Sokan felhőalapú táblázatkezelő alkalmazásokat, például a Google Táblázatokat használnak adataik elemzéséhez, és gyakran előfordulnak az ismétlődő adatok problémája. A duplikált adatok pontosan ugyanazon adatok több példányát jelentik, ahol csak egy példánynak kell lennie.
Néha ezeknek az ismétléseknek a eltávolítása szükséges a táblázat adatainak feldolgozásához, máskor azonban egyszerűen csak azt szeretnénk tudni, hogy egy adott érték hányszor ismétlődik-e meg az adatainkban.
Ebben a cikkben számos különböző módszert mutatok be a Google Táblázatokban található másolatok számolásának és eltávolításának módjáról.
Hogyan számolják meg a másolatokat a Google Táblázatokban
Számos módszerrel lehet megismételni és eltávolítani a duplikátumokat a Google Táblázatokban.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan használhatja a COUNTIF, COUNT és COUNTA függvényeket vagy az Power Tools kiegészítőt ennek a feladatnak a végrehajtásához.
Számolja a duplikátumokat a COUNTIF számmal
A COUNTIF egy viszonylag alapvető Google Sheets függvény, amely számokat vagy szöveget tartalmazó cellákat számol egy megadott feltétel alapján. A szintaxis egyszerű; csak egy cellatartományt és kritériumot kell megadnia, mely sejtek számolásához. A COUNTIF függvényt beírhatja az fx sávba a szintaxissal: ’ = COUNTIF (tartomány, kritérium) . ”
Először állítsunk be egy táblázatot néhány dummy adattal, amelyeket felvehetünk a COUNTIF függvénybe. Nyisson meg egy üres táblázatot a Google Táblázatokban, és írja be a „450”, „350”, „560”, „450”, „350” és „245” értékeket az A2: A7 cellatartományba.
A táblázatnak pontosan meg kell egyeznie a közvetlenül alább látható táblázattal:
A COUNTIF függvény hozzáadásához a táblázathoz válassza ki a B9 cellát, majd kattintson az fx sávra. Belép ' = COUNTIF (A2: A7, 450) ’Az fx sávban, és nyomja meg a Return billentyűt a funkció hozzáadásához a cellához. A B9 cella mostantól tartalmazza a 2. értéket. Mint ilyen, két ismétlődő „450” értéket számlál az A2: A7 cellatartományon belül.
A COUNTIF megszámolja az ismétlődő szöveges karakterláncokat is. Ehhez egyszerűen cserélje le a függvény numerikus kritériumát szöveggel.
hogyan lehet törölni a szövegeket a snapchat-en
Írja be például a „szöveg karakterláncot” a táblázat A8 és A9 cellájába. Ezután írja be a = COUNTIF (A2: A9, szöveges karakterlánc) ’A B10 cellában.
Ezután a B10 megszámol két cellát, amelyek duplikált szöveget tartalmaznak, mint az alábbi pillanatkép:
Képletet is hozzáadhat egy táblázathoz, amely több ismétlődő értéket számlál egyetlen cellatartományon belül. Ez a képlet két vagy több COUNTIF függvényt ad össze.
Például írja be a következő képletet: = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) „A B11 cellában. Ez megszámolja mind az „A”, mind a „350” kettős számokat az A oszlopon belül. Ennek eredményeként a B11 visszaadja a 4 értéket, mint a közvetlenül a pillanatképben.
Számolja a duplikátumokat a COUNT és a COUNTA számokkal
A COUNT egy másik függvény, amely képes megismételni az ismétlődő értékeket a táblázat cellatartományaiban. Ebben a funkcióban azonban csak cellatartományokat vehet fel. Mint ilyen, a COUNT nem túl jó, ha az oszlopokban vagy sorokban sok különálló cellatartományban szétszórva vannak duplikált értékű lapok. A funkció sokkal hatékonyabb a duplikátumok számlálásához, amikor sorokban és oszlopokban rendezi az adatokat.
