Akár gyors pénzügyi táblázatot szeretne összeállítani, akár egy munkatársával szeretne együttműködni egy Excel-szerű dokumentumon, a Google Táblázatok remek, webalapú és ingyenes alternatívája az Excel-nek, egy milliók szerte az országban, hogy adatokat töltsenek be egy dokumentumba, megtekinthessék és megoszthassák őket, és a matematika segítségével egy adott tartalmat táblázat segítségével kövessenek.
A táblázatkezelő programok egyik leghasznosabb aspektusa az, hogy mennyire rugalmasak. A táblázat szolgálhat adatbázisként, számítási motorként, platformként, amelyen statisztikai modellezést végez, szövegszerkesztőként, médiatárként, tennivalók listájaként és tovább. A lehetőségek szinte végtelenek. A táblázatok, köztük a Google Táblázatok egyik különösen gyakori alkalmazása az idő követése, például az alkalmazottak óránkénti vagy számlázható órákra.
Ha a Google Táblázatok használatával követi az időt ilyen módon, akkor gyakran tapasztalhatja, hogy két időbélyeg közötti különbséget kell kiszámítania, vagyis a két időesemény között eltelt időt. Például, ha valaki 9: 15-kor, majd 16: 30-kor lépett be, akkor 7 órán keresztül, 15 percig volt az órán. Ha ilyesmire kell használni a Táblázatokat, akkor hamar észreveszi, hogy nem az ilyen jellegű feladatok kezelésére készült.
Mégis, bár a Google Táblázatok nem kifejezetten az ilyen funkciók kezelésére készültek, könnyű egy kis előkészítéssel rávenni erre. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet automatikusan kiszámolni a Google Táblázatok két időbélyege közötti különbséget.
Ehhez a cikkhez egy munkaidő-nyilvántartási formátumot fogok használni, amely megmutatja az ember munkájának kezdetét, távozásának idejét és egy (számított) időtartamot. Az alábbi táblázatot láthatja, amelyet ehhez a példához használtam:
Idő kiszámítása a Google Táblázatokban
Két időadatot tartalmazó cella közötti különbség méréséhez meg kell, hogy a Sheets megértse, hogy a cellákban lévő adatok időadatok. Ellenkező esetben a 9:00 és 10:00 közötti különbséget 60 perc vagy egy óra helyett 100-nak fogja kiszámítani.
Ehhez az idő oszlopokat Idő formátumba kell formázni, az időtartam oszlopot Időtartam formátumba kell formázni. A táblázat beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg Google lapját.
- Válassza ki az első (Time In) idő oszlopot, és kattintson a menüben a ’123’ formátum legördülő menüre, majd válassza a lehetőséget Idő mint a formátum.
- Ismételje meg a második (Időtúllépés) időoszlopot.
- Formázza a Dolgozott órák oszlopot Időtartam ugyanúgy.
Most az oszlopokat megfelelően formázta a két rögzített időbélyeg közötti eltelt idő kiszámításához.
hogyan kell játszani a barátaival fordulatlanul
Példánkban a Time In az A oszlopban található, A2-től kezdődik, a Time Out pedig a C oszlopban, C2-től kezdődően. A ledolgozott munkaidő az E. oszlopban található. A formátumok helyes beállítása esetén a számítás nem lehet egyszerűbb. Csak annyit kell tennie, hogy a következő képletet használja: ‘= (C2-A2)’. Ez megadja a két cella közötti eltelt időt, és óraként jeleníti meg.
Dátum hozzáadásával tovább folytathatja ezt a számítást. Ez akkor hasznos, ha olyan műszakai vannak, amelyek 24 óránál hosszabb ideig tartanak, vagy amelyek egy műszakon belül két napot tartalmaznak. Ehhez állítsa az idõ és idõ oszlopokat Dátum és Idõ formátumra.
Ennyi van benne. A fent felsorolt lépések végrehajtásával és a megadott képlet használatával hihetetlenül egyszerű kiszámítani az időt a Google Táblázatokban.
Gyakran Ismételt Kérdések
Sokat tehet a Google Táblázatokkal, itt találhatók a leggyakrabban feltett kérdések.
Hogyan adhatsz hozzá szüneteket az idő kiszámításakor?
