Mit kell tudni
- Letöltés: Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a következőre Fájl > Letöltés > PDF dokumentum (.pdf).
- E-mail használatához: Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a következőre Fájl > E-mail mellékletként . Írja be a címet, konvertálja (nem kötelező) és Küld.
- Mentés a Google Drive-ra: Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a következő helyre Fájl > Nyomtatás . Szed Mentés a Google Drive-ra mint a Rendeltetési hely , és Megment .
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet a Google Dokumentumokkal konvertálni egy dokumentumot a PDF fájl és mentse el különféle helyekre, például e-mailekre és a Google Drive-ra. A cikkben található utasítások a Google Dokumentumok asztali verziójára vonatkoznak, amely webböngészőn keresztül érhető el.
Hogyan lehet letölteni egy Google-dokumentum PDF-verzióját
-
Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba, és nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt dokumentumot.
-
Válassza ki Fájl > Letöltés > PDF dokumentum (.pdf) .
-
Ellenőrizze a számítógépe letöltési mappájában az imént létrehozott PDF-fájlt. A letöltött PDF fájlt itt érheti el.
Ha a böngészője nincs beállítva, hogy megkérdezze, hová mentse a letöltött fájlokat, a fájl automatikusan a Letöltés mappába kerül. Ellenkező esetben a rendszer felkéri, hogy válassza ki a dokumentum helyét és fájlnevét, majd nyomja meg a gombot Megment hogy megmentse.
Hogyan küldhet e-mailben egy Google-dokumentum PDF-verzióját
-
Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba, és nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt dokumentumot.
-
Válassza ki Fájl > E-mail mellékletként .
-
Írja be a címzett e-mail címét. Használja e-mail címét, ha azt szeretné, hogy a konvertált dokumentum a postaládájába kerüljön.
Adja meg a tárgy fejlécét, és ha akarja, egy üzenetet.
-
Válassza ki Küld . A címzett(ek) e-mail mellékletként kapják meg a PDF-fájlt, amelyet aztán letölthetnek.
A Google-dokumentum PDF-verziójának mentése a Google Drive-ra
Ezek az utasítások csak a Google Chrome böngészőben működnek.
-
Nyitott Google-dokumentum mellett válassza a lehetőséget Fájl > Nyomtatás .
hogyan lehet beágyazni a Google űrlapot az e-mailbe
-
Ban,-ben Rendeltetési hely mezőben válassza ki Mentés a Google Drive-ra , majd válassza ki Megment .
-
A PDF-fájlt a rendszer a Google Drive-ra menti. Közvetlenül erről a helyről tekintheti meg vagy oszthatja meg.
Mik a PDF-fájlok előnyei?
A PDF a Portable Document Format rövidítése. A formátumot készítette Vályogtégla az 1990-es évek elején a fájlok megosztásának módja a dokumentum formázásának veszélyeztetése nélkül. Azelőtt a fájlok számítógépek közötti megosztása problémás lehetett, mivel gyakran előfordult, hogy a betűtípusok, szövegméretek és egyéb beállítások elvesztek vagy megváltoztak.
A PDF megoldja ezt a problémát. Amikor valaki megnyit egy PDF-fájlt, az pontosan úgy néz ki, mint a mentéskor. A formázás rögzítve van a dokumentumban, megakadályozva a nem kívánt változtatásokat.
Az emberek azért is szeretik a PDF-et, mert olyan vizuális elemeket tesz lehetővé, mint a clip art, digitális képek és fényképek. Mások jobban szeretik, mert csiszoltabbnak és professzionálisabbnak tűnik. A formátum belső tömörítést használ, ami azt jelenti, hogy kevesebb helyet foglal el, mint más fájltípusok, így ideális e-mailezéshez, nyomtatáshoz és dokumentumok internetre való feltöltéséhez.
A formázás megőrzése mellett a PDF-ek eltávolítják a felesleges és zavaró elemeket a digitális dokumentumokból, mint pl. margók és körvonalak . Kinyomtatva is megőrzik a dokumentum formázását.
Mikor érdemes PDF-et használni?
Fontolja meg a PDF formátum használatát a következő dokumentumok bármelyikéhez:
- Jogi formák, például szerződések, lízingek és adásvételi számlák.
- Számlák, önéletrajzok, kísérőlevelek és online portfóliók.
- Letölthető anyagok, például e-könyvek, termékkézikönyvek vagy fehér könyvek
- Iskolai projektek és kutatási dokumentumok.
További lehetőségek PDF-fájlok mentésére a Google Dokumentumokból
A Google-dokumentumok PDF formátumban történő mentésére szolgáló e módszereken kívül telepíthet harmadik féltől származó szoftvereket is, mint pl DriveConverter , amely lehetővé teszi a Google-fájlok letöltését különböző formátumokba, beleértve a PDF, JPG és MP3 formátumokat.
GYIK- Hogyan konvertálhatok PDF-fájlt Google-dokumentummá?
PDF-fájl Google-dokumentummá konvertálásához jelentkezzen be a Google Dokumentumokba, és válassza ki a Nyissa meg a fájlválasztót ikonra (mappának tűnik). Ban,-ben Nyisson meg egy fájlt párbeszédpanelen válassza ki a Feltöltés fület, és válasszon Válasszon ki egy fájlt az eszközéről > válassza ki Nyissa meg a Google Dokumentumokkal és szerkessze a fájlt.
- Hogyan konvertálhatok egy Google-dokumentumot Word-be?
A Google-dokumentum Word-fájllá konvertálásához nyissa meg a fájlt a Google Dokumentumokban, és válassza ki Fájl > Letöltés > Microsoft Word . A fájl mostantól .docx kiterjesztésű lesz, és a Wordben megnyithatja és szerkesztheti.
- Hogyan konvertálhatok Word-fájlt Google-dokumentummá?
A Word-dokumentumok Google-dokumentummá konvertálásához nyissa meg a Google Drive-ot, és jelentkezzen be. Válassza a lehetőséget Új > Fájlfeltöltés > válasszon fájlt > Nyisd ki . A Google Drive-ban válassza ki a fájlt > Fájl > Mentés Google Dokumentumok néven .
