Az űrlapok nagyszerű módja az információk összegyűjtésének és kezelésének mind a nagy, mind a kis adatkészletek számára. A megfelelő eszköz használata jelentős hatással lehet a munkafolyamat hatékonyságára. A Smartsheet mellett döntött, amikor jól választott. Ha azonban most kezdi, kissé zavartnak érezheti magát, amikor űrlapokat hoz létre ebben az alkalmazásban. Ha igen, akkor jó helyre került.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan lehet űrlapot létrehozni a Smartsheet alkalmazásban a PC-n, iPhone-on vagy Android-alkalmazáson. Megtudhatja azt is, hogyan hozhat létre különféle űrlaptípusokat, és hogyan emelheti a projektmenedzsment képességeit a következő szintre.
Hogyan hozzunk létre űrlapot a Smartsheet-ben egy számítógépen?
Az új felhasználói adatok gyűjtésének leghatékonyabb módja az űrlapok. Amikor egy felhasználó új beküldést ad be, a bemenete egy új sorban lesz elérhető a lap alján. Ez kiváló formát jelent a felmérésekre adott válaszok, munkakérések vagy új megrendelések összegyűjtéséhez.
Amikor űrlapot hoz létre a Smartsheet-ben, mindenki, akivel megosztja, új információkat küldhet be a munkalapra.
Ne feledje, hogy nincs letölthető Smartsheet alkalmazás sem Windows, sem Mac rendszerhez. Ehelyett azonnal hozzáférhet az alkalmazáshoz annak segítségével böngésző változat.
Új űrlap létrehozása a Smartsheet-ben PC-n viszonylag egyszerű folyamat. Olvassa el részletes útmutatónkat, hogyan teheti meg:
- Nyissa meg a Smartsheet alkalmazást a kívánt PC internetes böngészőben.
- Jelentkezzen be Smartsheet-fiókjába.
- Keresse meg azt a lapot, amelyben űrlapot szeretne létrehozni.
- Kattintson az űrlapok fülre az alkalmazás ablakának bal felső sarkában.
- Új űrlap létrehozásához válassza a + Űrlap létrehozása lehetőséget.
jegyzet : Ha nem látja az Űrlapok lapot, az azért van, mert a Menüsor el van rejtve. A megjelenítéshez egyszerűen nyomja meg az alkalmazásablak jobb felső sarkában lévő lefelé mutató nyilat.
Most új űrlap jelenik meg. A lapról fogják elnevezni, de szükség esetén átnevezheti a Form Title oldalsávon.
A munkalap összes oszlopa azonnal megjelenik az új űrlapon, anélkül, hogy manuálisan kellene hozzáadnia őket. Felvehet új mezőket, törölheti a meglévőket, és új űrlapelemeket adhat a bal oldali sávba. Ha végzett az új űrlap módosításával, ne felejtse el az Alkalmazásablak jobb felső sarkában kattintson a Mentés gombra.
Hogyan hozzunk létre űrlapot a Smartsheet iPhone alkalmazásban?
A Smartsheet űrlapok közötti navigálás a telefonon hatékony módja annak, hogy kihasználja az alkalmazás mobilközpontú elrendezését. Jelenleg azonban nem támogatott új űrlapok létrehozása mobilalkalmazásokon keresztül. Új űrlapot kell készítenie a számítógép böngészőjén keresztül, majd hozzá kell férnie az iPhone Smartsheet alkalmazásához.
Az űrlap eléréséhez az iPhone Smartsheet alkalmazásban egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:
- Hajtsa végre a fenti Űrlap létrehozása a Smartsheet PC-n szakasz lépéseit.
- Másolja az URL-t az űrlapra, és nyissa meg mobileszközén. Az URL-t átmásolhatja az Űrlap megosztása -> Link elemre navigálva. Alternatív megoldásként ossza meg az űrlapot e-mailben, és nyissa meg az e-mail linket iPhone-ján.
