Az e-mail kezelése nehéz dolog lehet.Munkakörnyezetben elengedhetetlen, hogy szervezett postafiókot tartson a hatékonyság fenntartása érdekében. A zsúfolt postafiók meglehetősen hatalmas fájdalmat okozhat, különösen akkor, ha kénytelen átgörgetni a régebbi e-mailek hegyeit, amelyekre már valószínűleg nincs szüksége. Valamikor ezek a régebbi e-mailek célt szolgáltak, de azóta további akadályokká váltak, amikor egy adott e-mailt kerestek. A spamekkel töltött beérkező levelek valóban elveszítik az e-mail könyvtár kezelésének lehetőségét, és bár rengeteg módja van annak, hogy megakadályozza e-mailjeinek további spamlistákra kerülését - javasoljuk névtelenül küldje el az e-mailt - még mindig ki kell tisztítania a régi spam üzeneteket, amelyek elsősorban a beérkező levelek mappájába kerültek.
A sok időfogyasztás elkerülése érdekében nem ajánlom az összes régebbi e-mail manuális törlését. Ehelyett a szűrők segítségével sokkal gyorsabban képes lesz megszabadulni ezektől az e-mailektől. Szűrő létrehozásával törölheti a régi üzeneteket egy meghatározott időkeret alapján. Az egyetlen probléma, amelyet a szűrők használatával látok, az, hogy azok csak az újonnan érkezett üzenetekre vonatkoznak. Szűrőket alkalmazhat a jövőben annak biztosítására, hogy a felhalmozás ne forduljon elő másodszor, de mi van azokkal az e-mailekkel, amelyek most töltik meg a beérkező leveleket?
adjon hozzá egy eszközt a Google-fiókomhoz
A régi e-mailek automatikus törlése a Gmailben
Néhány dologba belemerül, amikor megszabadul a régebbi, már nem szükséges e-mailektől, amelyek a Gmail postaládáját sújtják. Áttérem, hogyan állíthatja be a szűrőket, hogyan alkalmazhatja őket későbbi felhasználásra, és hogyan lehet megszabadulni az összes régi régi e-mailtől a Gmail kiegészítő használatával, Email Studio .
A szűrők beállítása
Az első dolog, állítsuk be a Szűrők .
Kezdeni:
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a szükséges hitelesítő adatokkal.
- Keresse meg a Cog / Gear ikont. Ez a Gmail beállításai menüben található, és az ablak jobb felső sarkában található. Kattintson erre az ikonra, majd válassza a lehetőséget Beállítások a legördülő menüből.
- Kattintson a Szűrők fülre, majd kattintson a gombra Hozzon létre egy új szűrőt .
- A A szavak beviteli mezőbe írja be a következőt: idősebb_nem: x ahol x a törölni kívánt üzenetek időkerete. Ez egy szám lesz, amelyet betű követ. A következő betűk az időkeretre vonatkoznak. A d-t napokig, a w-t hetekig és m-t hónapokig kell használnia. Ilyen lehet például idősebb_nem: 3d ha törölni kívánta a három napnál régebbi e-maileket.
- Ezután kattintson a gombra Hozzon létre szűrőt ezzel a kereséssel gomb.
- Töltse ki a Törlés és a Szűrés alkalmazást jelölőnégyzeteket pipával, rájuk kattintva.
- Végül kattintson Szűrő létrehozása hogy az összes régebbi e-mailje tanúja lehessen az imént beállított dátum alapján, lépjen a beérkező levelek mappájába a kuka mappába.
Amikor az üzeneteket törlik a Gmailből, azok nem tűnnek el azonnal. Ehelyett megtalálhatja őket a Kuka mappában. Ez azt jelenti, hogy ezek az e-mailek továbbra is beleszámítanak a teljes adatkapacitásba. Hogy teljes mértékben megszabaduljon tőlük, megvárhatja, amíg a Gmail 30 nap elteltével automatikusan törli őket, vagy törölheti mindet most maga. Ez utóbbi végrehajtásához kattintson a gombra Szemét mappát, majd kattintson a linkre Kuka ürítése most .
