Általános szabályként az online vagy a konferenciateremben zajló megbeszéléseket ugyanaz a személy ütemezi és szervezi. A Zoomban azonban a gazdagép szerepe sokkal sokoldalúbb, a felhasználók megoszthatják vagy átruházhatják egyes feladataikat.
hogyan távolítja el az írásvédelmet
Valójában ez a hasznos alkalmazás lehetővé teszi társgazda, vagy legalább egy alternatív hoszt biztosítását abban az esetben, ha nem tud bejutni a megbeszélésre. Átadhatja a host vezérléseit is, ha hirtelen el kell hagynia az értekezletet. Ez biztosítja, hogy minden továbbra is zökkenőmentesen működjön. De hogyan változtatja meg pontosan a fogadói feladatokat a Zoomban?
Hogyan adjuk át a gazdagép-vezérlőket
Valószínűleg olyan ülésen ültél, ahol túl sokáig folytak a dolgok. Nem ritka helyzet, amikor egy csapat megpróbálja megoldani a problémát. Ezeket a találkozókat gyakran a Zoom segíti, és a résztvevők a világ minden tájáról érkezhetnek.
De mi van akkor, ha a munkamenetet felügyelő házigazdának távoznia kell? Lehet, hogy a találkozó túl hosszú volt, és előzetes elkötelezettségük van. Vagy hogy hirtelen előjött valami.
Szerencsére a Zoom segítségével átadhatja a gazdagép vezérléseit másoknak az értekezleten. Így csinálod:
- Válassza a Résztvevők kezelése elemet a gazdagép vezérlőpultján.
- Nyissa meg a résztvevők listáját, mutasson az egérrel a résztvevőre, aki a következő gazdagép lesz, majd válassza a Tovább lehetőséget.
- Most válassza a Gazdagép létrehozása lehetőséget.
- A felugró ablakban az Igen gombra kattintva erősítse meg a választást.
Ez ilyen egyszerű, csak néhány kattintás, és valaki más átveheti a Zoom értekezletet. De itt van néhány emlékezetes dolog, amikor ez a folyamat működik az engedélyezett és az ingyenes felhasználók számára.
- Azok a házigazdák, akik licencelt felhasználók, átadhatják a gazdagép vezérléseit egy ingyenes felhasználónak, és az értekezlet továbbra is korlátlan ideig fog futni.
- Azok a házigazdák, akik ingyenes felhasználók, korlátozott ideig, 40 percig adhatják át a gazdagép vezérléseit bármely felhasználónak, beleértve a licencet is.
Társgazda hozzáadása
Ha a Zoom értekezlet nagyszámú résztvevőt fogad, mint néhány webes szeminárium esetében, akkor a társgazda jelenléte rendkívül hasznos lehet. Ha az elsődleges házigazda feladata előadás tartása, akkor jó, ha van egy további vendéglátója annak biztosítására, hogy ne szakítsák meg őket olyan feladatok, mint például a felvétel megkezdése és leállítása, vagy a résztvevőkkel való interakció.
Leegyszerűsítve: valaki, aki az értekezlet adminisztratívabb részével foglalkozik. A házigazda megbeszélési költségeket rendelhet egy értekezlet során, és fontos kiemelni, hogy a társgazda nem kezdheti meg egyedül a találkozót.
Jegyzet: Ez a funkció csak a Zoom fizetős előfizetésével érhető el. Ha nem látja az opciót, akkor azért kell fizetnie a Zoom egyik prémium előfizetéséért.
Először a Zoom beállításokban engedélyeznie kell a funkciót (csak a webhelyen érhető el).
- Jelentkezzen be fiókjába a Zoom webportálon. Az asztali alkalmazás nem adja meg ezt a lehetőséget.
- Kattintson a bal oldalon a „Beállítások” elemre.
- A Találkozók lapon görgessen a „Megbeszélésben (alap)” elemhez.
- Váltsa át a „Co-Host” opciót (hasznos tipp: használja a ctrl + F vagy a cmd + F billentyűkombinációt a Co-host beállítás gyors megtalálásához).
Most hozzáadhat egy társgazdát az értekezlethez:
- Érintse meg a „Résztvevők” fület.