Az alkalmazottak által ledolgozott órák kiszámításakor hasznos tudni, hogyan lehet szüneteket felvenni a munkaidő-nyilvántartásába. Többféle módon adhatunk ebédszünetet az alkalmazottak által ledolgozott órákhoz, kitérünk a szünet kezdetének és befejezésének módszerére.
- Hozza létre a Break Start oszlopot, és adja hozzá a töréseket a cellákba.
Az oszlopformátumot egyszerűen hagyhatja automatikus állapotban, a többit a Google Táblázatok végzik.
2. Hozza létre a Break End oszlopot, és hagyja automatikusan a formátumot.
3. Számítsa ki a ledolgozott órák oszlopának óráit. Tehát E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Ami: (Szünet kezdete - Idő kezdete) + (Időtúllépés - Szünet vége) = A nap ledolgozott órája.
Számolja ki, hogy minden sorra, így ennek kell kinéznie.
Tehát E3 = (B3-A3) + (D3-C3) stb.
Hogyan lehet a perceket törtekké konvertálni?
Az idő növekményeinek kezelésekor hasznos lehet, ha percek helyett frakciókká alakíthatjuk őket, azaz 30 perc = 1/2. A perceket töredékekké konvertálni könnyű, ennek többféle módja van.
- Hozzon létre egy új cellát, ebben a példában a K2-t, és formázza rá Szám .
2. Állítsa a képletet ‘= (E2) * 24’.
A teljes összegnek 5,50-nek kell lennie, és valami ilyennek fog kinézni.
hogyan lehet a sejteket lefelé tolni az excelben
Könnyedén alkalmazhatja ezt egy cellacsoportra vagy oszlopra, és másodpercek alatt átalakíthatja azokat.
Hogyan találja meg a legrövidebb időt?
Ha szüksége van a legkevesebb ledolgozott idő gyors felkutatására, akkor ez segíthet. A MIN () funkció egy beépített funkció, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a minimális értéket a számok listájában.
- Hozzon létre egy új cellát, és állítsa a következőre: Időtartam , I2 ebben a példában, és rendelje hozzá a= MIN (E2: E12)’.
Ha feltételezzük, hogy követted a példát, akkor a minimum 5:15:00 legyen.
Könnyedén alkalmazhatja a MIN () vagy MAX () függvényt egy oszlopra vagy cellacsoportra, próbálja ki maga.
Hogyan számíthatja ki a teljes ledolgozott órát?
Ha nem ismeri a programozást vagy az Excel programot, akkor a Google Táblázatok néhány beépített funkciója furcsának tűnhet. Szerencsére nem sok kell a teljes ledolgozott órák kiszámításához. Ebben a példában kiszámítjuk az összes alkalmazott által egy nap alatt ledolgozott teljes órákat.
- Hozzon létre egy új cellát, és rendelje hozzá Időtartam , ebben a példában a G13 cellát.
2. A Képlet (fx) Rúd : írja be a „=SUM (E2: E12)’. Ez megadja az E2-E12 cellákig ledolgozott összes órát. Ez az Excel és a különféle programozási nyelvek szintaxisa.
A teljes összegnek 67:20:00 -nak kell lennie, és így kell kinéznie:
Végső gondolatok
A Google Táblázatokat nem kifejezetten munkaidő-nyilvántartásként tervezték használni, de egyszerűen konfigurálható erre. Ez az egyszerű beállítás azt jelenti, hogy gyorsan és egyszerűen nyomon követheti a ledolgozott órákat. Amikor az időtartam átlépi a 24 órás határt, a dolgok kissé bonyolultabbá válnak, de a Táblázatok még mindig lehúzhatja az időt Időről Dátumra váltással.
Remélhetőleg hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot. Ha mégis, feltétlenül nézzen meg további TechJunkie cikkeket, hogy megtalálja azokat a tippeket és trükköket, amelyekre szüksége van, hogy a legtöbbet hozza ki kedvenc technológiai eszközeiből és alkalmazásaiból.
(Szeretné kideríteni az ember életkorát? Ellenőrizze a bemutatónkat hogyan lehet kiszámítani az életkort a Sheets születési dátumából . Elolvashatja a kitalálásról szóló cikkünket is hány nap telt el két időpont között a Táblázatokban , vagy esetleg tanulni akar hogyan jelenítse meg a mai dátumot a Táblázatokban .)
Van más időkövetési tippje a Google Táblázatokhoz? Meséljen róluk alább!
