Hogyan lehet megtudni, ki van bejelentkezve a QuickBooks-ba

A QuickBooks az egyik legnépszerűbb könyvelési szoftver megoldás, ideális kis és közepes vállalatok számára. Ez lehetővé teszi a pénzügyek kezelését, miközben részletes információkat nyújt ügyfeleiről, eladóiról és alkalmazottairól.

Az Ön által igényelt árképzési lehetőségtől függően a QuickBooks lehetővé teszi a rendszerük elérését egy webalkalmazás vagy a számítógépre telepített asztali szoftver segítségével. A felhasználóbarát felület lehetővé teszi, hogy gyorsan ellenőrizze az üzleti tevékenysége szempontjából létfontosságú információkat, például a számviteli részleteket vagy a termékleltárt.

Többfelhasználós alkalmazásként a QuickBooks lehetővé teszi különböző hozzáférési jogokkal rendelkező felhasználók létrehozását. A felhasználók bejelentkezhetnek és egyszerre dolgozhatnak is, mivel az alkalmazás valós időben frissíti az összes adatot, így ez egy igazi üzleti alkalmazás.

hogyan törölhetem a cbs összes hozzáférését

A bejelentkezett felhasználók ellenőrzése

A vállalkozás virágzásával természetes, hogy az alkalmazottak napi szinten együttműködhetnek a QuickBooks alkalmazással. Annak biztosítása érdekében, hogy megszakítás nélkül tudják használni az alkalmazást, az alkalmazás rendszergazdájának szerepe nagyon fontos.

Ez különösen igaz, ha a munkatársak egy része problémába ütközik, miközben a QuickBooks alkalmazásával dolgozik. Ha szeretné tudni, hogy ki használja az alkalmazást bármikor, kövesse az alábbi néhány egyszerű lépést:

1. Nyissa meg a QuickBooks alkalmazást.
2. Bejelentkezés rendszergazdaként.
3. Kattintson az alkalmazás felső menüsorán a Vállalat fülre.
4. Kattintson a Felhasználók lehetőségre.
5. Kattintson a Felhasználók megtekintése elemre.

Megnyílik egy előugró menü, amelyben láthatja az összes alkalmazás felhasználói listáját. Minden jelenleg bejelentkezett felhasználó neve mellett szerepel egy (bejelentkezett) szöveg.

Kijelentkezett felhasználó továbbra is bejelentkezettként jelenik meg

Esetenként a felhasználó kijelentkezhet a QuickBooks alkalmazásból, de továbbra is bejelentkezett marad a szerveren, a műveletétől függetlenül. A bejelentkezéshez használhatja az alkalmazás belső üzenetküldő szolgáltatását.

1. Nyissa meg a QuickBooks adminisztrátorként.
2. Kattintson a Vállalat fülre a felső menüben.
3. Kattintson a Csevegés munkatárssal elemre.
4. Kattintson a Műveletek legördülő menüre.
5. Válassza a Vállalati fájl bezárása a felhasználók számára lehetőséget.
6. Válassza ki a bejelentkezni kívánt felhasználó felhasználónevét.
7. Kattintson a Vállalati fájl bezárása lehetőségre.
8. Megjelenik egy megerősítő ablak. Ha biztosan ki akar jelentkezni erről a felhasználóról, kattintson az Igen gombra.

Ennek a műveletnek most ki kell jelentkeznie a felhasználóból. Legközelebb, amikor az alkalmazást szeretnék használni, csak be kell jelentkezniük, mint általában, mivel a bejelentkezési paramétereik nem változtak.

Az adminisztrátor nem tud kijelentkezni egy felhasználóból a Messenger alkalmazáson keresztül

Ha nem tudta kijelentkezni a beragadt felhasználótól a QuickBooks messenger alkalmazásával, az oka lehet, hogy az alkalmazás egy másik példánya fut a számítógépén. Emellett a probléma lehet az üzenetküldő szolgáltatás is, amely ezen a ponton nem dolgozza fel megfelelően a parancsot, megakadályozva ezzel a felhasználó bejelentkezését.

hogyan lehet átvinni a játék előrehaladását az új iPhone-ra

Ennek megoldásához zárja be az összes futó QuickBooks folyamatot a Windows Feladatkezelő használatával. A felhasználók valószínűleg megtehetik ezt egyedül, de a legjobb, ha az admin vagy felügyeli ezt, vagy egyszerűen csak megteszi helyettük.

