Aláírás automatikus felvétele az Outlook e-mailekbe

Aláírás hozzáadása az e-mailhez egy kis profizmust kölcsönöz neki. A logó és az elérhetőségi adatok bedobása márka promóciót kínál az egyébként durva levelezéshez. Ez lehetőséget nyújt azoknak, akik más módon kívánnak kapcsolatba lépni Önnel. Aláírás létrehozása és használata a Microsoft Outlook alkalmazásban elég egyszerű feladat. Akár több személyre szabott aláírást is létrehozhat, hogy a célközönségtől függően válogathasson rá.

Az Outlook azonban csak az újonnan elküldött vagy továbbított e-mailekhez csatol aláírást. Az aláírás létrehozása előtt küldött e-mailek továbbra is hiányoznak. Aláírás hozzáadásához a régebbi üzenetekhez be kell lépnie az Outlook beállításaiba, és módosítania kell néhány dolgot.

Az aláírás tartalmazhat szöveget, képeket, elektronikus névjegykártyáját, logóját vagy akár a kézzel írt aláírás képét. Beállíthatja az Outlook programot úgy, hogy az aláírásokat automatikusan hozzáadja az összes kimenő üzenethez, vagy létrehozhatja az aláírást, és eseti alapon hozzáadhatja az üzenetekhez.

Aláírás hozzáadása az Outlook levelezéséhez

Az e-mailek aláírással történő elkészítésének lépései az Outlook jelenleg használt verziójától függenek. Van egy folyamat azok számára, akik a szoftver régebbi verzióit használják (2007 - 2010), egyet pedig az újabb verziók (2010+), valamint a Microsoft Office 365 felhasználói számára.

Kezdjük a legújabb verziókkal.

Outlook Versions 2010+, beleértve az Outlook for 365 alkalmazást

Új aláírás létrehozása az Outlook e-mailhez:

1. Kattintson egy új e-mail létrehozásához.
2. Kattintson Aláírás és akkor Aláírások az Üzenet fülről.
   • Az Outlook ablak méretétől és attól függően, hogy új e-mailt ír-e, vagy választ vagy továbbít-e, az Üzenet fül és a Aláírás gomb két különböző helyen lehet. Az Aláírás gombra azonban általában az is társul Fájl csatolása és Csatolja az elemet belül az Üzenet menü Tartalmazza szakaszában.
3. Az E-mail aláírás lapon válassza az Aláírás kiválasztása a szerkesztéshez mezőt Új és adjon nevet az új aláírásához az Új aláírás párbeszédpanelen.
4. Az aláírás szerkesztése alatt írja össze az aláírást a megadott területen belül.
   • Az ablak lehetővé teszi a betűtípusok, betűtípusok színének és méretének, valamint a szöveg igazításának megváltoztatását.
   • Linkek és képek hozzáadásához az e-mail aláíráshoz, a betűtípusok és a színek megváltoztatásához, valamint a szöveg igazolásához ezt megteheti az Aláírás szerkesztése alatt található mini formázási sáv segítségével.
   • Akár robusztusabb aláírást is létrehozhat golyókkal, táblákkal vagy szegélyekkel, a Microsoft Word segítségével formázhatja a szövegét. Ezután vigye át egy egyszerű másolat használatával ( Ctrl + C ) és illessze be ( Ctrl + V ) az aláíráson az Aláírás szerkesztése mezőbe.
   • Az aláírásába felveheti a közösségi média ikonjait és linkjeit is, amelyeket később megérintek.
5. Miután az aláírás megfelel a kívántnak, az Alapértelmezett aláírás kiválasztása részben adja meg a következő beállításokat:
   • Válassza ki az e-mail fiókot, amelyhez társítja az aláírását, az E-mail fiók legördülő menü használatával. Az Outlook számára használt minden e-mail fiókhoz különböző aláírások tartozhatnak.
   • Az aláírás automatikus hozzáadásához az összes jövőbeni üzenethez kattintson az Új üzenetek legördülő menüre, és válassza ki az aláírást. Ha nem szeretné, hogy alapértelmezés szerint automatikus legyen, válassza a lehetőséget (egyik sem) . Így minden új elküldött üzenetnek egyáltalán nincs aláírása, beleértve a továbbított és megválaszolt üzeneteket is.
   • Ha az aláírás megjelenik a megválaszolt és továbbított üzeneteiben, kattintson a Válaszok / továbbítás legördülő menüre, és válasszon ki egy aláírást. Ez automatikusan hozzáadja az aláírást, amikor válaszol vagy továbbít egy e-mailt. Ha nem szeretné megadni ezt a készletet, válassza a lehetőséget (egyik sem) helyette.
6. Most, hogy vége, kattintson a gombra rendben gombra az aláírás mentéséhez és az új üzenethez való visszatéréshez.
   • Fontos megjegyezni, hogy az aktuális üzenetben, amelyben létrehozta az aláírást, nem lesz aláírás a helyén. Valamiért az aláírás csak a következő üzenetekben jelenik meg. Manuálisan kell hozzáadnia az aláírást, ha alig várta az aláírást.

