Az összes e-mail exportálása az Outlookból

Ha felszabadítania kell egy helyet az Outlook postafiókjában anélkül, hogy törölnie kellene az üzeneteket, érdemes tudni, hogyan exportálja azokat. Szerencsére az Outlook különféle forgatókönyvek befogadására készült, így e-mailjeit bármikor és bárhonnan exportálhatja az Outlook-fiókjából.

Ebben a cikkben megtudhatja, mennyire egyszerű több vagy egyes e-mail exportálása és importálása a számítógépéről a Microsoft Outlook 2013 és korábbi verzióinak használatával.

Az összes e-mail exportálása az Outlookból

Az e-mail exportálásához az Outlook programból és .pst fájlként történő mentéshez tegye a következőket:

1. Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
2. Válassza a Fájl> Opciók> Speciális lehetőséget.
   
3. Az Exportálás részben válassza az Exportálás lehetőséget.
   
4. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
   
5. Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.
   
6. Válassza ki az exportálni kívánt legfelső szintű mappát.
   • Ez magában foglalja az összes naptárbejegyzést, névjegyet és feladatot stb.
7. Válassza a Tovább lehetőséget.
   
8. A fájl elnevezéséhez válassza a Tallózás lehetőséget, majd válassza a mentési helyet, majd a folytatáshoz kattintson az OK gombra.
   

Az összes e-mail exportálása az Outlookból a Gmailbe

Az összes e-mail exportálásához az Outlook programból és importálásához a Gmail-fiókjába tegye a következőket:

1. Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
2. Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.
   
3. Kattintson az Import / Export elemre.
   
4. Válassza az Exportálás fájlba> Tovább lehetőséget.
   
5. Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.
   
6. Jelölje ki fiókját, jelölje be az Almappák belefoglalása négyzetet> Tovább.
   
7. Válassza ki a fájl mentésének helyét, majd válassza a Befejezés lehetőséget, majd zárja be az Outlook programot.
   
8. Hozzáférés Gmail-fiókjához az Outlook alkalmazásban.
9. Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.
   
10. Kattintson az Import / Export elemre.
    
11. Kattintson az Importálás egy másik programból vagy fájlból elemre, majd a Tovább gombra.
    
12. Válassza az Outlook adatfájl (.pst), majd a Tovább lehetőséget.
    
    • Válassza ki a 6. lépésben mentett exportált .pst fájlt.
13. Válassza a Tovább> testreszabhatja az importálási beállításokat> Befejezés lehetőséget.
    

Az összes e-mail exportálása az Outlook Web App alkalmazásból

Az e-mail exportálásához az Outlook webes verziójából tegye a következőket:

1. Hozzáférés Outlook OWA és jelentkezzen be fiókjába.
2. Válassza a Fájl> Importálás és exportálás lehetőséget.
3. Válassza az Exportálás fájlba> Outlook adatfájl lehetőséget.
   • Ez áthelyezi az e-maileket egy PST fájlba.

Az összes e-mail exportálása az Outlookból az Excelbe

Az összes Outlook-e-mail exportálásához egy Excel munkafüzetbe tegye a következőket:

1. Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
2. Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.
   
3. Kattintson az Import / Export elemre.
   
4. Az Importálás és exportálás varázslóban jelölje ki az Exportálás fájlba> Tovább lehetőséget.
   
5. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen jelölje ki a vesszővel elválasztott értékek> Tovább elemet.
   
6. Az új Exportálás fájlba párbeszédpanelen jelölje ki az e-mail mappát az e-mailek exportálásához, majd kattintson a Tovább gombra.
   
7. A harmadik Exportálás fájlba párbeszédpanelen válassza a Tallózás lehetőséget.
   
8. A böngészés párbeszédpanelen adja meg az exportált fájl mentéséhez szükséges mappát, majd írja be a fájl nevét, majd válassza az OK lehetőséget.
   
