A törölni nem kívánt régi e-mailek archiválása jó módja annak, hogy kezelhető legyen az Outlook-postafiók mérete. Csakúgy, mint az e-mailek archiválásának néhány különböző módja az Outlook alkalmazásban, többféle módon is megtalálhatja ezeket az üzeneteket, amikor szüksége van rájuk. Ismerje meg, hogyan érheti el az archivált e-maileket az Outlook alkalmazásban az eredeti tárolási módnak megfelelő módszerrel.
A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 alkalmazásra vonatkoznak.
Hogyan lehet megtalálni az archív mappát
Ha Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- vagy Outlook.com-fiókkal rendelkezik, az Archívum mappa már létezik, még akkor is, ha korábban még soha nem használta. A mappa az Outlook mappalistájában található.
-
Nyissa meg az Outlookot.
hogyan lehet zenét hozzáadni az instagram videókhoz
-
Válaszd ki a Kilátás lapon.
-
Válassza ki Mappa panel az Elrendezés részben, majd válassza ki Normál a legördülő listából.
-
A Archívum mappának most meg kell jelennie a mappák listájában. Nyissa meg a mappát a kívánt archivált üzenet megkereséséhez.
Hiányzik az archívum mappa? Az Outlook frissítése
Ha Outlook 365-öt, Outlook 2019-et vagy Outlook 2016-ot használ, és nem látja az Archívum mappát, végezzen frissítést az Outlookban.
-
Válaszd ki a Fájl lapon az Outlookban.
-
Válassza ki Irodai fiók a bal oldali ablaktáblában.
-
Válassza ki Frissítési lehetőségek > Frissítse most .
-
A Microsoft ellenőrzi és telepíti az összes elérhető frissítést. Amikor a frissítések befejeződtek, az Archívum mappának meg kell jelennie az Outlook mappáinak listájában.
Az Outlook Online Archívum mappájának elérése
Ha rendelkezik Outlook Online e-mail fiókkal, az archívummappa elérhető online.
-
Lépjen az Outlookba és jelentkezzen be a saját fiókjába Outlook e-mail fiók .
hogyan lehet zeneileg érméket szerezni
-
Válassza ki a mellette lévő nyilat Mappák az Outlook mappák listájának kibontásához, ha a mappák nem láthatók.
-
Válassza ki Archívum a bal oldali ablaktáblában a Mappák alatt. Megjelennek az archivált e-mailek.
Az archivált elemek egy Outlook-adatfájlban, más néven személyes mappafájlban (.pst) tárolhatók, ha POP- vagy IMAP-fiókot használ, vagy ha az Exchange-kiszolgáló e-mail-fiókjával az Automatikus archiválást használja. Amikor megnyitja a Személyes mappák fájlt az Outlook programban, kereshet adott szavakban vagy kifejezésekben.
-
Nyissa meg az Outlookot, és válassza ki a Fájl lapon.
-
Válassza ki Megnyitás és exportálás a bal oldali ablaktáblában.
-
Válassza ki Nyissa meg az Outlook adatfájlt . Megnyílik az Outlook adatfájl megnyitása párbeszédpanel.
-
Válassza ki a megnyitni kívánt Outlook adatfájlt, és válassza ki rendben .
Alapértelmezés szerint az Outlook adatfájlok tárolása a következő helyen történik: hajtás:FelhasználókfelhasználónévDocumentsOutlook Filesarchive.pst Windows 10, Windows 8 és Windows 7 rendszerben (a meghajtó és a felhasználónév a rendszerre jellemző).
-
A legfelső szint kibontásához és a fájl almappáinak megtekintéséhez válassza a navigációs ablaktáblán az Outlook adatfájl melletti nyilat. Válasszon ki egy almappát a tartalom megtekintéséhez.
Az Outlook beépített keresőeszközeivel kereshet egy adott e-mailt, névjegyet vagy témát az archívum mappájában.
- Hogyan archiválhatom az e-maileket az Outlookban?
Az e-mailek kézi archiválásához az Outlook programban lépjen a következő helyre: Fájl > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régi tárgyakat . Válassza ki Archiválja ezt a mappát és az összes almappát , majd navigáljon az archiválni kívánt tartalommal rendelkező mappához. Állítsa be az archívum dátumait, és válassza ki rendben .
- Hogyan találhatom meg az e-mail archívumot a Gmailben?
Megtalálni és lekérheti az archivált e-maileket a Gmailben , válassza ki Összes levél , majd válassza ki azokat az archivált e-maileket, amelyeket vissza szeretne küldeni a Beérkezett üzenetek mappába. Az eszköztáron válassza ki a lehetőséget Ugrás a Beérkező levelek mappába .
- Hogyan idézhetek fel egy e-mailt az Outlookban?
E-mail visszahívásához az Outlook programban nyissa meg az Elküldött mappát, és kattintson duplán az üzenetre az előhíváshoz. Ezután lépjen a Üzenet fület > válassza ki a Akciók legördülő nyíl > Idézd fel ezt az üzenetet .
