A fájlok törlése a Google Dokumentumokban nem okozhat gondot. Gyakran túlterheltek vagyunk olyan fájlokkal, fotókkal, zenével és évekre szóló adatokkal, amelyekre már nincs szükségünk.Ha a Google Dokumentumok kissé megtelik, ami megnehezíti a dokumentumok megtalálását, a nem kívánt tartalom rendszerezésére és törlésére számos mód van.
Esetenként előfordulhat, hogy a fájlok teljes listáját bámulja, amelyekre vagy nincs szüksége, nincs szüksége, vagy éppen nincs elég hely.
Személy szerint nem ritka, hogy a Google Dokumentumok listámban meg nem nevezett fájlok, másolatok és megosztott dokumentumok hordái jelennek meg, amelyeken már nem dolgoznak.A Google olyan hihetetlenül egyszerűvé teszi fájlok mentését és megosztásátegy idő után mindazok a Dokumentumok összezavarják a Google Drive-ot, szervezetetlenné téve, fokozva a termelékenységet és növelve a stressz szintjét.
Tehát hogyan kell törölni ezeket a nem kívánt fájlokat? Vannak olyan fájlok, amelyeket érdemes megtartani, és azok közül, akiket törölni választottatok, valóban, valóban elmentek?
Megállapítja, hogy a Google Drive hasznos lesz az Ön számára ebben a folyamatban, így előnyére válik, ha megtanulja jól használni a Google Drive-ot.
Fájlok törlése a Google Dokumentumokból
Lehet, hogy a cím „többszörös”, de kitérek az egyes fájlok törlésére alkalmazott megközelítésre is. Egyetlen fájl törléséhez a duzzadt Google Dokumentumok listából:
hogyan lehet több ramot elosztani a minecraft windows 10-hez
- A Google Dokumentumokban válassza ki a törölni kívánt fájlt, és kattintson a bal egérgombbal a fájl ikonjára (amelyet három függőleges pont jelöl).
- Az előugró ablakban megadott lehetőségek közül válassza a lehetőséget Eltávolítás hogy törölje a listáról.
- A képernyő alja felé megjelenik egy párbeszédpanel, amely jelzi, hogy a fájl a kukába került. A párbeszédpanel jobb oldalán található UNDO választási lehetőség. Kattintson a gombra UNDO ha véletlenül töröl egy fájlt .
Több dokumentum törlése
A Google Dokumentumok nem a dokumentumok rendezésére szolgált, nem tud több fájlt egyszerre törölni. Ehelyett át kell térnie a Google Drive-ra.Szerencsére több Google-dokumentumot törölhet a Google Drive-ról.
Húzza fel a bezárt fájlok listáját.
Kattintson a bal gombbal a törölni kívánt fájlra. Ha ez az egyetlen fájl, amelyet törölni szeretne, akkor kattintson a gombra Szemetes ikonra a bal felső sarokban vagy jobb gombbal kattintson a fájlra, és válassza a lehetőséget Eltávolítás a menüből.
Több fájl törléséhez, miután az első fájlra bal egérgombbal kattintott, tartsa lenyomva a gombot CTRL gombot, és kattintson a bal gombbal a törölni kívánt fennmaradó fájlok mindegyikére.
Addig folytassa ezt, amíg az összes fájlt ki nem jelölte. Ha a törölni kívánt fájlok egymás után találhatók, akkor tartsa lenyomva a Váltás gombot az első fájl kiválasztása után, majd kattintson az eltávolítani kívánt lánc utolsó fájljára.
Miután az összes fájlt kijelölte, kattintson a jobb gombbal az egyikre, és válassza a lehetőséget Eltávolítás a menüből, vagy kattintson a gombra Szemetes ikonra az ablak jobb felső sarkában.
Az összes kijelölt fájl átkerül a Szemét .
Régebbi megosztott Google Dokumentumok és a Sablongaléria archiválása / elrejtése
Ha gyors tisztítást keres a Google Dokumentumokban, akkor egyszerűen elrejtheti a veled megosztott dokumentumokat. Gyakran azt tapasztaljuk, hogy a Google Drive-nál annyira összezavarodtak a megosztott fájlok, hogy félelmetes lehet mindet törölni.
Egy kattintással megtisztíthatja Google Dokumentumai megjelenését, miközben tárolja őket későbbi felhasználás céljából.
A nem tulajdonában lévő dokumentumok elrejtéséhez tegye a következőket:
Kattintson a megnyitásához, és válassza a Nem én vagyok a tulajdonom lehetőséget. Google Dokumentumai most már csak azokat a dokumentumokat jeleníti meg, amelyeket megosztottak veled.
Ezzel a funkcióval kiszűrheti azokat a fájlokat is, amelyek nem Ön tulajdonában vannak, megkönnyítve ezzel a már nem szükséges dokumentumok törlését.
