Annak ellenére, hogy több mint harminc éve léteznek, az e-mailek még mindig szabadidőt foglalnak el, bosszantanak, frusztrálnak és elkeserítenek. A furcsa e-mail minket is boldoggá tesz, de többnyire nem házimunkát, hanem örömet okoznak. Mi lenne, ha automatikusan felcímkézhetné az e-maileket a Gmailben, rendezheti mindet, felcímkézhet és törölhet spameket? Nem könnyítené meg egy kicsit az életet?
Az önellenőrző postaládám a szent grál, ami engem illet. A spam eltávolítható, a marketing és a promóciós e-mailek felcímkézhetők és mellőzhetők, a fontos e-mailek pedig fel vannak címkézve és elhelyezhetők egy mappában, ahol látni fogják őket. Minden e-mail platform azt mondja, hogy ilyen jellegű szervezést kínál, de tapasztalataim szerint csak egy szolgáltat. Gmail.
A címkék funkció szó szerint megváltoztatta a Gmail használatának módját. Most már magabiztosan használhatom ezt az e-mail címet biztosítási árajánlatokra, regisztrálhatok új weboldalakra és mindazokra a tevékenységekre, amelyek általában spam lavinával járnak. Még mindig elküldik azt a lavinát, de most nem borítja el a postaládámat.
hogyan lehet gyorsabban frissíteni a gőzt
Az e-mailek automatikus címkézése a Gmailben
A címkék segítenek az összes e-mail rendezésében és kezelhető módon történő megrendelésében. A címkék Gmail-alapúak a mappákhoz, és ezek segítségével automatikusan azonosíthatják, osztályozhatják és rendezhetik az összes bejövő e-mailt.
Például beállítva a Biztosítás címkét, megkaphatom a biztosítóm szokásos biztosítási árajánlati spamjét és marketingjét, és elküldhetem abba a mappába. Ezután tetszés szerint elolvashatom vagy tömegesen törölhetem őket. Ezt annyiszor le tudom öblíteni és megismételni, ahányszor tetszik minden olyan témának vagy feladónak, aki elárasztja a postaládámat.
Hozzunk létre egy levélszemét-címkét, amely rendezi az összes spam-levelet, amelyet a Gmail saját szűrője nem fog meg.
- Válassza a Címke létrehozása lehetőséget a bal oldali menüből. Válassza a Tovább lehetőséget, ha nem látható.
- Nevezzen el új címkét valami értelmesnek, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
- Válassza ki az új címkét, majd válassza a lefelé mutató nyilat az oldal tetején található keresősávban.
- Adja hozzá a „leiratkozás” szót a Szavak belefoglalása sorba.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
- Válassza a Címke alkalmazása lehetőséget, majd válassza ki a létrehozott címkét.
- Jelölje be a kívánt operátorok melletti négyzetet. A megjelölés olvasottként hasznos.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
Minden alkalommal, amikor spam vagy marketing e-mail érkezik, a Gmail megkeresi a „leiratkozás” szót, és felcímkézi és áthelyezi. Mivel a legtöbb legit spam valahol ezt a szót tartalmazza, ez a leghasznosabb operátor, amelyet a spam kezelésében használhat.
Címkézze meg a munkahelyi e-maileket a Gmailben
Más e-mail szűrőkhöz, például barátoktól vagy munkahelyről, hozzáadhat egy címkét a nevükhöz, a @ worplace.com e-mail címhez vagy valami máshoz, amely egyedi a feladóhoz vagy az e-mail típusához. Ezeknek a címkéknek a lehetősége hatalmas.
Például, ha az irodán kívül dolgozik, hasznos lehet az összes munkahelyi e-mail elküldése egy Work mappába, hogy gyorsan láthassa őket.
- Válassza a Címke létrehozása lehetőséget a bal oldali menüből.
- Nevezze el az új címkét Work, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
- Jelölje ki a Work címkét, majd válassza a lefelé mutató nyilat az oldal tetején található keresősávban.
- Adja hozzá az e-mail cím utolsó részét a Feladó sorhoz. Például a „@ workplace.com”.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
- Válassza a Címke alkalmazása lehetőséget, majd válassza a Munka címkét.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
Ezentúl egy adott „@ workplace.com” domain összes munkahelyi e-mailje a bal oldali ablaktáblában létrehozott Work mappába kerül. Mivel nem adtunk hozzá operátorokat, nem jelennek meg olvasottként, és a mappa mellett látni fogja az e-mailek számát.
Az e-mailek kizárása a címkékből
Ha úgy találja, hogy bizonyos e-maileket elkapnak ezek a címkék, amelyeknek nem szabad, akkor kizárásokkal eltávolíthatja őket. Például, ha meg akar tartani bizonyos hírleveleket, amelyek szintén használják a „leiratkozást”, és a fenti szűrőbe kerülnek, akkor a „-” operátor segítségével kizárhatja őket.
hogyan oldhatom fel a telefonszámom feloldását
Csak add hozzá - (* @ emailaddress.com) a szűrő Feladó szakaszába, és nem fognak szerepelni. A * helyettesítő karakter, amely az adott domain bármely címét rögzíti, és a ’-’ azt mondja a Gmailnek, hogy ne vegye fel a címet a címkébe.
Létrehozhat annyi címkét a Gmailben, amennyit csak akar, és felkérheti őket, hogy mindenféle tevékenységet végezzenek a spam rendezésétől a munkák, csoportok, hobbik vagy egyéb szűrésig. Ha a beérkezett üzenetek túl sok szemétnél robbantak a varratokon, és emiatt hasznos e-maileket veszítettek, akkor ez nagyon egyszerű módja az ellenőrzés visszavételének.
Ha a Gmail valahogy elő tudna állítani egy olyan kiegészítőt, amely automatikusan leiratkozhat a heti rendszerességgel kapott több száz szemetes e-mailről, az valóban a végső e-mail lenne!