Szűrő a jövőbeli törléshez (újbóli alkalmazás)
A cikk címe az automatikus törléssel foglalkozik. Sajnos a szűrőket nem lehet automatikusan elindítani. Vissza kell térnie, és újra alkalmazni kell a szűrőt a jelenlegi postaládájába.
hogyan lehet hangpostát küldeni hívás nélkül
Szűrő újbóli alkalmazása:
- Menjen vissza a Beállításokhoz: kattintson a Cog / Gear ikonra a Gmail ablak jobb felső sarkában, és válassza a lehetőséget Beállítások a legördülő menüből.
- Kattintson a Szűrők fülre.
- Mivel korábban már létrehozott egy szűrőt, most rákattinthat Szerkesztés , amely a szűrő mellett található. Ha korábban több szűrőt hozott létre, akkor könnyen megtalálja a kívánt szűrőt, mivel az egyes szűrőkre vonatkozó kritériumok megjelennek.
- Kattintson a gombra Folytatni a keresési feltételekkel megjelenő részben. Az eredeti szűrő beállításához hasonló képernyő lesz.
- Ismét jelölje be a jelölést a Szűrő alkalmazása is mellett.
- Ezúttal a szűrő aktiválásához kattintson a gombra Szűrő frissítése . Az összes régebbi e-mailt, amely a megadott időkeretre van beállítva, mostantól el fogja távolítani a Szemét mappába.
Email Studio
Email Studio remek szolgáltatással rendelkezik, amely automatikusan törli az összes régebbi e-mailt egy adott feladótól vagy egy adott mappában találhatóat. A beépített automatikus tisztítás funkció segít sokkal szervezettebbé tenni a Gmail postafiókját, ami hatékonyabb munkakörnyezethez vezet.
Az Email Studio segítségével archiválhatja és alkalmazhatja a Megjelölés olvasottként lehetőséget a beérkező levelek mappájában lévő összes e-mailre, amelyek több mint három hónapja vannak ott. Ez lehetővé teszi az összes e-mail végleges eltávolítását is a Szemét és Levélszemét mappák automatikusan két nap múlva. További plusz bónuszként az Automatikus tisztítás tartalmaz egy e-mail leiratkozási funkciót, amely segítségével könnyedén eltávolíthatja e-mail címét a bosszantó hírlevél levelezőlisták bármelyikéből. Van még sok más, amire a kiegészítő képes, de úgy érzem, hogy a már említettek pontosan kiemelik, mire van szükségünk ehhez a cikkhez.
Az alapcsomag ingyenesen használható, de hogy a legtöbbet hozza ki a termékből, prémium verziót kínálnak 29 dolláros éves árcédulával. A frissítés lehetővé teszi több tisztítási szabálykészlet létrehozását, és tartalmaz egy e-mail ütemezőt, továbbítót és automatikus válaszadót.
Az automatikus tisztítás beállítása és engedélyezése a Gmailben
Nyilvánvaló, hogy először le kell töltenie és telepítenie kell a Email Studio Hozzáad. Ha ez megvalósult, akkor láthatja az Email Studio ikont a jobb oldalsávon, amikor megnyitja bármelyik Gmail e-mail üzenetét.
Használata:
- Nyissa meg az Email Studio bővítményt, és jelentkezzen be a Gmail-fiókjával.
- Megjelenik a lehetőségek listája. E lehetőségek közül válassza az E-mail tisztítás eszközt.
- Ezután kattintson a gombra Új szabály hozzáadása szabály felállítása érdekében (olyan, mint amit a Szűrők ).
- A szabály beállításának két része van - meg kell adnia egy feltételt, majd egy műveletet. Gondolj okra és okozatra. A művelet akkor aktiválódik, ha a megadott feltétel teljesül.
- Feltétel beállításához a Gmailben speciális keresési paramétereket használhat, mint pl newer_than vagy rendelkezik: kötődés vagy nagyobb, mint . Ezekkel segíthet megtalálni a kívánt egyezést a kívánt Gmail e-mailekkel Archívum , küldje el a Szemét , vagy helyezzen át egy másik mappába.
- Miután létrehozott egy szabályt, kattintson a gombra Mentés gomb. Az Email Studio mostantól a háttérben fog működni, és óránként elvégez egy futtatás-ellenőrzést a megadott művelet végrehajtásával, ha egy e-mail eleget tesz a hozzá kapcsolódó feltételeknek. Önnek semmit sem kell manuálisan tennie.
