Az Excelben lévő naptárak nagyon hasznosak lehetnek, különösen akkor, ha elfoglaltságod van. A projektjeihez illeszkedő naptár segítségével rendszerezett maradhat, amikor fontos találkozókról, eseményekről, tevékenységekről és találkozókról van szó.
Akár jobb szervezésre van szüksége az iskolában vagy a munkában, az Excel-naptár fantasztikus eszköz lehet, amely segít a folyamatban lévő és a közelgő projektek követésében.
Természetesen ez mind lehetséges, ha tudja, hogyan kell megfelelően létrehozni egy naptárt az Excelben. Ez a cikk megmutatja, hogyan kell ezt megtenni.
Hogyan készítsünk naptárt Excelben sablon segítségével
Az Excel-naptár használatának legegyszerűbb módja az, hogy töltse le az egyik sablont a Microsoft hivatalos webhelyéről. Böngészhet az éves vagy havi naptárak között, amelyek beállíthatók egy adott évre, vagy ismételten használhatók minden évben.
A webhely egyes naptárai testreszabhatók, ami különösen hasznos.
A naptársablonok beszerzéséhez azonban nem kell felkeresnie a Microsoft webhelyét. Néhány elérhető közvetlenül az Excelből is megtalálható. Így érheti el a naptársablonokat az Excelben:
- Indítsa el az Excelt, és lépjen a Fájlba.
- Kattintson az Új elemre.
- A keresőmezőbe írja be a Calendar kifejezést, és nyomja meg az Enter billentyűt.
- Megjelenik a választható naptárak listája; keresse meg az igényeinek leginkább megfelelő sablont, és válassza ki.
- Miután kiválasztott egy sablont, a bal oldalon annak előnézete, a jobb oldalon pedig a sablon neve és leírása látható.
- Kattintson a Létrehozás gombra a sablon leírása alatt.
Ezekkel a lépésekkel új naptárt hoz létre egy meglévő sablonból. A választott naptár típusától és egyedi jellemzőitől függően bizonyos testreszabási lehetőségek állnak rendelkezésre.
Ha azonban teljes ellenőrzést szeretne kapni a naptár felett, érdemes lehet azt a semmiből, sablon használata nélkül létrehozni.
A következő rész megmutatja, hogyan kell ezt megtenni.
Hogyan készítsünk naptárt az Excelben sablon nélkül
Látni fogja, hogy a naptár létrehozása Excelben meglehetősen egyszerű, még akkor is, ha sablon nélkül dolgozik. Kövesse ezeket az utasításokat egyéni naptár gyors létrehozásához.
Első lépés: Írja be a hétköznapokat.
- Az Excel elindítása után megjelenik egy táblázat; hagyja üresen az 1. sort.
- A 2. sorba írja be a hétköznapokat minden cellába: Hétfő az A2-be, kedd a B2-be, és így tovább.
- Alternatív megoldásként használhatja az Excel automatizálását a hétköznapok kitöltésére. Csak írja be a hétfőt az A2 cellába, és húzza a cella kitöltési fogantyúját a G2 cellába.
- Bármelyik módszert is használta, az A2-G2 cellákban minden hétköznap szerepelnie kell.
Második lépés: Formázza meg az oszlopokat.
- Jelölje ki az A2-G2 cellákat, és lépjen a Kezdőlap fülre.
- A Cellák alatt válassza a Formátum lehetőséget.
- Az Oszlopszélesség alatt adja meg, hogy milyen szélesek legyenek a cellák.
Harmadik lépés: Hozzon létre egy hónap címet.
hogyan telepítsünk modokat a Windows 10 Minecraft-ra
- Az 1. sorban válasszon ki egy cellát, és írja be a =TODAY() parancsot a képletmezőbe. Ez megjeleníti az aktuális dátumot a kiválasztott cellában.
- A dátumokat tartalmazó cella kiválasztásával lépjen a Kezdőlap fülre.
