Munkaterület törlése Asanában

Ha tudni szeretné, hogyan kell törölni a Munkaterületet az Asanában, a rövid válasz a következő: nem lehet. Mivel egynél több felhasználót érint, a platform nem teszi lehetővé teljes eltávolítását. Ennek megoldására azonban van mód.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan lehet inaktiválni az Asanában a Workspace-t anélkül, hogy törölnénk.

Hogyan hozzunk létre új munkaterületet Asanában?

Mi is pontosan a munkaterület? A csoportos projekt koordinálásakor a legjobb, ha megosztott teret hoz létre a dokumentumok tárolásához és a fájlok cseréjéhez. Ezt a helyet munkaterületnek hívják.

Ami nagyszerű az Asanában, hogy nincs szükség közös e-mail domainre az emberekkel való együttműködéshez. Minden résztvevő személyes e-mailjét használhatja a hozzáféréshez. Egy fiókkal több szervezet részévé is válhat. Az adatvédelmi irányelvek miatt azonban csak azokat látogathatja meg, amelyekhez tartozik.

Más tagok viszont csak akkor láthatják a munkaterületet, ha meghívót küldenek nekik. Így hozhat létre új munkaterületet Asanában:

hogyan lehet letölteni az összes facebook-fotót

1. A Saját profil beállítások megnyitásához kattintson a profilképére.
   
2. Nyissa meg a Több lapot.
   
3. Válassza az Új munkaterület létrehozása lehetőséget.
   

Miután végzett, elkezdheti meghívni az együttműködőket, hogy csatlakozzanak hozzád.

Miután a projekt befejeződött, valószínűleg már nem fogja használni az adott Munkaterületet. Az Asana-ból azonban valójában nem törölheti. Ehelyett bizonyos lépéseket kell tennie a deaktiválásához. Így teheti meg:

1. Távolítsa el az összes feladatot a munkaterületről. Ehhez keresse meg a feladatokat a fő ablaktáblán, és használja a Tab + Backspace parancsikont. Megnyithatja a jobb oldali ablaktáblát is, és kattintson a Feladat törlése elemre.
   
2. A projektek törlése. Nyissa meg a legördülő menüt a cím melletti kis nyíl ikonra kattintva. Válassza a Projekt törlése lehetőséget.
   
3. Távolítsa el az összes csapattagot. Válassza a Csapatbeállítások> Tagok menüpontot. Válassza ki az összes tagot, kivéve magát. Kattintson az Eltávolítás gombra.
   

Miután végzett az összes adat törlésével, most kiléphet a Munkaterületből. Itt van, hogyan:

1. Nyissa meg a profilját, és kattintson a fotójára.
   
2. Lépjen a Továbbiak oldalra.
   
3. Válassza az Eltávolítás erről a munkaterületről lehetőséget.
   

Mivel már nincsenek tagok vagy fájlok, a munkaterület ugyanolyan jó, mint a törölt.

Hogyan korlátozhatom a tagok hozzáférését az ászanában?

Nagyjából elrendezheti a teljes teret a Kezelői konzol használatával. Alkotóként elsőként küld el meghívókat más tagoknak. Így teheti meg:

1. Nyissa meg a Tagok lapot.
   
2. Keresse meg a Tagok meghívása gombot, és kattintson rá.
   
3. Írja be munkatársának e-mail címét.
   
4. A legördülő menüből válassza ki a velük megosztani kívánt projektet.
5. Kattintson a Küldés gombra.
   

Ha véletlenül rossz személynek küldött meghívót, az nem visszafordíthatatlan. A meghívó törlésének módja:

1. Nyílt tag.
2. Keresse meg a visszavonni kívánt meghívót.
3. Kattintson az e-mail cím melletti három kis pontra.
4. Kattintson a Meghívás törlése elemre.

A Kezelői konzol lehetővé teszi annak meghatározását is, hogy mely emberek mely projektekhez vagy feladatokhoz férhetnek hozzá. A kiürülés szintje alapján kétféle tag létezik. A munkaterület tagjai korlátlan hozzáféréssel rendelkeznek, és képesek meghívókat küldeni, testreszabni a munkaterületet és még sok minden mást.

