Ha felszabadítania kell egy helyet az Outlook postafiókjában anélkül, hogy törölnie kellene az üzeneteket, érdemes tudni, hogyan exportálja azokat. Szerencsére az Outlook különféle forgatókönyvek befogadására készült, így e-mailjeit bármikor és bárhonnan exportálhatja az Outlook-fiókjából.
Ebben a cikkben megtudhatja, mennyire egyszerű több vagy egyes e-mail exportálása és importálása a számítógépéről a Microsoft Outlook 2013 és korábbi verzióinak használatával.
Az összes e-mail exportálása az Outlookból
Az e-mail exportálásához az Outlook programból és .pst fájlként történő mentéshez tegye a következőket:
- Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
- Válassza a Fájl> Opciók> Speciális lehetőséget.
- Az Exportálás részben válassza az Exportálás lehetőséget.
- Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
- Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.
- Válassza ki az exportálni kívánt legfelső szintű mappát.
- Ez magában foglalja az összes naptárbejegyzést, névjegyet és feladatot stb.
- Válassza a Tovább lehetőséget.
- A fájl elnevezéséhez válassza a Tallózás lehetőséget, majd válassza a mentési helyet, majd a folytatáshoz kattintson az OK gombra.
Az összes e-mail exportálása az Outlookból a Gmailbe
Az összes e-mail exportálásához az Outlook programból és importálásához a Gmail-fiókjába tegye a következőket:
- Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
- Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.
- Kattintson az Import / Export elemre.
- Válassza az Exportálás fájlba> Tovább lehetőséget.
- Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.
- Jelölje ki fiókját, jelölje be az Almappák belefoglalása négyzetet> Tovább.
- Válassza ki a fájl mentésének helyét, majd válassza a Befejezés lehetőséget, majd zárja be az Outlook programot.
- Hozzáférés Gmail-fiókjához az Outlook alkalmazásban.
- Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.
- Kattintson az Import / Export elemre.
- Kattintson az Importálás egy másik programból vagy fájlból elemre, majd a Tovább gombra.
- Válassza az Outlook adatfájl (.pst), majd a Tovább lehetőséget.
- Válassza ki a 6. lépésben mentett exportált .pst fájlt.
- Válassza a Tovább> testreszabhatja az importálási beállításokat> Befejezés lehetőséget.
Az összes e-mail exportálása az Outlook Web App alkalmazásból
Az e-mail exportálásához az Outlook webes verziójából tegye a következőket:
- Hozzáférés Outlook OWA és jelentkezzen be fiókjába.
- Válassza a Fájl> Importálás és exportálás lehetőséget.
- Válassza az Exportálás fájlba> Outlook adatfájl lehetőséget.
- Ez áthelyezi az e-maileket egy PST fájlba.
Az összes e-mail exportálása az Outlookból az Excelbe
Az összes Outlook-e-mail exportálásához egy Excel munkafüzetbe tegye a következőket:
- Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
- Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.
- Kattintson az Import / Export elemre.
- Az Importálás és exportálás varázslóban jelölje ki az Exportálás fájlba> Tovább lehetőséget.
- Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen jelölje ki a vesszővel elválasztott értékek> Tovább elemet.
- Az új Exportálás fájlba párbeszédpanelen jelölje ki az e-mail mappát az e-mailek exportálásához, majd kattintson a Tovább gombra.
- A harmadik Exportálás fájlba párbeszédpanelen válassza a Tallózás lehetőséget.
- A böngészés párbeszédpanelen adja meg az exportált fájl mentéséhez szükséges mappát, majd írja be a fájl nevét, majd válassza az OK lehetőséget.
- Az e-maileket exportáljuk .CSV fájlként, és elmentjük a kiválasztott mappába.
Hogyan lehet exportálni az összes e-mailt az Outlook programból Mac-en
Az összes Outlook-e-mail exportálásához Mac rendszeren tegye a következőket:
jegyzet : Az Outlook e-mailek exportálása Mac rendszeren egy .OLM fájlt hoz létre, amelyet csak Mac számítógépeken lehet használni.
- Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
- Válassza a Fájl> Exportálás lehetőséget.
- Jelölje ki az összes exportálni kívánt tartalmat, névjegyeket, jegyzeteket, feladatokat stb., Majd folytassa.
- Írja be a fájl nevét, válassza ki, hová kívánja menteni a fájlt, majd a Mentés lehetőséget.
- Az Outlook most létrehozza az .OLM fájlt, és elmenti a számítógépre.
Hogyan exportálhat több e-mailt Outlookból PDF-be
Több e-mail exportálásához az Outlook programból egy PDF fájlba tegye a következőket:
- Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
- Válassza ki az exportálni kívánt e-maileket.
- Válassza a Fájl> Mentés másként lehetőséget.
- A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét, és válassza ki a PDF fájl mentésének helyét.
- Válassza a HTML elemet a Mentés másként listából, majd a Mentés elemet.
- Keresse meg a HTML fájl helyét.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza az Open With> Word menüpontot.
- Miután megnyitotta a fájlt a Word alkalmazásban, válassza a Fájl> Mentés másként parancsot.
- A párbeszédpanelen válassza ki a PDF mentésének helyét.
- A Mentés másként típusnál válassza a .pdf fájlt.
- Ezután az Outlook PST fájl PDF formátumba konvertálásához válassza a Mentés lehetőséget.
- E-mailjeit most PDF formátumban menti.
- E-mailjeit most PDF formátumban menti.
További GYIK
Hogyan menthetem el az összes e-mailt személyes biztonsági másolat készítéséhez?
