A csapatkezelő alkalmazások kiválóan alkalmasak arra, hogy a csapat minden tagját ugyanazon az oldalon tartsák a szervezéssel kapcsolatban. Az Asana segítségével a vezetők hatékonyan oszthatják el a feladatokat, és vendégtagokat adhatnak hozzá a támogató csapatokhoz, hogy további munkaerőt biztosítsanak fontos projektjeikhez.
Akár csapatot vezet, akár csak tag, mindent elárulunk a projektmenedzsment elsajátításáról és arról, hogyan vehet fel vendégeket szervezetébe vagy csapatába Asanában. Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni.
Hogyan adjunk vendégeket Asanában
Az Asana lehetővé teszi a vállalatok számára új tagok felvételét, még akkor is, ha nincs e-mail domainjük. Ez a funkció hasznos, ha új munkatársakat adhat hozzá konkrét feladatokhoz, vagy ügyfeleket adhat hozzá, hogy kövesse nyomon az Ön fejlődését. A vendég státusz lehetővé teszi, hogy bárki, aki e-mail címmel rendelkezik egy szervezeti domainnel, Szervezeti vendéggé váljon.
Az ászanai szervezetek rendszergazdái azok az emberek, akik felhatalmazást kaptak a vendégek meghívására és felvételére. Dönthetnek arról, hogy ki adhat új tagokat annak kiválasztásával, hogy csak az adminisztrátorok, a szervezet tagjai vagy mindenki meghívhat-e új embereket a csapatba.
Így hívhatja meg vendégeiket a Kezelői konzolból:
- Nyissa meg az Asanát, és kattintson a Tagok gombra a jobb felső sarokban.
- Érintse meg a Tagok meghívása gombot.
- Írja be a meghívni kívánt személy e-mail címét.
- A legördülő menüből válassza ki azt a projektet, amelyhez hozzá kívánja rendelni őket.
- Erősítse meg a Küldés gombra kattintva.
A következő lépésekkel hívhat meg valakit egy projekthez:
- Nyissa meg az Asanát és azt a projektet, ahová új vendégeket szeretne meghívni.
- Kattintson a Tagok ikonra, és megnyílik a Projekt megosztása ablak.
- Meghívhat új csapattagokat vagy vendégeket, ha beírja a nevüket vagy e-mail címüket.
Hogyan hívhat meg embereket a szervezetébe
Az új tagok vagy vendégek meghívásának legegyszerűbb módja, ha megosztott meghívó linket küld nekik. Az Asana felhasználói sok csatornán megoszthatják ezeket a linkeket, például a Slack, a Microsoft Teams, az e-mail, vagy akár szöveges üzenetben is. A megosztható linkek kiválóan alkalmasak új tagok meghívására, a vendégek számára pedig az e-mail a legjobb.
Ha valakit meg akar hívni egy projektbe, a következőket kell tennie:
- Nyissa meg az Asanát.
- A bal oldalsávon keresse meg a megosztani kívánt projektet.
- Kattintson a jobb felső sarokban található Megosztás gombra.
- Válassza ki, hogy e-mailben vagy megosztott linken szeretne-e meghívni valakit.
- Link másolása a projekt megosztásához.
Ha szeretne meghívni valakit a csapatba, a következőképpen teheti meg:
- Nyissa meg az Asanát.
- Kattintson a csapata nevére.
- Érintse meg a Meghívás gombot.
- Az előugró ablakban döntse el, hogy e-mail vagy link segítségével szeretné-e meghívni a tagokat.
További GYIK
Megtarthatja-e a projekteket és a feladatokat magánügyben Asanában?
