Hogyan lehet megkeresni és eltávolítani az ismétléseket a Google Táblázatokban

Ha Ön rendszeresen használja a Google Táblázatok alkalmazását, valószínűleg olyan problémába ütközött, hogy véletlenül duplikált bejegyzéseket adott hozzá a táblázathoz. Ez a helyzet megdobhatja azt az adatkészletet, amelynek összeállításánál annyira keményen dolgoztál. Lehet, hogy nem tudja, hogy a példa bekövetkezett, különösen akkor, ha a számítógép hibásan megy, vagy amikor a billentyűzetet ütközik a laptopján.

Mindenesetre túl könnyű kihagyni valamit, ha hatalmas mennyiségű adat van a táblázatban. A tipikus eredmények közé tartoznak a számítási hibák és a duplikált cellák, amelyeket nehéz azonosítani a probléma forrásának keresésekor.

Szerencsére számos különböző módszer áll rendelkezésre a táblázatokon belüli másolatok kiemelésére.

• Használja a beépített Ismétlődések eltávolítása funkciót.
• A kiemeléssel megkeresheti az ismétlődéseket.
• Másolja az egyedi cellákat, és helyezze át őket egy új lapra.
• Használjon harmadik féltől származó másolatkeresőt.
• Hozzon létre egy kimutatástáblázatot, amely egyedileg számolja a duplikátumokat.

A fenti folyamatok megkönnyítik az ismétlődő bejegyzések megkeresését, így törölheti vagy figyelmen kívül hagyhatja őket, ha egyeznek, de nem duplikátumok. Itt vannak a lehetőségek.

Használja a Google Táblázatok Másolatok eltávolítása funkcióját

Akár egy oszlopban, akár két oszlopban vagy egy egész munkalapon próbál duplikátumokat keresni, az Ismétlődések eltávolítása funkció pontosan eltávolítja az azonos adatokkal rendelkező cellákat. Azonban, ne feledje, hogy eltávolítja az összes másolatot, még akkor is, ha nem ugyanazokkal az adatokkal vannak társítva.

1. Jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekben ellenőrizni kívánja, hogy nincsenek-e ismétlődő adatok.
   
2. A felső menüben válassza a lehetőséget Adat, majd válassza
   Távolítsa el az ismétlődéseket.
3. Megjelenik egy párbeszédablak. Jelölje be az ellenőrizni kívánt lista minden oszlopának melletti négyzetet, különben kijelentkezhet Mindet kiválaszt, majd kattintson Távolítsa el az ismétlődéseket.
   
4. A Google Táblázatok megmutatja, hogy hány példányt találtak és távolítottak el, hogy megbizonyosodhasson arról, hogy a folyamat megfelelően működött.
   

A duplikátumok kiküszöbölésének legegyszerűbb módja a Google Táblázatok beépített megkeresése és eltávolítása funkciójának használata, de előfordulhat, hogy a másolatok eltávolítása előtt érdemes áttekinteni őket. Ennek nagyszerű módja a színkiemelés.

Jelölje ki a Duplikátumokat a Színek használatával az egyszerű eltávolítás érdekében

A táblázatok hibáinak azonosításakor a legjobb mód a színes kiemelésekkel a helytelen információk kiemelésére.

1. Nyissa meg a Google Táblázatok fájlt, és válassza ki a rendezni kívánt oszlopot vagy oszlopokat.
   
2. A felső menüsorban válassza a lehetőséget Formátum.
3. A legördülő menüben válassza a lehetőséget Feltételes formázás.
4. A megjelenő új menüből válassza ki a kívánt tartományt.
   
5. A Formázási szabályok részben módosítsa a legördülő részt a címmel Formázza a cellákat, ha… nak nek Az egyéni képlet az.
   
6. Illessze be a következő képletet az Egyéni képlet opció alatt található mezőbe:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. A Formázási stílus részben válassza a ikont Töltse ki a színes ikont hogy tartalmát sárga (vagy bármelyik általad választott) színű cellaháttérrel emelje ki.
   
8. Kattintson Kész a változások mentéséhez.

A táblázat most kiemeli az ismétlődő cellákat az Ön által választott színnel, és beolvashatja a duplikátokat.

Jegyzet: A legjobb, ha az oszlop celláit az 1. sorral kezdjük, nem pedig középen lévő cellákat választva. A képlet nem szereti a 2. sort első oszlopként használni. Hiányzott pár másolat a kiválasztott mezőből (A2: B9). Miután hozzáadta az 1. sort (A1: B9), megtalálta az összes duplikációt. Lásd az alábbi két képet.

1. kép: a 2. sor celláinak első cellaként történő kiválasztásakor kimaradt duplikátumok láthatók (A2 és B2):

2. kép: az összes duplikátum megjelenik, miközben az 1. sor celláit választja első cellákként (A1 és B1):

Győződjön meg arról, hogy a meglévő másolatok helyesek, mivel néhány másolat egyáltalán nem másolat. Ugyanaz a szám lehet két különböző fióknál, a felhasználóknál, az alkalmazottaknál vagy bármi másnál. Miután megerősítette a nem szükséges másolási cellákat, törölje őket. Végül bezárhatja a formázási menüt, és visszaállíthatja a cellák normál színét.

Másolja az egyedi cellákat a Google Táblázatokba a másolatok egyszerű eltávolítása érdekében

Ha inkább a nyers adatokat automatikusan rendezi, a legjobb másolnimind egyedülállósejtek helyett kettős. Ez a folyamat gyorsabb rendezés és szűrés . Ha biztos abban, hogy az adatai helyesek, és inkább a másolatokat szeretné eltávolítani, próbálja ki az alábbi módszert.

