A BCCing önmagad nagyon hasznos dolog az e-mailek nyomon követésében. Ha inkább szeretne egy e-mailt, amelyet a beérkezett üzenetek mappájában küldött, általában a nyomon követés céljából, saját e-mail címének megadása BCC néven a megfelelő választás. Az emberek azonban gyakran figyelmen kívül hagyják ezt, amikor egy fontos e-mailt küldenek, ami odafigyel, hogy elfelejtik a nyomon követést. Ez könnyen vezethet problémákhoz a sorban.
hogyan lehet szerkeszteni a tulajdonságokat
Szerencsére van egy mód arra, hogy automatikusan BCC-t tegyen magának, amikor e-mailt küld, ami biztos módja annak, hogy minden e-mailt kövessen. Az automatikus ön-BCCing engedélyezése azonban nem igazán egyszerű. Magában foglal egy szabály létrehozását az Outlook programban.
Szabályok és figyelmeztetések kezelése
Az Auto BCC és CC nagy dolog az Outlookban. Bár ennek eléréséhez le kell töltenie egy új kiegészítőt a böngészőalapú e-mail fiókjához, a Microsoft Outlook lehetővé teszi egy szabály létrehozását. A szabályok funkció a Szabályok és figyelmeztetések kezelése menüpontot a képernyő felső középső részében, a itthon fül alatt a Szabályok ikon.
Kattintson a gombra Szabályok és figyelmeztetések kezelése és megjelenik egy új ablak, amely lehetőséget ad új szabály létrehozására. Kattintson a gombra Új szabály ennek az ablaknak a bal felső sarkában. 3 kategóriát fog látni: Legyen szervezett , Maradj naprakész , és Indítson el egy üres szabályt . Válassza a lehetőséget Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre alatt Indítson el egy üres szabályt kategória.
Körülmények
A Szabály varázsló ablakban kiválaszthatja, hogy milyen e-maileket küldjenek Önnek BCC-ként. Például ellenőrzéssel konkrét szavakkal a témában opciókkal létrehozza az automatikus BCC szabályt az Ön által említett bizonyos szavakkal rendelkező e-mailekhez.
Mivel Ön az, aki elküldi az e-mailt, ezzel az okos lehetőséggel automatikusan rendezheti az e-maileket. Hozzáadhatja a Követés szót a konkrét szavak listájához, és megjelölheti azokat az e-maileket, amelyeknek nyomon kell követnie ezt a szót.
Sok más érdekes feltétel is megadható e-mailjeihez. Ha azt szeretné, hogy az összes elküldött levelet BCC-ként tárolja a beérkező levelek mappájában, kattintson a gombra Következő , a felsorolt négyzetek egyikének bejelölése nélkül.
Kivételek
A kivételek lényegében ellentétesek a Feltételekkel. Ahogy valószínűleg sejtette, itt vázolja fel azokat a helyzeteket, amelyekben Önneszeretnéd magad BCC-ként szerepeltetni. Kövesse ugyanazt a példát felülről, és használhatja a kivéve, ha az alany konkrét szavakat tartalmaz lehetőség egy kivétel hozzáadására. Ebben a példában használhatja a non-follow-up parancsot, de ez rendetlenséget és akár hibát is eredményezhet, mivel a nyomon követési szavak már részei a feltételeknek.
miért nem kapcsol be a vizio tv-m
Talán jobban jársz a kivéve, ha embereknek vagy nyilvános csoportoknak küldik vagy a kivéve, ha valamelyik kategóriához rendelték kivételek.
hogyan lehet lájkolni az instagramon
Műveletek
Itt programozza be azokat a műveleteket, amelyeket ez a szabály alkalmaz. Vagyis itt választhatja ki, hogy mi történik azokkal az e-mailekkel, amelyeknek feltételeket szabott. Biztosítani szeretné, hogy egy saját maga által küldött e-mail kerüljön a postaládájába, de sajnos itt nem létezik közvetlen BCC parancs-automatizálás. Ez nem azt jelenti, hogy nem utánozhat egy BCC-t.
Először válassza ki Másolja az üzenetet másoknak vagy nyilvános csoportnak a szabályok varázsló Műveletek lépésében. Most kattintson emberek vagy nyilvános csoport és írja be az e-mail címét. Így győződjön meg arról, hogy a megadott feltételeknek megfelelő e-mail a postaládájába kerül. Ha nem szeretné, hogy e-mail címe nyilvánosan megjelenjen az Ön által küldött e-mailekben, ellenőrizze a Helyezzen egy példányt a megadott mappába az első lépésben kattintson a gombra Megadott mappa linket, és válassza ki a beérkező leveleket.
BCC a beérkező levelek között
Saját levelének az igényeinek megfelelő módosítása hatalmas előnyt jelent a munkájában. Biztosítani fogja, hogy a beérkező levelek rendezettek legyenek, és a megfelelő szervezés elengedhetetlen minden munkában. Természetesen az Outlook Szabályvarázslónak több használati esete van, mint pusztán egy automatikus BCC beállítása. A dolgok alapos megtervezése és annak biztosítása, hogy a kivételek és feltételek ne fedjék egymást, és hogy a megfelelő típusú e-maileket tartalmazzák.
A jól elkészített automatikus BCC szabályok sokat segíthetnek a beérkező levelek rendezésében. Ha azonban rosszul teszi, akkor eláraszthatja a beérkező leveleket, ami még nagyobb problémát okozhat, mint amit megoldani szándékozott.
Automatikus BCC-t használ az Outlook programban? Hogyan állította be? Milyen kivételeket és feltételeket használ, és milyen más szabályokat hozott létre?