Aláírás kézi behelyezése

Az új üzenethez, amelyet aláírás létrehozása céljából indított, vagy azoknak, akik nem szeretnék, hogy az aláírás automatikusan beállítva legyen, akkor is kézzel írhat be egy aláírást.

hogyan lehet valakinek adminisztrátort adni a viszályon

Ehhez:

1. Ha az e-mail üzenete nyitva van, kattintson az Üzenet fülre, és válassza a lehetőséget Aláírás .
2. Ez megnyitja a kirepülő menüt, amely az összes mentett aláírást megjeleníti. Kattintson rá a lehetőségek közül a használni kívánt aláírást a lehetőségek közül. Most megjelenik az aktuális üzenetben.

Logó vagy kép hozzáadása az aláíráshoz

A márkák általában logókat igényelnek. Kép hozzáadása logóhoz vagy közösségi média ikonhoz az aláíráshoz:

1. Nyisson meg egy új e-mail üzenetet, és kattintson az Üzenet fülre.
2. Kattintson Aláírás és akkor Aláírások .
3. Válassza ki azt az aláírást, amelyhez hozzá szeretné adni a logót vagy képet, és válassza ki azt a Szerkesztés aláírás kiválasztása mezőben.
4. Kattintson a Kép hozzáadása ikonra, keresse meg a hozzáadni kívánt képet a PC-fájlokból, majd válassza a lehetőséget Helyezze be .
   • A kép vagy logó átméretezéséhez kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a lehetőséget Kép a menüopciókból. Kattintson a Méret fülre, és a megadott opciók segítségével méretezheti át a képét az Ön specifikációinak megfelelően.
   • A képarányok fenntartása érdekében jelölje be a Méretarány zárolása jelölőnégyzetet.
5. Miután átméretezte a képet és készen áll az indulásra, kattintson a gombra rendben .
6. Ezt követően kattintson a gombra rendben megint, hogy elmentse az aláírás összes imént végrehajtott változtatását.

Microsoft Outlook verziók 2007 - 2010

Új aláírás létrehozása a Microsoft Outlook régebbi verziójával:

1. Válasszon új üzenet létrehozását.
2. Kattintson az Üzenet fülre, és válassza a lehetőséget Aláírás a Belefoglalás részből.
3. Kattintson az Aláírások elemre, amikor megjelenik.
4. Az E-mail aláírás lapon kattintson a gombra Új .
5. Írja be az aláírás nevét, majd kattintson a gombra rendben gomb.
6. Írja be az aláírásba felvenni kívánt szöveget az Aláírás szerkesztése mezőbe.
   • A szöveget úgy formázhatja, hogy kijelöli a szerkeszteni kívánt szöveget, majd a stílus és a formázás gombokkal használja a kívánt opciókat.
   • További elemek, például képek, hiperhivatkozások és e-névjegykártyák hozzáadásával kattintson arra a helyre, ahol az elemet meg szeretné jeleníteni, és:
     • e-névjegykártya - Kattints a Névjegykártya gombra, majd kattintson a Filed As listán található egyik névjegyre. Kattints a rendben gomb.
     • Hiperhivatkozás - Kattints a Hiperhivatkozás ikont, és írja be (vagy illessze be) azt az URL-t, amelyhez linkje összekapcsolja a szöveget. Kattints a rendben gomb.
     • Kép / Kép - Kattintson a Kép ikonra, keresse meg a feltölteni kívánt képet az aláírásához, jelölje ki, majd kattintson a gombra rendben gomb.
7. Miután befejezte a szerkesztéseket, kattintson az OK gombra az aláírás létrehozásának befejezéséhez.
   • Az aláírás létrehozása céljából jelenleg megnyitott e-mailben az aláírás nem lesz automatikusan hozzáadva. Ezt manuálisan kell megtennie.

