A felhasználók millióival szerte a világon az Outlook az egyik legnépszerűbb e-mail kliens. Ennek oka az, hogy sokkal több, mint egy e-mail platform. Számos lehetőség kínálkozik a felhasználók szakmai életének megszervezésére is.
Idővel az Outlook beérkező üzenetei rendetlenséget okoznak. Ez sokkal megnehezíti a levelezésben való navigálást és a legfontosabb információk megtalálását. Annak ellenére, hogy az Outlook olyan funkciókkal van ellátva, amelyek ezt megkönnyítik, gyakran nem elegendőek a beérkező levelek egyértelműségének kompenzálására.
az akkumulátor ikon hiányzik a Windows 10 szürkén
Amikor ez megtörténik, akkor a lehető legjobban szeretné rendezni e-mailjeit. Szerencsére többféle módon lehet törölni a felesleges levelek több kategóriáját, sőt az összeset is törölni lehet. Nézzük át a rendelkezésre álló lehetőségeket.
Az összes levél törlése egy mappából
Ha el akarja távolítani az e-maileket egy adott mappából, akkor ennek meglehetősen egyszerű módja van. A következő lépéseket kell követnie:
Kattintson a bal oldalon található Mappa elemre
Bontsa ki a mappa ablaktáblát. Ehhez kattintson az ablaktábla bal felső sarkában található nyílra.
Kattintson a jobb gombbal a mappa nevére
A mappa ablaktáblán kattintson a jobb gombbal arra a mappára, ahonnan el szeretné távolítani az e-maileket, majd lépjen az Összes törlése elemre.
A törlés megerősítésére
Erősítse meg az eltávolítást az „Igen” gombra kattintva, amikor a rendszer kéri.
Ne feledje, hogy ez nem távolítja el teljesen az e-maileket. Ehelyett csak áthelyezi őket a Törölt elemek mappába. Ha a fő cél az Outlook valamivel jobb rendezése, akkor ennek elégnek kell lennie. Ha azonban helyet akar felszabadítani, ki kell ürítenie a Törölt elemek mappát.
Ehhez keresse meg a mappát a mappa ablaktáblával, kattintson rá a jobb gombbal, majd lépjen a Mappa ürítése menüpontra. Amikor az eltávolítás megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra.
Több e-mail törlése egy mappából
Ha úgy gondolja, hogy van még néhány fontos e-mail egy mappában, amelyet jobb megőriznie, akkor egyszerre több e-mailt törölhet a mappából, vagyis a feleslegeseket. Így teheti meg:
Jelölje ki a „Shift” billentyűt
Ha több egymást követő e-mailt szeretne törölni, lépjen az üzenetlistára, és kattintson az elsőre. Ezután tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, kattintson az utolsó törölni kívánt e-mailre. Az összes e-mail kiválasztása után nyomja meg a Törlés gombot
Nem egymást követő e-mailek esetén kattintson az elsőre, amelyet törölni szeretne, tartsa lenyomva a Ctrl (PC-n) vagy a CMD billentyűt Mac-en, és válassza ki minden egyes e-mailt, amelyet egyszerre szeretne eltávolítani. Miután mindegyiket kiválasztotta, nyomja meg a Törlés gombot
Jelölje ki az „Összes kijelölése” lehetőséget
Ha ki szeretné választani az összes e-mailt, nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt. Ha tévesen választott ki egy olyan e-mailt, amelyet nem szeretne törölni, akkor a Ctrl billentyű lenyomásával és rákattintással törölheti a kijelölést.
hogyan ellenőrizhető, hogy a grafikus kártya naprakész-e
A kiválasztott e-mailek kék színnel jelennek meg.
Az összes levél törlése ugyanattól a feladótól
Előfordul, hogy a levelek eltávolítása maroknyi küldőtől világot hozhat a postaládájába. Az Outlook lehetővé teszi az összes e-mail eltávolítását egyazon feladótól egyszerű módon. A következőket kell tennie:
Koppintson a jobb felső sarokban található keresőmezőre, majd írja be a feladó nevét
Használja a CTRL + A vagy a CMD + A billentyűkombinációt az összes kiválasztásához
Kattintson bármelyik e-mailre, és nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt az összes kiválasztásához.
Kattintson a „Törlés” gombra
Kattintson a jobb gombbal bármelyik kiválasztott e-mailre, majd kattintson a „Törlés” gombra.
Az összes levél törlése
Az egyik dolog, amely gyorsan feltöltődik, a Junk mappa. Szerencsére az Outlook megkönnyíti ezen adatok tisztítását.
Kattintson a jobb gombbal az e-mail fiókra
Kattintson az „Üres mappa ürítése” elemre, majd a „Törlés” gombra.
E-mail fiók törlése az Outlook programból
Ha egy kis helyet szeretne kitakarítani az Outlookban, eltávolíthat egy teljes e-mail címet és annak teljes tárhelyét. Feltéve, hogy már nem használja a törölni kívánt címet, kövesse az alábbi utasításokat:
a google nem kéri a jelszó mentését
Kattintson a „Fájl”, majd a „Fiókbeállítások” elemre
A Mac-felhasználók jobb gombbal kattinthatnak az Outlook bal oldalán található e-mail fiókra az „Inbox” fölött
Az eltávolításhoz kattintson a fiók „Törlés” elemére
A Mac-felhasználóknak a mínusz szimbólumra kell kattintaniuk a bal alsó sarokban.
A törlés megerősítésére
A végső szó
Amint láthatja, az Outlook rendezéséhez számos dolgot megtehet. Pár kattintással megszabadulhat minden olyan e-mailtól, amelyre már nincs szüksége, így jobban összpontosíthat a fontosabb e-mailekre.
Ha elfogy a tárhely, ne felejtse el üríteni a Törölt elemek mappát. Ez az egyetlen módja az e-mailek végleges eltávolításának, amelyet valószínűleg minden alkalommal meg kell tennie, amikor a tömeges törlést hajtja végre.
