A táblázatok nagyszerű lehetőséget nyújtanak az adatgeek számára az információk rendezésére, megjelenítésére és elemzésére, de a többiek számára néha kissé zavaróak lehetnek. A kimutató táblák kivételesen hatékony eszközek a táblázatokban az adatok bemutatásához, de nagyon zavaróak lehetnek a kezdő felhasználók számára, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy a táblák létrehozásához szükséges interfészek nagyjából azt feltételezik, hogy már mindent tud, amit róluk tudni kell. Ha hozzám hasonlóan nem ez a helyzet, akkor remélhetőleg informatívnak és hasznosnak találja ezt a cikket. Bemutatom egy alapvető oktatóanyagot a pivot táblák létrehozásáról, szerkesztéséről és frissítéséről a Google Táblázatokban.
Először beszéljünk arról, hogy mi az a pivot tábla. A forgatótábla összefoglalja egy másik tábla adatait valamilyen manipuláció végrehajtásával az eredeti adatokon (például összegzés, számlálás vagy átlagolás), majd az összesített adatokat hasznos módon csoportosítja. Ez a meghatározás valószínűleg nem volt rendkívül hasznos, ha még nem tudja, hogyan működik mindez. Én írtam, és még mindig zavart vagyok magamban. Ahelyett, hogy megpróbálnánk definiálni, hozzunk létre egy adattáblát, majd építsünk egy pivot táblázatot annak alapján, hogy érthetőbben megértsük ennek a koncepciónak a működését.
Tegyük fel, hogy van egy ingatlanirodánk, és tavaly számos házat értékesítettünk néhány különböző negyedben. Tehát szeretnénk elkészíteni egy táblázatot arról, hogy az egyes házak mennyi pénzért keltek el. Itt van a táblázatunk (nyilvánvalóan csak egy rövid verzió, mivel egy valódi táblázat sokkal több adatot tartalmazna, de maradjunk egyszerűek):
Ezeket az információkat szeretnénk megtudni, és kideríteni, hogy mely városrészekben a legmagasabb az átlagos eladási ár. Megtehetnénk kézzel, és könnyű lenne ennek a kis asztalnak, de képzelje el, ha több száz értékesítésre lenne szükségünk. Tehát hogyan alakíthatjuk ezt az értékesítési információt könnyen hasznos forgatótáblává, amely megmutatja az átlagos eladási árat szomszédságonként?
hogyan ellenőrizze az üzeneteket a verizonban
Hozzon létre forgatótáblákat a Google Táblázatokban
- Válassza ki az összes adatot (beleértve a fejléceket is) a jobb alsó sarok cellájának kiválasztásával és a megnyomásával Ctrl + A .
- Válassza az Adatok, majd a Pivot táblák menüpontot.
- A Google Táblázatok új lapot hoz létre üres rácsokkal.
- A jobb oldali menüből válassza ki a használni kívánt sorokat, oszlopokat, értékeket és szűrőket. Vegye figyelembe, hogy a Sheets egy előre elkészített asztalt javasol nekünk; valójában pontosan azt akarjuk! Válassza ki az eladási ár átlagát az egyes környezetekhez.
És itt van!
A Google Táblázatok most megmutatja a megfelelő adatokat az elfordulási táblázatban. Kiválaszthat bármilyen tetszőleges adatsort, és eredményeket hozhat létre Grand Totals néven. Összehasonlíthatja a példányokat, az értékeket, az értékek megjelenítésének számát, a SUM-okat és egyebeket, mindezt úgy, hogy a jobb oldali ablaktáblán kiválasztja a jelentés típusát. Csak kattintson a pivot tábla belsejébe a jelentési ablaktábla előhívásához, és játsszon az ott szereplő értékekkel, és láthatja a táblák konfigurálásának összes különböző módját. Könnyedén elkészíthetjük ezt a táblázatot a környéken a minimális vagy a maximális eladási ár, a környéken hány ház eladásával, vagy az adatok megjelenítésének számos más módjával.
Mi van, ha meg akarjuk változtatni a forgatótáblát?
Pivot táblák szerkesztése a Google Dokumentumokban
Szerkeszthet egy forgatótáblát ugyanúgy, mint bármely más táblázatot. Csak meg kell szerkesztenie az adott mezőben használt adatokat, hogy azok tükröződjenek a táblázatban.
- Nyissa meg a Google Táblázatot a kimutatási táblázat által használt adatokkal.
- Szükség szerint szerkessze a módosítandó adatokat.
- Az elfordulási táblázat automatikusan frissül.
Fontos, hogy ne változtassa meg az adatokat magában a forgatótáblában, mert ez megrongálja a táblázatot, és akkor újra kell kezdenie az egész folyamatot. Csak a táblázat által használt munkalapon kell módosítania az adatokat. Az asztal gondoskodik önmagáról.
Frissítse a pivot táblázatot a Google Táblázatokban
A Google Táblázatokban általában nem kell manuálisan frissítenie egy kimutató táblázatot. Amikor frissíti a táblázat által húzott adatokat, a kimutató táblának dinamikusan frissülnie kell. A táblázat frissítéséhez nincs szükség felhasználói beavatkozásra.
Előfordulhat, hogy ez nem történik meg helyesen, és ez általában azért van, mert egy szűrő fut az asztalon.
- Nyissa meg a Google Táblázatot az elfordulási táblával.
- Válasszon egy oszlopfejlécet, hogy a Jelentésszerkesztő menü jobb oldalon megjelenjen.
- Ellenőrizze az egyes oszlopok szűrőmezőjét, hogy ne legyenek ilyenek. Ha nincsenek futó szűrők, a Szűrő fejlécnél látnia kell a „Mező hozzáadása” feliratot.
Ha vannak szűrők, válassza ki az ablak jobb oldalán található kis „X” -t az eltávolításhoz. Szükség esetén mindig visszahozhatja őket.
Adjon hozzá diagramot a Google Táblázatok egyik forgatótáblájához
Az adatok felhasználható módon történő megjelenítésén túl az adatok pivot-táblában történő összegyűjtése mellett grafikonokat is használhat eredményeinek grafikus bemutatására. Így integrálhat egy diagramot egy forgatótáblába.
- Nyissa meg a Google Táblázatot az elfordulási táblával.
- Jelölje ki az összes oszlopot, amelyet fel szeretne venni a diagramba.
- Válassza a Beszúrás és a Diagram lehetőséget.
- Válassza ki a diagram típusát, és szerkessze a színeket, a jelmagyarázatot és a módosítandó szempontokat.
A diagram azonnal megjelenik, és a táblázathoz hasonlóan dinamikusan frissül, amikor megváltoztatja az alapadatokat. Most nem csak egy remek pivot asztalod van, hogy lenyűgözd a főnöködet, hanem néhány szép megjelenésű diagram is! És most minden munkatársa megkérdezi Öntől, hogyan csinálta, és ha meg tudja csinálni értük, akkor talán tartson kéznél egy légycseppet.
Van még más megosztható asztaltipp? Meséljen róluk alább, ha mégis.