Az összes e-mailt elmentheti a számítógépére későbbi visszakereséshez az alábbiak szerint:
hogyan lehet rozsdában megváltoztatni nemét
• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
• Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.
• Kattintson az Import / Export gombra.
• Válassza az Exportálás fájlba> Tovább lehetőséget.
• Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.
• Válassza ki az exportálni kívánt mappát, majd kattintson a Tovább gombra.
• Válasszon egy nevet és helyet a .pst fájl mentéséhez, majd válassza a ‘Befejezés lehetőséget.
Hogyan helyezhetem át az e-maileket az Outlook programból egy másik számítógépre?
Ha e-maileket szeretne átvinni fiókjából USB-meghajtóra vagy külső merevlemezre történő mentéshez, tegye a következőket:
1. Nyissa meg az Outlook-fiókját.
2. Válassza a Fájl> Opciók> Speciális lehetőséget.
3. Az Exportálásnál válassza az Export lehetőséget.
4. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.
5. Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.
6. Válassza ki az exportálni kívánt legfelső szintű mappát.
- Ez magában foglalja az összes naptárbejegyzést, névjegyet és feladatot stb.
7. Válassza a Tovább lehetőséget, majd csatlakoztassa az USB-meghajtót vagy a külső merevlemezt.
8. Válassza a Tallózás lehetőséget, írja be a fájl nevét, és válassza ki a külső eszközt.
9. A folytatáshoz kattintson az OK gombra, majd a Befejezés gombra.
Az új eszközről:
• Dugja be és érje el a külső eszközt.
• Keresse meg a mentett .pst fájlt.
• Mentse a fájlt az asztalra.
Hogyan tölthetem le az összes e-mailt a kiszolgálóról az Outlook programban?
Hogyan tölthetem le az összes e-mailt a kiszolgálóról az Outlook programban?
Az összes e-mailt az Exchange-kiszolgálóról a legegyszerűbben a következő módon teheti meg:
• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
• Nyisson meg egy mappát, és görgessen le az aljára.
• Ha több elem van az adott mappához az Exchange kiszolgálón, megjelenik egy Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a Microsoft Exchange linkről.
• Válassza ki a linket, és az Outlook letölti az összes levelet a szerverről a számítógépére.
Hogyan exportálhatok egyetlen e-mailt egyenként az Outlookban?
Háromféleképpen megyünk keresztül egyetlen e-mail exportálásához az Outlook-fiókjából. Az első módszer a másolás és beillesztés:
1. Nyissa meg az Outlook-fiókját.
2. Jelölje ki az exportálni kívánt e-mailt, majd nyomja meg a ’’ Ctrl + C ’billentyűt a másoláshoz.
- MSG fájlként lesz másolva.
3. Nyissa meg és nyissa meg azt a helyet vagy mappát, ahová át szeretné másolni az üzenetet, majd nyomja meg a ’’ Ctrl + V ’gombot az üzenet beillesztéséhez.
Mentheti TXT / HTML / HTM fájlként is:
1. Nyissa meg az Outlook-fiókját.
2. Válassza a Fájl> Mentés másként lehetőséget.
3. Válassza ki a mappát, ahová menteni kívánja az e-mailt.
4. A Mentés típusként listából válassza ki a fájltípust.
• Az e-mail tárolásra kerül témaként, ha módosítani kívánja, írja ide az új fájlnevet.
5. Válassza a Mentés lehetőséget.
Ha az Outlook által használt verziója támogatja a Nyomtatás PDF-be funkciót, akkor tegye a következőket az exportálásához PDF-fájlként:
hogyan készíts pillanatképet anélkül, hogy tudnák 2020-at
• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
• Válassza ki az exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a Fájl> Nyomtatás parancsra.
• Válassza a Memo Style opciót a Beállítások menüben.
• A nyomtató részben adja meg a nyomtatót Microsoft Print to PDF formátumban, majd válassza a Print lehetőséget.
• A Save Output As As párbeszédpanelen válassza ki a mentés helyét és a fájl nevét.
• Válassza a Mentés lehetőséget.
Hogyan importálhatok e-mail üzeneteket az Outlook programba?
Ha exportálta és törölte az e-maileket az Outlookból, és újra importálni szeretné őket, tegye a következőket:
1. Nyissa meg az Outlook-fiókját.
2. Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.
3. Az Import / Export varázsló elindításához válassza az Import / Export lehetőséget.
4. Kattintson az Importálás egy másik programból vagy fájlból elemre, majd a Tovább gombra.
5. Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.
6. Válassza ki a korábban mentett .pst fájlt.
7. Az Opciók közül válassza ki az adatok importálásának módját, majd kattintson a Tovább gombra.
• Ha jelszót rendelt a .pst fájlhoz, írja be most.
8. Válassza az OK lehetőséget, majd azt a postaládát vagy mappát, ahová importálni szeretné az Outlook adatait.
9. Válassza a Befejezés lehetőséget.
Örökké megőrizze e-mailjeinek személyes másolatát
Az Outlook mögött álló zsenik tudják, hogy milyen gyorsan töltődnek fel postafiókjaink, és megadták az Import / Export varázsló funkciót ennek kijátszására. Az idők kezdete óta kapott e-mailek másolatait menthetjük - ha szeretnénk - anélkül, hogy kapcsolatba lépnénk egy informatikai ügyfélszolgálattal.
Most, hogy tudja, mennyire egyszerű az e-mailjeinek exportálása, szeretnénk tudni, hogy az összes exportálása mellett döntött-e, vagy csak néhányat választott ki? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
