A Google Táblázatok hozzáadása a SharePointhoz

A SharePoint a Microsoft népszerű tartalomkezelő alkalmazása. Ezért sokan használják dokumentumok és egyéb fájlok online rendbetételére.

Mindez addig kényelmes, amíg egy általános problémába nem botlik. Hogyan rendezheti G-Suite-dokumentumait, például a Google Táblázatokat a SharePointban? A két platform nem kompatibilis, igaz?

Szerencsére ez csak egy kisebb kérdés. A Google lehetővé teszi, hogy ezeket a fájlokat konvertálja és egy pillanat alatt hozzáadja a SharePoint-könyvtárához. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell csinálni.

1. lépés: Letöltés (A lap automatikus konvertálása Excel-be)

Bár közvetlenül nem adhat hozzá Google-táblázatot a SharePoint-hoz, a feltöltés előtt mégis konvertálhatja.

Hidd el, ha nem, letölthetsz bármilyen fájlt a Google Drive-ról a számítógépedre. Ha ez egy Google Sheet, akkor automatikusan konvertálódik Microsoft Excel fájlokká.

Mivel az Excel az Office 365 része, egyszerűen utána egyszerűen feltöltheti a SharePoint-ba.

De először megtudhatjuk, hogyan lehet letölteni.

1. Nyissa meg a Google Drive-ot (ellenőrizze, hogy be van-e jelentkezve fiókjába).
2. Kattintson a bal oldali Saját meghajtó melletti nyílra. Megjelenik a mappákat tartalmazó legördülő menü.
   
3. Keresse meg a kívánt táblázatot.
   Jegyzet: A Gyorselérési sáv felett található keresősáv segítségével egyetlen táblázatot kereshet.
4. Kattintson a jobb gombbal a kívánt fájlra.
5. Kattintson a Letöltés gombra.
   

A Google Chrome letölti a kijelölt Letöltések mappába. Ugyanaz a név marad, mint az eredeti fájl, de automatikusan konvertálódik XLSX-be (Microsoft Excel fájlformátuma).

Több fájl letöltése

Egyszerre több fájlt is letölthet a Google Drive-ról.

Ez különösen akkor kényelmes, ha nagy számú dokumentumot szeretne áthelyezni a Drive-ról a SharePoint-ra.

Például, ha a teljes csapatmeghajtót áttelepíti az Office 365-be, akkor ez a legegyszerűbb módja annak, hogy mindent néhány kattintással átvigyen.

memory_management Windows 10 hiba

Az összes G-Suite-fájl a folyamat során Microsoft Office megfelelőivé konvertálódik. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Nyissa meg a Google Drive szolgáltatást.
2. Nyisson meg egy mappát a kívánt fájlokkal.
3. Tartsa nyomva a CTRL billentyűt.
4. Kattintson a letölteni kívánt fájlokra (miközben lenyomva tartja a CTRL billentyűt).
5. Kattintson a jobb gombbal az utoljára letölteni kívánt fájlra (miközben az összes korábban kijelölt fájl ki van jelölve).
6. Nyomja meg a Letöltés gombot.

Ha a teljes mappát le szeretné tölteni, kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Letöltés parancsot.

Észre fogja venni, hogy a Google Drive az összes fájlt egyetlen ZIP fájlba töltötte le. Tehát külön mappába kell csomagolnia őket, mielőtt feltölthetné őket a SharePoint-ba.

Fájlok feltöltése a SharePoint-ba

Ha az összes dokumentum SharePoint-kompatibilis, akkor könnyen áthelyezheti őket az alkalmazásba.

1. Nyissa meg a SharePoint-t böngészőjében.
2. Kattintson a képernyő bal oldalán található Dokumentumok gombra.
3. Nyomja meg a Feltöltés gombot a Dokumentumok lista felett.
4. Keresse meg a táblázatot (most Excel-dokumentum).
5. Feltöltés a SharePoint-ba.

Jegyzet: Használhatja a CTRL + bal klikk módszerét is több fájl kijelöléséhez és egyidejű feltöltéséhez.

Másrészt egyszerűen a „fogd és vidd” módszerrel is hozzáadhatod a fájlokat a SharePointhoz.

Csak nyissa meg a mappát a fájlokkal, válassza ki őket az egérrel, és helyezze át a böngésző SharePoint-jába.

Akárhogy is, a táblázata az alkalmazásban marad, csak ezúttal Excel fájlként.

Kényelmes konvertálás

Mint látható, problémamentesen használhatja a Microsoft SharePoint szolgáltatást a Google G-Suite szolgáltatásával. Ez azért van, mert a Chrome bármilyen G-Suite fájlt a Microsoft megfelelőjévé konvertál.

a gyújtótűz akkor sem kapcsol be, ha bedugják

Ezért, ha valaha bármilyen más Google fájlt hozzá szeretne adni a SharePointhoz, ne habozzon használni a fent vázolt módszereket.

Töltsön le egy Google Doc-ot, Sheet-et, Diát vagy bármi mást, és akkor konvertálja Word, Excel, PowerPoint vagy más dokumentumokká. Így könnyen átviheti a SharePoint-ba további felhasználás céljából.

Tetszik neked ez a kényelmes szolgáltatás? Ön G-Suite vagy Office Suite felhasználó? Miért? Ossza meg véleményét alább.