   • Az e-maileket exportáljuk .CSV fájlként, és elmentjük a kiválasztott mappába.

Hogyan lehet exportálni az összes e-mailt az Outlook programból Mac-en

Az összes Outlook-e-mail exportálásához Mac rendszeren tegye a következőket:

jegyzet : Az Outlook e-mailek exportálása Mac rendszeren egy .OLM fájlt hoz létre, amelyet csak Mac számítógépeken lehet használni.

1. Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
2. Válassza a Fájl> Exportálás lehetőséget.
   
3. Jelölje ki az összes exportálni kívánt tartalmat, névjegyeket, jegyzeteket, feladatokat stb., Majd folytassa.
   
4. Írja be a fájl nevét, válassza ki, hová kívánja menteni a fájlt, majd a Mentés lehetőséget.
   
   • Az Outlook most létrehozza az .OLM fájlt, és elmenti a számítógépre.

Hogyan exportálhat több e-mailt Outlookból PDF-be

Több e-mail exportálásához az Outlook programból egy PDF fájlba tegye a következőket:

1. Hozzáférés az Outlook-fiókjához.
2. Válassza ki az exportálni kívánt e-maileket.
3. Válassza a Fájl> Mentés másként lehetőséget.
   
4. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét, és válassza ki a PDF fájl mentésének helyét.
   
5. Válassza a HTML elemet a Mentés másként listából, majd a Mentés elemet.
   
6. Keresse meg a HTML fájl helyét.
   
7. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza az Open With> Word menüpontot.
   
8. Miután megnyitotta a fájlt a Word alkalmazásban, válassza a Fájl> Mentés másként parancsot.
   
9. A párbeszédpanelen válassza ki a PDF mentésének helyét.
10. A Mentés másként típusnál válassza a .pdf fájlt.
    
11. Ezután az Outlook PST fájl PDF formátumba konvertálásához válassza a Mentés lehetőséget.
    
    • E-mailjeit most PDF formátumban menti.
      

További GYIK

Hogyan menthetem el az összes e-mailt személyes biztonsági másolat készítéséhez?

Az összes e-mailt elmentheti a számítógépére későbbi visszakereséshez az alábbiak szerint:

hogyan lehet rozsdában megváltoztatni nemét

• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.

• Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.

• Kattintson az Import / Export gombra.

• Válassza az Exportálás fájlba> Tovább lehetőséget.

• Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.

• Válassza ki az exportálni kívánt mappát, majd kattintson a Tovább gombra.

• Válasszon egy nevet és helyet a .pst fájl mentéséhez, majd válassza a ‘Befejezés lehetőséget.

Hogyan helyezhetem át az e-maileket az Outlook programból egy másik számítógépre?

Ha e-maileket szeretne átvinni fiókjából USB-meghajtóra vagy külső merevlemezre történő mentéshez, tegye a következőket:

1. Nyissa meg az Outlook-fiókját.

2. Válassza a Fájl> Opciók> Speciális lehetőséget.

3. Az Exportálásnál válassza az Export lehetőséget.

4. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.

5. Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.

6. Válassza ki az exportálni kívánt legfelső szintű mappát.

- Ez magában foglalja az összes naptárbejegyzést, névjegyet és feladatot stb.

7. Válassza a Tovább lehetőséget, majd csatlakoztassa az USB-meghajtót vagy a külső merevlemezt.

8. Válassza a Tallózás lehetőséget, írja be a fájl nevét, és válassza ki a külső eszközt.

9. A folytatáshoz kattintson az OK gombra, majd a Befejezés gombra.

Az új eszközről:

• Dugja be és érje el a külső eszközt.

• Keresse meg a mentett .pst fájlt.

• Mentse a fájlt az asztalra.

Hogyan tölthetem le az összes e-mailt a kiszolgálóról az Outlook programban?

Hogyan tölthetem le az összes e-mailt a kiszolgálóról az Outlook programban?

