Ellenőrzőlista létrehozása a Google Dokumentumokban

Az ellenőrzőlisták nagyon hasznos módszerek a nyomon követéshez a szükséges elemeket, feladatokat vagy lépéseket. Egyszerű vizuális emlékeztetőt adnak arról, hogy mindent megtettek-e vagy sem. Kombinálja ezt a Google Dokumentumok kényelmével, amelyek bármikor elérhetők (amennyiben internet-hozzáféréssel rendelkezik), és remek kezelési eszközt kapott.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre ellenőrzőlistát a Google Dokumentumokban, valamint néhány betekintést a funkcionális ellenőrzőlista elkészítésébe.

hogyan lehet több e-mailt továbbítani a gmail-ben

Interaktív ellenőrzőlista készítése a Google Dokumentumokban

Az ellenőrzőlista létrehozása a Google Dokumentumok segítségével nagyon egyszerű folyamat. Mindaddig, amíg már van ötlete azokról a dolgokról, amelyeket fel szeretne venni a listába, addig a lépések meglehetősen egyszerűek. Ha interaktív ellenőrzőlistát szeretne készíteni a Google Dokumentumok használatával, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumok alkalmazást. Új dokumentum létrehozásához kattintson a felső fülre a + gombra.
   
2. A felső menüben kattintson a Formátum elemre.
   
3. Mutasson az egérrel a legördülő menü Felsorolás és számozás fölé.
   
4. Vigye az egérmutatót a Felsorolt ​​lista fölé.
   
5. Több választási lehetőség jelenik meg, kattintson a jobb felső sarokban található lehetőségre. Ez a jelölőnégyzetes pontok funkció.
   
6. Észre fogja venni, hogy a listádon most egyértelmű jelölőnégyzet van. Most beírhatja a lista első elemét.
   
7. Az Enter megnyomásával automatikusan létrehoz egy új üres jelölőnégyzetet. Folytassa az ellenőrzőlista feltöltésével.
   
8. Ha elkészült, mentse a dokumentumot.

Most létrehozott egy interaktív ellenőrzőlistát. Kinyomtathatja és normál ellenőrzőlistaként használhatja, vagy digitálisan megnyithatja és bejelölheti ezeket a négyzeteket az alábbiak szerint:

1. Jelölje be a jelölőnégyzet üres jelölőnégyzetét.
   
2. Kattintson a jobb gombbal az egérre, ha számítógépet használ. Mac számítógépen használja a ctrl + kattintást.
   
3. Megjelenik egy felugró ablak. Kattintson a pipára. Ez a jelölőnégyzetet pipává változtatja.
   
4. Ha egyszerre több négyzetet szeretne bejelölni, egyszerre több jelölőnégyzetet is kiemelhet.
   
5. A ctrl + z megnyomásával a módosítás visszavonásra kerül.

A Google Docs Mobile korlátai

A Google Dokumentumok mobil verziója elérhető mindkettő számára Android és ios . Annak ellenére, hogy ennek a verziónak igen sok szolgáltatása van, az asztali változat formázási lehetőségei közül nem sok. Van rá mód, hogy ezt megkerüljük, mivel a Google Dokumentumok webböngészőn keresztül érhető el. Csak használja mobil böngészőjét, és nyissa meg onnan a Google Dokumentumokat. Ez lesz a jobb megoldás, főleg Android táblagépek vagy iPadek használata esetén.

A Google Táblázatok használata

Az ellenőrző listák készítésekor egy másik alkalmazás, amelyet a Google Táblázatokkal kell szem előtt tartani. Beépített lehetősége van tényleges jelölőnégyzetek készítésére, amelyeket egy kattintással be- és kikapcsolhat. A Google Táblázatok segítségével az ellenőrzőlista létrehozásához a következő lépéseket kell végrehajtani:

1. Nyissa meg a Google Táblázatok alkalmazást.
2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez jelölőnégyzetet is hozzá szeretne adni. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint és meghúzza az egeret, vagy kiválasztja az egyes cellákat, miközben lenyomva tartja a ctrl billentyűt.
   