Amikor valakit korlátozott hozzáférésű taggá tesz, lehetővé teszi számára, hogy projekteket hozzon létre és szerkesszen, valamint meghívjon más korlátozott tagokat. Nem módosíthatják azonban a Munkaterületet, és nem változtathatják meg mások tagságát. Így korlátozhatja a tagok hozzáférését az ászanában:

1. A Kezelői konzol segítségével nyissa meg a Tagok fület.
   
2. Keresse meg azt a személyt, akinek tagságát meg szeretné váltani.
   
3. Kattintson a három kis pontra a jobb oldalon.
   
4. Válassza a Korlátozott hozzáférésű tag lehetőséget.
   

A munkaterület tagjai és az adminisztrátorok is eltávolíthatnak embereket a munkaterületről, míg a korlátozott hozzáférésű tagok nem. Ez hasznos, ha véletlenül rossz embert vett fel a projektbe. Így teheti meg:

1. Válassza a Csapatbeállítások> Tagok menüpontot.
2. Keresse meg a személy nevét a Tagok listán.
3. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.
   

Hogyan importálhatunk feladatokat Asanába?

Számos munkafelügyeleti eszköz segíti a munkaterhelés áthelyezését az Asanába. Bármilyen adatot áthelyezhet táblázatkezelő programokból, mint pl Excel és Smartsheet .

Ha meg szeretné tudni, hogyan importálhat feladatokat az Asanába, le kell töltenie a CVS importőr első. Importálni tudja a feladat nevét és leírását, de az esedékességi és kezdési dátumot, az együttműködőket, az egyéni mezőket és egyebeket is.

Így importálhat feladatokat az Asanába a CVS importőr használatával:

1. Jelentkezzen be Asana fiókjába.
   
2. Keresse meg a + gombot a fenti menüsoron. Kattintson egy új projekt indításához.
   
3. A legördülő menüből válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget, majd kattintson a CSV elemre.
   
4. Az egérrel húzza a fájlt az importőrhöz.
   
5. Attól függően, hogy a táblázata rendelkezik-e fejlécsorral, kattintson az Első sor használata oszlopnévként lehetőségre.
6. Töltse ki az információkat a Térkép oszlopok ablakban.
   
7. Az importálás megkezdéséhez kattintson a bal alsó sarokban található gombra.

A feladat importálása előtt néhány formázási módosítást hajthat végre az adatbeviteleken. Ha a táblázatot Asana-hoz rendeli, akkor minden simábban fog futni. Íme néhány tipp az oszlopok elnevezéséhez, hogy automatikusan feltérképezzék őket Asanában:

1. Hozzáadhat egy megbízottat az egyes feladatokhoz. Használja az e-mail címüket a sikeres feltérképezéshez.
2. Válassza szét a kezdő és az esedékesség dátumát két oszlopra. Ahhoz, hogy Asanában kövesse őket, a hónap / nap / év formátumot kell használnia.
3. Hozzon létre részletes egyéni mezőket, ha Ön rendelkezik Asana Premium . A szakaszok segítségével határozhatja meg prioritásait.
4. Állítson be mérföldköveket a projekt fejlődésének nyomon követéséhez.

Hogyan lehet lemondani Asanát?

Ha másik projektmenedzserhez költözött, bármikor lemondhatja Asana-előfizetését. Ez vonatkozik mind az ingyenes felhasználókra, mind a Számlázási tulajdonosokra. A számlázási tulajdonosok a megújítás dátumának eléréséig fenntartják az összes megvásárolt funkcióhoz való hozzáférést is. Miután lemondta előfizetését, már nem használhat semmilyen eszközt.

Számlázási tulajdonosként bármikor törölheti az egyedi fizetett terveket is. Például a következőképpen törölheti a prémium munkaterületet:

1. Nyissa meg a Felügyeleti konzolt.
2. Lépjen a Számlázás fülre.
3. Kattintson a Terv szerkesztése elemre.
4. Válassza a lemondást.

A Számlázás lapon mindenféle módosítást végezhet az előfizetésében. Azon túl, hogy új fizetett tervre vált, a tulajdonjogot átruházhatja egy másik tagra is. Ne feledje, hogy csak a Munkaterület tagjai lehetnek számlázási tulajdonosok. A korlátozott hozzáféréssel rendelkező tagok nem befolyásolhatják a fizetett terveket.

