Ha még nem volt tisztában a Google Táblázatokkal kapcsolatos különféle lehetőségekkel, a Microsoft Excel ezen online verziója képes errenagyon. A megfelelő felhasználáshoz azonban meg kell ismerkednie néhány alapvető funkcióval.
Az ábécé és a sorok összetartása minden bizonnyal ebbe a kategóriába tartozik. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hajthatja végre mindkét elsődleges funkciót a Google Táblázatokban.
Ábécézés
A táblázat ábécésorrendbe állításának legegyszerűbb módja a Fajta funkció. Ez lehetővé teszi a kiválasztott adattartomány, egy oszlop vagy több oszlop betűrendbe állítását.
Egyetlen oszlop
Egyetlen oszlop adatainak ábécésorrendbe állításához az A-tól Z-ig sorrendben meg kell adnia azt a képletet, amely ezt automatikusan elvégzi. A Rendezés függvény sok további argumentumot vehet igénybe, de ha gyors, növekvő, betűrendes rendezést szeretne végrehajtani, használja a = SORT (A2: A12) funkció.
Ne feledje, hogy ez a képlet tömb. Ez azt jelenti, hogy a képlet elfoglalja azt a tartományt, amely pontosan ugyanolyan méretű, mint a bemeneti tartomány. Használja ezt a képletet, és a tömbön belül semmit sem fog tudni megváltoztatni. Nem lehet egyetlen cellát sem törölni az eredményből. Törölheti a teljes képleteredményt, de cellaértéket nem.
Több oszlop
Ha több oszlopból áll az adatkészlete, akkor a Rendezés funkció továbbra is segíthet a cellák betűrendben történő rendezésében. Van egy képlet, amely segít ebben. Írd be a = SORT (A2: B12,1, HAMIS) függvény több oszlop betűrendbe állításához az Ön igényei szerint. Az említett képlet három érvvel működik.
Az első érv az hatótávolság . Lényegében a rendezni kívánt bejegyzések tartománya. Ez viszont lehetővé teszi a rendezni kívánt oszlopok kiválasztását.
A második érv az az oszlop, amelyen rendezni szeretné az eredményeket. Ezt hívják sort_column .
A harmadik érv a növekvő érv. A két érték bármelyike lehet: IGAZ vagy HAMIS . A TRUE azt jelenti, hogy a rendezés növekvő sorrendben történik. A FALSE azt jelenti, hogy a rendezés csökkenő sorrendben történik.
Beépített rendezési beállítások
Érdemes betűrendbe állítani a rendelkezésre álló adatokat, és statikus értékeket kapni a dinamikusak helyett. A Rendezés funkció nem képes erre, de a Google Táblázatokban van egy beépített eszköz, amely lehetővé teszi statikus ábécé szerinti információk megszerzését. Valószínűleg ez a legegyszerűbb módszer a betűrendezésre a Google Táblázatokban, de nem tesz túl sok hasznot, ha folyamatosan frissíti a listát. Ha meg akarja változtatni a cellák statikus értékeit egy oszlopon belül, akkor ezt meg kell tennie.
Ez olyan egyszerű, mint kiválasztani a teljes oszlopot (kattintson a megfelelő oszlop betűjére), és navigálni a Adat bejegyzés a felső menüben. Itt választhatja ki, hogy az oszlopokat ábécé szerinti A-Z vagy Z-A betűkkel szeretné-e megadni. Válassza ki az egyik lehetőséget.
Ha egy oszlopon belül kijelöl egy tartományt, vegye figyelembe, hogy több lehetősége lesz az adatok alatt. Ha a rendezési tartományt választja, az eszköz növekvő / csökkenő sorrendben rendezi a kiválasztott tartományt. Ha a két rendezési lap egyikét választja, akkor a teljes lapot növekvő / csökkenő módon rendezi.
Az ábécé betűzésének további lehetőségeit a kiválasztásával érheti el Rendezési tartomány a párbeszédpanelen az adatok alatt. Ez megkönnyíti a rendezést, ha sok oszlop közül választhat. Ha végzett, válassza a lehetőséget Fajta .
hogyan lehet eltávolítani az oldalt a google dokumentumokból
Adatkészlet betűrendbe állítása egy oszlop alapján
Először válassza ki a kérdéses adatkészletet, és győződjön meg arról, hogy a fejléceket is tartalmazza. Akkor menj a Adat és válassza ki Rendezési tartomány a legördülő menüből. Engedélyezze a Az adatok fejlécsorral rendelkeznek választási lehetőség. Aztán Under Sorrend , válassza ki a kívánt fejlécet. Válassza ki az A-Z vagy Z-A opciókat a növekvő / csökkenő rendezéshez. Kattintson a gombra Fajta .
Fagyasztó
Néha érdemes megtartani a sorokat és oszlopokat a beállított módon, és a többi oszlopot ábécé szerint felsorolni. Ez teljesen lehetséges. Fagyaszthat sorokat vagy egész oszlopokat. A fagyás után a kijelölt sorokat / oszlopokat vastag szürke vonallal választják el. Ez azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy megpróbálja rendezni a dokumentum bármely részét, a kijelölt sorok / oszlopok a helyükön maradnak, ahogyan azokat kijelölték.
Ezt nagyon egyszerű megtenni. Válasszon ki egy cellát a sorból / oszlopból, amelyet be akar fagyasztani. Ezután navigáljon a Kilátás bejegyzés a Google Táblázatok felső menüjében. Vigye az egérmutatót a Fagy funkció. Négy lehetőség áll rendelkezésre a sorok és oszlopok mindegyikére.
Nincsenek sorok megszakítja a fagyasztást, és látni fogja, hogy a megfelelő vastag szürke vonal eltűnik a lapról. 1 sor befagyasztja az első sort. 2 sor befagyasztja az első két sort. Aktuális sorig (x) mindent lefagyaszt a kiválasztott sorig (x szám, ahol x a kérdéses sor száma).
Ugyanez vonatkozik az oszlopokra is. Kapsz Nincsenek oszlopok , 1 oszlop , 2 oszlop , és Aktuális oszlopig (y) , ahol y a kijelölt oszlop betűje.
Miután kiválasztotta a sorokat / oszlopokat / mindkettőt, léphet a következőre: Adat , betűrendben mindent, és látni fogja, hogy a rögzített sorok / oszlopok nem változtatják meg az értéküket. Ez egy praktikus lehetőség, és többféle kreatív módon használható.
Az oszlopok és sorok betűrendbe állítása és sértetlensége
Az ábécé betűzésének két fő módja van a Google Táblázatokban. Az első különféle képleteket használ és elég dinamikus. Ez lehetővé teszi azt is, hogy különféle dolgokat végezzen a táblázataival. Ez azonban viszonylag összetett. Ha ábécé szerinti sorrendbe szeretné állítani a lapját, használja a második módszert. Ne aggódj. A Fagyasztás funkcióval rögzítheti a sorokat és az oszlopokat.
Hasznos volt ez az útmutató? Sikerült-e azt csinálnia, amit akart a táblázattal? Nyugodtan nyomja meg az alábbi megjegyzések részt minden kérdésével. Közösségünk készen áll az összes szükséges válasz megválaszolására.
