Outlook PST-fájl PDF-be konvertálásához válassza a lehetőséget Megment .
    
    • E-mailjeit most PDF formátumban menti a rendszer.
      

További GYIK

Hogyan menthetem el az összes e-mailemet személyes biztonsági mentéshez?

Az összes e-mailt elmentheti a számítógépére későbbi visszakeresés céljából a következők végrehajtásával:

1) Nyissa meg Outlook-fiókját.

2) Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .

3) Kattintson a gombra Import Export .

4) Válassza ki Exportálás fájlba , utána Következő .

5) Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) és Következő .

6) Válassza ki az exportálni kívánt mappát, majd kattintson a gombra Következő .

7) Válasszon nevet és helyet a .pst fájl mentéséhez, majd válassza ki Befejez .

Hogyan tölthetek le minden e-mailt a szerverről az Outlookban?

Hogyan tölthetek le minden e-mailt a szerverről az Outlookban?

A legegyszerűbb módja annak, hogy az összes e-mailt lekérje az Exchange-kiszolgálóról, ha tegye a következőket:

1) Nyissa meg Outlook-fiókját.

2) Nyisson meg egy mappát, és görgessen le az aljára.

3) Ha az Exchange-kiszolgálón több elem is található az adott mappához, akkor megjelenik a Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a Microsoft Exchange szolgáltatásról link.

4) Válassza ki a hivatkozást, és az Outlook letölti az összes levelet a szerverről a számítógépére.

Hogyan exportálhatok egy e-mailt egyenként az Outlookban?

Elmentheti TXT/HTML/HTM fájlként:

1) Nyissa meg Outlook-fiókját.

2) Válassza ki Fájl és Mentés másként .

3) Válassza ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné az e-mailt.

4) A Mentés típusként listából válassza ki a fájltípust.

5) Az e-mail tárgyként kerül mentésre. Ha meg szeretné változtatni, adja hozzá az új fájlnevet.

6) Válassza ki Megment .

Ha az Outlook által használt verzió támogatja a „Nyomtatás PDF-be” funkciót, akkor tegye a következőket a PDF-fájl exportálásához:

1) Nyissa meg Outlook-fiókját.

2) Válassza ki az exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a gombra Fájl és Nyomtatás .

3) Válassza ki a Memo stílus opciótól Beállítások .

4) A nyomtató részben adja meg a nyomtatót mint Microsoft Print PDF-be , majd válassza ki Nyomtatás .

5) A Nyomtatási kimenet mentése másként párbeszédpanelen válassza ki a mentési helyet és a fájl nevét.

6) Válassza ki Megment .

Hogyan importálhatok e-mail üzeneteket az Outlookba?

hogyan lehet gyorsabban letölteni a játékokat a gőzről

Ha exportálta és törölte e-mailjeit az Outlookból, és újra importálni szeretné őket, tegye a következőket:

1. Nyissa meg Outlook-fiókját.

2. Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .

3. Válassza ki Import Export az Import/Export varázsló elindításához.

4. Kattintson a gombra Importálás másik programból vagy fájlból , akkor Következő .

5. Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) > Következő .

6. Válassza ki az importálandó korábban mentett .pst fájlt.

7. -tól Lehetőségek , válassza ki, hogyan szeretné importálni adatait, majd kattintson a gombra Következő .

• Ha jelszót rendelt a .pst fájlhoz, írja be most.

8. Válassza ki Rendben , majd azt a postafiókot vagy mappát, amelybe importálni szeretné az Outlook adatait.

9. Válassza ki Befejez .

Örökké őrizze meg e-mailjei személyes másolatát

Az Outlook mögött álló zsenik tudják, milyen gyorsan megtelnek a postaládáink, és az Import/Export varázslót adták nekünk ennek megkerülésére. Az idők kezdete óta kapott e-mailek másolatát – ha akarjuk – elmenthetjük anélkül, hogy kapcsolatba lépnénk az IT-támogatási csapattal.

Most, hogy tudja, milyen egyszerű az e-mailek exportálása, szeretnénk tudni, hogy az összes exportálása mellett döntött, vagy csak néhány kiválasztottat. Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.