Csakúgy, mint bármely más kommunikációs alkalmazás, a Microsoft Teams is lehetőséget ad saját rendelkezésre állási állapotának beállítására. Ez akkor hasznos, ha tudatja kollégáival, hogy éppen online vagy-e, vagy valami mással van elfoglalva.
Ebben a cikkben bemutatjuk a távoli idő vagy a Microsoft Teams bármely más állapotának megváltoztatásának lépéseit. Ezen felül áttekintünk néhány más Microsoft Teams opciót is, amelyek segítségével testre szabhatja felhasználói jelenlétét.
Hogyan lehet megváltoztatni a távidőt a Microsoft Teams-ben?
A Microsoft Teams egy online csevegésalapú munkaterület, amely lehetővé teszi a kollégák és hallgatók számára, hogy megbeszéléseket tartsanak, ötleteket cseréljenek és tartalmat osszanak meg. A csapattagok listáján láthatja az egyes felhasználók elérhetőségi állapotát ikonok formájában, amelyek jelzik, hogy online, offline vagy elfoglalt-e.
Különböző típusú állapotok vannak, amelyeket a Microsoft Teams használ tagjának címkézésére:
- Elérhető - ez azt jelenti, hogy jelenleg online vagy, és akkor elérhető, ha bármelyik másik csapat tagja kapcsolatba akar lépni veled.
- Elfoglalt - online vagy, de valamivel elfoglalt vagy. Az értesítéseket továbbra is megkapja, de a Microsoft Teams automatikusan megváltoztatja állapotát a Találkozó vagy a Hívás állapotra.
- Ne zavarjon - online vagy, de nem elérhető a csapat többi felhasználója számára. Ez az állapot kikapcsolja az összes értesítést. Az Ön állapota kimondhatja a Bemutató vagy Fókuszálás elemet is, a naptárbejegyzéseinek megfelelően.
- Gyere vissza - ez azt jelzi, hogy rövid időre el kellett hagynia a Microsoft Teams alkalmazást, és hogy néhány perc múlva visszatér.
- Megjelenik - ez az állapot arról tájékoztatja kollégáit, hogy nem áll rendelkezésre csevegésre, és hogy elfoglalt a munka.
jegyzet : Ha a mobilalkalmazást használja, akkor az Ön állapota automatikusan Távol lesz, minden alkalommal, amikor kilép az alkalmazásból, vagy háttérbe helyezi.
- Offline megjelenés - ez az állapot akkor jelenik meg, amikor kijelentkezik, vagy ha kikapcsolja a készüléket.
- Ismeretlen helyzet.
A rendelkezésre állástól függetlenül továbbra is normálisan fog kapni üzeneteket. Az egyetlen kivétel ez alól offline állapotban van, ebben az esetben az összes üzenetet megkapja, miután bejelentkezett a Microsoft Teams-fiókjába.
Annak ellenére, hogy a Microsoft Teams a közelmúltbeli tevékenységének megfelelően automatikusan megváltoztatja az elérhetőség állapotát, továbbra is lehetősége van az állapot manuális megváltoztatására. Ez különösen akkor hasznos, ha a Microsoft Teams helytelenül változtatja meg az állapotát.
Ez elsősorban a Megjelenés időtartamára vonatkozik, amelyet a Microsoft Teams minden alkalommal beállít, amikor készüléke alvó üzemmódba kapcsol, ha rövid ideig inaktív vagy, vagy ha 5 percen belül nem lép kapcsolatba a csapat többi tagjával. Ezt a funkciót inaktivitás időkorlátnak is nevezik.
Ez problémákat okozhat a csapat felhasználói számára, különösen akkor, ha mérik napi munkaterhelésüket és termelékenységüket. De a jó hír az, hogy az állapotát néhány módon megváltoztathatja.
Először is, manuálisan módosíthatja a tevékenység állapotát. Így történik:
- Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.
- Jelentkezzen be, ha még nem tette meg.
- Lépjen a profilképéhez, amely a képernyő jobb felső sarkában található.
- Látni fogja a jelenlegi állapotát. Kattintson rá.
- Amikor megjelenik az állapotopciók listája, válassza ki a kívánt lehetőséget.
Ha a mobilalkalmazást használja, a következő lépések végrehajtásával módosíthatja tevékenységének állapotát:
- Nyissa meg a Microsoft Teams mobilalkalmazást.
- Érintse meg a három vízszintes vonalat a képernyő bal felső sarkában.
- Érintse meg az aktuális állapotát, és az állapotopciók listája jelenik meg alább.
- Válassza ki a kívánt állapotopciót.
