A PDF fájlok kényelmesek a digitális dokumentumok terjesztésére. A szöveg és a grafika mellett pontos elrendezési információkat tartalmaznak, így a PDF gyakorlatilag a kinyomtatott oldal digitális ábrázolása. Valójában sok PDF-létrehozó eszköz úgy működik, hogy virtuális nyomtató-illesztőprogramként állítja be magát.
A PDF azonban nem jó formátum a szerkeszteni kívánt dokumentumok számára. Szerkeszthető szövegdobozokkal lehet PDF-eket létrehozni, amelyeket az Adobe Reader vagy más kompatibilis eszköz segítségével tölthet ki. Van olyan szoftver is, amely képes oldalakat hozzáadni és eltávolítani egy többoldalas dokumentumból, valamint más trükköket is végrehajtani, például átméretezni az oldalakat és levágni a nem kívánt margókat.
A PDF-oldal tényleges tartalmának szerkesztésénél azonban a dolgok bonyolultak lesznek. Lehetőség van a szöveg és grafika áthelyezésére és szerkesztésére egy PDF-fájlban, amint azt alább tárgyaljuk. De a szöveg nem úgy él, ahogyan azt valószínűleg megszokta: ha lerövidít egy sort, az alábbi szavak nem ugranak fel, hogy megszüntessék a rést - továbbra is rögzítve maradnak. Ha teheti, általában könnyebb a dokumentumot Word-ben vagy hasonló alkalmazásban szerkeszteni vagy újrateremteni, ahelyett, hogy közvetlenül megpróbálna PDF-et szerkeszteni.
Kezelés a PDF segítségével
Számos eszköz használható a PDF-fájlok szerkesztésére. Az egyik az Adobe Illustrator, de egy praktikus ingyenes alternatíva a LibreOffice Draw: ezt nem önállóan terjesztik, de a teljes fájl letöltésével és telepítésével megkaphatja. LibreOffice lakosztály . A LibreOffice Draw többoldalas PDF-fájlokat nyithat meg - a Page Up és Page Down billentyűkkel mozoghat a dokumentumban -, és lehetővé teszi a szöveges és grafikus elemek szabad szerkesztését, mozgatását és hozzáadását.
hogyan küldhetünk hívást közvetlenül a hangpostára
Mint már említettük, a szöveg szerkesztése problematikus lehet: az egyes szövegsorokat általában a Draw’s Text eszközzel lehet szerkeszteni, de előfordulhat, hogy kézzel kell áthelyeznie a szavakat a többsoros bekezdés kiegyensúlyozásához.
Problémákat is találhat, ha a PDF fájlban található szöveg olyan betűtípust használ, amelyet nem telepítettek a rendszerére: ebben az esetben a LibreOffice Draw alapértelmezett betűkészletként jeleníti meg, ezáltal a szóköz tévedésbe kerül és elveszíti az eredeti megjelenést .
a Windows 10 menücsoportok indítása
Csak azért, hogy az élet érdekessé váljon, néhány PDF-fájl grafikaként renderelt szöveget tartalmaz: ebben az esetben egyáltalán nem lesz képes közvetlenül szerkeszteni a szöveget. A legjobb, amit tehet, hogy külön-külön kijelöli és törli a nem kívánt karaktereket, majd átfed egy új szövegmezőt, amely tartalmazza a kívánt helyettesítő szöveget.
Ezen akadályok ellenére remélhetőleg képes lesz a kívánt változtatásokra a PDF-fájlban. Ha elégedett, mentheti szerkesztett fájlját a Fájl | kiválasztásával Exportálás PDF-fájlként ... és megadva a vonatkozó opciókat. Ne feledje, hogy alapértelmezés szerint a PDF-be ágyazott képek JPEG-tömörítést alkalmaznak minden alkalommal, amikor újra menti a fájlt, így a képminőség romolhat, ha ismételt szerkesztéseket hajt végre.
Zárt PDF-fájlok szerkesztése
Érdemes megjegyezni, hogy a PDF specifikáció tartalmaz néhány olyan biztonsági funkciót, amelyek lehetővé teszik a dokumentum készítőjének, hogy megtiltja másoknak bizonyos dolgok elvégzését, például a PDF mentését, nyomtatását vagy szerkesztését. Ha szerkesztenie kell egy lezárt fájlt, akkor egy gyors internetes kereséssel rengeteg ingyenes eszközt és webhelyet kell feltölteni, amelyek ingyen feloldják a PDF fájlokat.
Alternatív megoldásként, mindaddig, amíg a dokumentum nincs lezárva a nyomtatáshoz, van még egy trükk, amely használható - mindaddig, amíg virtuális nyomtató-illesztőprogramként a rendszerre telepítve van a PDF-létrehozó eszköz és a Microsoft Microsoft XPS Document Writer is. Mindössze annyit kell tennie, hogy a dokumentumot ez utóbbi illesztőprogram segítségével kinyomtatja, és létrehoz egy másolatát XPS formátumban - majd nyissa meg ezt a dokumentumot a Readerben vagy egy másik alkalmazásban, és nyomtassa ki újra védtelen PDF-fájlként. Ezután képesnek kell lennie arra, hogy manipulálja azt, ahogy választja.