- A Szám alatt válassza a Dátum lehetőséget, majd kattintson a További számformátumok lehetőségre.
- Válasszon egy dátumformátumot a listából, majd kattintson az OK gombra.
- Jelölje ki az A1-G1 cellákat, és válassza az Egyesítés és középre lehetőséget az Igazítás menüből. Ezzel létrehoz egy hónap címet.
Negyedik lépés: Hozza létre a naptár törzsét.
- Jelölje ki a teljes táblázatot.
- Menjen a Kezdőlapra, és kattintson a festékes vödörre.
- A naptár hátterének beállításához válassza a fehéret vagy bármilyen más színt.
- Jelölje ki az A3-A7 cellákat.
- A Kezdőlap alatt nyissa meg a Borders menüt.
- Kattintson a Határokon kívülre.
- A hétfő alatt egy körvonalazott mező jelenik meg. Másolja ki, és illessze be a többi hétköznap alá.
- Miután elkészült az első dobozsor, hozzon létre további négy sort. Ha ezt megtette, a jobb alsó sarokban lévő cellának G27-nek kell lennie.
- Jelölje ki a hétköznapok sort, és válassza ki a Szegélyek menü Minden szegély elemét a rács befejezéséhez.
Ötödik lépés: Adjon hozzá dátumokat.
- Keresse meg azokat a napokat, amelyek a hónap 1. és 2. napja lesznek.
- Írjon be 1-et a megfelelő hétnap mező első cellájába, és 2-t a következő napra.
- A Shift lenyomva tartása mellett jelölje ki a számozott cellákat.
- Húzza a kijelölőmezőt a hét végére, hogy az Excel automatikusan kitöltse a számokat.
- Ismételje meg a folyamatot a táblázat többi részére. Minden hét első két napjának dátumait manuálisan kell megadnia.
Hatodik lépés: Miután az alábbi utasításokat követve létrehozta a lapot, hozzon létre összesen 12 lapot az év minden hónapjában.
Ha szeretné, testreszabhatja a cellákat és a dátumokat különböző színekkel és stílusokkal.
Hogyan készítsünk naptárt az Excelben, amely automatikusan frissül
Az automatizálás az Excel egyik legnagyobb erőssége. Ha szeretné automatikusan frissíteni a naptárat, használja a következő képletet: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Ez a képlet a TODAY függvényt használja az aktuális dátum megkeresésére, és az EOMONTH függvényen keresztül kiszámítja a hónap első napját.
Könnyen létrehozhat naptárakat különböző hónapokhoz a kezdőlapról, ha ezt a képletet használja, és a MA (A) helyett más dátumot ad meg.
Hogyan készítsünk naptárt az Excelben hétvégék nélkül
Ha a módszert az Excelben sablon nélküli naptár létrehozására használja, akkor a hétvégék nélküli naptár elkészítése viszonylag egyszerű lesz.
Csak annyit kell tennie, hogy létrehoz egy naptárt az ebben a cikkben ismertetett lépésekkel, válassza ki a hétvégi napokat, és törölje az alattuk lévő összes sort.
Így a végén egy ötnapos heti naptárt kap, amely nem tartalmazza a hétvégéket.
Jobban szervezett Excel-naptárak segítségével
Az Excel számos testreszabási lehetőséget és hatékony képletet kínál a számítások automatizálására és a cellatartalom rendszerezésére.
Most, hogy megtanulta, hogyan hozhat létre naptárt Excelben, sablonnal és anélkül is, megkezdheti az adatok bevitelét és az automatizálási lehetőségek kihasználását a heti ütemezés megszervezéséhez. Ahogy elsajátítja az Excel által kínált különféle lehetőségeket, a heti és havi rendszerezés világosabbá válik.
Sikerült naptárat készíteni Excelben? Sablonnal vagy anélkül csináltad?
Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.