Igen, teljes irányítás alatt áll az összes asanai projektje, és eldöntheti azok státuszát. Az engedélyek ellenőrzése lehetővé teszi, hogy szemmel tartsa az összes információt és annak láthatóságát a Szervezet tagjai előtt. Minden egyén eldöntheti, hogy csak a csapatával és munkatársaival akar-e megosztani valamit, vagy a Szervezet mindenkivel.
hogyan lehet letölteni az xbox játékokat pc-re
Ha a feladatok egy magánprojekt részei, láthatóságuk csak a projekten és annak feladatain közvetlenül dolgozó munkatársakra korlátozódik. Minden munkatárs láthatja a feladatait vagy részfeladatait, de nem férhetnek hozzá mások feladataihoz, még akkor sem, ha ugyanabban a szervezetben vannak.
Néha, ha azt szeretné, hogy konkrét információk maradjanak a csapattagok között, akkor ezeket a projekteket privátként vagy akár csak megjegyzésként jelölheti meg. Miután nyilvánosra állította feladatait, azok mindenki számára elérhetővé válnak a szervezete vagy a csapata részéről.
Ha úgy dönt, hogy megváltoztatja a projekt adatvédelmét, akkor ezt kell tennie:
• Kattintson a + gombra a jobb felső sarokban.
• Ott a csapat összes tagját és vendégét láthatja, felül pedig a Legyen privát.
• Miután rákattint a Make Private-re, a projekt csak a csapattagok számára lesz elérhető.
Alternatív megoldásként, ha a feladat állapotát privátra szeretné változtatni, a következőket kell tennie:
• Nyisson meg egy feladatot Asanában.
• Kattintson a Jellemzővé tétel a jobb felső sarokban.
• Így a feladat privát, amelyet csak Ön és más munkatársak láthatnak.
• Távolítsa el az összes munkatársat az oldal aljáról, ha azt szeretné, hogy ez a feladat privát legyen.
Hozzáadhatja mind a tagokat, mind a vendégeket ugyanahhoz a projekthez?
Valójában felveheti a Tagokat és a Vendégeket is ugyanabba a projektbe. Amint ugyanabban a csapatban lesznek, láthatják egymás nevét, és még többet léphetnek kapcsolatba egymással. Ha két vendég jelenleg magánfelhasználóként tekint egymásra, ez azt jelenti, hogy nem ugyanazon a projekten dolgoznak, vagy nem ugyanabban a csapatban vannak. Miután ugyanahhoz a projekthez rendelték őket, a nevük láthatóvá válik.
A tagok meghívhatnak vendégeket a szervezetbe, de a rendszergazdák hozzák meg a végső döntéseket. Természetesen egy tag csak olyan projektekhez adhat vendégeket, amelyeken dolgoznak, és az adminisztrátor hozzáadhatja őket az összes aktív, valamint a rejtett projekthez.
Lehet-e több megbízottja Asanában?
Jelenleg nem lehet több megbízott Asanában. Csak egy személy rendelhető hozzá egy feladathoz, mivel ők felelnek a teljesítéséért.
A feladatok megosztásának egyik módja a különböző emberek között egy vagy több részfeladat hozzáadása, ahol könnyebben bekapcsolódhat több munkatársba. Egy másik módszer a Másolatok hozzárendelése lehetőség használata, és minél több ember dolgozik ugyanazon feladat másolatain.
Az Asana integrálódik a csapatokba?
Az Asana és a Microsoft Teams közösen létrehoztak egy sikeres csapatmenedzsment eszközt. Az Asana for Microsoft Teams használatával a csapatok hatékonyabban tudnak együttműködni. Ezen az integráción belül használhatja a csapatokat az együttműködőkkel, az Asanával pedig a feladatok terjesztésére.
Az integráció lehetővé teszi a következőket:
• Kövesse az Asana feladatait, projektjeit és frissítéseit a csapatokban.
• A Csapatok segítségével kereshet projekteket Asanában.
• Hozzon létre egyedi értesítéseket, amelyek mindkét platformon működnek.
• Az összes értesítési beállítás testreszabása.
• Használja az összes Microsoft Office fájlt, és csatolja azokat Asana projektekhez és feladatokhoz.
• A OneDrive segítségével tárolhat minden fontos adatot az Asana feladatokhoz és projektekhez.