1. A felhasználó számítógépén nyomja meg a CTRL + ALT + DEL billentyűkombinációt a Windows Feladatkezelő megnyitásához.
2. Kattintson a felső menü Folyamatok fülére.
3. Látnia kell a számítógépen jelenleg futó összes folyamatot.
4. Keressen bármilyen QuickBooks folyamatot.
5. Kattintson a jobb gombbal mindegyikre, és válassza a Feladat befejezése opciót a folyamat bezárásához.
6. Ismételje meg az előző lépést az egyes QuickBooks folyamatoknál.

Ennek meg kell oldania a bejelentkezett felhasználó problémáját, lehetővé téve számukra, hogy megszakítás nélkül használhassák az alkalmazást.

A QuickBooks folyamatok bezárása nem működött

Ha az előző művelet nem oldotta meg a problémát a még bejelentkezett felhasználóval, fontolja meg a QuickBooks Database Server Manager újraindítását.

1. Jelentkezzen be rendszergazdaként a QuickBooks szerverre.
2. Nyissa meg a QuickBooks alkalmazást.
3. Kattintson a Fájl fülre.
4. Kattintson a Vállalat megnyitása vagy visszaállítása elemre.
5. Kattintson a Vállalati fájl megnyitása elemre.
6. Kattintson a Tovább gombra.
7. Keresse meg és válassza ki a vállalati fájlt.
8. Jelölje be a Fájl megnyitása többfelhasználós módban jelölőnégyzetet.
9. Kattintson a Megnyitás gombra.
10. Jelentkezzen be a vállalati fájlba felhasználónevével és jelszavával.
11. Amikor megnyílik a QuickBooks alkalmazás, kattintson a Fájl fülre.
12. Kattintson a menü Cég bezárása / Kijelentkezés elemére.

Ez bezárja a vállalati fájlt a szerveren, és a beragadt felhasználó végül kijelentkezik.

Vegye fel a kapcsolatot a QuickBooks ügyfélszolgálatával

Ha a fenti műveletek egyike sem oldotta meg a probléma megoldását, a legjobb, ha kapcsolatba lép a QuickBooks Desktop ügyfélszolgálatával.

1. Nyissa meg a QuickBooks alkalmazást.
2. Kattintson a felső menü Súgó fülére.
3. Kattintson a QuickBooks Desktop súgóra.
4. Írja be a probléma leírását, hogy elérje a dedikált támogatási szakértőt.
5. Kattintson a Folytatás gombra.
6. A következő menüben válassza ki az elérhető lehetőségek egyikét, amely a legjobban megfelel az Ön problémájának.
7. Várja meg, amíg a támogatási szakértő kapcsolatba lép Önnel egy megoldással.

A billentyűparancs segítségével gyorsan elérheti a súgómenüt is. A QuickBooks alkalmazásban egyszerűen nyomja meg az F1 billentyűt a billentyűzeten.

hogyan lehet bezárni egy ablakot a tetején

Erőteljes eszköz

A számos hasznos könyvelési funkcióval együtt a QuickBooks egy elég hatékony eszközkészletet is kínál az alkalmazás felhasználói kezelésére. Ha adminisztrátorként olyan problémával találkozik, amely a QuickBooks munkatársait érinti, akkor mindig képes lesz arra, hogy a problémát többféle szempontból közelítse meg. Természetesen ne feledje, hogy mindig van egy elkötelezett támogató csoport, amely segít minden olyan kérdésben, amelyet egyetlen pillanatban sem tud egyedül megoldani.

Előfordult már valamilyen problémája a QuickBooksba történő bejelentkezéssel? Miért ne ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések szakaszokban?