Ennyi van benne. Ez megakadályozza, hogy a Microsoft Teams megváltoztassa az állapotát a Megjelenés elé, ha egy bizonyos ideig nem aktív.
amikor a Start menüre kattintok, semmi sem történik
Ennek másik módja az állapotának időtartamának beállítása. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy megtudja, hogyan:
- Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.
- Kattintson a profilképére.
- Az állapot mellett kattintson arra a nyílra, amely az Időtartam opcióra vezet.
- Állítsa be az állapotának pontos időtartamát.
Az állapot időtartamát 30 percre, 1 órára, 2 órára állíthatja be, a mai napon, az egész héten, és az egyéni időtartamra.
Hogyan tartsuk aktívan a Microsoft Teams-t?
A Microsoft Teams automatikusan megváltoztatja az elérhetőség állapotát minden alkalommal, amikor nem lép kapcsolatba a platformmal, annak ellenére, hogy technikailag még mindig online vagy. Ez sokak számára zavaró lehet, de van megoldás. Ha önállóan módosítja a rendelkezésre állási állapotot, és a fenti utasításokat követi, akkor az aktív állapota nem változik megint, ha nem változtatja meg.
A Microsoft Teams lehetővé teszi az állapot visszaállítását is. Ez az opció ismét lehetővé teszi a Microsoft Teams számára, hogy automatikusan megváltoztassa az állapotát. Így történik:
- Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.
- Jelentkezzen be, ha még nem tette meg.
- Lépjen a profiljához a képernyő jobb felső sarkában.
- Kattintson a jelenlegi állapotára, amely a profilképe alatt található.
- Kattintson az Állapot visszaállítása lehetőségre.
További GYIK
Hogyan változtathatom meg a Microsoft Teams állapotát?
Különféle állapotopciók közül választhat (aktív, ne zavarjon, jobbra legyen, stb.). Ha ezen opciók egyike sem felel meg Önnek, akkor bármikor létrehozhat egy egyedi állapotüzenetet.
Így történik:
1. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.
2. Lépjen a profilképéhez.
3. Válassza az Állapotüzenet beállítása lehetőséget.
4. Írja be, hogy mi legyen az üzenete (például öt perc múlva visszatérek, vagy hamarosan visszajövök).
5. Kattintson az Állapot törlése üzenet után, és állítsa be az állapotüzenet időtartamát. (Lehetőségei soha, 1 óra, 4 óra, ma, ezen a héten nem egyéniek.)
6. Kattintson a Kész gombra.
képes a nintendo switch filmeket lejátszani sd kártyáról
Most van egy egyedi állapotüzenete, amely minden alkalommal megjelenik, amikor kollégái megpróbálják Önnel kapcsolatba lépni. Ha módosítani szeretné az egyéni üzenetet, lépjen a profilbeállításaiba, és kattintson az Állapotüzenet törlése elemre.
Arra is lehetősége van, hogy nyomon kövesse ismerősei tevékenységének állapotát úgy, hogy értesítéseket kap, amikor online vannak. Így történik:
1. Nyissa meg a Microsoft csapatát.
2. Lépjen a profilképéhez, és kattintson a Beállítások gombra.
mit hal meg a homokóra a snapchat-en
3. Kattintson az Értesítések elemre.
4. Görgessen le az Állapot elemre, és kattintson az Állapotértesítések kezelése elemre.
5. Itt lehetősége van a csevegés, értekezletek, emberek és egyéb értesítések szerkesztésére. Kattintson az Emberek szakasz melletti Szerkesztés gombra.
6. Adja hozzá azokat az embereket, akikről értesítéseket szeretne kapni, amikor aktívak.
7. Ha törölni szeretne valakit a listáról, kattintson a Kikapcsolás gombra a neve mellett.
Hogyan változtathatja meg a tétlen időt a Microsoft Teams-ben?
A készenléti idő akkor jelenik meg az állapotán, amikor a készülék alvó módba vált, vagy ha egy bizonyos ideig inaktív volt. A Microsoft Teams ezt automatikusan beállítja.
Az Ön állapota aktívvá vált, ha bármilyen módon kapcsolatba lép az alkalmazással. Ha ez nem történik meg, akkor az előző kérdésekben ismertetett lépések végrehajtásával maga állíthatja be elérhetőségének állapotát.
Optimalizálja tapasztalatait a Microsoft Teams szolgáltatásban
Most megtanulta, hogyan változtathatja meg a rendelkezésre állási állapotot, és hogyan szabhatja testre felhasználói jelenlétét a Microsoft Teams szolgáltatásban. Az utasítások és tanácsok betartásával növelheti munka hatékonyságát és általános termelékenységét. A Microsoft Teams szolgáltatásban szinte bármit testre szabhat. Csak ki kell találnia, hogy mi működik Önnek.
Megváltoztatta valaha a Microsoft csapatainak állapotát? Követte a cikkünkben vázolt lépéseket? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
