Ha Ön egy ClickUp-munkaterület adminisztrátora, akkor bármilyen munka elvégzése előtt fel kell töltenie azt. Ez azt jelenti, hogy további felhasználókat kell hozzáadnia. Felhasználók hozzáadásához szüksége van az e-mail címükre.
Ha nem biztos benne, hogyan kell ezt megtenni, itt minden releváns információt megtalál a különböző platformokon. Válaszolunk néhány gyakran ismételt kérdésre a ClickUp-ról általában.
Felhasználói szerepkörök a ClickUp-on
A ClickUp néhány felhasználótípussal rendelkezik, amelyek közül csak három hívható meg: Vendégek, Tagok és Rendszergazdák. A tulajdonosok már akkor is részei a munkaterületnek, ha a tulajdonjog átruházható.
A vendégek olyan felhasználók, akik nem rendelkeznek teljes hozzáféréssel a ClickUp munkaterületekhez. Nincs sok engedélyük, és közvetlenül csak a mappákba, listákba és feladatokba kapnak meghívást. Általában csak megtekintésre is alkalmasak.
A vendégek csak ott dolgoznak, ahol hozzá vannak rendelve, hacsak nem adsz nekik több engedélyt. Szerkeszthetnek, de általában nem tudnak létrehozni.
A tagok azok, akik teljes hozzáférést kapnak a munkaterületéhez. Gyakrabban tagjai a csapatodnak a való életben, és hozzáférhetnek az összes nyilvános terhez. Új tagokat azonban nem tudnak felvenni.
A tagoknak több joguk van a Vendégekhez képest, és priváttá tehetik alkotásaikat. Emellett mindenkit láthatnak a munkaterületen. Nem korlátozódik bizonyos Folders sziklákra.
Az adminisztrátorok mindent megtehetnek, amit a tagok, és még sok mást. Hozzáadhatnak és eltávolíthatnak tagokat, importálhatnak és exportálhatnak, valamint kezelhetik a felhasználói szerepköröket.
Az adminisztrátorok a ClickApps kezeléséért és a munkaterületen végzett egyéb feladatokért is felelősek. Ők azok, akik biztosítják, hogy mindenki megfelelően használja a ClickUpot.
A tulajdonosok hozták létre a munkaterületet, és ők rendelkeznek a legnagyobb hatalommal. Minden adminisztrátori jogkörrel rendelkeznek, és gyakran már rendszergazdák.
A tulajdonosok életben tartják a munkaterületet, és törölhetik is. Általában ez nem történik meg, mivel távozáskor másokra ruházzák át a tulajdonjogot, hogy a munkafolyamatot folytassák. A Tulajdonos kezelheti azokat a tereket is, amelyekhez nem fér hozzá.
Hogyan hívhatok meg új tagot a munkaterületére?
Rendszergazdaként vagy tulajdonosként szeretné megtölteni a munkaterületét tagokkal, hogy ők dolgozhassanak, miközben élvezhetik a ClickUp előnyeit. A tagok felvétele PC-n és mobileszközön is elvégezhető.
Tagok hozzáadása a munkaterülethez Windows rendszeren
Így vehet fel tagokat a Windows munkaterületéhez:
hogyan lehet nevet változtatni a youtube-on
- Indítsa el a ClickUp programot.
- Válaszd ki az avatarod a bal alsó sarokban.
- A megjelenő legördülő menüből válassza a Személyek lehetőséget.
- Válassza a Tag lehetőséget.
- A jobb oldali mezőbe írja be a tag e-mail címét.
- Kattintson a Meghívás gombra a tér jobb oldalán.
- Várja meg, amíg az új tag csatlakozik.
Az új tagokból is adminisztrátorrá tehetsz, ha előzetesen megadod nekik a szerepet. Teljes adminisztrátori jogokkal érkeznek.
Ahelyett, hogy megismételné a folyamatot több tag esetében, egyszerűen másolhat be és illeszthet be több e-mail címet a térbe. Először győződjön meg arról, hogy vesszővel válassza el őket. Akár CSV-fájlból is másolhatja és beillesztheti őket, ha rendelkezik ilyennel.
Még azelőtt, hogy a személy belépne a szerverre, elkezdheti a feladatok kiosztását. Nem kell megvárni, amíg megérkeznek. Azonnal munkába állhatnak.
Tagok hozzáadása a munkaterülethez Mac rendszeren
Macen a lépések pontosan ugyanazok. A ClickUp fejlesztői ismerősnek tették az alkalmazás használatát minden eszközön.
- Indítsa el a ClickUp programot.
- Válaszd ki az avatarod a bal alsó sarokban.
- A megjelenő legördülő menüből válassza a Személyek lehetőséget.
- Válassza a Tag lehetőséget.
- A jobb oldali mezőbe írja be a tag e-mail címét.
- Kattintson a Meghívás gombra a tér jobb oldalán.
- Várja meg, amíg az új tag csatlakozik.
Hozzáadhatok tagokat mobilon?
Sajnos Androidon és iOS-en sem lehet tagokat hozzáadni a munkaterülethez. Ez azt jelenti, hogy a tagok hozzáadásához rendelkeznie kell ClickUp szolgáltatással a számítógépén. Ha azonban a tagok integrálva vannak a számítógépeken, szinkronizálhatják mobilalkalmazásukat.