3. Kattintson a felső menü Beillesztés elemére,
   
4. Kattintson a jelölőnégyzetre a legördülő menüben.
   
5. Most egy jelölőnégyzet jelenik meg a kijelölt cellákon.
   
6. A jelölőnégyzetre kattintva be- vagy kikapcsolhatja a pipát.
   
7. Töltse ki a listát úgy, hogy beírja az egyes jelölőnégyzetek jobb oldalán található elemeket.
   

Google Táblázatok mobilhoz

A Google Dokumentumoktól eltérően a jelölőnégyzet funkció továbbra is használható a Google Táblázatok mobil verziójával. Ezt az alábbi utasítások követésével teheti meg:

1. Nyissa meg a Google Táblázatok mobilhoz szolgáltatást.
   
2. A képernyő jobb alsó sarkában kattintson a + ikonra.
   
3. Érintse meg az Új táblázat elemet.
   
4. Az asztali verzióhoz hasonlóan jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez jelölőnégyzeteket szeretne hozzáadni.
   
5. A képernyő jobb felső sarkában érintse meg a három pont ikont.
   
6. Érintse meg az Adatellenőrzés elemet a felugró menüben.
   
7. Érintse meg a Feltételek melletti lefelé mutató nyilat.
   
8. Érintse meg a jelölőnégyzetet.
   
9. A jobb felső sarokban koppintson a Mentés gombra.
   
10. A kiválasztott celláknak most interaktív jelölőnégyzetekkel kell rendelkezniük.
    

Mit kell szem előtt tartani az ellenőrzőlista készítésekor?

Az ellenőrzőlista létrehozásakor néhány dolgot érdemes szem előtt tartania, hogy megbizonyosodjon a hatékonyságukról. Az alábbiakban bemutatunk néhány olyan dolgot, amelyet figyelembe kell vennie az ellenőrzőlista elkészítésekor:

1. Ha időrendi lépéseket kell követni, ellenőrizze, hogy azok sorrendben vannak-e felsorolva. Ne felejtse el megemlíteni, hogy ők iskövetni kellabban a bizonyos sorrendben.
2. Győződjön meg arról, hogy minden, amit fel kell venni, benne van, különben az ellenőrzőlista értelmetlen.
3. Az előző tippel ellentétben győződjön meg arról, hogy a listában szereplő mindennek ott kell lennie.
4. Ellenőrizze az elbocsátásokat. Ez különösen fontos az ellenőrzőlisták esetében. Ha kétszer szerepel egy tétel, akkor zavart okoz, ha az egyik be van jelölve, a másik pedig nem.
5. Ha egy listának nincs külön sorrendje, próbáljon logikusan csoportosítani a dolgokat. Ez különösen a bevásárló listáknál hasznos. Az olyan cikkek külön felsorolása, mint a kenyér és a sajt, ha általában ugyanazon a területen találhatók egy élelmiszerboltban, csak szükségtelen visszalépést eredményez.

További GYIK

Hogyan adhat hozzá sablonokat a Google Dokumentumokhoz?

Ha sablont szeretne hozzáadni a Google Dokumentumok Sablongalériájához, rendelkeznie kell G Suite-fiókkal. Ha van személyes Google-fiókja, akkor technikailag is létrehozhat egyet ingyen. Csak hozza létre a dokumentumot a Google Dokumentumokban a szokásos módon, majd mentse el a Sablon név alatt. Utána, ha új dokumentumot szeretne létrehozni ugyanazzal a formátummal, egyszerűen nyissa meg a Sablon dokumentumot, majd szükség szerint szerkessze. Ugyanez a sablon módszer használható a Google Táblázatok, a Google Diák és a Google Űrlapok esetében is.

Hogyan állíthat be új Google-dokumentumot?

A Google Dokumentumok indításakor lehetősége van új üres dokumentum létrehozására a felső lapon található + ikonra kattintva. Előre formázott dokumentumot is használhat, ha a Sablongaléria elemre kattint a felső fül jobb felső sarkában. Ha nem látja ezt a menüt, akkor lehet, hogy sablonokat rejt. A következőket teheti vissza:

• A Google Dokumentumok főmenüjében kattintson a Főmenü ikonra a bal felső sarokban. Ez a három sor ikon.

hogyan lehet törölni a gyorsítótárat a kodi pc-n

• Kattintson a legördülő menü Beállítások elemére.

