Ha szeretné keverni az alkalmazásokat, vagy valahol dolgozik, ahol a G Suite vagy a Microsoft Office működik, akkor érdemes szinkronizálnia a Google Naptárt az Outlook programmal vagy fordítva. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan kell csinálni.
Mindkét alkalmazás (többnyire) jól játszik együtt, és szinkronizálhatja az egyik naptárat a másikkal, így soha nem hagyja ki a találkozót.
A Google Naptárhoz a Google Apps tartozik, amely olyan népszerű alkalmazásokat tartalmaz, mint a Gmail, a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok.
A Google Apps ingyenes, bár a G Suite névre keresztelt üzleti verzió tartalmaz e-mail tárhelyet és egyéb szolgáltatásokat, amelyekre a szervezeteknek szüksége van, havi díjjal és több szolgáltatási szinttel. A Google Naptár egy egyszerű, de hatékony naptáralkalmazás, amelyet automatikusan használhat, ha a Gmailt használja.
Az Outlook beépített naptárral is rendelkezik, amely egy kicsit jobban érintett naptáralkalmazás.
Mindkét naptár lehetővé teszi, hogy más naptárakba nézzen be, és emlékeztetőket mutasson, ami kiválóan alkalmas munkára és otthonra, és rengeteg lehetőséget kínál arra, hogy szervezett maradjon.
A Google Naptár szinkronizálása az Outlook programmal
A naptárak valódi szinkronizálásához szüksége lesz egy másik, harmadik féltől származó eszközre. Bár hozzáadhatja Google Naptárját az Outlookhoz és fordítva, egyik sem fog megfelelően frissülni egymás platformján.
A weben sokféle hasznos és eszköz áll rendelkezésre. Néhányan ingyenes lehetőségekkel rendelkeznek, de az optimalizált élmény érdekében valószínűleg havi vagy éves díjat kell fizetnie az olyan szolgáltatások használatáért, mint az automatikus szinkronizálás.
SyncGene - Ez a szolgáltatás egy ingyenes verziót kínál, amely lehetővé teszi a naptárak szinkronizálását, de sajnos a kettő nem fog automatikusan frissülni. Ha különösen érdekli, hogy mindent egy helyen tartson, miközben szervezett marad, akkor megéri a költségeit.
CalendarBridge - A CalendarBridge ugyanazt a funkciót kínálja, mint a SyncGene, de nincs szabad lehetősége. Szerencsére a fizetett opciók valamivel olcsóbbak, és magában foglalja az automatikus szinkronizálást is.
Ha azt gondolja, hogy ez egy kicsit nehezebben hangzik, mint kellene, ne aggódjon. Nem vagy egyedül. Szerencsére van néhány lehetőségünk az alábbi naptárak külső szolgáltatások nélküli összekapcsolására. Ez azonban nem tartalmazza ugyanazt a zökkenőmentes funkcionalitást, mint a fent felsorolt opciók, de egyszerű lépések vannak a továbblépéshez.
A Google Naptár megjelenése az Outlookban
A Google Naptár és az Outlook összekapcsolása nagyon egyszerű, és csak egy-két percet vesz igénybe:
- Nyissa meg a Google Naptár és jelentkezzen be.
2. Vigye az egérmutatót a bal alsó részen az Outlookban megtekinteni kívánt naptár fölé (ha több naptárt szeretne hozzáadni, egyszerűen ismételje meg ezt a folyamatot mindegyiknél). A kurzor lebegtetésével három függőleges pont jelenik meg, érintse meg ott.
3. Ezután kattintson az opcióra Beállítások és megosztás .
4. Megnyílik egy új oldal, görgessen le az „Naptár integrálása” fejlécig. Innen egy kattintható link található Titkos cím iCal formátumban . Tetszik ez a link, mert a Google Naptár privát marad. Másolja a linket eszközeinek vágólapjára.
Windows mobilitási központ letöltése
5. Most térjünk át az Outlookra. Ne feledje, hogy ez az asztali klienssel működik a legjobban. Néhány problémát tapasztaltunk a webes verzióval kapcsolatban. Az Outlookban kattintson a gombra Menü ikonra a bal felső sarokban, majd kattintson Naptár hozzáadása .
6. A megjelenő új ablakban kattintson a gombra Feliratkozás a webről és illessze be a Google-tól származó linket az URL mezőbe, majd kattintson a gombra Importálás .
7. Most kövesse a lépéseket a folyamat befejezéséhez. Nyissa meg a Naptár lapot a Microsoft Outlook alkalmazásban, így láthatja, hogy az összes Gmail-naptár emlékeztetője tökéletesen szinkronizálva van a Microsoft Outlook programmal.
Az Outlook naptárát most be kell tölteni a Google Naptár bejegyzéseivel. Az Outlook ugyanazokat a frissítési mechanizmusokat használja a friss e-mailek és az esetleges naptárfrissítések letöltésére, így naptárának naprakésznek kell maradnia
Ha problémái merülnek fel, és törölni szeretné a Google Naptárat, és elölről akarja kezdeni, akkor ezt meg kell tennie törölje az összes eseményt a Google naptárából.
