Kétségtelen, hogy a Gmail a legnépszerűbb e-mail szolgáltatás. Kiválóan működik harmadik féltől származó alkalmazásokkal a tartalom szinkronizálása a különböző protokollok között. Jó lehetőségeket kínál az e-mailek automatizálására, kezelésére és rendezésére is.
Ez intelligens címkéken keresztül történik, amelyek mappákhoz hasonlóan használhatók, és van néhány alapértelmezett címke, amelynek automatikusan be kell rendeznie a bejövő üzeneteket. Az igazat megvallva eltarthat egy ideig, amíg mindent beállít és beprogramoz. Azonban tiszta, rendetlenség nélküli postaládát kap, és könnyebb lesz az összes e-mailt tömegesen kiválasztani és rendezni.
Mik azok az intelligens címkék?
Alapértelmezés szerint az intelligens címkék öt kategóriába sorolják a beérkező e-maileket. Ezek a következők:
Közösségi - Ez a címke társkereső szolgáltatások, közösségi média és más médiamegosztó webhelyek e-mailjeit tartalmazza.
- Frissítések - A digitális nyugták, számlák, visszaigazolások, valamint a pénzügyi kimutatások a Frissítések címkébe kerülnek.
- Elsődleges - Azok az üzenetek, amelyek nem tartoznak máshová, és a személyes e-mailek az Elsődleges címkére kerülnek.
- Fórumok - Az online táblákról, csoportokról és fórumokról érkező üzenetek a Fórumok fülön élnek.
- Akciók - A bosszantó e-mailes robbantásokat és marketing kampányokat elküldik a Promotions címre.
Jegyzet: A Gmail nagyon jól tudja szűrni az e-maileket a címkékbe, amennyiben engedélyezték és megfelelően konfigurálták őket. Néhány új e-mail azonban továbbra is az Elsődleges fülre kerül.
Az intelligens címkék konfigurálása
A Google lehetővé teszi, hogy kiválassza, melyik intelligens címke jelenik meg a postaládájában. Például a konfigurációs menüben eltávolíthatja a Promóciók vagy a Közösségi elemeket a postaládájából. Ezt kell tennie.
1. lépés
Kattintson a képernyő jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra a Beállítások menü eléréséhez. Ezután kattintson az Összes beállítás megtekintése elemre.
dalok hozzáadása az iPod-hoz iTunes nélkül
2. lépés
Most válassza a Bejövő mappát, és kattintson a beérkező levelek címkéje előtt található címke elé. Hacsak nem igazán van szüksége a promóciós vagy közösségi e-mailekre, nyugodtan tartson mindent ellenőrzés nélkül. Ha elkészült, kattintson a Módosítások mentése gombra a megerősítéshez, és máris indulhat.
Szűrők használata az e-mailek automatikus rendezéséhez
A szűrők arra szolgálnak, hogy az e-maileket automatikusan válogassák és megfelelő címke alá helyezzék. Amint azt jeleztük, az alapértelmezett szűrők önmagukban nagyon jó munkát végeznek, és egyéni beállításokat is beállíthat.
1. lépés
Indítsa el a Gmailt, és kattintson a kis lefelé mutató nyílra a keresősávban (a nyíl a sáv jobb szélén található). Egy digitális űrlap legördül, és ki kell töltenie a vonatkozó szakaszokat.
2. lépés
Az űrlap meglehetősen átfogó, és tartalmazza a feladó és a címzett e-mailjét, tárgyát, méretét, dátumát stb.
3. lépés
Miután kitöltötte a mezőket, kattintson a Szűrő létrehozása gombra, és megjelenik egy másik felugró ablak, majd válassza a Beérkező levelek kihagyása (Archiválás) lehetőséget. Ezzel biztosíthatja, hogy a szűrő e-mailjei elkerüljék a beérkező leveleket, és csak a kijelölt címke alatt jelennek meg. Válassza ki a Szűrő alkalmazása is lehetőségettizenötaz előugró ablak alján található párbeszédek.
4. lépés
A címke alkalmazása melletti legördülő nyíl található, kattintson arra a nyílra, és válassza ki a szűrt e-maileknek megfelelő címkét.
Szakértői tipp: A Google nem korlátozza az opciókat az alapértelmezett címkékre. Kattintson az Új címke elemre, és hozzon létre egy egyedi címkét, amely megfelel az Ön igényeinek.
5. lépés
Végül ismét a Szűrő létrehozása gombra kattint, és az összes szűrt e-mail a beérkező levelek mappájáról a címkére ugrik. Ez vonatkozik a régi e-mailekre is, amelyeket egy adott feladótól kapott. Megtekintheti a szűrt e-maileket, ha az Összes levél lehetőséget választja, vagy erre a szűrőre lép.
át tudod adni Chromecastra wifi nélkül
Fontos szempont
A szűrt üzenetek a megfelelő mappákban jelennek meg, amikor egy e-mail klienst használ a Gmail eléréséhez az IMAP-on keresztül. Másrészt ez nem érvényes, ha a POP Gmailt használja. Ezúttal a szűrt üzenetek megjelennek az összes új üzenettel együtt.
Szűrők exportálása és importálása
Lehet, hogy nem tudja, de a Google lehetővé teszi szűrők exportálását és importálását. Ez igazi életmentő lehet, ha új e-mail kliensre kell költöznie.
A szűrők exportálásához nyissa meg a Gmail beállításait, kattintson az összes beállítás megtekintése elemre, majd válassza a Szűrők és blokkolt címek fület. Válassza ki az exportálni kívánt szűrőt, és kattintson az Exportálás gombra. Kap egy .xml fájlt, amelyet szövegszerkesztővel lehet szerkeszteni. De nincs ok szerkesztésre, mivel a szűrők feltöltése után könnyebb törölni / módosítani a szűrőket.
A szűrők importálása szintén meglehetősen egyszerű. Menjen az oldal aljára, és válassza a Szűrők importálása lehetőséget, majd válassza a Fájl lehetőséget. Keresse meg a szűrők .xml fájlját, kattintson rá, és válassza a Fájl megnyitása lehetőséget. A Gmail nem fejezi be automatikusan a műveletet, a megerősítéshez a Szűrők létrehozása gombra kell kattintania.
Ügyes trükk: A legfontosabb e-mailek automatikus rendezésének leggyorsabb módja a csillagozás. Csak kattintson a dátum és az idő melletti kis csillagra, és az e-mailek megjelennek a Csillagozott részben.
A Postás Cometh
Ha mindent elmondott és kész, az automatikus rendezés beállítása a Gmailben némi időt és erőfeszítést igényel. De a kezelőfelület intuitív, egyszerűen használható, és csak egyszer kell megtennie.
E-mail klienst használ a Gmail-fiók eléréséhez? Milyen egyedi címkéket szeretne létrehozni? Nyugodtan mondjon el többet a preferenciáiról az alábbi megjegyzések részben.
