Folyamatábra létrehozása a Wordben

A Microsoft Visio vége óta a folyamatábrákat és diagramokat össze kell szabni a Word, az Excel, a PowerPoint vagy más teljesen másokkal. Mivel a legtöbb munkahely a Microsoft Office programot használja, a legegyszerűbb ezt használni. Erről szól ez az oktatóanyag, professzionális folyamatábra létrehozása a Wordben. Nem olyan nehéz, mint gondolnád.

A Word 2016-ot használom, de ugyanez a folyamat a Word 2010 vagy az Office 365 verzió esetében is működni fog. A menük neve és helyzete kissé eltérhet, de a többinek rendben kell lennie.

hogyan lehet megtalálni a térképet a snapchat-en

A folyamatábra egy olyan eseménysorozat illusztrációja, amely előre jelzett eredményt hoz. Gyakran használják az üzleti életben, hogy mindenféle dolgot bemutassanak a lépésektől a feladatok elvégzéséig, és meghatározzák a hívás feldolgozásának módját egy call centeren belül. Ezeket egyre inkább használják infografikaként a webes publikációkhoz és marketinghez. Itt használom a legtöbbet, amit gyártok.

Ha olyan helyen dolgozik, amely szereti a folyamatábrait, azok elsajátítása hasznos képesség. Remélhetőleg ez az oktatóanyag hosszú utat fog elérni ennek eléréséhez.

Folyamatábra létrehozása Wordben

Folyamatáblákat többféle módon is létrehozhat. Dobozokat rajzolhat és nyilakat adhat hozzá manuálisan, használhatja a SmartArt-ot vagy hozzáadhat egyedi képeket. Mindannyian működnek, és mindegyik hiteles folyamatábrát készít.

Mivel a SmartArt a legjobban kinéző diagramokat állítja elő, ezt fogom használni.

Folyamatábra létrehozása a Wordben:

1. Nyisson meg egy új üres Word-dokumentumot.
2. Válassza a Beszúrás fület és a SmartArt lehetőséget.
3. Az oldalsó menüből válassza a Folyamat lehetőséget, majd középen válassza ki a diagram típusát. A kiválasztott diagramtípust most be kell ágyaznia az oldalára.
4. Válassza a [Szöveg] lehetőséget, és írja be a diagram egyes lépéseinek leírását. Kiválaszthatja a diagramot is, és a megjelenő előugró ablak segítségével megváltoztathatja a szöveget.

Most van egy alapvető folyamatábra, és elkezdheti testre szabni az Ön igényeinek megfelelően. A megjelenés módosításához a Word szalag Formátum mezőjében kiválaszthatja az alakzatokat. Kiválaszthatja a Színek módosítását is.

Adjon hozzá lépéseket a folyamatáblához

A megjelenő alapértelmezett diagram csak néhány mezőt tartalmaz, ami csak a legegyszerűbb folyamatábra számára elegendő. Valószínűleg még többet kell hozzáadnia.

1. Válassza ki a diagramot a Word alkalmazásban egy olyan helyen, ahová lépést szeretne hozzáadni.
2. Jelölje ki a lépést, és válassza a Szalag hozzáadása lehetőséget a szalag jobb felső sarkában. A lépést közvetlenül a kiválasztott lépés után kell hozzáadni.
3. Húzza oda a lépést oda, ahol szüksége van rá, hogy a folyamatáblájában üljön.

Ezzel a folyamattal annyi lépést adhat hozzá a diagramhoz, amennyit csak akar. Csak válassza ki az előző lépést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hozzá van adva a kívánt pozícióhoz. Ellenkező esetben válassza a Visszavonás vagy a Ctrl + Z lehetőséget a visszalépéshez és a megfelelő lépés kiválasztásához.

Add effektusokat és virágzik a folyamatábra

Ha vonzó folyamatábrát próbál létrehozni, testre szabhatja az alapértelmezett beállításokat, hogy jobban megfeleljen az Ön igényeinek.

1. Kattintson a jobb gombbal a folyamatábra mezőjére, és válassza az Alak formázása lehetőséget.
2. Válasszon kitöltési típust, vonalvastagságot, vagy változtassa meg a fület az alakzatok, a 3D-effektusok, a pozíció és egyéb opciók számára.
3. Válassza a Szövegbeállítások lehetőséget a mezőben lévő szöveg formátumának megváltoztatásához.

A menüben több tucat konfiguráció módosítható, így itt nem fogom végigcsinálni mindet. Elég azt mondani, hogy az összes menüben megtalálhatja a színek, az árnyékolás és minden egyéb szükséges elemet.

Testreszabhatja a folyamatábra sorait

Nincs értelme, hogy a folyamatábra-dobozok és a szöveg csodálatosnak tűnjön, ha az őket összekötő vonalak még mindig 2D-ben vannak. Most jó alkalom lehet ezek testreszabására is. A folyamat nagyjából megegyezik a dobozok formázásával.

1. Kattintson duplán egy vonallal a kiválasztásához.
2. Kattintson a jobb gombbal arra a sorra, és válassza az Alak formázása lehetőséget.
3. Válasszon kitöltési típust, vonalvastagságot, vagy használjon más lapot az alakzatokhoz, a 3D effektekhez és az egyéb opciókhoz.

Ha szövege van a sorai mellett, ugyanazt a folyamatot használhatja a szöveg módosítására, mint a dobozokkal.

Ha nem tetszik a Word bármelyik alakja vagy SmartArt-je, hozzáadhatja sajátját. Egy kis munkát igényel azok behelyezése és átméretezése, de személyre szabhatja vagy márkajelzéssel készítheti el a folyamatábra éppen azt, amire szüksége van.

1. Jelöljön ki egy négyzetet a folyamatábra.
2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza az Alakzat módosítása lehetőséget.
3. Válasszon ki egy alakzatot a listából, és igény szerint méretezze át.

Saját képek használata folyamatábra szerint:

1. Jelöljön ki egy négyzetet a folyamatábra.
2. Válassza ki a beszúrás fület a szalagban.
3. Válassza a Képek lehetőséget, és helyezzen be egy képet.
4. Húzza át és dobja át a doboz helyére.

Nagyon egyszerű folyamatábra létrehozása a Wordben, és professzionális megjelenés. Remélhetőleg ezzel a bemutatóval pillanatok alatt létrehozza őket!