Ha különböző munkatársakkal dolgozik egy Google Sheeten, elengedhetetlen az összes változás nyomon követése. Így mindenki hivatkozhat az új információkra és naprakész maradhat.
A Google Táblázatok változásainak nyomon követése és kezelése meglehetősen egyszerű. Különböző módon lehet ezt megtenni különböző funkciók engedélyezésével vagy egy kiegészítő használatával. Fedezzük fel őket.
Kövesse nyomon a változásokat az Értesítési szabályok engedélyezésével
A Google Táblázatok értesítési szabályaiban található letisztult funkció lehetővé teszi, hogy mindig tájékoztatást kapjon a dokumentumban végrehajtott módosításokról. Miután engedélyezte, e-maileket kap minden alkalommal, amikor változás történik a munkalapon. Eldöntheti, hogy értesítéseket szeretne-e kapni minden alkalommal, amikor valaki változtatást hajt végre, vagy összefoglalót kap az összes módosításról.
Lássuk, hogyan kell ezt megtenni:
- Nyissa meg a szükséges lapot, és keresse meg az Eszközök lehetőséget.
- Görgessen lefelé, és kattintson az Értesítési szabályok elemre.
- Válassza a Bármely módosítás megtörtént lehetőséget.
- Ezután az Értesítés a következővel részben választhat az e-mailek azonnali beszerzése vagy a napi összefoglaló között.
- Kattintson a Mentés gombra.
A változások nyomon követése a verzióelőzmények engedélyezésével
Egy másik hasznos módszer a Google Táblázatok változásainak nyomon követésére a verzióelőzmények engedélyezése. Ez a funkció áttekintést nyújt az összes szerkesztésről, részletekkel együtt, hogy ki és mikor hajtotta végre a szerkesztéseket. Így teheti meg:
- Nyissa meg a szükséges lapot, és keresse meg a File elemet.
- A legördülő menüből válassza a Verzióelőzmények lehetőséget, majd kattintson a Verzióelőzmények megtekintése elemre.
A lap jobb oldalán lesz egy sáv, amely a szerkesztők nevét különböző színekben mutatja. Most minden új változtatás színnel lesz kiemelve, amely a változtatásokat végrehajtó személyt ábrázolja.
A változások nyomon követése a Sheetgo segítségével
Van egy hívott kiegészítő Sheetgo ez lehetővé teszi a Google Táblázatok változásainak egyszerű nyomon követését, és az adatok automatikus importálását minden nap. Először telepítenie kell a Hozzáad . Ezután nyissa meg azt a lapot, ahol a napi változásokat nyomon szeretné követni, és azt, amely tartalmazza a szükséges adatokat. Így kezdheti el a kiegészítő használatát:
- Keresse meg a Kiegészítők elemet.
- A legördülő menüből válassza a Sheetgo, majd a Start menüpontot.
- A lap jobb oldalán automatikusan nyílik egy sáv.
Most, hogy ezt megtette, nézzük meg, hogyan importálhat adatokat az aktuális munkalapból abba, ahová nyomon szeretné követni a változásokat.
hogyan állítsd be a kodit android táblagépre
- Keresse meg azt a lapot, ahová adatokat szeretne importálni.
- Kattintson a Csatlakozás indítása gombra, majd az Adatok importálása gombra.
- Különböző lapokat láthat, ezért válassza ki a kívántat.
- Ha rákattint, megjelenik a Beállítások lehetőség.
- Bontsa ki a Beállítások lapot, és különböző lehetőségeket fog látni.
Miután végrehajtotta ezeket a lépéseket, a folyamat befejezéséhez engedélyeznie kell az adatok hozzáfűzését is. Ezzel a kiegészítő automatikusan hozzáfűzi az adatokat az előzőleg importált adatok alá. Jelölje be az Átviteli formázás engedélyezése lehetőséget is, hogy mindkét lapja ugyanúgy nézzen ki.
Választhatja a kapcsolat megnevezését a későbbi hivatkozásokhoz. Az Automatikus frissítés szakaszban eldöntheti, hogy az adatimportálás milyen gyakran és milyen időpontban történjen. Ennek az opciónak az engedélyezése és az adatimportálás gyakoriságának kiválasztása lehetővé teszi a változások napi frissítését.
Végül kattintson a Befejezés gombra a folyamat befejezéséhez. Az új adatokat mostantól a meglévők alá csatolják naponta. Minden nap, amikor kinyitja a lapot, friss információkat kap, amelyek lehetővé teszik a változások nyomon követését.
Ez a kiegészítő hasznos, mivel csak egyszeri kapcsolatot igényel. Miután elkészült, automatikusan és naponta lépést tud tartani a Google Táblázatok változásával.
Jegyzet: Dönthet úgy, hogy kikapcsolja az Automatikus frissítés lehetőséget, vagy módosíthatja az adatok importálásának gyakoriságát. Ha meg akarja csinálni, olvassa el a fenti szakaszt.
hogyan szinkronizálhatjuk a Google és az Outlook naptárakat
A változások nyomon követése a feltételes formázás engedélyezésével
A változások vizuális ábrázolása nagyon egyszerű módszer lehet az összes szerkesztés nyomon követésére. A Google Táblázatokban van erre lehetőség - csak engedélyeznie kell. Így teheti meg:
- Jelölje ki az összes adatot (cellát), ahol feltételes formázást szeretne használni.
- Keresse meg a Formátum lehetőséget, és keresse meg a Feltételes formázást.
- A legördülő menü Formázási szabályok alatt láthatja a Szabályok formázása lehetőséget, ha….
- Itt ki kell választania az Nem üres elemet.
- Ezután a Formázási stílus alatt kiválaszthatja a betűk háttérszínét vagy betűtípusát.
- Kattintson a Kész gombra.
Tegyük fel, hogy a kéket választja háttérszínnek. Ha egy személy adatokat ad meg, vagy változtatásokat hajt végre a formázott cellákban, akkor az a cella kékre vált, ahol ezt elvégzi. Egyszerű a dolog!
A változások nyomon követése a cellaelőzmények engedélyezésével
Ha csak egy cellában kívánja nyomon követni a módosításokat, megteheti azt az új Cell History opció engedélyezésével. Ez lehetővé teszi a változtatást végző közreműködő nevének és a változás időbélyegének megtekintését. Így teheti meg:
- Kattintson a jobb gombbal a cellára, majd kattintson a Szerkesztési előzmények megjelenítése elemre.
- Megjelennek a nyilak, amelyeket balról jobbra mozgatva megtekintheti a módosításokat.
Gratulálunk!
Most már nem okoz gondot a pályamódosítások bekapcsolása a Google Táblázatokban. Különféle módszerek léteznek erre. Engedélyezheti az Értesítési szabályokat, a verzióelőzményeket, a feltételes formázást, a cellatörténetet, vagy beszerezhet egy kiegészítőt, például a Sheetgo-t.
Kipróbált már valamilyen módszert? Melyik működik a legjobban az Ön számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