1. Nyissa meg a rendezni kívánt Táblázatok dokumentumot, és jelölje ki a szerkeszteni kívánt oszlopot. Ez a folyamat rögzíti a következő lépés oszloptartományát.
   
2. Az oszlop kijelölése után kattintson egy üresre, ahol az egyedi bejegyzések megjelennek. Illessze be a következő képletet a képlet beviteli mezőjébe a dokumentum tetején:
   =UNIQUE()
   
3. Írja be a zárójelbe az eredeti oszlop cella-koordinátáit, például:
   (A3:A9).
   
4. Találat belép új adatok áthelyezéséhez a korábban kijelölt oszlopba.
   

Ha ez befejeződött, vagy manuálisan ellenőrizheti a bejegyzéseket, vagy importálhatja adatait a működő táblázatba.

Harmadik féltől származó kiegészítő használatával megkeresheti és eltávolíthatja a duplikátumokat a Táblázatokban

Online bővítmények állnak rendelkezésre a Google Táblázatokhoz. A kiegészítőket a Google Workspace Marketplace , beleértve az ismétlődő bejegyzések automatikus eltávolításának eszközeit.

hogyan szerezhet helyi híreket tűzrúdon

Távolítsa el az Ablebits másolatát

A shasználható eszköz néven ismert Távolítsa el a másolatokat Az Ablebits által lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljon másolatokat az egész információs lapon, vagy akár két oszlop keresésével is.

Az eredményeket áthelyezheti, törölheti és kiemelheti. Az eszköz két varázsló-beállítást tartalmaz: megkeresheti és törölheti az ismétlődéseket, és egyedi cellákat vagy tulajdonságokat találhat a dokumentumban. Ez a két lehetőség megkönnyíti az információk nyomon követését menet közben.

Összességében egy varázsló eszköz használata információinak megtalálásához hosszú távon érdemes lehet. Ez a kijelentés elsősorban azoknak a felhasználóknak szól, akik folyamatosan keresik a duplikátumokat a táblázataikban, és inkább valami mással töltenék az idejüket.

Pivot-tábla segítségével megkeresheti az ismétlődő sorokat a Táblázatokban

A forgatótábla kényelmes eszköz az adatok alaposabb megtekintésére. Egy forgóasztal nem törli automatikusan az ismétlődő cellákat vagy sorokat; részletesen bemutatja, hogy mely oszlopok vannak duplikátumokkal, így manuálisan megtekintheti adatait és nézze meg, mit kell eltávolítania.

A forgatótábla létrehozása kissé jobban érintett, mint a cikkben bemutatott többi módszer. Minden oszlophoz hozzá kell adni egy forgatótáblát, hogy az eredmények egységesek legyenek és pontosan azonosíthatók legyenek az ismétlések.

Jegyzet: Ha nincsenek oszlopnevek a táblázatban, akkor az elforduló táblák nem fognak pontosan működni az ismétlődések megtalálásához. Próbáljon meg ideiglenesen hozzáadni egy új sort, majd nevezze el az oszlopokat az új sor használatával.

A pivot tábla használatával megismételhetjük az ismétlődő cellákat vagy sorokat.

1. Jelölje ki az összes táblaadatot, majd lépjen a következőre: Adatok-> Pivot-táblázat.
   
2. Szükség esetén állítsa be a cellatartományt, majd nyomja meg Teremt.
   
3. Válassza a lehetőséget Hozzáadás sorok mellett. Ez a lépés választja ki az oszlopot a másolatok megkereséséhez. Igen, jól olvastad. Válassza ki a kívánt oszlopot a legördülő menüből. Ha elveszíti a kimutatás-szerkesztőt, kattintson egy feltöltött cellára, hogy visszahozza.
   
4. Válassza a lehetőséget Hozzáadás az Értékek mellett válassza ki ugyanazt az oszlopot, mint fent, de állítsa úgy, hogy a „COUNT” vagy a „COUNTA” összegzést adja. Ez már az alapértelmezett érték.
   
5. Az új pivot-tábla azonosítja a duplikátumokat, az alábbiak szerint.
   
6. Ha te másik oszlopot szeretne megtekinteni , megismételheti a fenti lépéseket (a korábbi eredmények megőrzése érdekében), vagy újra megnyithatja a pivot tábla szerkesztőt, majd megváltoztathatja a meglévő táblázatot.
   
7. A forgatótábla megváltozik az új kiigazítások megjelenítéséhez.
   

Mint korábban említettük, a pivot table módszer egy kicsit jobban érintett. Ennek ellenére egy konkrét jelentést ad az ismétlődő bejegyzések helyéről, amely nagyon hasznos lehet az adatok elemzéséhez. A pivot táblák használatával kapcsolatos további információkért lásd: TechJunkie oktatóanyag pivot táblák létrehozása, szerkesztése és frissítése a Google Táblázatokban.

Összességében elmondható, hogy a Google Táblázatok duplikált cellája problémákat okozhat az adataival, ha nem vigyáz, különösen akkor, ha a pénzügyi információkat hasznos táblázatba akarja rendezni.

A másolatok leggyakoribb okai a következők:

• Többen hozzáadták ugyanazt az ügyfelet, számlát, kategóriát, cikket stb.
• Az adatimport másodszor is hozzáadódik a már meglévő adatokhoz.
• Műveletek másolása / beillesztése duplikált bejegyzéseket adott hozzá.

Szerencsére az azonos adatcellák azonosítása, eltávolítása és törlése meglepően egyszerű a Google Táblázatokban, ami pozitív, ha folyamatosan foglalkozik táblázatokkal a mindennapi munkafolyamatban. Ha valamit keres a tartalom jobb rendezése érdekében, akkor mindig használhat olyan kiegészítést, mint például az Ablebits eltávolítása az ismétlésekről, hogy biztosítsa információinak rendezettségét és rendezettségét.