- Kérdésünkre, hogyan nyissuk meg a fájlt az iPhone készüléken, válasszuk a Smartsheet lehetőséget.
- Ha szükséges, jelentkezzen be Smartsheet-fiókjába.
- Az űrlap most megnyílik a Smartsheet alkalmazásban.
Ha a lap már tartalmazza az űrlapot, vagy ha megosztották Önnel, akkor az alábbi lépésekkel érheti el az űrlapot iPhone-ján:
- Indítsa el a Smartsheet alkalmazást iPhone-ján.
- Nyissa meg az űrlapot tartalmazó lapot.
- Érintse meg a jobb oldali képernyő sarokban található három függőleges pontot.
- Érintse meg az Űrlapok elemet az oldalsó eszköztáron.
- Válassza ki az elérni kívánt űrlapot.
Mostantól megtekintheti az űrlapot az alkalmazásban.
Tipp: Az iPhone-on korábban megnyitott űrlapokat a Kezdőlap és a Legutóbbi szakaszból érheti el. Ha azonban kijelentkezik az alkalmazásból, az űrlapok eltűnnek a kezdőlapról.
Hogyan hozzunk létre űrlapot a Smartsheet Android alkalmazásban?
A Smartsheet nagyszerűvé teszi a mobilközpontú elrendezését, amely lehetővé teszi az űrlapok közötti navigálást Android-eszközével. Mivel a legtöbb felhasználó valószínűleg űrlapokat küld be mobiltelefonjáról, ez a funkció lehetővé teszi, hogy tesztelje az űrlapot, és megbizonyosodjon arról, hogy minden mindenki számára jól néz ki.
Sajnos az új űrlap létrehozása androidos eszközén még nem elérhető funkció a Smartsheet-ben. Amit azonban megtehet, az az, hogy létrehoz egy űrlapot az asztali alkalmazás verziójával (a böngészőjén keresztül), és egyszerűen elküldi magának az űrlap linkjét, és megnyitja azt a mobilalkalmazásban.
Ennek részletes leírása:
- Hozzon létre egy Smartsheet asztali űrlapot a fenti Űrlap létrehozása számítógépen szakasz lépéseinek követésével.
- Másolja az űrlap URL-jét a telefonjára. Ehhez érintse meg az Űrlap megosztása -> Link elemet az asztali verzióban, és küldje el magának. Az űrlapot asztali e-mailben is megoszthatja, és Android-eszközén megnyithatja.
- Telefonján a rendszer kéri, hogy válassza ki az alkalmazást a link eléréséhez. Válassza a Smartsheet lehetőséget.
- Az űrlap megnyílik a Smartsheet alkalmazásban.
Ha az űrlap már szerepel abban a lapban, amelyet valaki megosztott veled, nyissa meg az űrlapot a következő módon:
- Nyissa meg azt a lapot az Android Smartsheet alkalmazásban.
- Érintse meg a három függőleges pontot az ablak jobb felső sarkában.
- Koppintson a legördülő menü Űrlapok elemére.
- Válassza ki a megtekinteni kívánt űrlapot.
Tipp: Az Android-eszközén korábban megtekintett űrlapot az alkalmazás Kezdőlap és Legutóbbi szakaszaiból érheti el. Ha azonban kijelentkezik, az űrlap eltűnik a Főoldal rovatból.
További GYIK
Ha további segítségre van szüksége a Smartsheet szolgáltatással kapcsolatban, íme néhány további kérdés, amelyek hasznosak lehetnek:
Hogyan hozzunk létre visszajelzési űrlapot a Smartsheet-ben?
Visszajelzési űrlap létrehozása a Smartsheetben azt jelenti, hogy létre kell hoznia egy standard űrlapot a Visszajelzés laphoz. Ha még nincs lapja a visszajelzéssel kapcsolatos kérdésekkel, akkor előbb elkészítenie kell.
