Tudta, hogy az Excel-lap akár 1 048 576 sort is tartalmazhat? Úgy van. Most képzelje el, hogy ezekhez a sorokhoz manuálisan rendel számokat. Kétségtelenül ez egy olyan feladat, amely frusztráló és időigényes lehet. Először is előfordulhat, hogy hibákat követhet el és megismételheti a számokat, ami megnehezítheti az adatelemzést, és számítási hibákat okozhat. És semmi sem kínosabb, mint egy rosszul szervezett vagy hibákkal teli dokumentumot bemutatni.
a Windows 10 menü nem nyílik meg
Ettől felkészületlennek és professzionálisnak tűnhet.
A jó dolog az, hogy az Excel minden kemény munkát elvégezhet Ön helyett. Megadhatja, hogy automatikusan kitöltse a sorszámokat, és segítsen a dokumentumon sokkal gyorsabb ütemben dolgozni.
Ez a cikk bemutatja, hogyan kell automatikusan számozni a sorokat az Excelben.
Sorok automatikus számozása az Excelben
Kiváló Excel-munkalap vagy munkafüzet létrehozásához elengedhetetlen az adatok jól szervezett módon történő bevitele. Azt szeretné, ha minden sornak egyedi azonosítója lenne, amely segít konkrét sorokat kiemelni elemzés vagy a közönség számára történő bemutatás céljából.
A sorok számozása a legjobb módja egyedi azonosítók létrehozásának.
Ha a dokumentum nem túl nagy, manuálisan is hozzárendelhet számokat, mindössze néhány mozdulattal a billentyűzeten. De ez aligha lehetséges, ha a lap több száz vagy több ezer sorból áll. Az egyes sorok kézi számozása értékes időt pazarol, amelyet a lap technikaibb részeinek kezelésére használhat fel.
Szerencsére az Excel számos eszközzel rendelkezik, amelyek segítenek a számok automatikus hozzárendelésében. Ez segíthet abban, hogy takarékosabban költse el az idejét, és olyan jól rendszerezett dokumentumot készítsen, amely nem csak pontos, hanem szemrevaló is.
Nézzük meg, hogyan működnek ezek az eszközök.
A kitöltő fogantyú használata
Az Excel kitöltési fogantyúja – más néven Drag Fill Handle – egy kis nyílgomb, amely egy aktív cella bal alsó sarkában jelenik meg. Egy oszlop cellatartományának automatikus kitöltésére szolgál az előző sorokban található információk alapján.
A kitöltő fogantyú úgy működik, hogy azonosít egy mintát, majd követi azt.
A következőképpen számozhatja automatikusan a sorokat az Excelben a kitöltő fogantyú használatával:
- Nyissa meg az Excel lapot.
- Írja be az első értéket (1) a kívánt oszlop első cellájába.
- Írja be a második értéket (2) a közvetlenül az első alatti cellába.
- Jelölje ki mindkét cellát.
- Nyomja meg és tartsa lenyomva az alsó cella jobb alsó sarkában található kitöltő fogantyút.
- Finoman húzza le a fogantyút, amíg ki nem jelöli az összes sort, amelyhez számokat szeretne rendelni
- Ha az utolsó érdeklődési sorhoz ért, engedje el az egeret.
E lépések után az Excel a kiválasztott oszlop összes celláját sorozatszámokkal tölti fel – 1-től a kívánt számig.
A ROW funkció használata
A kitöltő fogantyú és a sorozat funkció végrehajtása egyszerű, de egy fontos területen kudarcot vallanak: a számok automatikus frissítése, amikor néhány sort ad hozzá a laphoz, vagy akár eltávolít néhányat.
Például, ha új sort szúr be a 3. és 4. sor közé, az új sor nem lesz számozva. A teljes oszlopot formáznia kell, és bármelyik parancsot újra kell hajtania.
Írja be a ROW funkciót, és a probléma eltűnik!
A sor funkcióval olyan számokat rendelhet hozzá, amelyek automatikusan frissülnek egyes sorok törlésekor vagy újak beszúrásakor.
A funkció használata a következő:
- Kattintson az első cellára, ahol az automatikus számozás megkezdődik.
- Írja be a következő képletet a cellába:
|_+_|
Eközben ne felejtse el ennek megfelelően cserélni a referenciasort. Feltételeztük, hogy a referenciasorunk itt A2, de a fájl bármely másik sora lehet. Attól függően, hogy a sorszámok hol jelenjenek meg, lehet A3, B2 vagy akár C5.
