Ha az üzenetek törlése nélkül kell helyet felszabadítania az Outlook-postafiókjában, érdemes tudnia, hogyan exportálhatja őket. Szerencsére az Outlookot úgy tervezték, hogy megfeleljen a különféle forgatókönyveknek, így bármikor és bárhol exportálhatja e-mailjeit Outlook-fiókjából.
Ebből a cikkből megtudhatja, milyen egyszerű több vagy egyedi e-mail exportálása és importálása számítógépéről a Microsoft Outlook 2013 és korábbi verzióival.
Az összes e-mail exportálása az Outlookból
Az e-mailek Outlookból való exportálásához és .pst fájlként való mentéséhez tegye a következőket:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza ki Fájl > Lehetőségek > Fejlett .
- Az Exportálás részben válassza ki a lehetőséget Export .
- Válassza ki Export egy fájlra, és kattintson rá Következő .
- Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) és kattintson Következő .
- Válassza ki az exportálni kívánt legfelső szintű mappát.
- Ez tartalmazza az összes naptárbejegyzést, névjegyet, feladatot stb.
- Válassza ki Következő .
- Válassza ki Tallózás a fájl elnevezéséhez és a mentési hely kiválasztásához, majd kattintson a gombra Befejez .
Az összes e-mail exportálása az Outlookból a Gmailbe
Az összes e-mail Outlookból való exportálásához és Gmail-fiókjába importálásához tegye a következőket:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .
- Kattintson Import Export .
- Válassza ki Exportálás fájlba és Következő .
- Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) , akkor Következő .
- Válassza ki fiókját, és ellenőrizze a Tartalmazzon almappákat doboz.
- Válassza ki a fájl mentési helyét, és kattintson a gombra Befejez , majd zárja be az Outlookot.
- Nyissa meg Gmail-fiókját az Outlookban.
- Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .
- Kattintson Import Export .
- Kattintson Importálás másik programból vagy fájlból , akkor Következő .
- Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) , majd kattintson a gombra Következő .
- Válassza ki a 6. lépésben mentett exportált .pst fájlt.
- Módosítsa az importálási beállításokat, és kattintson a gombra Befejez .
Az összes e-mail exportálása az Outlook Web App alkalmazásból
Ha exportálni szeretné e-mailjeit az Outlook webes verziójából, tegye a következőket:
- Hozzáférés Outlook OWA és jelentkezzen be fiókjába.
- Válassza ki Fájl és Import Export .
- Válassza ki Exportálás fájlba , majd kattintson Outlook adatfájl .
- Ezzel az e-mailjeit egy PST-fájlba helyezi át.
Az összes e-mail exportálása az Outlookból az Excelbe
Az összes Outlook e-mail Excel-munkafüzetbe exportálásához tegye a következőket:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .
- Kattintson Import Export .
- Tól Importálás és exportálás varázsló , Kiemel Exportálás fájlba és kattintson Következő .
- Ban,-ben Exportálás fájlba párbeszédpanel, jelölje ki Vesszővel elválasztott értékek és ütött Következő .
- Az újból Exportálás fájlba párbeszédpanelen jelölje ki az e-mailek exportálásához szükséges e-mail mappát, és kattintson a gombra Következő .
- A harmadiktól Exportálás fájlba párbeszédpanelen válassza ki Tallózás .
- A Tallózás párbeszédpanelen adja meg az exportált fájl mentéséhez szükséges mappát, majd adja meg a fájl név és kattintson Rendben .
- E-mailjeit a rendszer .CSV-fájlként exportálja, és a kiválasztott mappába menti.
Az összes e-mail exportálása a Mac Outlookból
Az összes Outlook e-mail exportálásához Macen, tegye a következőket:
jegyzet : Az Outlook e-mailjei Mac rendszeren történő exportálásával .OLM fájl jön létre, amely csak Mac számítógépeken használható.
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza ki Fájl és Export .
- Válassza ki az összes exportálni kívánt tartalmat, névjegyeket, jegyzeteket, feladatokat stb., majd nyomja meg a gombot Folytatni .
- Írja be a fájl nevét, válassza ki, hová szeretné menteni a fájlt, majd nyomja meg a gombot Megment .
- Az Outlook most létrehozza az .OLM fájlt, és elmenti a számítógépére.
Több e-mail exportálása az Outlookból PDF-be
Ha több e-mailt szeretne exportálni az Outlookból PDF-fájlba, tegye a következőket:
- Nyissa meg Outlook-fiókját.
- Válassza ki az exportálni kívánt e-maileket.
- Válassza ki Fájl és Mentés másként .
- Ban,-ben Mentés másként párbeszédpanelen adjon meg egy fájlnevet, és válassza ki a PDF-fájl mentési helyét.