A visszajelzési űrlap létrehozásának lépései:
1. Nyissa meg a Smartsheet alkalmazást a számítógép böngészőjén.
2. Keresse meg a Visszajelzés lapot, amelyben űrlapot szeretne létrehozni.
3. Kattintson az alkalmazásablak bal felső sarkában található Űrlapok fülre.
4. Új űrlap létrehozásához válassza a + Űrlap létrehozása lehetőséget.
Ha nem akar semmiből űrlapot készíteni, rengeteg ingyenes visszajelzési sablont találhat ez az oldal . Ha megtalálta a tetsző sablont, válassza az Smartsheet lehetőséget az Excel és a PDF mellett.
Ez automatikusan megnyitja a sablont a böngésző alkalmazásban. Ezek a sablonok előre elkészített űrlapokkal érkeznek. Kezelésükhöz kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az imént letöltött sablont.
2. Kattintson az ablak bal felső sarkában lévő Űrlapok gombra.
3. Válassza az Űrlapok kezelése lehetőséget.
4. A kezeléséhez kattintson az előre elkészített űrlapra.
Hogyan készítsünk felmérési űrlapot a Smartsheet-ben?
A felmérés eredményeinek összegyűjtéséhez Smartsheet űrlapokat használhat. Ehhez egy olyan lapot kell készíteni, ahol minden oszlop egy adott felmérési kérdést képvisel. Ha elkészült a kérdőíves kérdésekkel, egyszerűen alkalmazza az űrlap létrehozásának általános lépéseit:
1. Nyisson meg egy lapot a böngésző asztali alkalmazásában, ahová űrlapot szeretne készíteni.
2. Kattintson az Űrlapok, majd az Űrlap létrehozása elemre.
3. Testreszabhatja az űrlapmezőket törléssel, hozzáadással vagy átnevezéssel.
Észre fogja venni, hogy a felmérés kérdései alapértelmezés szerint hozzáadódnak az űrlaphoz. Miután megosztotta az űrlapot másokkal, minden új beküldés új sorként jelenik meg a megfelelő lapon.
Hogyan készítsünk kitölthető űrlapot a Smartsheet-ben?
A Smartsheet-ben létrehozott minden űrlap kitölthető űrlap. Kövesse ugyanazokat a lépéseket, amelyek érvényesek az új űrlap létrehozásához:
1. Nyisson meg egy lapot a böngésző asztali alkalmazásában, ahová űrlapot szeretne készíteni.
2. Kattintson az Űrlapok, majd az Űrlap létrehozása elemre.
3. Testreszabhatja az űrlapmezőket törléssel, hozzáadással vagy átnevezéssel.
hogyan emeli fel a kezét nagyításban
A munkalapon az oszlopnevek automatikusan megjelennek az űrlapon. Új űrlaprészeket adhat hozzá és testreszabhatja őket az egyes űrlapelemekre kattintva. Számos oszloptípus közül választhat, például szöveg / szám, jelölőnégyzet, dátum, egy- vagy többválasztásos legördülő menü stb.
Optimalizálja a munkafolyamatot
Az űrlapok létrehozása a Smartsheet alkalmazásban nagyszerű módja az adatok gyűjtésének és kezelésének. A munkafolyamat optimalizálásához elengedhetetlen az üzleti projekttel kapcsolatos fontos információk könnyű hozzáférése. Ezért megmutattuk, hogyan hozhat létre űrlapokat ezzel a robusztus projektmenedzsment alkalmazással. Sajnos a mobilalkalmazások felhasználói nem lehetnek elragadtatva attól, hogy nem tudnak űrlapokat létrehozni a telefonjaikon. De itt az a fontos, hogy mindenki hozzáférjen hozzájuk, függetlenül attól, hogy milyen eszközt használ.
Szeretné, ha Smartsheet űrlapokat hozna létre a mobiltelefonján? Inkább a Smartsheet alkalmazást használja telefonján vagy asztalán? Ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.