- Kattintson a „Tovább” gombra a felhasználó mellett.
- Kattintson a „Tárhelyszolgáltató létrehozása” lehetőségre.
Ne feledje, hogy ezeket a lépéseket visszavonhatja a felhasználók társ-host jogosultságait is.
Ha ezt próbálja megtenni, és látja, hogy a Co-host opció szürkén jelenik meg, az valószínűleg azt jelenti, hogy Ön nem a Zoom rendszergazdája, hanem csak egy tag. Meg kell keresnie a Zoom rendszergazdáját.
Alternatív gazdagép funkció
Gyakran, még akkor is, ha mindent tökéletesen megtervez, a dolgok nem mindig úgy alakulnak, ahogy szeretné. Ez folyamatosan történik, és hihetetlenül kényelmetlen lehet. De ezért jó, ha készenléti terved van. Ha van egy találkozó, amely fontos az egész csapat számára, vagy fontos lecke a diákok számára, akkor győződjön meg arról, hogy nem maradnak le.
Ebben a tekintetben a Zoom Alternatív gazdagép funkció életmentő lehet. Az egyik licencelt Zoom-felhasználó bármilyen okból kiválaszthat egy másik licencelt felhasználót, hogy alternatív gazdagé váljon. Az alternatív házigazdát e-mailben értesítjük, és megkapja az összes utasítást arról, hogyan kezdje el magát a találkozót.
Az alternatív gazdagép az ütemezési jogosultságokat is megkapja, abban az esetben, ha az eredeti gazdagép hiányában további megbeszéléseket kell végrehajtaniuk. A következőképpen jelölhet ki alternatív gazdagépet a Zoomban:
- Jelentkezzen be a számítógépen található Zoomba.
- Válassza ki az Ütemezést (naptár ikon).
- Válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
- Írja be a nevet vagy az e-mail címet az Alternatív gazdagép mezőbe.
- A folyamat befejezéséhez kattintson az Ütemezés gombra.
- Most az Alternatív gazdagép e-mailben értesítést kap arról, hogy ők a kijelölt helyettesek.
Profi tipp : ha ezt a funkciót webináriumhoz használja, győződjön meg arról, hogy az eredeti gazdagép rendelkezik-e Zoom webinar kiegészítővel.
Gyakran Ismételt Kérdések
A nagyítási találkozók életünk olyan fontos részévé váltak az elmúlt évben. Emiatt szakértőknek kell lennünk a platformon. Íme néhány válasz a leggyakrabban feltett kérdésekre.
Lehet egynél több gazda?
Felveheti társ-házigazdákat a találkozóra. Sajnos ez egy prémium funkció. tudsz itt tekintheti át a Zoom árait . Ha része egy adminisztrációnak, győződjön meg arról, hogy a társ-gazdagép funkció engedélyezéséhez a megfelelő hitelesítő adatokkal van bejelentkezve.
Mi történik, ha a gazdagépet leválasztják?
Ha a gazdagépnek internetes problémája van, és megszakad a kapcsolata, az értekezlet folytatódik. Olyan helyzetekben, amikor van társgazda, az adott személy automatikusan a házigazda lesz. De ha nem áll rendelkezésre társ-házigazda, akkor az értekezlet a házigazda nélkül folytatódik.
Amikor a gazdagép újra csatlakozik, a jogosultságait automatikusan visszaállítja a felhasználó.
A nagyítás hatékonyabbá teszi a tárhelyet
Az online találkozók világában nincsenek bizonyosságok. A dolgok folyamatosan mozognak, törlődnek, és technikai problémák merülnek fel. A Zoom használatával a zavar minimálisra csökken. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy a házigazdák jobb munkát végezhessenek az üléseken és a webes szemináriumokon.
Ha át kell adnia a köpenyt egy másik címzettnek, és távoznia kell, akkor semmi gond. Ha hostra vagy tartalék gazdagépre van szüksége, akkor a Zoomnak is hátul van. Néhány kattintás kérdése, és egy kicsit könnyebben lélegezhet.
Rendeztek már találkozót vagy webináriumot a Zoommal? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