- Válassza ki HTML tól Mentés típusként lista , akkor Megment .
- Keresse meg a HTML-fájl helyét.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza ki Nyitott és Szó .
- Miután megnyitotta a fájlt a Wordben, válassza a lehetőséget Fájl és Mentés másként .
- A párbeszédpanelen válassza ki a PDF mentési helyét.
- Nál nél Mentés típusként , válassza ki .pdf .
- Ezután az Outlook PST-fájl PDF-be konvertálásához válassza a lehetőséget Megment .
- E-mailjeit most PDF formátumban menti a rendszer.
- E-mailjeit most PDF formátumban menti a rendszer.
További GYIK
Hogyan menthetem el az összes e-mailemet személyes biztonsági mentéshez?
Az összes e-mailt elmentheti a számítógépére későbbi visszakeresés céljából a következők végrehajtásával:
1) Nyissa meg Outlook-fiókját.
2) Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .
3) Kattintson a gombra Import Export .
4) Válassza ki Exportálás fájlba , utána Következő .
5) Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) és Következő .
6) Válassza ki az exportálni kívánt mappát, majd kattintson a gombra Következő .
7) Válasszon nevet és helyet a .pst fájl mentéséhez, majd válassza ki Befejez .
Hogyan tölthetek le minden e-mailt a szerverről az Outlookban?
Hogyan tölthetek le minden e-mailt a szerverről az Outlookban?
A legegyszerűbb módja annak, hogy az összes e-mailt lekérje az Exchange-kiszolgálóról, ha tegye a következőket:
1) Nyissa meg Outlook-fiókját.
2) Nyisson meg egy mappát, és görgessen le az aljára.
3) Ha az Exchange-kiszolgálón több elem is található az adott mappához, akkor megjelenik a Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a Microsoft Exchange szolgáltatásról link.
4) Válassza ki a hivatkozást, és az Outlook letölti az összes levelet a szerverről a számítógépére.
Hogyan exportálhatok egy e-mailt egyenként az Outlookban?
Elmentheti TXT/HTML/HTM fájlként:
1) Nyissa meg Outlook-fiókját.
2) Válassza ki Fájl és Mentés másként .
3) Válassza ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné az e-mailt.
4) A Mentés típusként listából válassza ki a fájltípust.
5) Az e-mail tárgyként kerül mentésre. Ha meg szeretné változtatni, adja hozzá az új fájlnevet.
6) Válassza ki Megment .
Ha az Outlook által használt verzió támogatja a „Nyomtatás PDF-be” funkciót, akkor tegye a következőket a PDF-fájl exportálásához:
1) Nyissa meg Outlook-fiókját.
2) Válassza ki az exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a gombra Fájl és Nyomtatás .
3) Válassza ki a Memo stílus opciótól Beállítások .
4) A nyomtató részben adja meg a nyomtatót mint Microsoft Print PDF-be , majd válassza ki Nyomtatás .
5) A Nyomtatási kimenet mentése másként párbeszédpanelen válassza ki a mentési helyet és a fájl nevét.
6) Válassza ki Megment .
Hogyan importálhatok e-mail üzeneteket az Outlookba?
hogyan lehet gyorsabban letölteni a játékokat a gőzről
Ha exportálta és törölte e-mailjeit az Outlookból, és újra importálni szeretné őket, tegye a következőket:
1. Nyissa meg Outlook-fiókját.
2. Válassza ki Fájl , akkor Megnyitás és exportálás .
3. Válassza ki Import Export az Import/Export varázsló elindításához.
4. Kattintson a gombra Importálás másik programból vagy fájlból , akkor Következő .
5. Válassza ki Outlook adatfájl (.pst) > Következő .
6. Válassza ki az importálandó korábban mentett .pst fájlt.
7. -tól Lehetőségek , válassza ki, hogyan szeretné importálni adatait, majd kattintson a gombra Következő .
• Ha jelszót rendelt a .pst fájlhoz, írja be most.
8. Válassza ki Rendben , majd azt a postafiókot vagy mappát, amelybe importálni szeretné az Outlook adatait.
9. Válassza ki Befejez .
Örökké őrizze meg e-mailjei személyes másolatát
Az Outlook mögött álló zsenik tudják, milyen gyorsan megtelnek a postaládáink, és az Import/Export varázslót adták nekünk ennek megkerülésére. Az idők kezdete óta kapott e-mailek másolatát – ha akarjuk – elmenthetjük anélkül, hogy kapcsolatba lépnénk az IT-támogatási csapattal.
Most, hogy tudja, milyen egyszerű az e-mailek exportálása, szeretnénk tudni, hogy az összes exportálása mellett döntött, vagy csak néhány kiválasztottat. Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