Kattintson a jobb gombbal az A oszlop fejlécére a Táblázatok táblázatban, és válassza a ikontA-Z lap rendezéseválasztási lehetőség. Ez az oszlop celláit numerikus sorrendbe rendezi úgy, hogy a legalacsonyabb számok vannak fent, a legmagasabb értékek pedig alul, mint a közvetlenül a pillanatképben. Ez az összes duplikált értéket egycellás tartományokba is csoportosítja.
Most csak egy cellahivatkozást kell megadnia a COUNT függvényben, hogy a tartományon belüli összes duplikált értéket megszámolja.
hogyan lehet bőrt készíteni a rozsdához
Például írja be a következőt: = COUNT (A2: A3) ‘A Táblázatok táblázat B12 cellájában. A B12 COUNT funkciója ezután visszaadja a 2 értéket, amely az A2: A3 tartományban lévő duplikátumok száma.
AA-Z lap rendezéseAz opció a duplikált szöveget sorokba és oszlopokba is csoportosítja egysejtű tartományon belül. A COUNT azonban csak numerikus adatoknál működik.
Ismétlődő szöveg esetén adja hozzá a COUNTA függvényt a táblázathoz. Például írja be a = COUNTA (A7: A8) ’A táblázat B13-ben, amely az alábbiak szerint megszámolja a szöveges karakterlánc celláit.
Számolja meg az összes duplikátot az elektromos szerszámokkal
A Power Tools egy Google Sheets kiegészítő, amely rengeteg praktikus eszközzel rendelkezik. Letöltheti erről az oldalról .
Az Power Tools tartalmaz aTávolítsa el az ismétlődéseketopció, amely megtalálja az összes duplikált értéket és szöveget a kiválasztott cellatartományon belül. Mint ilyen, felhasználhatja ezt az eszközt az összes duplikált cellatartalom számlálásához egy kiválasztott oszlopban vagy sorban.
A kiválasztásával nyissa meg az Áramellátó eszközök Dedupe és összehasonlítása funkcióját Elektromos szerszámok tól Kiegészítők legördülő menü, majd válassza a Dedupe és összehasonlítás választási lehetőség.
Kattintson az cellahivatkozás gombra az A1: A8 cellatartomány kiválasztásához, majd nyomja meg a gombotrendbenválasztási lehetőség. Kattintson a gombra Következő és válassza ki aIsmétlődések + 1. előfordulásválasztási lehetőség.
Kattints a Következő gombot, hogy megnyissa az alább látható lehetőségeket. Jelölje be az Oszlop jelölőnégyzetbeállításokat, majd kattintson a gombra Következő újra.
Válaszd ki a Állapot oszlop hozzáadása választógomb, amely új oszlopot ad hozzá, amely kiemeli az ismétlődő értékeket a táblázatba. Van még egyKitöltőszínopció, amelyet kiválaszthat, hogy kiemelje az ismétlődő cellákat színnel. Amikor megnyomja a Befejez gombra, a bővítmény megmondja, hogy hány másolat található a kiválasztott cellatartományon belül.
A kiegészítő megszámolja mind a hat duplikátumot a táblázat cellatartományán belül. Ez tartalmaz néhány „350” és „450” értéket és a szöveges karakterlánc cellát. A munkalapon egy új B oszlop is szerepel, amely kiemeli az A sorokat a másodlatokkal, az alábbiak szerint.
futtassa az explorer-t rendszergazda Windows 10-ként
Végső gondolatok
A Google Táblázatokban ismétlődő adatok kezelése bonyolult lehet; azonban a fent felsorolt funkciók vagy egy olyan kiegészítő használatával, mint az Power Tools, az ismétlődő adatok megkeresése, elemzése és eltávolítása gyorsan és egyszerűen elvégezhető.
Ha hasznosnak találta ezt a cikket, akkor ez a TechJunkie útmutató cikk is tetszhet neked Hogyan lehet elérni az abszolút értéket a Google Táblázatokban. Ha bármilyen tippje és trükkje van a Google Táblázatokban, kérjük, tegye őket az alábbi megjegyzésekbe.