Mit tehetnek a vendégek Asanában?
A vendégek nem férhetnek hozzá ugyanolyan szintű hozzáféréshez, mint a szervezet tagjai. Ezenkívül csak azokat az információkat vagy fájlokat láthatják, amelyeket kifejezetten velük vagy egy csoporton belül osztottak meg. A vendégek láthatják azokat a feladatokat, projekteket és nyilvános projekteket, amelyeket megosztottak velük, de szerkesztési engedélyük nincs őket.
Fizetett funkciók rendelkezésre állnak, de az egyéni mezők létrehozásával, szerkesztésével vagy akár törlésével kapcsolatban ez lehetetlen, ha Ön vendég az Asanában.
A vendégek a következő hozzáféréssel rendelkeznek:
• A vendégek nem válhatnak a csoport tagjává
• A vendégek nem válhatnak csoporttagokká e-mail címük megváltoztatása nélkül
• A vendégek nem böngészhetnek más csapatokban, és nem férhetnek hozzá a szervezet különböző csoportjaihoz
Mit jelent vendégnek lenni egy szervezetben?
A vendégek olyan felhasználók, akiknek nincs hivatalos e-mail fiókjuk a vállalattól. Meghívót kapnak, hogy egy vagy több projektben segítsék a csapatot. Vendég státusszal kommunikálhat ügyfelekkel, ügyfelekkel vagy bárki mással, aki a projekten dolgozik. A Szervezeten belül azonban csak azt láthatja, amit mások megosztottak veled.
Az Asanában a vendégek hozzáadhatnak vagy szerkeszthetnek értékeket a projekten vagy a feladaton belül, de nem törölhetik és nem hozhatnak létre újakat. Ezen felül hozzáférhetnek minden olyan prémium szolgáltatáshoz, amelyet engedélyezhet számukra, kivéve az egyéni mezők kezelését.
A vendégek láthatják egymást?
A vendégek csak akkor láthatják egymást, ha legalább egy projekten együtt dolgoznak. Ellenkező esetben másokat privát felhasználóknak fognak tekinteni. Így a szervezet gondoskodik arról, hogy csak akkor láthassák a nevüket, ha együtt dolgoznak valamin.
Mi a különbség a vendég és a korlátozott hozzáférésű tag között?
A vendégek és a korlátozott hozzáférésű tagok (LAM) egyaránt a vállalati létra alján vannak. Lényegében a LAM-ok már a szervezet részét képezik, míg a vendégek ideiglenes csapattagok. Természetesen, ha egy vendég tehetséget és kielégítő eredményeket mutat, akkor belőlük LAM vagy akár tag is lehet.
A google chrome indításkor folyamatosan nyit
Míg a vendégek nem osztják meg a vállalat domainjét, és nem számítanak bele az Asana-tervbe, a LAM-oknak van egy vállalati e-mail címük és egy helyük száma egy vállalatnál. A vendég státusz csak olyan szervezetekben és LAM-okban létezik, amelyek mind az Asana szervezeteinek, mind a munkaterületeinek részét képezik.
Mindig maradjon a pályán
A csapatok kezelése nem könnyű feladat, de az olyan eszközök, mint az Asana, segíthetnek a munkaterhelés kezelésében és olyan funkcionális csapatok létrehozásában, amelyek időben teljesítenek. Egy speciális eszközkészlettel felszerelve, amely lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy tagokat, vendégeket hozzanak létre, és a csapattagokat néhány kattintással visszagondolhassák, ez nélkülözhetetlen eszköz minden professzionális vállalat számára.
Remélhetőleg segítettünk megérteni az Asana működését és a lehető legtöbbet kihozni. Ráadásul most már tudja, hogyan veheti fel a vendégeket a csapatába, és hogyan tudja kezelni a projektek láthatóságát.
Szereti használni az Asanát? Használta a Microsoft Teams-szel?
Meséljen erről többet az alábbi megjegyzések részben.