• Az előugró ablak Sablonok alatt kapcsolja be a „Legutóbbi sablonok megjelenítése a kezdőképernyőn” lehetőséget.

• Kattintson az OK gombra.

Hogyan adhatok hozzá listát a Google Dokumentumokba?

Újabb elem hozzáadása az ellenőrzőlistához olyan egyszerű, mint a lista utolsó elemére kattintani, majd megnyomni az Enter billentyűt. Ha jelölőnégyzeteket használ, akkor a Google Dokumentumoknak automatikusan üres mezőt kell létrehozniuk. Ezután a szokásos módon kitöltheti a listát. Ha új elemet szeretne beilleszteni a lista közepébe, akkor egyszerűen kattintson az elem végére közvetlenül a beilleszteni kívánt lépés előtt. Az Enter gombra kattintva új jelölőnégyzetet is létrehoz.

Hogyan adhat hozzá jelölőnégyzeteket a Google Dokumentumokban?

Ha már használ egy jelölőnégyzetet, akkor egyszerűen nyomja meg az Enter billentyűt minden alkalommal, amikor befejezi a lista egy elemét, automatikusan új jelölőnégyzetet hoz létre. Ellenkező esetben egyszerűen kövesse a fenti lépéseket az új ellenőrzőlista formázásához.

Ha már létrehozott egy listát, és csak jelölőnégyzeteket szeretne hozzáadni, akkor jelölje ki a teljes listát. Kattintson a felső menü Formátum elemére, vigye az egérmutatót a Felsorolások és számozás, majd a Felsorolt ​​lista fölé. Ha rákattint a jobb felső sarokban lévő jelölőnégyzet formátumára, akkor a listán szereplő számok jelölőnégyzetekké válnak. Ne feledje, hogy ezzel törli a lista összes számozását. Lehet, hogy egyesével vissza kell gépelnie a számokat, ha szüksége van rájuk.

megváltoztathatja pubg nevét

Hogyan hozhat létre ellenőrzőlistát?

Ellenőrző listákra csak akkor van szükség, ha nyomon kell követnie azokat a fontos lépéseket vagy elemeket, amelyekre önállóan nem emlékszik. Ha az elemek száma kicsi, vagy a lépések teljesen opcionálisak, akkor nem szükséges ellenőrzőlista használata.

Így az ellenőrzőlista készítésekor már adott, hogy vannak olyan lépések, amelyeket magában a listában fel kell venni. Olvassa el az ellenőrzőlista elkészítésével kapcsolatos tippeket és trükköket a fentiek szerint, hogy megismerje a létrehozásakor szem előtt tartandó fontos dolgokat.

Kinyomtatom az ellenőrzőlistámat, vagy digitálisan tartom?

Ez attól függ, mi a kényelmesebb az Ön számára. Ha meg tudja tartani az ellenőrzőlistát mobil eszközön, akkor tegye meg. A legtöbb ember egyébként soha nem hagyja el a házat telefon nélkül. Ha a toll és a papír használata praktikusabbnak tűnik, akkor nincs ok arra, hogy ne nyomtasson egyet. Mindkettő egyidejű végrehajtása azonban nem ajánlott, mivel két azonos lista csak zavart okoz és legyőzi az ellenőrzőlista pontját.

Egy praktikus kezelési eszköz

Az ismerős kezelési eszközök arzenálját növeli annak ismerete, hogy miként hozhat létre ellenőrzőlistát a Google Dokumentumokban. A Google Dokumentumok kényelme nagyon sok funkcionalitást kölcsönöz a hagyományos listakészítési folyamatnak. Soha nem árt annyi hasznos eszköz áll rendelkezésére, amikor fontos feladatokat kezel.

Ismer más módszereket az ellenőrzőlista létrehozására a Google Dokumentumokban? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.