A naptárak tökéletes módjai az időbeosztás és az események megtervezésének. Naptárak nélkül a világ nem tudna úgy működni, mint ma. A Google számos termékéhez hasonlóan a naptár is praktikus eszköz az időgazdálkodáshoz.
Azonban mi történik, ha megpróbálja beágyazni a Google Naptárt egy Google Doc fájlba? A beágyazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy más fájlokat és tartalmakat kapcsoljanak össze. Bár a fenti kérdés lehetséges, van néhány figyelmeztetés.
Beágyazhat egy Google-naptárt egy Google-dokumentumba?
A válasz igen és nem. Könnyedén összekapcsolhatja a Google Naptár eseményeit bármelyik Google-dokumentumával, de jelenleg lehetetlen egy teljes naptárat vagy akár egyetlen hónapot beágyazni a dokumentumokba. Több esemény beágyazása azonban megvalósítható.
Az intelligens chipek funkciónak köszönhetően a Google Naptár eseményeit beágyazhatja egy Google-dokumentumba. Az intelligens chipek lehetővé teszik a következők beágyazását, linkelését vagy címkézését is:
- Felhasználók
- Egyéb Google-dokumentumok, -táblázatok vagy -diafájlok
A fájlokhoz való hivatkozás nagyszerű módja annak, hogy optimalizálja a munkafolyamatot, és mindent egy helyen tartson. Például beilleszthet egy linket egy Google-diára, amikor a dokumentum arra kéri a csapattagokat, hogy idő előtt tekintsenek át egy prezentációt. Ugyanakkor a dokumentumhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók megcímkézése arra is emlékezteti őket, hogy nézzék meg őket.
A következőképpen ágyazhat be egy Google Naptár-eseményt az intelligens chipek funkcióval:
- Indítsa el a Google Dokumentumokat választott böngészőjével.
- Nyissa meg a szerkeszteni kívánt Google-dokumentumot.
- Írja be a @-t bárhová a dokumentumban.
- Görgessen, és keresse meg a megcélzott Google Naptár-eseményt.
- Kattintson az eseményre.
- Az esemény most be van ágyazva a Google Dokumentumába.
- Szükség szerint ismételje meg.
Azoknak a felhasználóknak, akik hozzáférést engednek az említett dokumentumhoz, csak az egérmutatót az esemény fölé kell vinniük, és rá kell kattintaniuk a részletek megtalálásához. Egyetlen kattintással megnyílik a Google Naptár, és további részletek jelennek meg. Az intelligens chipen egy gomb is található a könnyű másolás érdekében.
Egyelőre csak saját eseményeit ágyazhatja be, mások Google-naptárbeli eseményeit nem.
A Google naptári események beágyazásának alternatívái
Mivel a Google Naptár teljes hónapjai és ütemezései nem importálhatók közvetlenül a Google Dokumentumokba, más módokon is dolgozhat a tervein. Használhatja a Google Táblázatokat is, amely sokkal alkalmasabb naptárkészítésre, mint a Dokumentumok.
Naptár létrehozása a Google Dokumentumokban
Ha ragaszkodni szeretne a Google Dokumentumokhoz, kihasználhatja a natív funkcióit. Bárki létrehozhat táblázatokat a Dokumentumokban, és nem tart sokáig hozzáadni minden hónap napjaiban. Íme az alapvető lépések:
- Nyissa meg a Google Dokumentumokat.
- Hozzon létre egy új fájlt.
- Kezdje az év mind a 12 hónapjának nevének begépelésével.
- Kattintson arra a helyre, ahol hozzá szeretné adni a táblázatot.
- Válassza a Beszúrás lehetőséget.
- Kattintson a Táblázat elemre, és állítsa be, hogy hány négyzet legyen minden hónapban.
- Ha kész az összes hónap, adja hozzá a dátumokat.
A naptárt szükség szerint személyre szabhatja, például hozzáadhatja a hét napjait, színkódolt eseményeket és még sok mást. Ha van egy új ötleted, bármikor kipróbálhatod, és megtarthatod, ha működik.
A Google Dokumentumok naptárak akár másik Google Dokumentumhoz, Táblázathoz vagy Diákhoz is kapcsolhatók. Így azt is beágyazhatja, ahogyan a Google Naptár eseményeit teszi.
Ha nincs sok ideje, még a Google Dokumentumok által kínált ingyenes sablonok közül is választhat és szerkesztheti. Ezekkel könnyedén beillesztheti az ütemtervet a napokba.
Naptár létrehozása a Google Táblázatokban
Míg a Google Táblázatok jobb a projektek szervezésére, mint az alkalmi naptárak, egy sablon létrehozása a semmiből több időt vesz igénybe. Ennek ellenére megéri az erőfeszítést, ha látja, milyen rendezettnek tűnhetnek a dolgok.
Ezek az utasítások segítenek egy részletes táblázatos heti naptár összeállításában:
- Nyissa meg a Google Táblázatokat.
- Hozzon létre egy új fájlt.
- Kezdje a sorok létrehozásával hetekig.
- Ezután adja hozzá a hét mind a hét napját egy sorban, minden napnak legyen egy oszlopa.
- Adjon hozzá egy oszlopot dátumokkal.
- Ha kész, töltsön ki egy másik oszlopot eseményekkel és tervekkel.
- Addig töltsd fel a napjaidat, amíg lesz egy teljes éved.
Oszlopok is lehetnek az eseményállapothoz és egyebekhez. A Google Dokumentumok naptárához hasonlóan a helyzetnek megfelelően módosíthatja. A színkóddal ellátott részek szintén segítik az olvashatóságot.
Ha ezt a naptárat más munkatársakkal való megosztásra szánták, oszlopokat adhat hozzá, amelyek jelzik, hogy ki a tulajdonosa az eseménynek, vagy kinek kell részt vennie. Ha így tesz, nagyszerűen tisztázza a dolgokat, és megelőzi a zavart.
Számos ingyenes naptársablon létezik a Google Táblázatokhoz is, beleértve a szerkesztői naptárakat vagy a szabványos naptárakat. A Google Táblázatok naptárának Google-dokumentumba ágyazása az intelligens chipek funkcióval is lehetséges.
A projekt jövő hétfőn esedékes
Bár csak várhatunk, amíg a Google bevezeti a Google Naptárak teljes integrációját a Google Dokumentumokba, Ön bármikor elkészítheti saját naptárát. Még az események Dokumentumokba ágyazása is életmentő lehet sok dolgozó számára. Nagyon kényelmes, és mindent megtehet egyetlen Google-fiókkal.
Windows 10 nem tudom megnyitni a Start menüt
Milyen egyéb funkciókat szeretne látni a Google Naptárban? Szívesen használja a Google Dokumentumokat munkához? Ossza meg velünk, mit gondol az alábbi megjegyzések részben.