Az Outlook szinkronizálása a Google Naptárral
Ha mindkét naptárt naprakészen akarja tartani, nem csak szinkronizálja az egyiket a másikkal, akkor ezt is megteheti. Ugyanúgy, ahogy szinkronizálhatja a Google Naptárt az Outlook programmal, megteheti fordítva, és szinkronizálhatja az Outlook programot a Google Naptárral
Példaként kezdem a számítógépére telepített Outlook lépéseivel az Office csomagból, majd kitérek arra, hogy ezt követően hogyan lehet ezt az Office 365 esetében végrehajtani.
- Nyissa meg az Outlook programot, és válassza ki a naptárat.
- Válassza a lehetőséget Tegye közzé ezt a naptárt a szalageszközökből.
- Az Outlook Web Access megnyílik a böngészőben, jelentkezzen be.
- Válasszon naptárt a megnyíló OWA oldalról. Készítse el a naptárat Nyilvános így megoszthatja.
- Válassza a lehetőséget Mentés megtartani a beállításokat.
- Másolja a linket a következő ablakba. Látnia kell kettőt, egy HTML-t és egy ICS-t. Másolja az ICS hivatkozást.
- Jelentkezzen be a Google Naptárba a böngészőjén keresztül.
- Válassza a lehetőséget Saját naptárak balról, és válassza a ikont + ikon mellett Adjon hozzá egy ismerős naptárát .
- Válassza a lehetőséget UR-től L, és illessze be az URL-t oda, ahova írja A naptár URL-je .
- Válassza a lehetőséget Naptár hozzáadása .
A Google Naptárnak most már be kell töltenie az Outlook naptárbejegyzéseit. Mivel feliratkozott a naptárra, rendszeresen fel kell venni a kérdést a változásokra, akárcsak az e-mailre.
Az Office 365-en belüli Outlook esetében a folyamat nagyjából ugyanaz a Google-résznél, az Outlook-résznél azonban eltérő:
- Válassza ki a fogaskerék ikont az Office 365 irányítópultján a belépéshez Beállítások .
- Válassza a lehetőséget Ossza meg .
- Írja be a Gmail címét a Oszd és válassza ki Küld .
- Nyissa meg az e-mailt, és másolja a ’végződésű URL-telérésnaptár.ics”.
- Jelentkezzen be a Google Naptárba a böngészőjén keresztül.
- Válassza a lehetőséget Saját naptárak balról, és válassza a ikont + ikon mellett Adjon hozzá egy ismerős naptárát .
- Válassza a lehetőséget URL-től és illessze be az URL-t oda, ahol mondja A naptár URL-je .
- Válassza a lehetőséget Naptár hozzáadása .
Ugyanaz, mint az Outlook esetében, a Google Naptárnak rendszeresen le kell kérdeznie az Office 365 naptárat. Az Office 365 telepítésének beállításától függően előfordulhat, hogy módosítania kell a Google Naptár engedélyeit, hogy el tudja olvasni az Office naptárát.
Ehhez válassza a lehetőséget Saját naptárak az Office-on belül, majd az Engedélyek elemet. Válassza ki a választott megosztási lehetőségeket, majd Mentés .
Ha Ön otthoni felhasználó, akkor ezt problémamentesen meg kell tudnia csinálni. Ha munkahelyen van, akkor lehet, hogy nincs engedélye a megosztás vagy az Office bármely beállításának módosítására. Ezt meg kell követnie informatikai csapatával, ha ez a helyzet.
A Google Naptár szinkronizálása az Outlook programmal és fordítva egyszerű módszer arra, hogy több alkalmazást használjon a munka és a magánélet egyensúlyának kezeléséhez és a szervezettség fenntartásához.
Gyakran Ismételt Kérdések
Az Outlook rendelkezik naptáralkalmazással?
Nem pontosan, függetlenül attól, hogy a mobileszközén van-e az Outlook alkalmazás a számítógépén, onnan érheti el a naptárat. Nyissa meg eszközén az Outlook alkalmazást, és válassza a jobb alsó sarokban a kis naptár ikont.
Innentől kezdve a naptár felveszi a teljes alkalmazás felületet (a saját alkalmazásához hasonlóan működik). Ütemezhet találkozókat, létrehozhat riasztásokat és meghívhat másokat közvetlenül az Outlook alkalmazásból.
Hogyan tudom ismét priváttá tenni a fiókomat?
A fenti lépések végrehajtása után aggódhat a fiók adatvédelme miatt. Ha fiókját vissza szeretné váltani privátra, egyszerűen kövesse ugyanazokat a fenti lépéseket, és törölje a „Nyilvános” jelölőnégyzet bejelölését.
hogyan lehet meghatalmazót megszakítani
Hozzáadhatok más e-mail fiókokat az összes naptáram szinkronizálásához?
Igen, bármilyen e-mail szervert felvehet az Outlookba. Feltéve, hogy a szolgáltató naptárbeállítást kínál, automatikusan szinkronizálnia kell. E-mail kliensétől függően szükség lehet portszámra vagy más információkra az egyesítés befejezéséhez.
Különösen az internetszolgáltatók e-mail kliensei esetén látogasson el az e-mail súgó oldalára, ahol információkat és utasításokat kaphat e-mail címének hozzáadásához az Outlook alkalmazáshoz.
Ha bármilyen más módja van erre, kérjük, mondja el nekünk az alábbi megjegyzésekben!