Az összes e-mailt az Exchange-kiszolgálóról a legegyszerűbben a következő módon teheti meg:

• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.

• Nyisson meg egy mappát, és görgessen le az aljára.

• Ha több elem van az adott mappához az Exchange kiszolgálón, megjelenik egy Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a Microsoft Exchange linkről.

• Válassza ki a linket, és az Outlook letölti az összes levelet a szerverről a számítógépére.

Hogyan exportálhatok egyetlen e-mailt egyenként az Outlookban?

Háromféleképpen megyünk keresztül egyetlen e-mail exportálásához az Outlook-fiókjából. Az első módszer a másolás és beillesztés:

1. Nyissa meg az Outlook-fiókját.

2. Jelölje ki az exportálni kívánt e-mailt, majd nyomja meg a ’’ Ctrl + C ’billentyűt a másoláshoz.

- MSG fájlként lesz másolva.

3. Nyissa meg és nyissa meg azt a helyet vagy mappát, ahová át szeretné másolni az üzenetet, majd nyomja meg a ’’ Ctrl + V ’gombot az üzenet beillesztéséhez.

Mentheti TXT / HTML / HTM fájlként is:

1. Nyissa meg az Outlook-fiókját.

2. Válassza a Fájl> Mentés másként lehetőséget.

3. Válassza ki a mappát, ahová menteni kívánja az e-mailt.

4. A Mentés típusként listából válassza ki a fájltípust.

• Az e-mail tárolásra kerül témaként, ha módosítani kívánja, írja ide az új fájlnevet.

5. Válassza a Mentés lehetőséget.

Ha az Outlook által használt verziója támogatja a Nyomtatás PDF-be funkciót, akkor tegye a következőket az exportálásához PDF-fájlként:

hogyan készíts pillanatképet anélkül, hogy tudnák 2020-at

• Hozzáférés az Outlook-fiókjához.

• Válassza ki az exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a Fájl> Nyomtatás parancsra.

• Válassza a Memo Style opciót a Beállítások menüben.

• A nyomtató részben adja meg a nyomtatót Microsoft Print to PDF formátumban, majd válassza a Print lehetőséget.

• A Save Output As As párbeszédpanelen válassza ki a mentés helyét és a fájl nevét.

• Válassza a Mentés lehetőséget.

Hogyan importálhatok e-mail üzeneteket az Outlook programba?

Ha exportálta és törölte az e-maileket az Outlookból, és újra importálni szeretné őket, tegye a következőket:

1. Nyissa meg az Outlook-fiókját.

2. Válassza a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás lehetőséget.

3. Az Import / Export varázsló elindításához válassza az Import / Export lehetőséget.

4. Kattintson az Importálás egy másik programból vagy fájlból elemre, majd a Tovább gombra.

5. Válassza az Outlook adatfájl (.pst)> Tovább lehetőséget.

6. Válassza ki a korábban mentett .pst fájlt.

7. Az Opciók közül válassza ki az adatok importálásának módját, majd kattintson a Tovább gombra.

• Ha jelszót rendelt a .pst fájlhoz, írja be most.

8. Válassza az OK lehetőséget, majd azt a postaládát vagy mappát, ahová importálni szeretné az Outlook adatait.

9. Válassza a Befejezés lehetőséget.

Örökké megőrizze e-mailjeinek személyes másolatát

Az Outlook mögött álló zsenik tudják, hogy milyen gyorsan töltődnek fel postafiókjaink, és megadták az Import / Export varázsló funkciót ennek kijátszására. Az idők kezdete óta kapott e-mailek másolatait menthetjük - ha szeretnénk - anélkül, hogy kapcsolatba lépnénk egy informatikai ügyfélszolgálattal.

Most, hogy tudja, mennyire egyszerű az e-mailjeinek exportálása, szeretnénk tudni, hogy az összes exportálása mellett döntött-e, vagy csak néhányat választott ki? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.