Ha az első számozandó cella A3, a képlet a következőre változik: |_+_|. Ha C5, a használandó képlet: |_+_| – 4 - Miután a kiválasztott cellához hozzárendelt egy számot, vigye a kurzort a bal alsó sarokban lévő fogantyú fölé, és húzza le a sorozat utolsó cellájáig.
Sorok automatikus számozása az Excelben húzás nélkül
A kitöltő fogantyújának lefelé húzása mindaddig, amíg ki nem jelöli az összes sorszámot, amelyhez számokat szeretne rendelni, tökéletesen működik kis, mindössze néhány soros Excel-fájlok esetén. Ha a fájl több száz vagy több ezer sort tartalmaz, a húzás kissé fárasztó és időigényes lehet.
Szerencsére az Excel lehetőséget biztosít a sorok automatikus számozására a húzógomb használata nélkül: a sorozat kitöltése funkció.
Az Excel kitöltési sorozat funkciója a megadott cellatartományon belüli szekvenciális értékek generálására szolgál. A kitöltő fogantyú funkcióval ellentétben ez a funkció sokkal nagyobb irányítást biztosít. Lehetőséget ad az első érték (amelynek nem kell 1-nek lennie), a lépésérték, valamint a végső (stop) érték megadására.
hány eszköz képes streamelni a disney + -ot
Tegyük fel például, hogy a kezdő, lépés és leállítás értéke 1, 1 és 10. Ebben a helyzetben a sorozatkitöltés funkció automatikusan kitölti a kiválasztott oszlop 10 sorát, az első cellában lévő 1-től, a második cellában 2-től kezdve az utolsó cellában lévő 10-ig.
A sorszámok automatikus kitöltése az Excelben a sorozatkitöltés funkcióval:
- Válassza ki az első cellát, amelyhez számot szeretne rendelni.
- Írja be az első értéket, mondjuk a 10-et, az első cellába.
- Kattintson a kezdőlapra a lap tetején.
- Kattintson a Kitöltés gombra, majd válassza a Sorozat lehetőséget a legördülő menüből. Ennek meg kell nyitnia egy lebegő párbeszédpanelt a munkalap közepén.
- A párbeszédpanelen válassza az „Oszlopok” lehetőséget a „Sorozatok” részben.
- Ezen a ponton adja meg a lépésértéket (alapértelmezés szerint 1), majd írja be a stop értéket a megfelelő mezőkbe.
- Kattintson az OK gombra
Et voila! A kiválasztott oszlopban lévő összes cella egyedi és szekvenciális sorozatszámmal rendelkezik az egyszerű azonosítás érdekében.
A szűrt sorok automatikus számozása az Excelben
A szűrő egy olyan funkció, amely lehetővé teszi az adatok szitálását (vagy szeletelését) kritériumok alapján. Lehetővé teszi, hogy kijelölje a munkalap bizonyos részeit, és az Excel csak azokat a cellákat jelenítse meg.
Ha például sok ismétlődő adata van, könnyedén kiszűrheti ezeket a sorokat, és csak azt hagyhatja meg, amire szüksége van. Egyszerre csak a szűretlen sorok jelennek meg a képernyőn.
Az adatok bemutatásakor a szűrés lehetővé teszi, hogy pontosan azt ossza meg, amire közönségének szüksége van anélkül, hogy túl sok információt dobna fel egyszerre. Ez a helyzet megzavarhatja és megnehezítheti az adatelemzést.
Még ha szűrte is az adatokat, akkor is hozzáadhat sorszámozást a munkalaphoz.
Íme, hogyan kell eljárni.
- Szűrje le adatait.
- Válassza ki az első cellát, amelyhez számot szeretne rendelni, majd írja be a következő képletet:
|_+_|
Az első argumentum, a 3, arra utasítja az Excelt, hogy számolja meg a tartományban lévő számokat.
A második argumentum, a $B:B2, egyszerűen a számolni kívánt cellák tartománya. - Fogja meg a cella jobb alsó sarkában található kitöltő fogantyút (+), és húzza lefelé a megadott tartomány összes többi cellájának feltöltéséhez.
Maradjon szervezett
Az Excel egy hasznos eszköz az adatok kezelésére és mindenféle számítás elvégzésére. De ez nem mindig könnyíti meg az életét. Az egyik feladat, amely időigényes és frusztráló lehet, a sorok számozása.
Szerencsére számos eszköz segíti a számok automatikus hozzárendelését. Ez biztos módja lehet egy jól szervezett, könnyen olvasható fájl létrehozásának.
Próbálta már végrehajtani a cikkben ismertetett Excel számozási függvények valamelyikét? Működött?
Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
hogyan kell zenét játszani diszkord mikrofonon keresztül