Az alkalmazás nem rendelkezik minden olyan funkcióval, mint a Windows és a Mac verzió. Ennek ellenére még mindig jó új feladatokat keresni, és kommunikálni a csapattagokkal.
Hogyan hívjunk vendéget?
A vendégek közvetlenül a mappákba, listákba és feladatokba kapnak meghívást. Az ingyenes Forever csomag vendégei azonban nem kapnak engedélyeket. Csak a fizetős csomag munkaterületei adhatnak engedélyt a vendégeknek.
Csak azért vannak itt, hogy elérjenek bizonyos elemeket a munkaterületén. Semmi máshoz nem szükséges engedély.
Az ingyenes csomagot használó kisebb csapatok számára ez nem jelent problémát. A vendégek csak bizonyos mappákhoz vagy listákhoz vannak itt.
Vendégek hozzáadása számítógépen
Ezek a lépések a vendégek hozzáadásához egy feladathoz, listához vagy mappához Windows rendszeren.
- Bármely feladathoz, listához vagy mappához kattintson a hozzá tartozó három pontra.
- Válassza a Megosztás és engedélyek lehetőséget.
- Írja be a vendég e-mail címét a mezőbe.
- Adja meg nekik az engedélyeket.
Vendége nem kóborolhat a munkaterületén. Ha azonban teljes jogú taggá szeretné tenni őket, megteheti.
Vendégek hozzáadása Macen
Csakúgy, mint a tagok hozzáadása, a vendégek meghívásának lépései ugyanazok a Mac rendszeren.
- Bármely feladathoz, listához vagy mappához kattintson a hozzá tartozó három pontra.
- Válassza a Megosztás és engedélyek lehetőséget.
- Írja be a vendég e-mail címét a mezőbe.
- Adja meg nekik az engedélyeket.
Vendégek taggá alakítása és fordítva
A vendégeket taggá alakíthatja, sőt fordítva is. Csak annyit kell tennie, hogy elmegy a People-hez.
- Indítsa el a ClickUp programot.
- Válaszd ki az avatarod.
- Menjen az Emberek oldalra.
- Egy vendég taggá tételéhez kattintson a Szerep menüjére, és nyissa meg a legördülő menüt.
- Válassza a Tag lehetőséget.
- Ez akkor is működik, ha a tagokat vendéggé teszi.
- Ezt követően a szerepváltásoknak életbe kell lépniük.
Néha a vendégek tagokká válhatnak, ha a csapat részévé válnak. Hasonlóképpen, a tagok visszaminősíthetők vendéggé, ha nincs szükségük annyi engedélyre. Ön, mint adminisztrátor feladata, hogy kezelje ezeket a szerepköröket.
További GYIK
Mi az a ClickUp a Microsoft Teamsben?
Ha kívánja, integrálhatja a ClickUp-ot a Microsoft Teamsbe. Ez mindkét alkalmazást összekapcsolja, és leegyszerűsítheti a munkafolyamatot. Íme, hogyan kell csinálni:
1. A Microsoft Teamsben lépjen az Alkalmazások részre.
2. Keresse meg a ClickUp elemet.
3. Nyissa meg az alkalmazás részleteit, és válassza a Telepítés lehetőséget.
4. Csatlakoztassa ClickUp munkaterületét.
5. Most a ClickUp integrálva van a Microsoft Teams szolgáltatással.
Ezzel az integrációval sok mindent elérhet. A ClickUp-nak van egy oktatóoldala itt hogy meg tudd nézni.
Hogyan használd a ClickUpot vendégként?
Vendégként oda van korlátozva, ahová az adminisztrátor meghívta. Nem láthat senki mást, és nem férhet hozzá más helyekhez, hacsak nem kap bizonyos engedélyeket. Csak annyit tehet, hogy eléri a meghívott helyet, és elvégezheti a kapott feladatokat.
A vendégek gyakran csak megtekinthetők, ami azt jelenti, hogy csak bizonyos dokumentumokat, listákat és egyebeket nézhetnek meg. Ez azért van így, mert előfordulhat, hogy nem hivatalos részei egy vállalatnak, vagy egyéb okok miatt.
Integrálhatja a ClickUp-ot más alkalmazásokkal?
Igen tudsz. Néhány olyan alkalmazás, amellyel integrálható, a Google Drive, a Slack, a Discord és még sok más. A teljes listát megtalálja itt .
hogyan lehet hozzáadni az akkumulátor százalékát a Windows 10 rendszeren
A sok lehetséges integrációnak köszönhetően sokkal kényelmesebbé teheti a munkát, és nem kell elhagynia a ClickUp-ot, hacsak nem más célból.
Üdvözöljük Szerény Munkaterületünkön!
Most, hogy tudja, hogyan teheti munkaterületét vidám hellyé a feladatok kezeléséhez, tetszőleges számú tagot és vendéget adhat hozzá. Még a szerepüket is megváltoztathatja, ha kényelmes. A ClickUp segítségével végrehajtható integrációk simábbá tehetik a munkafolyamatot.
Van kedvenc ClickUp integrációja? Hány tagja van a munkaterületének? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