Asanának 30 napos próbaideje is van. A lemondási irányelv megegyezik, vagyis bármely pillanatban befejezheti a tárgyalást. Az Asana lemondása az ingyenes próbaidőszak alatt:

1. Nyissa meg a Felügyeleti konzolt.
2. Nyissa meg a Számlázás fület.
3. Az ingyenes előfizetés befejezéséhez kattintson a Trial Cancel gombra.

További GYIK

1. Hogyan törölhetem az Asanát?

Az ingyenes próbaidőszakok nagyszerű módja annak megállapítására, hogy valami működik-e az Ön számára. Ha kiderül, hogy az Asana nem tetszik, végül is deaktiválhatja fiókját. Így teheti meg:

1. Jelentkezzen be fiókjába, és lépjen a Profilbeállítások menübe.

2. Nyissa meg a Fiók fület.

3. Válassza a Fiók inaktiválása lehetőséget.

Ne feledje, hogy ez a művelet visszafordíthatatlan. Miután kikapcsolja a deaktiválást, elveszíti az adott fiók összes adatait. Ha meggondolja magát Asana kapcsán, akkor újra be kell jelentkeznie.

telefonszámra van szükség a csoportosuláshoz

Ha tagja volt egy szervezetnek vagy munkaterületnek, akkor nem kell aggódnia a projekt megzavarása miatt. Az összes feladat érintetlen marad akkor is, ha törli a fiókját.

2. Hogyan lehet törölni a munkaterületet a konferencián?

Természetesen nem az Asana a távolról történő munkavégzéshez szükséges szoftver. A Huddle egy másik megoldás a projektmenedzsment számára, amely hasonló együttműködési eszközöket kínál. Használhatja mind iOS, mind Android készülékeken, és havi előfizetést kínál.

Az Asanához hasonlóan megoszthatja fájljait, ha létrehoz egy munkaterületet a csapatának. A tagok ezután testre szabhatják a Munkaterületet, és további embereket hívhatnak meg. Így hozhat létre új munkaterületet a Huddle-on:

1. Jelentkezzen be fiókjába, és nyissa meg az irányítópultot.

2. Keresse meg az Új munkaterület létrehozása gombot, és kattintson rá.

3. Válasszon egy fiókot a Munkaterülethez, és kattintson a Tovább gombra.

A lépések végrehajtása után elkezdheti meghívók küldését.

Az Asanával ellentétben a Huddle lehetővé teszi a megosztott terület törlését a projekt befejezése után. Erre azonban csak a fiókadminisztrátorok jogosultak. A munkaterület törléséről a következőképpen olvashat:

1. Lépjen a profiljára. Kattintson a jobb felső sarokban található nyílra a legördülő menü megnyitásához.

2. Lépjen a Fiókbeállítások> Munkaterület elemre.

3. Keresse meg a törölni kívánt munkaterületet. Válassza a Törlés lehetőséget a műveletek listáján.

4. Erősítse meg.

telepítse a Google Play áruházat a firestickre

Miután törölte a Munkaterületet a Konferenciában, nem vonhatja vissza. Mielőtt úgy döntene, hogy eltávolít egy munkaterületet, győződjön meg arról, hogy minden feladat befejeződött.

Őszinte napi munka

A távvezérlés soha nem volt ilyen egyszerű, köszönhetően a projektkezelő szoftverek széles skálájának. Az Asana határozottan a lista élén áll, amikor együttműködési eszközökről és felhasználóbarát felületről van szó.

A munkaterület létrehozása nagyszerű módja a szervezésnek, főleg ha nagyobb projektekről van szó. Annak ellenére, hogy a munka elvégzése után szó szerint nem törölhető, az Asana lehetőséget kínál a deaktiválására.

Használja az Asanát vagy bármilyen más munkafelügyeleti szoftvert? Praktikusnak találja a Munkaterületet, vagy akadályt jelent? Hozzászólás az alábbiakban, és ossza meg tapasztalatait a távoli együttműködésekről.