Ha fantasztikus PowerPoint-prezentációt készített, akkor a későbbiekben érdemes lehet újból felhasználnia a diákat. Szerencsére ez egy elég egyszerű feladat. Csak néhány egyszerű kattintással le tudja másolni őket.
Van azonban számos más lehetőség, például a formázás megtartása, amelyekről tudnia kell. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet diákat másolni egy másik PowerPoint bemutatóra. Ezenkívül bemutatunk néhány hasznos PowerPoint-feltörést.
Diák másolása és formázás megőrzése
Az előadások, amelyeken dolgozik, különböző stílusokkal és témákkal rendelkezhetnek. Mindazonáltal diákat szeretne átmásolni egyik bemutatóról a másikra, de megtartsa ugyanazt a formázást. Ehhez győződjön meg arról, hogy mindkét PowerPoint-prezentációt megnyitotta. Az összes diák jobb megtekintéséhez érintse meg a „Nézet” alatt a „Dia rendező” elemet. Itt láthatja a prezentáció összes diáját. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a másolni kívántakat.
hogyan lehet a doc szót JPEG-vé alakítani
Attól függően, hogy mit szeretne csinálni, kiválaszthatja az összes diát, vagy csak konkrétakat. A parancsok különbözőek a Mac és a Windows felhasználók számára. Az összes fájl kiválasztása:
Windows felhasználók számára : Ctrl + A
Mac felhasználók számára : Cmd + A
Ha konkrét diákat szeretne kiválasztani, akkor ezt kell tennie:
instagram nem posztol a facebook üzleti oldalra
Windows felhasználók : Ctrl + kattintás
Mac felhasználók : Cmd + kattintás
Most, hogy kiválasztotta, másolhat a Ctrl és C, vagy a Cmd és C billentyűk lenyomásával Mac felhasználók számára. Miután ezt megtette, menjen át a másik előadásra. A formázás megőrzéséhez kattintson a „Home” gomb alatt található „Új dia” elemre. Ezután kattintson a „Diák újrafelhasználása” elemre. Most megjelenik egy doboz a prezentáció jobb oldalán, ahol a régi prezentáció diáit böngészheti, és kiválaszthatja azokat, amelyeket másolni szeretne.
A következő lépés kulcsfontosságú, mert lehetővé teszi a régi prezentáció formázásának megőrzését. A „Forrás formázásának megőrzése” melletti négyzet bejelölésével biztosíthatja, hogy a régi diák ugyanazon stílusban és témában maradjanak, annak ellenére, hogy most új prezentációba másolják őket.
Diák másolása forrásformázás nélkül
Ha egyesíteni kívánja a diákat különböző PowerPoint-prezentációkból, az egységes stílus és téma megtartása mellett, akkor a lépések eltérőek lesznek.
A korábbiakhoz hasonlóan nyissa meg mindkét PowerPoint-prezentációt, és válassza ki a másolni kívánt diákat. Abban az előadásban, ahová be szeretné illeszteni őket, nyissa meg a „Dia rendező” elemet a jobb megtekintés érdekében. Itt másolja a diákat - és ennyi! Amikor ezt a módszert alkalmazza, a diák átveszik az új megjelenítési stílust, és elveszítik formátumukat.
PowerPoint Hacks
Amellett, hogy diákat tud átmásolni az egyik bemutatóból a másikba, más hackek és tippek is vannak, amelyeket tudnia kell. Minden további nélkül nézzük meg, mik ezek.
Hack # 1: Betűtípusok beágyazása
A betűtípusok minden PowerPoint-előadás hatalmas részét képezik, mivel felhívják a közönség figyelmét. Ha olyan betűtípust választ, amely nem egyértelmű, a közönsége nem láthatja magát a prezentáció tartalmát. Egy másik probléma azonban felmerülhet, ha megosztja prezentációját valakivel, aki nem rendelkezik a PowerPointban használt betűtípussal. Ennek elkerülése érdekében a következőket teheti:
- Az előadásában lépjen a „Fájl” elemre, és koppintson az „Opciók” elemre.
- Keresse meg a „Mentés” lehetőséget, görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a „Hűség megőrzése a prezentáció megosztásakor” felirat.
- Jelölje be a „Betűtípusok beágyazása a fájlba” jelölőnégyzetet.
- Most két lehetőség közül választhat: „Csak a bemutatóban használt karakterek beágyazása (a fájlméret csökkentésére a legjobb)” vagy „Az összes karakter beágyazása (a legjobb mások szerkesztésére”).
- Végül kattintson az „OK” gombra.
Most, amikor egy másik személy megkapja az előadást, akkor sem lesz gondja látni, még akkor sem, ha ugyanazt a betűtípust mentette.
Hack # 2: Hang hozzáadása
Ha szeretne egy kicsit kreatívabbá válni a prezentációval, hozzáadhat hangot. Ehhez kattintson a menüsoron a „Beszúrás” elemre, majd az „Hang” gombra. Most már kiválaszthatja, hogy használni szeretne-e valamit a számítógépéről vagy az internetről. Miután behelyezte a hangot, megjelenik a „Lejátszás” fül. Most kiválaszthatja a hang kiindulási pontját, vagy kiválaszthatja azt a háttérben való lejátszáshoz, miközben átadja a prezentációt.
hol nyomtathatok dokumentumokat az e-mailből
Hack # 3: Videóvá tegye az előadást
Bár a PowerPoint prezentációk érdekesek lehetnek, sokan mégis inkább egy adott témában néznek videókat. Szerencsére az előadást egyszerűen videommá alakíthatja. Kovesd ezeket a lepeseket:
- Az előadásban kattintson a „Fájl” elemre.
- Ezután koppintson az „Exportálás” elemre, majd nyomja meg a „Videó létrehozása” lehetőséget
- Miután ezt megtette, lehetősége van kiválasztani, hogy hány másodpercig tartson minden egyes dia. Ügyeljen az időzítésre, hogy az emberek mindent láthassanak.
Különböző PowerPoint beállítások
Mint látható, a PowerPoint fantasztikus lehetőségekkel rendelkezik. Ha valóban remek prezentációt készített, és a jövőben szeretne használni néhány diát, akkor könnyen megteheti. Ezenkívül választhatja a formázás megőrzését, ha akarja.
Ezen kívül vannak még néhány egyedi PowerPoint funkció, amelyek hatalmas változást hozhatnak a prezentációban. Ne felejtse el megnézni őket, amikor legközelebb segítségre van szüksége. És veled mi van? Ön rajong a PowerPoint prezentációkért? Ismer még más hackeket? Miért ne ossza meg őket a közösség többi tagjával az alábbi megjegyzések részben?