Ezenkívül, ha vizuálisan vonzóbbá teszi a sablonok listájának elvesztését, akkor ezt úgy teheti meg, hogy megnyitja a „SEMPLÁT GALÉRIA” szavak jobb oldalán található menüt (három függőleges ponttal jelezve), és kiválasztja Sablonok elrejtése .
Törölje a verzióelőzményeket
A Google Drive egyik jellemzője, hogy a dokumentumok átdolgozásai automatikusan mentésre kerülnek, anélkül, hogy bármit is tennie kellene. A módosítások listájának megtekintéséhez nyomja meg a gombot CTRL + ALT + SHIFT + H ugyanabban az időben. Bár ez a funkció hihetetlenül hasznos, ha valaha is vissza kíván térni egy dokumentum előző verziójára, vagy csak át szeretné tekinteni a végrehajtott módosításokat, nem biztos, hogy szeretné, ha más kíváncsi szemek látnák.
Alapértelmezés szerint 30 nap elteltével az összes verzióelőzmény automatikusan törli magát. Ez azonban túl sokáig várhat egyesek számára. Az egyetlen lehetőség az, hogy a Google Drive-t arra kényszeríti, hogy azonnal törölje a verzióelőzményeket, és ehhez meg kell másolnia a dokumentumot.
Amit meg kell tennie:
hogyan lehet laptopot csatlakoztatni két monitorhoz
- Jelentkezzen be a Google Drive-ba, és kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt verzióelőzményre.
- Választ 'Készíteni egy másolatot' a menü felugró ablakából.
- Miután elkészítette a másolatot, válassza a lehetőséget Eltávolítás a nemrég másolt (nem a másolt) dokumentumot, vagy válassza ki a dokumentumot, és kattintson a jobb felső sarokban található Kuka ikonra. Ez nem csak a dokumentumot, hanem annak előzményeit is eltávolítja.
- Ezután kattintson a jobb gombbal az imént törölt dokumentum másolatára, és válassza ki Átnevezés a felugró menüből. Nevezze át a dokumentumot eredeti címére, vagy adjon neki újat, majd kattintson a gombra rendben .
- Az ellenőrzéshez nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a Fájl gombra. A menüből válassza a Verzióelőzmények megtekintése lehetőséget, és nézze meg, hogy a dokumentumnak nincs több verzióelőzménye.
A kuka ürítése (végleges törlés)
Eddig csak fájlokat és dokumentumokat távolított el a nézetből. Egy fájl vagy fájlok végleges törléséhez egy kis szemétbúvárkodást kell végrehajtania. A fájl végleges törlését követően bárki, akivel megosztotta a fájlt, elveszíti a hozzáférését.
Ugrás vissza a Google Drive-ra, és a menüikonon érintse meg a „Kuka” elemet. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt fájlra, és koppintson a „Végleges törlés” elemre. Itt vegye figyelembe a „Visszaállítás” opciót is. Ha valaha is véletlenül töröl egy elemet, visszaállíthatja a Google Drive kuka mappájából.
Átadja a fájl tulajdonjogát
Ha van egy megosztott fájlja (amelynek Ön a tulajdonosa), amely fontosnak tartja azokat, amelyekkel megosztották, néhány egyszerű lépésben átruházhatja a tulajdonjogot rájuk.
Bárki más, akivel megosztott egy mappát vagy fájlt, tulajdonjogot követelhet, ha hajlandó lemondani róla. A fájl kizárólagos tulajdonjogának megosztott fél számára történő átadása:
- Irány a Google Drive, és válassza ki a mappát a tulajdonjog átadásához. Ha több mappát szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a gombot CTRL gombot, miközben mindegyiket kiválasztja, vagy tartsa lenyomva Váltás ha a fájlok egymás után vannak igazítva.
- Kattints a Ossza meg ikon a jobb felső sarokban (egy személy sziluettje „+” jellel jelölve)
- Megnyílik a Megosztás másokkal és csoportokkal ablak. Válassza ki annak a személynek a nevét, akinek tulajdonjogot kíván adni.
- A leendő tulajdonos nevétől jobbra kattintson a lefelé mutató nyíllal ellátott ikonra, és változtassa meg a Legyen tulajdonossá.
- Egy előugró ablak jelenik meg a végrehajtott módosítások megerősítéséhez, a megerősítéshez válassza az Igen lehetőséget.
- Kattintson a gombra Kész hogy az átruházás életbe lépjen.
A tulajdonjog átruházása után is szerkesztheti a mappát. Az új tulajdonos eldöntheti, hogy visszavonja-e a hozzáférést. Most törölheti a mappát a Google Drive listájáról, miközben biztonságban és biztonságban hagyja az új tulajdonosnál.
File Shredder (minden fájl törölve)
Az összes fájl végleges törlése:
- A Google Drive-ban a bal oldali menüben válassza a lehetőséget Szemét .
- Ellenőrizze, hogy a listában szereplő összes fájlt teljesen eltávolítani szeretné-e.
- A fájllista felső részén kattintson a gombra Szemetes ürítése a lista összes elemének végleges törléséhez.
