Annak ellenére, hogy sokan úgy vélik, hogy az Outlook egy kicsit régebbi iskola, mint a többi e-mail kliens, még mindig milliók használják napi rendszerességgel. Ez különösen igaz a vállalkozásokra, mivel az Outlook különféle szolgáltatásokat kínál, amelyek segítik az alkalmazottak szervezettségét.
Akár személyes, akár szakmai okokból használja az Outlook programot, nagy az esély arra, hogy ne olvassa el az összes utat. Idővel valószínűleg több száz és ezer promóciót, spameket és egyéb jelentéktelen e-maileket gyűjtött össze.
A Microsoft úgy tervezte meg az Outlook programot, hogy annak használata nagyon egyszerű, ezért a mappákat rengeteg olvasatlan e-mailből megtisztítani nem nehéz. Néhány módon lehet megszabadulni tőlük, ezért vessünk egy pillantást arra, hogy mik ezek.
miért beszél velem a manu
A Keresés funkció használata
Az Outlook keresési funkciójának hasznossága túlmutat csupán a konkrét e-mailek keresésén. Segíthet a keresési kategóriába tartozó összes mappa összes e-mailjének törlésében. Így működik:
tudsz xbox játékokat játszani pc-n
A főtől Levél nézetben navigáljon arra a mappára, ahonnan el akarja távolítani az összes olvasatlan e-mailt. Ez bármilyen mappa lehet, nem csak a beérkező levelek.
Miután belépett a mappába, nyomja meg a gombot Ctrl + E hogy nyisson egy új Keresőeszközök
Több keresési lehetőséget fog látni, amelyek között szerepel a Nem olvasott Kattintson rá az összes többi e-mail kiszűrésére. Egy másik dolog, amit tehet, az a Hatály funkcióval tovább finomíthatja a keresést, ha szükséges.
Az Ön e-mail listája mostantól csak olvasatlan e-maileket tartalmaz, így mindegyiket kiválaszthatja, anélkül, hogy aggódna más e-mail kategóriák befolyásolása miatt. Ehhez jelölje ki a lista első e-mailt, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Váltás + Vége az összes e-mail megjelöléséhez.
Az összes kijelölt e-mail eltávolításához nyomja meg a Törlés gombot.
A Szűrő funkció használata
Az összes olvasatlan e-mail elérésének másik módja a Szűrés funkció használata. A kereséshez hasonlóan működik. A következőképpen szűrheti és törölheti az összes olvasatlan e-mailt:
Tól Levél nézetben lépjen a sértő e-maileket, ebben az esetben az olvasatlan e-maileket tartalmazó mappába.
Menj itthon > E-mail szűrése > Az összes többi e-mailt kiszűrjük, és itt is használhatja a Hatókör funkciót.
Ha megvan az olvasatlan e-mailek listája, válassza ki az elsőt és nyomja meg a gombot Ctrl + Váltás + Vége az összes többi kiválasztásához, majd nyomja meg a Törlés gombot. A szűrési körbe tartozó összes e-mail törölve lesz.
A Mappa keresése funkció használata
A Keresési mappa A funkció egy nagyon kényelmes módszer arra, hogy az összes olvasatlan e-mailt több mappában összegyűjtse egy helyre, ahol aztán törölheti őket. Így kell használni:
A főképernyőn lépjen a Mappa Kattintson a Új keresési mappa gombot az ablak bal felső sarkában.
Új párbeszédpanel nyílik meg, amelyben több keresési mappa opció közül választhat. Kattintson a gombra Olvasatlan levelek létrehozni egy mappát, amely összegyűjti az összes olvasatlan e-mailt.
A bal oldali navigációs panelen most egy új van Keresés mappákban kategória, amely alatt a Olvasatlan levelek az imént létrehozott mappa.
Nyissa meg a mappát, és használja az alábbi két módszer egyikét az összes e-mail kiválasztásához:
Jelölje ki a listán szereplő e-maileket, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A hogy mindegyiket kiválassza.
Jelölje ki az első e-mailt, majd használja a Ctrl + Váltás + Vége kombó.
Az összes olvasatlan e-mail eltávolításához nyomja meg a Törlés gombot.
Ez lehet az eddigi legkényelmesebb lehetőség, mivel nem kell minden egyes mappát megadni az első két módszer szerint. Ehelyett a Keresési mappa összegyűjti az összes olvasatlan e-mailt, és pillanatok alatt törölheti őket.
A végső szó
Mint láthatja, az Outlook több natív tömeges törlési lehetőséggel rendelkezik. Van néhány 3rdparti megoldások mellett, de az e-mailek tömeges törléséről valójában nincs haszna. Ez azt jelenti, hogy számos más lehetőséget kínálnak az e-mailek kezelésére, így ha ilyen megoldásra van szüksége, megtalálja a legjobban értékelteket online.
hogyan változtathatom meg a google home ébresztő szavát
Amikor az olvasatlan e-mailektől kell megszabadulni, az Outlook szolgáltatásai több mint elegendő képességgel bírnak. Nem gondolod?