Az aláírás hozzáadása az e-mail üzenetekhez

Az aláírások automatikusan vagy manuálisan hozzáadhatók az összes kimenő üzenethez, válaszhoz és továbbításhoz. Kiküldött e-mailenként csak egy aláírás használható, így ha úgy dönt, hogy automatikusan beállítja az egyiket, akkor a legjobb, ha az aláírást a közönség szélesebb köréhez igazította.

Aláírás automatikus beillesztése az e-mailbe:

hogyan lehet nagy videofájlokat küldeni az iphone-ról

1. Hozzon létre egy új e-mailt.
2. Lépjen az Üzenet fülre, és kattintson az Aláírás elemre a Tartalmazás részben.
3. Kattintson az Aláírások elemre, amikor megjelenik.
4. Keresse meg az Alapértelmezett aláírás kiválasztása elemet, kattintson az E-mail fiók lista legördülő menüre, válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyhez társítani kíván egy aláírást.
5. Válassza ki a hozzáadni kívánt aláírást az Új üzenetek listából.
   • A továbbítások és válaszok esetén az aláírás hozzáadásához válasszon egy aláírást a Válaszok / továbbítások legördülő listából. Kattintson a gombra (egyik sem) ha szeretné, hogy ne legyen aláírása, adja meg a válaszát és továbbítsa az e-mail üzeneteket.
6. Kattintson a gombra rendben az aláírási beállítások mentéséhez.

Aláírás manuális hozzáadása az e-mail üzenethez:

1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet.
2. Kattintson az Üzenet fülre.
3. Kattintson Aláírás , megtalálható a Belefoglalás részben.
4. Válassza ki a beilleszteni kívánt aláírást, közvetlenül rákattintva.

Az aláírás mostantól megjelenik a kimenő üzenetben. Ha helytelenül választotta, vagy csak törölni szeretné a hozzáadott aláírást, jelölje ki az aláírást az üzenetben, és kattintson a gombra Töröl (vagy Backspace ) a billentyűzeten.

Microsoft Office 365-fiók használata az Outlook.com-szal

Azok számára, akik az Outlook webes programot Microsoft Office 365-fiókkal használják, mindkét termékben aláírást kell létrehozniuk.

E-mail aláírások létrehozása és használata az internetes Outlook alkalmazásban:

1. Jelentkezzen be az Outlook.com-fiókjába, és nyissa meg a Beállítások gombra kattintva Fogaskerék ikonra az oldal tetején.
2. Kattintson Levél , azután Írjon és válaszoljon .
3. Írja be az aláírását az E-mail aláírás mezőbe.
   • A megadott formázási lehetőségek segítségével az aláírás megjelenését tetszés szerint módosíthatja.
   • Számlánként csak egy aláírás lehet.
   • Annak érdekében, hogy az aláírás alapértelmezés szerint automatikusan megjelenjen az összes jövőbeni üzenetnél, jelölje be a jelölőnégyzetet az Aláírás automatikus felvétele az új üzenetekbe, amelyeket írok mezőbe. Így minden később összeállított e-mail alján megjelenik az aláírása.
   • Az átküldéshez és a válaszokhoz be kell jelölni egy pipát az Aláírás automatikus felvétele az átküldött vagy megválaszolt üzenetek mezőbe.
   • Ha nem ellenőrzi ezen lehetőségek egyikét, manuálisan hozzá kell írnia az aláírást az összes e-mail üzenethez, amelyet a jövőben ír.
4. Ha végzett a szerkesztésekkel, kattintson a gombra Mentés .

Az aláírás kézi hozzáadása:

1. A postafiókban válassza az Új üzenet lehetőséget.
2. Írja ki teljes egészében az üzenetét, és kattintson a hárompontos ikonra.
3. Innen válassza ki Aláírás beillesztése .
4. Miután az üzenete készen áll a kimenésre, kattintson a gombra Küld gomb.